摘 要:在電力企業(yè)的運行過程中,物資的供應(yīng)是生產(chǎn)順利進行的基礎(chǔ)保障,只有保證物資的充足,并且能夠保質(zhì)保量的供應(yīng),才能夠為電力生產(chǎn)的進行提供基礎(chǔ)保障。物資的有效供應(yīng),影響到企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟效益,對企業(yè)的運行成本和經(jīng)濟效益等都有很大的影響。本文對電力企業(yè)中物資在供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題進行了分析,并且制定出了解決的對策,為電力企業(yè)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;采購
前言
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)有了突飛猛進的發(fā)展,在激烈的市場競爭中企業(yè)要想取得優(yōu)勢,除了擁有現(xiàn)代化的管理和技術(shù)外,企業(yè)的物資管理對于企業(yè)的發(fā)展也起著非常重要的作用,企業(yè)要想取得快速的發(fā)展,就離不開各種各樣的物資,對于這些物資的訂購、運輸、儲備等都需要進行有計劃的組織和控制,只有通好現(xiàn)代化的物資管理方式,才能保證物資的合理使用,促進企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,同時有效的節(jié)約企業(yè)的成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
電力企業(yè)不同于其他生產(chǎn)型企業(yè),在生產(chǎn)過程中具有生產(chǎn)和消費同步的性質(zhì),要求具有高度的連續(xù)性,電力企業(yè)的特點決定了電力企業(yè)對于物資管理的水平要高于其他類型的企業(yè),這樣才能保證供電的質(zhì)量要求,因此,加強電力企業(yè)的物資管理,對于電力生產(chǎn)的安全運行具有十分重要的作用。
1 電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及問題
目前,國內(nèi)的電力企業(yè)物資管理層面已經(jīng)基本實現(xiàn)了業(yè)務(wù)計劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對帳的分離,這些明確的制度在物資管理中起到了有效的牽制與制約作用。
1.1 物資采購運作機制欠缺
1.1.1 價格供應(yīng)商管理尚不規(guī)范
目前我國的電力部門對于物資的供應(yīng)商管理方面還沒有完善的管理機制,沒有形成統(tǒng)一的管理,管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。多數(shù)的電力企業(yè)中對于物資供應(yīng)商只是在財務(wù)上對其進行采購方面管理,對于價格并沒有統(tǒng)一的規(guī)范,在監(jiān)督方面缺乏相應(yīng)的機制,致使對供應(yīng)商的價格管理不規(guī)范。
1.1.2 采購尋價機制運作不完善
電力企業(yè)是我國的重要企業(yè),電能的供應(yīng)對我國的經(jīng)濟發(fā)展和人民的日常生活都有極大的關(guān)聯(lián),所以電力企業(yè)的穩(wěn)定運行十分重要。在電力企業(yè)運行中對于物資的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)很嚴(yán)格,所以說物資的采購工作在電力企業(yè)中的位置就非常重要。一般情況下,對于物資的采購,應(yīng)該選用專業(yè)的技術(shù)人員,對物資供應(yīng)商進行嚴(yán)格的篩選,保證至少三家供應(yīng)商的比對,對其進行價格詢問機制,然后在其中選擇質(zhì)優(yōu)價廉的廠家進行合作。但是在實際的運作中,電力部門由于種種原因,往往在價格詢問中沒有三家的比對,而是直接在一家進行采購,對物資的質(zhì)量和價格都沒有完善的保證。
1.2 物資采購管理體制不夠健全
1.2.1 詢價以及產(chǎn)品供應(yīng)商選擇缺乏有力監(jiān)督
對于物資的采購,應(yīng)該進行嚴(yán)格的管理,從物資的價格詢問,到初步的確認(rèn)以及后期的最終訂單的發(fā)放都需要有力監(jiān)督管理機制。但是在實際的運作過程中,部分電力企業(yè)對于物資的采購,從始至終都是由采購部門內(nèi)部控制決定,缺乏外部有效的監(jiān)督,對于物資的價格以及供應(yīng)商的資質(zhì)都沒有有效的監(jiān)督,無法保證物資的質(zhì)量和價格。
1.2.2 采購價格缺乏有效的制約
現(xiàn)在很多電力企業(yè)物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標(biāo)準(zhǔn)體制,大部分企業(yè)的采購計劃,都有類似的情況,就是計劃中提供采購價格是歷史采購價格的加權(quán)平均價格,這些數(shù)據(jù)并不具備足夠的約束力,很難說會出現(xiàn)虛報價格的情況。
