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        淺談橋梁工程施工合同管理

        2013-01-01 00:00:00何亞亞徐剛
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年2期

        摘 要:橋梁工程在建筑工程里,是一項(xiàng)十分重要的工程,但是目前,仍然有很多橋梁的質(zhì)量存在著問題,不能保障人們的安全生活。在保證橋梁工程項(xiàng)目取得最大經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),還應(yīng)該保質(zhì)保量,達(dá)到國家規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。因此,為了確保工程按期完成、保質(zhì)保量,必須要嚴(yán)格按照合同來做。本文主要通過對(duì)橋梁工程在合同管理中的問題做出探究,對(duì)我國近年來的橋梁工程施工的合同管理進(jìn)行了客觀地分析,希望能對(duì)我國的橋梁建設(shè)事業(yè)提供幫助。

        關(guān)鍵詞:橋梁工程;規(guī)章制度;合同管理

        橋梁工程合同作為建筑工程的一部分,其施工合同管理也屬于施工企業(yè)的工作之一,也是保證橋梁工程項(xiàng)目取得最大經(jīng)濟(jì)收益的重要因素。合同管理不同于其他管理,所涉及的內(nèi)容非常廣泛。為了保證工程能夠按期完成,保質(zhì)保量,必須嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定施工。而規(guī)范合同管理,不但可以使施工企業(yè)履行其應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),還能夠更好地控制好施工成本,減少不必要的損失和浪費(fèi)。因此,我們需要充分了解當(dāng)前我國橋梁工程施工合同管理的幾點(diǎn)問題,并且在這個(gè)基礎(chǔ)上,提出有效的解決辦法和改善對(duì)策。

        1 當(dāng)前橋梁工程的合同管理中存在的問題

        1.1 施工企業(yè)對(duì)合同的認(rèn)識(shí)不夠或不重視

        目前,很多施工企業(yè)都會(huì)專門設(shè)立法律部門或是有法律顧問來進(jìn)行合同談判、簽署、履約監(jiān)控、存檔保管等一系列的管理工作,并且嚴(yán)格按照合同的規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行標(biāo)簽或標(biāo)后的評(píng)審,對(duì)合同履約進(jìn)行核查,有效地貫徹合同所規(guī)范的內(nèi)容。但是,仍然有相當(dāng)一部分的企業(yè)沒有對(duì)合同有充分的了解和認(rèn)識(shí),或者是重視度不夠,沒有設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范意識(shí),沒有深刻認(rèn)識(shí)到合同管理在整個(gè)企業(yè)管理中所占有的重要位置,只顧眼前利益,使得這樣的企業(yè)在合同管理方面有很大問題。施工合同管理是一項(xiàng)對(duì)專業(yè)度要求非常高的工作,必須要有專門機(jī)構(gòu)或?qū)iT工作人員來管理,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從根本上去了解合同管理的重要性,然后完善合同管理系統(tǒng)的設(shè)置。

        1.2 施工合同的執(zhí)行力度欠缺

        合同作為施工企業(yè)和業(yè)主雙方的紐帶,需要雙方都要嚴(yán)格按照合同辦事。在進(jìn)行合同交底時(shí),需要落實(shí)好各項(xiàng)工作,例如,工程質(zhì)量要求、技術(shù)要求、施工中的注意事項(xiàng)、工期要求等、責(zé)任的劃分等,都必須在合同實(shí)施前做好溝通。但是,往往由于合同雙方?jīng)]有按照合同辦事,并不能及時(shí)溝通,造成違約或是工期延長,工程款拖欠等情況的發(fā)生,使得合同的執(zhí)行力大大欠缺,導(dǎo)致合同管理僅僅流于形式。

        1.3 合同管理制度不完善

        有些施工企業(yè)本身沒有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫?,?duì)于權(quán)責(zé)的分配不明確。由于缺乏統(tǒng)一依據(jù),導(dǎo)致各個(gè)部門在合同管理上的意見很難統(tǒng)一,權(quán)利與責(zé)任劃分不明,“出事了大家退”的局面常有發(fā)生,這是企業(yè)管理的一個(gè)重要隱患,會(huì)帶來很多不必要的紛爭和損失。

        1.4 合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠

        橋梁工程施工合同管理是一項(xiàng)專業(yè)度非常高的工作,不但要求相關(guān)的管理人員具有法律知識(shí),還要對(duì)橋梁工程有充分認(rèn)識(shí)。但是一部分合同管理人員的文化水平不高,業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不夠,也沒有足夠的法律知識(shí)基礎(chǔ),缺乏系統(tǒng)的法律知識(shí)和管理培訓(xùn),對(duì)合同中所涉及的一些法律問題無法及時(shí)作出判斷,甚至?xí)鞒鲥e(cuò)位判斷,不能對(duì)合同進(jìn)行有效的管理。

        1.5 合同管理機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威性。一些招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或是合同管理機(jī)構(gòu),在審查、核對(duì)合同文件時(shí),明明知道有些條款是不平等或是不規(guī)范的,還是沒有及時(shí)給予糾正,實(shí)際上仍然遵從原來的意圖辦事,例如,施工企業(yè)優(yōu)惠條件的承諾,工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高,工期的縮短等不合理?xiàng)l款,都沒有把這些問題指出。合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備監(jiān)督職能,對(duì)合同中的不合理,甚至不合法的條款及時(shí)糾正。

