文 /曹劍鋒
從此次開始,我們進入標準正文部分的問題解析。嚴格地講,標準正文包括自首頁開始至標準終止頁的全部內容。為便于討論,此處特指首頁至附錄以前的內容。這一期我們主要介紹“范圍”和“規(guī)范性因為文件”中常見的問題。
范圍的內容分為兩部分:一部分闡述標準中“有什么”,即明確標準化對象,用非常簡潔的語言對標準的主要內容做出提要式的說明,呼應標準名稱與正文中的規(guī)范性要素;另一部分闡述標準能“有什么用”,說明標準所涉及的各方面,闡明標準的適用性或標準的使用領域,指名標準的適用界限。
范圍編寫過程中應注意:
(1)不應包含要求。
(2)不應介紹標準制定的目的、意義(此為引言中的內容)
所謂“規(guī)范性引用”是指標準中引用了某文件或文件的條款后,這些文件或其中的條款即構成了標準整體不可分割的組成部分,也就是說,所引用的文件或條款與標準文本中規(guī)范性要素具有同等的效力。
凡是使用注日期引用的方式,意味著只是所注日期的版本的內容適用于引用它的標準,修訂版甚至修改單中的內容均不適用。凡是使用不注日期引用的方式,意味著所引的文件無論如何更新,均是最新版本(包括所有的修改單)適用于引用它的標準。
規(guī)范性引用文件中常出現(xiàn)的問題如下:
(1)引導語常被寫為“……。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件?!?。此處漏了一個“所”字,正確表述應為“……。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件?!?。
(2)規(guī)范性引用文件中注日期引用和不注日期引用不規(guī)范。規(guī)范性引用文件中所列出的文件注不注日期應與正文是否注日期引用保持一致。一般引用文件時,如果涉及了具體的章條號、附錄、表或圖等編號時均應注日期引用。
(3)規(guī)范性引用文件中的注日期引用文件不是最新版本。這往往是由于標準從立項到發(fā)布的時間跨度較長造成的,因此需要編輯在編輯出版過程中與起草人聯(lián)系,看能否改用最新版本。
(4)規(guī)范性引用文件漏項。有些被規(guī)范性引用的標準,由于疏漏,在規(guī)范性引用文件中沒有體現(xiàn),需要補上。
(5)規(guī)范性引用文件中,標準號與標準名稱不對應。這通常是標準號錯誤,但需要慎重確認。
(6)規(guī)范性引用文件排列順序錯誤。有些標準稿件,在規(guī)范性引用文件中,標準排列無序,需要按先國家標準,再行業(yè)標準,國內有關文件、國際標準的順序。每一類中按標準號從小到大排列。