摘 要：檔案信息資源是一種很重要的資源，如何將檔案信息價值開發(fā)出來，發(fā)揮其在經(jīng)濟社會中應有的作用，是我們每一位檔案工作者思考和探究的問題。本文從如何做好統(tǒng)籌，檔案信息數(shù)字化必須注意的問題，怎樣開展信息檔案充分利用，改變當前的信息傳遞，服務的形式，并提升人員儲備能力，加強法律內(nèi)容的約束，推動現(xiàn)代化，展開論述。

關鍵詞：檔案信息；開發(fā)利用；策略；探究

檔案信息是所有信息資源的一個重要組成部分。現(xiàn)在，信息的公開度表現(xiàn)出越來越明顯的形勢，檔案的內(nèi)涵也在不斷變化，它所針對的對象，它的利用方向，現(xiàn)在，信息時代需要資源能夠有經(jīng)濟價值，并具備一定市場效用，可以說經(jīng)濟已經(jīng)成為評判檔案價值的重要判別依據(jù)。才能實現(xiàn)價值，獲得充分肯定。所以，需要仔細探究，根據(jù)需要和政策等，將從未被開發(fā)利用的材料整理出來，提供給經(jīng)濟方使用。

1 提高認識，統(tǒng)籌規(guī)劃

檔案信息化同樣十分龐大并且復雜，需要對館內(nèi)藏書進行充分整理和排查，并包含了材料的類型，館藏內(nèi)容，以及館藏數(shù)量都必須明確掌握。依據(jù)館藏現(xiàn)在的狀況，應當充分進行內(nèi)容的規(guī)劃，并包含了相關的硬件設備的采購和處理。檔案數(shù)字化也需要漫長的時間來實現(xiàn)，這個過程不求一次成型，也不大能實現(xiàn)，因此，要從長遠方面來完成，確保掃描設備的相互配套，并具備強大的堅硬度和延展性能，檔案數(shù)字化需要掌握某個重點，并分層次開展工作，對于重點部分和容易使用的內(nèi)容首先實現(xiàn)數(shù)字化，進而給更多人造福。

2 檔案信息數(shù)字化必須注意的問題

2.1 對資源有所選擇

紙質(zhì)檔案已經(jīng)經(jīng)過了大量的時間，所以有豐富的內(nèi)容儲備，因此沒有差別地展開數(shù)字化幾乎不能實現(xiàn)，也是浪費時間的，所以，怎樣選擇館藏內(nèi)容是要有原則的，某些不利于數(shù)字化或不必要數(shù)字化，而哪一些有數(shù)字化的潛力。真實工作時，有意義的，使用度高的，有紀念價值的，有特別含義的往往作為優(yōu)先選擇。并且，這類信息需要有很高的使用價值，能夠轉化為實際效益。

2.2 做好數(shù)字化時掃描參數(shù)的優(yōu)化設置

掃描系統(tǒng)掃描參數(shù)的選擇和確定對掃描數(shù)字影像質(zhì)量有著較大影響，其中掃描分辨率直接關系到掃描文件的清晰度和還原效果。掃描分辨率越高得到的掃描文件就越清晰，其相應的掃描時間和存儲空間就要增加；分辨率參數(shù)選得低，掃描文件的質(zhì)量就要降低。我們在選擇分辨率時應根據(jù)實際需要綜合考慮，包括掃描文件的可閱讀性、存儲空間、輸出打印質(zhì)量等。

2.3 做好檔案數(shù)字化的全程控制

數(shù)字化過程需要通過質(zhì)量檢查這一關，形成強大的控制能力，而質(zhì)量檢查本身包含了下列內(nèi)容。

2.4 數(shù)字化前的檔案整理檢查

若想要進行數(shù)字化，其原件不可損傷和丟失，必須有實際的使用和保存價值，而如果原件本身曲折或臟污，需要適當清理，不影響內(nèi)容觀看。

2.5 數(shù)字化后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量檢查

掃描下來的內(nèi)容和原件要保持一致，在內(nèi)容，字跡，角度，顏色，明亮程度上都要差一不二。掃描過程不可丟失內(nèi)容，并要保證掃描的正確和完整，如果圖像出現(xiàn)晃動和失真應重新掃描，使用的材料要以大量和準確為好。

2.6 數(shù)據(jù)聯(lián)接檢查

通過機讀目錄數(shù)據(jù)庫與已掃描的檔案掃描圖像文件進行聯(lián)接，形成一一對應。

3 進行檔案信息資源的有效開發(fā)