        2 如何有效實(shí)施施工合同管理

        包括橋梁工程在內(nèi),任何一項(xiàng)工程都必須根據(jù)合同來進(jìn)行。而合同管理不但是工程發(fā)包人和承包人必須共同遵守的法律文件,還是保障雙方利益的文件。工程合同一旦簽訂,施工企業(yè)的工程計(jì)劃和各項(xiàng)指標(biāo)都必須嚴(yán)格規(guī)范在合同的條款中。而施工企業(yè)的合同管理無論從形式、內(nèi)容,還是管理范圍上都不同于其他企業(yè),作為一種特殊的合同,因?yàn)樗旧項(xiàng)l款多、內(nèi)容廣的特點(diǎn),所以,如何有效做好合同管理是我們當(dāng)前面對(duì)的重要課題。為了保障合同的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范合同管理工作,提出以下幾點(diǎn)建議。

        2.1 建立完善的合同管理體系,提高管理人員的素質(zhì)。由于橋梁工程的施工過程長、程序復(fù)雜、質(zhì)量要求高、投資大等特點(diǎn),施工合同管理是一項(xiàng)對(duì)專業(yè)化要求相當(dāng)高的工作,必須要專門的管理機(jī)構(gòu)來完成。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視起來,把合同管理作為企業(yè)管理的一部分,建立一個(gè)完善的管理體系。管理人員不但要對(duì)合同有充分認(rèn)識(shí),還要會(huì)分析合同,解釋條款和內(nèi)容,使施工人員對(duì)合同整體概況和要求、目標(biāo)有深刻理解。還要把合同管理的工作進(jìn)行分解,把每部分落實(shí)到個(gè)人,不但能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的問題作出說明,還要承擔(dān)責(zé)任和相應(yīng)的法律后果。合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在,施工企業(yè)只有建立一套完善的合同管理體系,才能使管理人員順利執(zhí)行,將合同管理工作落實(shí)到實(shí)際。

        2.2 時(shí)刻對(duì)合同進(jìn)行跟蹤管理。要想合理、有效地執(zhí)行合同管理工作,不僅要在施工前對(duì)合同做好分析,還要在施工過程中,對(duì)合同進(jìn)行及時(shí)的跟蹤管理,通過對(duì)施工現(xiàn)場的情況作了解,得到工程實(shí)施狀況的準(zhǔn)確信息。進(jìn)而分析與合同中要求的條款是否存在差異,比如質(zhì)量不達(dá)標(biāo),工期延長,成本超出預(yù)算等等,及時(shí)跟蹤,才能更快地發(fā)現(xiàn)問題并做好修正。并且對(duì)工程中出現(xiàn)的問題,要準(zhǔn)確作出分析和評(píng)價(jià),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行狀況。

        2.3 合理、有效地實(shí)施合同監(jiān)督。在施工現(xiàn)場,要對(duì)工程小組或項(xiàng)目小組做好合同管理的有效監(jiān)督。比如是否按照條款規(guī)定落實(shí),對(duì)合同進(jìn)行解釋、說明,提供有效的工作保障。督促施工企業(yè)完成合同任務(wù),檢查合同的履行狀況,協(xié)調(diào)與監(jiān)理單位之間的關(guān)系。若出現(xiàn)違約情況,要追求責(zé)任,按照合同規(guī)定要求索賠及反索賠,處理好合同糾紛。做好各項(xiàng)檢查與驗(yàn)收工作,提出相關(guān)的分析報(bào)告。嚴(yán)格做好合同的審查和控制,并且做好記錄,不但能維護(hù)好自己利益,還有利于在索賠時(shí),能夠及時(shí)提供證據(jù)。最后是要收集并整理好工程中的各項(xiàng)資料,并且妥善保存。

        2.4 做好合同違約的防范工作。工程合同管理不但要監(jiān)督合同的履行狀況,還要謹(jǐn)慎違約情況的發(fā)生。首先應(yīng)該謹(jǐn)慎制定合同,對(duì)合同做好嚴(yán)格的審查工作,減少違約情況的發(fā)生。其次,當(dāng)業(yè)主和施工企業(yè)在合作中,出現(xiàn)了目標(biāo)分歧時(shí),應(yīng)該根據(jù)各項(xiàng)制度來協(xié)調(diào)問題,比如工程監(jiān)理制度、質(zhì)量保修制度等。還需要讓合同監(jiān)理部門發(fā)揮良好作用,保障承包商的利益,減少承包商的風(fēng)險(xiǎn)。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,可以看出,當(dāng)前的橋梁工程施工合同管理仍有些問題,體系也尚未完善。隨著我國基本建設(shè)制度的不斷發(fā)展,在工程合同管理方面的要求也越來越高,需要不斷地完善起來。只有合理規(guī)范合同管理制度,才能使合同雙方嚴(yán)格執(zhí)行合同內(nèi)容,在保障雙方的利益同時(shí),還能夠合理解決橋梁工程中出現(xiàn)的問題,保證施工按期完成,保質(zhì)保量。只有把合同管理貫徹到整個(gè)工程的全過程中,才能有效結(jié)合技術(shù)和經(jīng)濟(jì),創(chuàng)造更好地經(jīng)濟(jì)效益。

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