2 改善電力企業(yè)物資管理的方法
2.1 電力企業(yè)物資集中化管理
推行物資集中管理,能夠有效提高企業(yè)的資金利用效率,節(jié)省不必要的開支。實行物資集中化的管理,有利化企業(yè)物資管理部門對物資進行保管,方便管理部門及時發(fā)現(xiàn)物資的缺失、采購、驗收,實現(xiàn)物資的計劃使用、精確使用,同時有利于物資的回收與管理,整合物資的采購渠道,強化物資管理部門的管理職能,及時為企業(yè)決策層提供有效、確實、精確的物資消耗分析,便于電力企業(yè)決策者隨時掌握各類電力物資的損耗規(guī)律和宏觀控制財務(wù)成本,從而制定出更加合理的消耗定額與企業(yè)預(yù)算,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟、物資、人力資源的最大優(yōu)化配置,把企業(yè)運作的注意力投放在資金與產(chǎn)品的“投入產(chǎn)出比”,也就是如何用較少的資金投入換來較大的產(chǎn)品產(chǎn)出,怎樣才能更快更好的提高資產(chǎn)的運作效果。
2.2 實施資產(chǎn)全壽命周期管理
資產(chǎn)全壽命周期管理是從資產(chǎn)長期經(jīng)濟效益出發(fā),全面考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、采購、運行、維護、技術(shù)改進、報廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法,其核心內(nèi)容是對資產(chǎn)的全壽命周期成本進行分析并進行決策,通過確立適度的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)成本和運行維護成本,達(dá)到最優(yōu)的資產(chǎn)全壽命周期管理。
2.3 強化物資需求計劃管理,實現(xiàn)電網(wǎng)工程的典型設(shè)計和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
計劃管理是整個物資采購供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購的“龍頭”和基礎(chǔ)。市級物流服務(wù)分中心不僅僅是及時匯總上報物資需求計劃,更是通過認(rèn)真審核規(guī)格數(shù)量、交貨時間、技術(shù)參數(shù)等計劃要素強化了對物資需求計劃的管理。在管理方面尤其突出的是供電企業(yè)工程項目設(shè)計的不規(guī)范,容易造成物料規(guī)格種類繁多、需求標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,而物流服務(wù)分中心引導(dǎo)和促進了項目單位規(guī)范物資需求管理,協(xié)同項目主管部門統(tǒng)籌推進電網(wǎng)建設(shè)的典型設(shè)計和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),保證計劃編制的合理性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性,以及報送的及時性。
2.4 物資管理信息化
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息隨著計算機通訊技術(shù)越來越深入的進入到每一個行業(yè),電力企業(yè)也必須緊跟其后,物資管理部門應(yīng)當(dāng)率先做到管理系統(tǒng)化、管理規(guī)范化、工作網(wǎng)絡(luò)化、物資信息化,必須采用信息化的現(xiàn)代方法,把物資的計劃、采購、倉儲、發(fā)放,產(chǎn)品供應(yīng)商的管理納入到整個網(wǎng)絡(luò)管理之中,加強的物資信息的準(zhǔn)確性與即時性,靈活地運用網(wǎng)絡(luò)共享信息資源,逐步改善企業(yè)的管理環(huán)節(jié)。
3 總結(jié)
電力企業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來越重要,要想保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運行,就要保證物資的供應(yīng)能夠保質(zhì)保量,為電力企業(yè)的運行提供基礎(chǔ)的保障。對于物資的供應(yīng)要進行全面的綜合管理,要從采購,管理和監(jiān)督各個方面加強管理,保證物資的有效供應(yīng)。在對物資管理的過程中,要采用現(xiàn)代化的先進的管理方式對其進行管理,保證物資的有效利用,降低企業(yè)的運行成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更有利的環(huán)境。
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