檔案信息的存放以及使用都包含了對計算機的管理和應用，內(nèi)容的采集和開發(fā)也都依賴它們才能形成。數(shù)字圖書館已經(jīng)有一段時間的歷史。在網(wǎng)上搜索“數(shù)字圖書館”出現(xiàn)了幾十頁的網(wǎng)站信息，比較著名的有中國數(shù)字圖書館、超星數(shù)字圖書館，以及像上海數(shù)字圖書館這樣的地方性數(shù)字圖書館。

都是根據(jù)實體內(nèi)容，將其進行掃描和錄入，形成電子形式，然后儲存在網(wǎng)絡空間內(nèi)，將被更多的人所關注和利用，但二者也有不同之處，圖書需要版權許可，而檔案關注原件的可靠性和保密，這是二者主要的不同。因此，兩種網(wǎng)絡系統(tǒng)通過少量的調(diào)整，是可以完成相互轉化，變成另一個系統(tǒng)的。從細節(jié)上來講，數(shù)字圖書館里的文章一般都是電子版，就是將書稿全部數(shù)字化出來上傳到網(wǎng)絡，而檔案的處理方式不大一樣，由于其原始性需要得到關注，而數(shù)字化會讓材料的真實度和可信感明顯下降，而如果單單用數(shù)字化的內(nèi)容作為證據(jù)和決策依據(jù)，是有一定風險的。

4 加大投入，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化

確保檔案數(shù)字化，需要政府對其加大財力和物力的投入，找到與信息化能夠像配合的基礎裝備，以提升檔案的工作環(huán)境，提升庫房的容量，擺設防潮持久的支撐器具，以提升內(nèi)容含量。

5 改革檔案信息服務方式

信息時代，傳統(tǒng)的服務方式已經(jīng)不能適應檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術和知識開發(fā)檔案信息資源，創(chuàng)新檔案信息服務方式，為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。一是計算機管理服務。這種服務在一些檔案部門已基本實現(xiàn)了，如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統(tǒng)很多，國家檔案部門應制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范，避免重復開發(fā)，并規(guī)范市場管理；二是縮微技術服務。目前不少地方檔案館通過縮微設備，對一些珍貴的檔案保護，取得了一定的成效；一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術運用頗多，節(jié)約人力和館庫空間；三是光盤存貯服務。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點，可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務；四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡服務。充分利用現(xiàn)代通訊技術，如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡寺，將檔案信息發(fā)布出去，使利用者在不同地域、不同時空利用檔案；五是公共信息網(wǎng)絡服務。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進行服務；六是視聽傳播服務。運用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發(fā)布。

6 培養(yǎng)人才，提高檔案隊伍素質(zhì)

信息化時代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。知識經(jīng)濟時代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結合的“通才”。這種專是跨學科的“多專”，而不是過去的“專一”；這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動態(tài)廣博”，而不是過去傳統(tǒng)不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適應性和更好的穩(wěn)定性，才能適應解決復雜性、綜合性和跨學科的檔案工作問題的需要。因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。

一個是檔案工作開展培訓工作的時候需要調(diào)研作為支撐，根據(jù)設計的內(nèi)涵，把培訓知識和實際工作需要緊密結合，把培訓和實際需求關系擺正，第二，培訓需要合理而科學的計劃，重視教學工作的內(nèi)涵層次，把學習，討論，實踐，充分聯(lián)合。第三，檔案人員，各個專業(yè)要相互溝通學習，相互提供機會，使知識的內(nèi)容得到擴大，選擇最優(yōu)勢的經(jīng)驗，使用先進的手段，使自身獲得知識量提升，第四，要提高計算機內(nèi)容的學習，和圖書館之間需要增強聯(lián)系，對網(wǎng)絡溝通知識進行溝通運用，重視處理信息，提升技能培養(yǎng)，并加強檔案管理內(nèi)容的實現(xiàn)。

7 加強檔案法制建設

因為檔案也有產(chǎn)權問題，需要得到法律保護，如果想完成科學的檔案運用，就必須注意對產(chǎn)權問題的注意和保護，這給檔案的選擇和使用造成困難。信息時代需要通過法律和信息兩個方面來構件一個網(wǎng)絡化的社會，但理論不如實際，往往在技術上的落后使得安全問題頻發(fā)，所以，檔案管理工作需要法律依據(jù)的支持。

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