摘 要:本文針對(duì)系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行分析和闡述。
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)集成;項(xiàng)目管理;解析
1 系統(tǒng)集成項(xiàng)目的特點(diǎn)
通常情況下,系統(tǒng)集成公司所表達(dá)出來的項(xiàng)目,其實(shí)就是指對(duì)外部客戶項(xiàng)目的承接,比如,客戶的相關(guān)解決方案需要由系統(tǒng)集成公司進(jìn)行合理的制定,還有硬件的安裝、應(yīng)用開發(fā)、維護(hù)服務(wù)等,都屬于系統(tǒng)集成公司所承接的項(xiàng)目。系統(tǒng)集成項(xiàng)目不僅具有項(xiàng)目的普通特點(diǎn),而且還具有以下幾方面的特點(diǎn):
1.1 具有多學(xué)科合作性質(zhì)
通常情況下,系統(tǒng)集成項(xiàng)目中所涉及到的技術(shù)專業(yè)是比較多樣的,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信、自動(dòng)控制、電子等信息技術(shù)和產(chǎn)品的基本構(gòu)件就是系統(tǒng)集成的基本依據(jù),不管是在綜合技術(shù)上,還是在專業(yè)背景上都很強(qiáng)大,而且人員投入多和建設(shè)周期長也是它所具備的特點(diǎn)。
1.2 具有獨(dú)特性
其實(shí)每一個(gè)項(xiàng)目都不是完全相同的餓,項(xiàng)目本身就具有自身的特性,而這些特性在系統(tǒng)集成領(lǐng)域中顯得尤為突出,系統(tǒng)集成公司不僅要將產(chǎn)品提供給客戶,而且還要依據(jù)客戶的需求制定出完全適合的解決方案。就算解決方案已經(jīng)制定好,但是在一定程度上也需要依據(jù)客戶的基本需求,進(jìn)行相關(guān)的客戶化工作,所以,每一個(gè)項(xiàng)目在根本上都是不相同的。
1.3 集軟件、硬件及應(yīng)用于一體
系統(tǒng)集成項(xiàng)目和普通的軟件項(xiàng)目之間有著一定的差別,它所提供的技術(shù)解決方案是為某一個(gè)行業(yè)用戶專門提供的,例如,金融、電信、稅務(wù)等等,系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求很強(qiáng),所以,它不僅需要對(duì)用戶所在的行業(yè)有深入地了解和認(rèn)識(shí),在一定程度上理解用戶的真正需求,而且軟、硬件技術(shù)的具備也是十分重要的,利用軟、硬件的不斷轉(zhuǎn)化,逐漸成為能夠解決用戶問題的能力,為了能夠達(dá)到這個(gè)程度,系統(tǒng)集成夠公司所具備的軟件系統(tǒng)必須是核心的,而且還可以使用戶的需求得到滿足,與此同時(shí),提供相關(guān)功能的硬件設(shè)備也是很有必要的,并且與行業(yè)工程規(guī)范相結(jié)合,對(duì)用戶的安裝調(diào)試進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)。
1.4 不確定性
比較普通的項(xiàng)目活動(dòng),系統(tǒng)集成項(xiàng)目不管是在技術(shù)環(huán)境、用戶需求,還是在進(jìn)度和成本上,想要實(shí)施控制就會(huì)更難。通常情況下,系統(tǒng)集成項(xiàng)目所涉及到的技術(shù)都是最先進(jìn)的,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)隨著時(shí)間的推移,越來越成熟,在此基礎(chǔ)上,產(chǎn)品的生命力卻越來越短,這樣的話,項(xiàng)目就必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)時(shí)完成,項(xiàng)目成員必須對(duì)新的技術(shù)動(dòng)態(tài)有深入地認(rèn)識(shí)和了解,所以,在項(xiàng)目獲得成功的過程中,新技術(shù)也會(huì)使其受到一定的影響和風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,因?yàn)橄到y(tǒng)集成項(xiàng)目目標(biāo)的精確度不夠,任務(wù)邊界也不夠清晰,客戶需求也會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目的變化而發(fā)生變化,造成項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用等不斷出現(xiàn)變化,也正是因?yàn)檫@其中所存在的各種不可控的因素,系統(tǒng)集成項(xiàng)目的不確定性也有愈加強(qiáng)烈。
