劉 璞

（平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 平頂山 467001）

平職學(xué)院圖書館專業(yè)過刊快速查詢管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)

劉 璞

（平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 平頂山 467001）

通過分析目前過刊管理中存在的問題，提出科學(xué)管理過刊的方法——過刊按出版年月、不同專業(yè)分類擺放，開發(fā)專業(yè)過刊快速查詢管理系統(tǒng)的軟件等措施，提高過刊利用率。

專業(yè)過刊；快速查詢管理系統(tǒng)；軟件設(shè)計

0 引言

平職學(xué)院是平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的簡稱，是國家首批示范性職業(yè)院校，為實(shí)現(xiàn)示范性職業(yè)院校的 “示范、引領(lǐng)和帶動作用”，學(xué)院自示范性院校審批通過后，進(jìn)行了 “內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象”大討論，要求各部門結(jié)合自己的工作實(shí)際，就如何更好的為全院的教研和科研服務(wù)，作為圖書館期刊閱覽部的一員，我就將我們提高過刊利用率的方法措施總結(jié)如下：

目前我館的實(shí)際情況是：一方面由于我院是2001年由原平頂山高級技工學(xué)校和平頂山礦工大學(xué)合并而成，原有的專業(yè)圖書少，再加之兩校合并后增開了幾門新專業(yè)，但圖書館很少有此類新專業(yè)的圖書，有的甚至一本也沒有，加之學(xué)院剛成立，經(jīng)費(fèi)缺口大，同時為了保證專業(yè)圖書的可讀性，一次進(jìn)書又、不宜太多（即副本量不宜太多），為彌補(bǔ)專業(yè)圖書不足的弊端，圖書館在訂購雜志時特意多訂購新開設(shè)專業(yè)的雜志和報紙；二是由于我院圖書館對過刊管理的不科學(xué)，導(dǎo)致大量 （約6000冊）雜志沒有有效利用，為提高過刊雜志的利用率，為我院教研與科研提供實(shí)用專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)，為我院畢業(yè)生了解本專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向和發(fā)展水平提供可靠的物質(zhì)保障，我們提出圖書館專業(yè)過刊快速查找管理系統(tǒng)的研究與實(shí)踐項目，目的就是通過對該項目的研究，提出科學(xué)管理，有效利用我院專業(yè)過刊的方法和措施，用專業(yè)過刊來彌補(bǔ)專業(yè)圖書的不足；研究我館專業(yè)過刊管理，可以提高我院圖書館的服務(wù)質(zhì)量，極大的縮短讀者借閱所需過刊所需的時間 （未采用該系統(tǒng)前每借一本過刊經(jīng)常花4、5個小時，有時甚至找不到所需過刊雜志）；采用過刊管理系統(tǒng)查找所需的過刊只需10分鐘），提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，使我院有限的圖書文獻(xiàn)及信息資源發(fā)揮最大作用。本文主要就管理方法的研究和管理軟件的設(shè)計進(jìn)行論述。

1 過刊管理方法的研究

目前，我館過刊的管理實(shí)況是：2001-2010年的雜志都已裝成合訂本上架，2011年下架，2012年還未下架，共計雜志有2萬冊，在這2萬冊中，與我院開辦的專業(yè)相關(guān)，相同的專業(yè)雜志大約有6000冊，主要涉及：機(jī)電、自動化、計算機(jī)、機(jī)械、采煤、經(jīng)濟(jì)、軍事、體育、教育等種類，根據(jù)我院現(xiàn)開設(shè)專業(yè)的情況，結(jié)合我院教研與科研的實(shí)際水平和專業(yè)教師撰寫論文及畢業(yè)生搞畢業(yè)論文的實(shí)際需要，我們選擇：機(jī)電、自動化、計算機(jī)、機(jī)械、采煤、經(jīng)濟(jì)、體育、教育等種類進(jìn)行分類，并按時間的先后進(jìn)行上架，兼顧管理的實(shí)際需要，采用挑選，保留，處理的措施。

（1）挑選。將與我院教研與科研的實(shí)際水平和專業(yè)教師撰寫論文及畢業(yè)生搞畢業(yè)論文的實(shí)際需要專業(yè)雜志挑選出后按雜志出版時間的先后擺放在書架上。

