韓雪蓮

[摘 要] 農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化在工規(guī)范化建設(shè)和提高農(nóng)場工作水平中，起著非常重要的作用，而且它對促進(jìn)農(nóng)場的綜合式發(fā)展起著舉足輕重的作用。農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化不僅為人員信息的管理而且對相關(guān)設(shè)備檔案的管理都有著促進(jìn)作用。為管理工作的展開以及后續(xù)的農(nóng)場經(jīng)驗(yàn)的累積奠定了基礎(chǔ)。本文針對目前農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化存在的問題提出了相應(yīng)的對策。

[關(guān)鍵詞] 農(nóng)場 檔案管理 標(biāo)準(zhǔn)化 對策

[中圖分類號] F324.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1003-1650 （2013）11-0042-01

一、引言

隨著改革開放的順利進(jìn)行，我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，而檔案工作在社會生活中的每個(gè)方面都顯示出了其重要性。而我國農(nóng)場從上世紀(jì)90年代改革后，其發(fā)展速度得到前所未有的提升。在新農(nóng)村的管理工作中，檔案的相關(guān)管理顯得尤為重要，而且要一改常態(tài)，需要進(jìn)行革新，需要對農(nóng)場檔案的管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的改革，使得農(nóng)場的各個(gè)方面的工作都能按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，細(xì)化每一步任務(wù)，只有這樣，工作人員才能提高自身的管理水平、提高農(nóng)場的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，保證農(nóng)場經(jīng)營的順利進(jìn)行。

二、農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性及存在的問題

1.農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

由于現(xiàn)代新農(nóng)村的建設(shè)模式的提出，農(nóng)業(yè)的發(fā)展得到了速度的發(fā)展。但是，在農(nóng)場的實(shí)際經(jīng)營中，針對新模式的要求有了提高，那么工作人員不得不相應(yīng)的提高農(nóng)場的管理水平來適應(yīng)著一模式的需要，否則就會導(dǎo)致農(nóng)場管理的混亂，進(jìn)而影響農(nóng)場的經(jīng)濟(jì)效益。通過調(diào)研，我們可以發(fā)現(xiàn)檔案管理工作如果能開展的較好，那么就會對農(nóng)場的所有工作起到促進(jìn)作用，加快新農(nóng)村建設(shè)單位的步伐。

2.農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化中存在的問題

因?yàn)閭鹘y(tǒng)的農(nóng)場檔案管理已經(jīng)深入人心，那么必然會影響新的管理模式。首先，它使得在農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施過程中，具有高素質(zhì)和高技術(shù)的管理人才及其缺乏。其次，農(nóng)場自身又缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)和充分自我認(rèn)識。大多數(shù)的農(nóng)場在實(shí)施管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中都是照貓畫虎，或者直接就拿別人的東西來強(qiáng)加到自己的身上，盲目的模仿和抄襲，忽略農(nóng)場自身的情況，不能應(yīng)地制宜，最終導(dǎo)致農(nóng)場的管理不佳，影響經(jīng)濟(jì)的收益。所以為了加快對現(xiàn)代管理模式的適應(yīng)，工作人員需要加強(qiáng)對其的重視程度，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀來領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)工作的進(jìn)行。

三、農(nóng)場檔案標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)際措施

1.拓寬收集渠道，豐富室藏

在收集檔案的過程中，相關(guān)工作人員不僅要堅(jiān)持接受原來一貫收集的標(biāo)準(zhǔn)檔案，還要加強(qiáng)對能體現(xiàn)本單位特點(diǎn)的檔案，這樣更能豐富本單位的室藏。首先檔案門類非常齊全，內(nèi)容多樣，而且每個(gè)檔案都是精挑細(xì)選出來的，具有保存價(jià)值；其次要擴(kuò)大收集的內(nèi)容，保證檔案室既要有體現(xiàn)本單位經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種信息資源，也要有能反映當(dāng)?shù)厝宋?、?jīng)濟(jì)、自然狀況等方面的檔案，使得檔案能夠更好的服務(wù)大眾。

