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        信息化視角下會(huì)計(jì)核算方法選擇探討

        2013-01-01 00:00:00楊友霞
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年2期

        摘 要:當(dāng)今時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)使得世界各行業(yè)緊密聯(lián)系在一起,信息技術(shù)更是發(fā)揮了巨大的作用,而隨著這一洪流,會(huì)計(jì)核算的方法逐漸走上了信息化的道路也成了必然之勢(shì)。本文中,筆者將就會(huì)計(jì)核算信息化后的變化展開論述,并且介紹一些信息化會(huì)計(jì)核算后如何選用會(huì)計(jì)核算方法。

        關(guān)鍵詞:信息化會(huì)計(jì);核算;選擇原則

        1 會(huì)計(jì)核算信息化后的改變

        1.1 使得原有的會(huì)計(jì)核算模式更加多樣

        會(huì)計(jì)核算細(xì)信息化后的核算模式多樣性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,仍然遵循了原有的會(huì)計(jì)核算的基本原理,核算依據(jù)依然是會(huì)計(jì)科目,利用會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)賬簿作為提供會(huì)計(jì)信息的方式,使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式完整的保留了下來;其二,在原來有的會(huì)計(jì)核算模式上更加詳盡,深化了會(huì)計(jì)核算。比如從序時(shí)核算看,傳統(tǒng)核算模式大多采用三欄式日記賬,而且只用于貨幣資金科目的序時(shí)核算。而在信息化條件下序時(shí)核算可同時(shí)采用三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合式和多欄式日記賬,充分滿足了不同層次對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。

        1.2 信息化豐富了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容

        會(huì)計(jì)核算模式信息化后,核算的內(nèi)容與會(huì)計(jì)科目設(shè)置的程度、關(guān)聯(lián)程度有關(guān)系。大家熟知,我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)科目的編碼對(duì)應(yīng)了不同的會(huì)計(jì)科目,主要以四級(jí)以及四級(jí)以上,并且編碼的級(jí)數(shù)越多表示會(huì)計(jì)科目越詳細(xì)、核算的內(nèi)容更加細(xì)致、品類更加繁多,不僅如此,信息化后的會(huì)計(jì)核算還突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu),它巧妙的將會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)與棋盤樣式聯(lián)系在了一起,使得原來單一的一維、二維結(jié)構(gòu)變成了多維核算的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu),然后通過電腦來進(jìn)行復(fù)雜的程序計(jì)算,最終完成報(bào)表的編制,使得生成的報(bào)表提供的信息更能滿足不同層次的需求。

        1.3 信息化豐富了會(huì)計(jì)核算的范圍

        傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算的對(duì)象主要是根據(jù)會(huì)計(jì)核算尺度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分的。然而,在會(huì)計(jì)核算模式信息化后,這一劃分范圍被大大的加大了,它不僅涵蓋了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算對(duì)象,而且還將一些不屬于貨幣信息的數(shù)據(jù)劃入了核算對(duì)象的方位,比如對(duì)實(shí)物量尺度、人力資源信息等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。舉個(gè)最明顯的例子,某國(guó)際公司,它不僅需要一不同國(guó)家的記賬本幣進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以滿足外部環(huán)境對(duì)本公司的會(huì)計(jì)報(bào)表的了解的要求,更需要利用信息化的會(huì)計(jì)核算模式來更加詳盡、系統(tǒng)、深入、全面的向投資者以及社會(huì)公眾反應(yīng)本公司的資金往來情況。

        1.4 信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的靈活性

        會(huì)計(jì)核算信息化后可以隨機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算也可以進(jìn)行實(shí)時(shí)核算,可以充分滿足不同情況下隨會(huì)計(jì)核算的需求。然而,傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)核算只能對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)核算,不具備靈活性。

        2 信息化視角下會(huì)計(jì)核算方法選擇原則

        2.1 核算方法的規(guī)范原則

        鑒于會(huì)計(jì)核算信息化后,會(huì)計(jì)信息更加開放,更加智能、信息實(shí)時(shí)性更強(qiáng),所以,對(duì)會(huì)計(jì)核算的方法的學(xué)則也要更加規(guī)范,這樣才能使得提供出來的會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、可靠、可比。有了規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法不僅大大提高了會(huì)計(jì)核算的效率,還可以使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模下的與其他單位的會(huì)計(jì)信息即時(shí)傳遞,辦理各種會(huì)計(jì)往來,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)這一行為對(duì)本企業(yè)的監(jiān)管力度;促進(jìn)了會(huì)計(jì)處理軟件的更新和規(guī)范化發(fā)展;使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下,會(huì)計(jì)核算方法的選擇的人為性被先進(jìn)科學(xué)的電腦程序選擇所取代,降低了人為選擇會(huì)計(jì)核算方法的出現(xiàn),使得會(huì)計(jì)信息更加可靠,真實(shí)、可比。