（2）保留。將每年下架的所有雜志，按時間的先后、種類擺放在書架上，挑選完專業(yè)雜志后，將其余過刊按出版時間先后擺放在保留書架上，為每年的各種檢查做準(zhǔn)備。

（3）處理。當(dāng)雜志保留三年后，就需及時進(jìn)行處理，處理方式可通過低價買賣，對破損嚴(yán)重或無利用價值的雜志當(dāng)破爛處理，以騰出架子來擺放后序訂購的雜志。

2 專業(yè)過刊在書架的準(zhǔn)確定位的實(shí)現(xiàn)

提出圖書在圖書館準(zhǔn)確定位的方法：三步定位法即：第一通過給書架標(biāo)牌號的方法把書架在樓層上準(zhǔn)確定位；第二，利用中圖分類法把圖書在書架上定位；第三，通過對不同書架上圖書分類號的統(tǒng)計結(jié)果，使圖書管理軟件中地址詞典中的圖書信息與實(shí)際統(tǒng)計的結(jié)果對應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了圖書在圖書館的準(zhǔn)確定位。

3 專業(yè)過刊在書架的科學(xué)擺放

由于專業(yè)過刊大多是每月一期或兩期，為了讀者便于查找，在書架上擺放時一般以年為界，即把一年的雜志放在一起，用書立擱開，當(dāng)過刊數(shù)量少（比如一季度一本時），可將幾年的放在一起，并以時間的延續(xù)順序擺放。

4 專業(yè)過刊數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建

為了快速查找到讀者所需的過刊，因為目前已有的過刊12架，因為我院自2001年我院升格為大專院校以后，才對雜志的訂購有按國家對高職院校雜志數(shù)量等要求進(jìn)行訂購，隨著時間的推移，雜志逐年的增多，按目前的管理方法管理，若干后過刊的數(shù)量將會達(dá)到幾十架，查找一本過刊所需的時間可能會耗費(fèi)讀者好幾小時，因此過刊的科學(xué)管理將是我院圖書館工作的一項重要任務(wù)，為了更好的管理過刊，結(jié)合我院的特點(diǎn)，我們構(gòu)建符合我院實(shí)際，提高過刊利用率的過刊快速查詢管理系統(tǒng)，目的是通過該項目的實(shí)際利用，提高我館雜志的管理水平，提高我館的服務(wù)能力。

5 管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)

5.1 軟件開發(fā)的技術(shù)要求

圖書館專業(yè)過刊快速查詢管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)技術(shù)要求：①所建的數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括書名、出版日期、雜志在圖書館的準(zhǔn)確定位等信息；②所建的數(shù)據(jù)庫書名字格不超30個字；③所建的數(shù)據(jù)庫出版日期只包括年月；④所建的數(shù)據(jù)庫的地址信息包括書架號、書架A、B面及層數(shù)等內(nèi)容；⑤查詢時通過輸入書名、出版年月就能查到圖書在書架的具體擺放位置；⑥管理系統(tǒng)界、輸入、輸出界面如圖1、2、3所示。

圖1 界面1

圖2 管理系統(tǒng)查詢窗口

圖3 管理系統(tǒng)輸出窗口

5.2 軟件開發(fā)環(huán)境

本系統(tǒng)采用的MyE-clipse+tomcat+MySQL為開發(fā)環(huán)境。

（1）MyEclipse介紹。MyEclipse企業(yè)級工作平臺是對EclipseIDE的擴(kuò)展，利用它可以在數(shù)據(jù)庫和JavaEE的開發(fā)、發(fā)布以及應(yīng)用程序服務(wù)器的整合方面極大的提高工作效率。它是功能豐富的JavaEE集成開發(fā)環(huán)境，包括了完備的編碼調(diào)試、測試和發(fā)布功能，完整支持，MyEclipse是一個十分優(yōu)秀的用于開發(fā)Java,J2EE的 Eclipse插件集合，MyEclipse的功能非常強(qiáng)大，支持也十分廣泛，尤其是對各種開源產(chǎn)品的支持十分不錯。MyEclipse目前支持Java Servlet，AJAX，JSP，JSF，Struts，Spring，Hibernate，EJB3，JDBC數(shù)據(jù)庫鏈接工具等多項功能?？梢哉fMyEclipse幾乎囊括了目前所有主流開源產(chǎn)品的專屬eclipse開發(fā)工具。