2 成本控制能給項(xiàng)目帶來最好的經(jīng)濟(jì)效益
所謂成本控制,其實(shí)就是在控制手段的前提下,在預(yù)定工程功能和工期要求有所滿足的情況下,成本開支的優(yōu)化也是很重要的,從而使總成本控制不會(huì)超出預(yù)算的范圍。
在我國,系統(tǒng)集成項(xiàng)目在管理方面還只是剛剛起步,管理不能走向正軌,使每一個(gè)公司在爭取獲得某項(xiàng)工程的時(shí)候,所動(dòng)用的人力和財(cái)力都是十分巨大的,利用這樣方式,使相應(yīng)的關(guān)系得到有效地疏通,雖然這部分投資已經(jīng)肯定是風(fēng)險(xiǎn)投資,但是卻不能完全避免。這樣的話,成本的投入就會(huì)不斷增加,除去前期的大量投入以外,公司想要獲得某項(xiàng)工程就需要在自己的設(shè)計(jì)方案上下功夫,使其更具有吸引力。招標(biāo)公司不僅要重視設(shè)計(jì)方案的先進(jìn)技術(shù),成本預(yù)算的相關(guān)問題更是需要認(rèn)真對(duì)待的內(nèi)容。所以,在對(duì)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,對(duì)于技術(shù)人員而言,應(yīng)該對(duì)甲方的需求予以深入的分析,與甲方人員進(jìn)行溝通,并且進(jìn)一步進(jìn)行分析和了解,在最短的時(shí)間內(nèi),制定出一個(gè)與之相適應(yīng)的方案,然后再進(jìn)行重復(fù)評(píng)審,借鑒多方面的意見和建議,最終將修改完成的方案向總工辦進(jìn)行上報(bào)。當(dāng)確認(rèn)之后,提交給甲方。一個(gè)好的設(shè)計(jì)方案對(duì)于一個(gè)工程的成功而言起著決定性的作用。當(dāng)確認(rèn)技術(shù)方案以后,與此同時(shí)還要將商務(wù)方案擬定出來,在這個(gè)方案中,設(shè)備型號(hào)以及價(jià)格問題都有所提出。在弱電系統(tǒng)集成工程中,促使工程成功的重要因素就是設(shè)備的選型。為了使工期有所縮短,質(zhì)量有所提升,成本目的有所降低,最重要的就是選擇出適合的施工方案,在施工過程中,針對(duì)那些可以使成本降低,功效提升的新工藝、新技術(shù)以及新材料應(yīng)該積極探索,認(rèn)真對(duì)待。在施工中要嚴(yán)格做到以下幾方面:與合同,質(zhì)量和規(guī)范相結(jié)合,使工程質(zhì)量得到最大程度的保障,從而使因?yàn)榉倒ざa(chǎn)生的間接或者直接費(fèi)用得到控制,精簡管理機(jī)構(gòu)就是最好的做法,在這種情況下,不僅管理層次有所降低,而且施工管費(fèi)也會(huì)得到有效地節(jié)約。
3 項(xiàng)目質(zhì)量的保證能令用戶滿意
作為一個(gè)成功的項(xiàng)目管理企業(yè),一套完整的質(zhì)量管理用體系和控制體系是尤為重要的,不管是一個(gè)項(xiàng)目的開始還是結(jié)束,質(zhì)量的保證都是必不可少的,而也是影響項(xiàng)目成功與否最直接的因素。
在工程施工中把好質(zhì)量關(guān),可控制和降低工程的質(zhì)量成本。如果工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,則需要進(jìn)行返修甚至返工,所以要做好施工前準(zhǔn)備,加強(qiáng)過程控制,嚴(yán)格監(jiān)控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態(tài),并采取必要的糾正預(yù)防措施,防止不合格品的出現(xiàn),就能夠抓好工程質(zhì)量,將不必要的損失控制在最低限度,對(duì)控制好工程造價(jià)十分有利。當(dāng)然,那種在施工過程中片面追求工程質(zhì)量,不惜代價(jià)多耗費(fèi)材料和人工,置成本于不顧的做法是不可取的,施工單位應(yīng)精心組織、合理施工,在滿足合同的條件下努力降低成本。同時(shí),注重項(xiàng)目過程中關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量檢查和工藝操作規(guī)程;明確各部門和人員的管理責(zé)任,注重記錄和文件管理。項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃都圍繞保證項(xiàng)目質(zhì)量,保證客戶滿意這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行。
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