        2.2 核算方法的準(zhǔn)確原則

        會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確是選擇會(huì)計(jì)核算方法的標(biāo)桿。真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算才是人們想要的結(jié)果,這樣計(jì)算出來的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)才是有用的、科學(xué)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),才能準(zhǔn)確的為人們提供會(huì)計(jì)信息。在會(huì)計(jì)核算信息化模式下,全部的會(huì)計(jì)核算均有電腦計(jì)算生成,即使再大的計(jì)算量,計(jì)算機(jī)業(yè)可以分毫不差的提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并且,利用互聯(lián)網(wǎng),可以輕松的達(dá)到會(huì)計(jì)信息共享的目的。所以i,此時(shí)選擇會(huì)計(jì)核算的方法的重點(diǎn)是此種會(huì)計(jì)核算方法是否能夠提供會(huì)計(jì)信息需求者所需求的精準(zhǔn)度而不是會(huì)計(jì)核算這一過程是否簡(jiǎn)易。

        2.3 核算方法的及時(shí)原則

        實(shí)時(shí)性已經(jīng)成為信息化的顯著特征,信息化視角下的會(huì)計(jì)核算也不例外,對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理以及核算信息的發(fā)布、交換、應(yīng)用都離不了實(shí)時(shí)特征,要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化,其核算方法的選擇也要考慮動(dòng)態(tài)、及時(shí)原則。

        2.4 核算方法的開拓原則

        任何事物都在不斷的發(fā)展變化之中,會(huì)計(jì)處理技術(shù)更是如此。它為了不斷滿足會(huì)計(jì)信息的使用者更新的需求,本身也必須進(jìn)行不斷的改進(jìn),要有一定的開拓性,這樣才能準(zhǔn)確、科學(xué)的提供會(huì)計(jì)信息,提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。

        3 信息化視角下的會(huì)計(jì)核算方法選擇

        3.1 選擇實(shí)際成本法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)

        會(huì)計(jì)核算信息化模式下主要使用實(shí)際成本法。其原因主要是,電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,促使會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了很大變化,數(shù)據(jù)處理體現(xiàn)出高度集中和自動(dòng)處理,在這一方面,實(shí)際成本法的優(yōu)勢(shì)明顯,此外,信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算信息處理的高效性和準(zhǔn)確性,這是傳統(tǒng)計(jì)劃成本法所不能完全實(shí)現(xiàn)的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化發(fā)展的程度,對(duì)存貨的計(jì)價(jià)方法作適當(dāng)調(diào)整,選擇實(shí)際成本法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)。

        3.2 選擇代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本分配

        通常,手工會(huì)計(jì)核算總采用的是直接成本分配法進(jìn)行產(chǎn)品的成本分配,核算的程序簡(jiǎn)單,但存在一定的假設(shè)性,而信息化視角下的會(huì)計(jì)核算采用的代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本的分配,可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,不管被分配產(chǎn)品的類或數(shù)目,未知因素等干擾,均可采用代數(shù)分配法。因此,在信息化視角下的會(huì)計(jì)核算,選擇代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本的分配是方法最簡(jiǎn)潔、結(jié)果最精確的分配方法。

        3.3 選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)程序核算

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“科目匯總表賬務(wù)程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務(wù)程序方法”等,在實(shí)際工作中,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類進(jìn)行選擇。信息化視角下的會(huì)計(jì)核算,基礎(chǔ)為會(huì)計(jì)信息的目標(biāo),與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以處理會(huì)計(jì)信息工作量較大為基礎(chǔ)不同,信息化視角下的會(huì)計(jì)核算目的為管理工作提供必要的各種會(huì)計(jì)信息,因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)程序核算方法已沒有實(shí)際應(yīng)用意義,基于此,信息化視角下的會(huì)計(jì)核算選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)程序核算。

        4 結(jié)語

        隨著信息化的洪流,會(huì)計(jì)核算也逐漸走上了信息化的道路。會(huì)計(jì)核算信息化將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息資源高度共享,能夠主動(dòng)和適時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的結(jié)果,它更代表了一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。本文中具體闡述了會(huì)計(jì)核算信息化后的積極效應(yīng),以及介紹了如何選擇會(huì)計(jì)核算方法的四條原則,將進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)河段模式的信息化發(fā)展。。

        參考文獻(xiàn)

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