（2）Tomcat介紹。Tomcat服務(wù)器是一個免費(fèi)的開放源代碼的Web應(yīng)用服務(wù)器。Tomcat是Apache軟件基金會（Apache Software Foundation）的Jakarta項目中的一個核心項目，由Apache、Sun和其他一些公司及個人共同開發(fā)而成。由于有了Sun的參與和支持，最新的Servlet和JSP規(guī)范總是能在Tomcat中得到體現(xiàn)。因為Tomcat技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定，而且免費(fèi)，因而深受Java愛好者的喜愛并得到了部分軟件開發(fā)商的認(rèn)可，成為目前比較流行的Web應(yīng)用服務(wù)器。Tomcat很受廣大程序員的喜歡，因為它運(yùn)行時占用的系統(tǒng)資源小，擴(kuò)展性好，支持負(fù)載平衡與郵件服務(wù)等開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)常用的功能；而且它還在不斷的改進(jìn)和完善中，任何一個感興趣的程序員都可以更改它或在其中加入新的功能。Tomcat是一個輕量級應(yīng)用服務(wù)器，在中小型系統(tǒng)和并發(fā)訪問用戶不是很多的場合下被普遍使用，是開發(fā)和調(diào)試JSP程序的首選。對于一個初學(xué)者來說，可以這樣認(rèn)為，當(dāng)在一臺機(jī)器上配置好Apache服務(wù)器，可利用它響應(yīng)對HTML頁面的訪問請求。實(shí)際上Tomcat部分是Apache服務(wù)器的擴(kuò)展，但它是獨(dú)立運(yùn)行的，所以當(dāng)你運(yùn)行Tomcat時，它實(shí)際上作為一個與Apache獨(dú)立的進(jìn)程單獨(dú)運(yùn)行的。

（3）MySQL介紹。MySQL是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是一種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)保存在不同的表中，而不是將所有數(shù)據(jù)放在一個大倉庫內(nèi)，這樣就增加了速度并提高了靈活性。MySQL的SQL語言是用于訪問數(shù)據(jù)庫的最常用標(biāo)準(zhǔn)化語言。MySQL軟件采用了雙授權(quán)政策，它分為社區(qū)版和商業(yè)版，由于其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開放源碼這一特點(diǎn)，一般中小型網(wǎng)站的開發(fā)都選擇MySQL作為網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫。

通過開發(fā)構(gòu)建以書名、出版年月、擺放地址信息的系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫軟件，把按書名、出版年月、擺放地址信息輸入管理系統(tǒng)軟件后，查詢時只要在查詢界面輸入要查詢過刊的書名及過刊的出版年月進(jìn)行查詢，就會輸出所需過刊在架擺放的準(zhǔn)確地址，利用輸出的地址就很容易在對應(yīng)地址書架上查找到所需的過刊，縮短了讀者查詢時間，提高了過刊的利用率。

6 應(yīng)用效果

通過過刊雜志的科學(xué)管理，采用該過刊快速查詢管理系統(tǒng)軟件，由于能快速查找到過刊雜志在圖書館擺放的具體位置，縮短了讀者在館查找圖書所需的時間，提高了圖書的利用率，提高了我館過刊管理的服務(wù)質(zhì)量，受到廣大讀者的好評。

[1]趙文濤.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理[M].中國礦業(yè)大學(xué)出版社，2006.

[2]劉中兵，李伯華，鄒辰.JSP數(shù)據(jù)庫項目案例導(dǎo)航[M].清華大學(xué)出版社，2006.

[3]潘演生.圖書館管理工作[M].北京圖書館出版社，2001.

[4]鄭阿奇.ASP程序設(shè)計教程[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2005.

Software Development Management System for Fast Query Professional College Library Periodical

LIU Pu
(Pingdingshan Institute of Industry Technology,Pingdingshan Henan 467001,China)

Through the analysis of the existing problems in the management of back issues,put forward methods of scientific management issue-Periodicals Press publication date,different professional assortment,management system software measures fast query development professional periodicals,improve the utilization rate of periodicals.

professional periodicals； fast query management system； software design

TP311.56

A

10.3969/j.issn.1002-6673.2013.03.051

1002－6673 （2013） 03－124－03

2013-03-29

劉璞（1974-），女，平頂山人，館員。研究方向：圖書館管理。