2.轉(zhuǎn)變工作重心，加快檔案服務(wù)化進(jìn)程

工作人員要根據(jù)農(nóng)場自身的特點(diǎn)及中心工作，及時(shí)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作的重心。首先，農(nóng)場要及時(shí)進(jìn)行社會需要的調(diào)查，并配合各部門的工作，抓住機(jī)會提供給客戶有價(jià)值的資料，做好相應(yīng)的服務(wù)工作。接著，要結(jié)合當(dāng)前的認(rèn)識，把握形勢，采取進(jìn)一步的分析和討論，觀察社會動向和以后的發(fā)展趨勢，并能夠預(yù)測未來的形勢和潛在的客戶，提高本單位檔案收集工作的主動性。其次就是要優(yōu)化室藏、更新檢索服務(wù)技術(shù)，使得觀念、服務(wù)水平還有服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變共同進(jìn)行，相互配合，爭取在優(yōu)化室藏和更新工具的過程中達(dá)到事半功倍的效果。近年來，根據(jù)農(nóng)場自身對檔案的使用經(jīng)驗(yàn)，工作人員可編制《統(tǒng)計(jì)指南》、《分類目錄》、《案卷簡史》等檔案檢索工具，還可以編織農(nóng)場的各個(gè)時(shí)期的大事記、相應(yīng)做出的改革等內(nèi)容。最后要注意收集所達(dá)到的效果。效果的體現(xiàn)是檔案利用所體現(xiàn)功能最直接的反映，因此工作人員要及時(shí)和各部分建立起合作的信息反饋制度，對檔案進(jìn)行分門別類，并編制成冊。

3.更加深入的做好宣傳工作

首先，工作人員要抓住熱點(diǎn)話題來進(jìn)行宣傳。在接下來的工作中，工作人員要時(shí)刻注意群眾所關(guān)心的問題，并廣泛的進(jìn)行宣傳。接著工作人員要和各部分合作，爭取取得他們的幫助，協(xié)助宣傳活動的進(jìn)行。雖然檔案部分并不是很權(quán)威的單位，但其他部分的工作都很難離開檔案來進(jìn)行開展，所以工作人員要主動為他們提供檔案資料，爭取取得他們的信任，協(xié)助自己來擴(kuò)大檔案的宣傳工作，增強(qiáng)人民群眾的社會檔案意識。最后工作人員要堅(jiān)持宣傳工作，并且要進(jìn)行更加深入的宣傳，使得宣傳內(nèi)容更為廣泛、細(xì)致和持久，這樣才能穩(wěn)步的提高全社會的檔案意識，使?jié)撛诘男б孀優(yōu)轱@著的作用。

4.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的建設(shè)

如果沒有一支相對穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)，那么檔案工作就無法順利的進(jìn)行，檔案信息資源就不能夠進(jìn)行有效的收集與開發(fā)。所以，工作人員一定要把那些具有高素質(zhì)、高技術(shù)并且吃苦耐勞細(xì)心工作的人員留住，嚴(yán)把他們的進(jìn)出關(guān)，保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性，避免因?yàn)轭l繁調(diào)整工作人員帶來團(tuán)隊(duì)工作效率的降低，從而給檔案的管理工作帶來損失。

要提高工作人員專業(yè)素質(zhì)，首先是通過理論學(xué)習(xí)、專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)來提高業(yè)務(wù)的素質(zhì)，提高相應(yīng)文章和新聞的讀寫能力，熟練掌握文章的寫作格式和要求，內(nèi)容的豐富技巧。其次是學(xué)習(xí)社會常識，培養(yǎng)綜合型人才，提高他們的知識累積量和創(chuàng)新的能力，進(jìn)一步的解放思想，是檔案工作的進(jìn)行充滿活力。第三是要提高現(xiàn)代的管理能力，能夠熟練的使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，使檔案的管理和收集開發(fā)能夠更加快速的進(jìn)行。

四、結(jié)語

綜上所述，工作人員知道了農(nóng)場檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化的重要性，它對農(nóng)場的經(jīng)營發(fā)展起著極大的作用。針對農(nóng)場檔案管理的現(xiàn)狀以及存在的問題，工作人員要進(jìn)行上述的解決辦法來保證檔案的管理工作能夠順利的進(jìn)行，促進(jìn)農(nóng)場管理能力的提高。

參考文獻(xiàn)

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