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        加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工成本的管理和控制

        2013-01-01 00:00:00曾超影
        建筑與文化 2013年1期

        【摘 要】本文作者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),分析介紹了加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工成本管理的措施,供大家參考。

        【關(guān)鍵詞】加強(qiáng);工程項(xiàng)目;施工成本;管理;控制

        工程項(xiàng)目施工成本管理和控制,就是指在組織完成一個(gè)工程項(xiàng)目施工過程中,對要發(fā)生的成本費(fèi)用的支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析與考核等一系列科學(xué)管理。成本作為項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵性目標(biāo),貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程。當(dāng)前,我國施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平偏低等問題。造成成本支出較大、效益低下的不良局面。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理與控制是施工企業(yè)積蓄財(cái)力、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必由之路。

        1 工程項(xiàng)目的成本控制管理的概念、成本分類及特點(diǎn)

        1.1 首先要明確工程項(xiàng)目成本控制管理的概念,就是指在組織完成一個(gè)工程項(xiàng)目施工過程中,對要發(fā)生的成本費(fèi)用的支出及影響項(xiàng)目成本的各種可能因素,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析與考核等一系列科學(xué)管理。并采取有效的措施和辦法,在達(dá)到預(yù)定工程質(zhì)量和工期要求的同時(shí),優(yōu)化成本開支,將施工組織過程中各種費(fèi)用和支出嚴(yán)格地控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi)。跟蹤檢查、及時(shí)反饋,嚴(yán)格核算各項(xiàng)費(fèi)用支出是否符合計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),核算實(shí)際支出成本和計(jì)劃支出成本之間的差異并分析產(chǎn)生的原因。杜絕在施工過程中的丟失和浪費(fèi)現(xiàn)象。通過施工成本的控制和管理,最終將總成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。項(xiàng)目的成本控制不僅是項(xiàng)目管理的主要工作之一,而且在整個(gè)企業(yè)管理中都占據(jù)著十分重要的地位。

        1.2 其次我們必須清楚一個(gè)施工項(xiàng)目的成本分類,只有明確分類才能夠加以對比,更好的進(jìn)行施工成本控制和管理。目前按照常規(guī)的成本核算方式,可以將一個(gè)施工項(xiàng)目的成本分為以下幾類:第一、預(yù)算成本:是根據(jù)施工圖紙由經(jīng)營部門計(jì)算的圖紙工程量和預(yù)算單價(jià)來分析確定的工程項(xiàng)目預(yù)算成本。通過預(yù)算成本可以反映出要組織完成這個(gè)工程項(xiàng)目需要的工程直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。第二、實(shí)際支出成本:是指一個(gè)施工項(xiàng)目在組織實(shí)施過程中現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生的并有具體的施工成本核算對象和項(xiàng)目,匯總之后計(jì)算的支出費(fèi)用總和。第三、目標(biāo)成本:是指按照施工單位的施工預(yù)算確定的目標(biāo)成本,這一成本是在一個(gè)工程項(xiàng)目部共同組織和精心管理下,充分發(fā)揮組織和管理水平,挖掘內(nèi)在潛力,采取有效的、先進(jìn)的技術(shù)措施、管理措施并嚴(yán)格加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)之上,提前確定的工程項(xiàng)目的施工成本目標(biāo)。

        工程項(xiàng)目施工成本包括施工中支付的直接成本和間接成本。直接成本主要是直接用于工程并可以統(tǒng)計(jì)其消耗量的人工、材料和機(jī)械臺(tái)班等費(fèi)用,以及用于冬季施工、雨季施工及加班施工等所增加的費(fèi)用。間接成本主要是施工管理費(fèi),以及臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、勞保支出、流動(dòng)資金貸款利息和施工隊(duì)伍調(diào)遣費(fèi)等。上述成本項(xiàng)目都是成本管理的對象,明確對象并了解對象的特點(diǎn)及其各成本項(xiàng)目在成本結(jié)構(gòu)中的比重是開展成本管理的前提。比如,我們知道一般工程材料費(fèi)一項(xiàng)就約占建安費(fèi)的60%,甚至更高,而利潤一般只有5%左右,材料費(fèi)若出現(xiàn)10%的虧損就可能導(dǎo)致項(xiàng)目的虧損。因此材料成本管理是施工項(xiàng)目成本管理的重中之重,材料成本管理的好壞直接關(guān)系著項(xiàng)目成本的多少,進(jìn)而直接影響項(xiàng)目的利潤情況。

        1.3 另外我們還應(yīng)該明確工程項(xiàng)目成本管理和控制的特點(diǎn):工程項(xiàng)目成本目標(biāo)不是孤立的,不能片面強(qiáng)調(diào)成本目標(biāo),它只有與工程范圍、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、效率和和消耗等相結(jié)合才有價(jià)值。即成本目標(biāo)必須與工作范圍、工程量、技術(shù)質(zhì)量、工程進(jìn)度要求等一起落實(shí)到責(zé)任承擔(dān)者,才能形成完整的責(zé)任體系。工程項(xiàng)目施工管理中的質(zhì)量管理、工期管理、資源管理、安全管理等一切管理的內(nèi)容, 無不與成本管理息息相關(guān), 在每一項(xiàng)管理內(nèi)容的每一過程中, 成本如同一雙無形的手, 在制約、影響、推動(dòng)或者遲滯著各項(xiàng)專業(yè)管理活動(dòng), 并且與管理的結(jié)果產(chǎn)生直接的關(guān)系。

        2 一些建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中存在的問題

        當(dāng)前,盡管國外一些比較先進(jìn)的成本控制理念已經(jīng)運(yùn)用于工程項(xiàng)目的成本控制實(shí)踐,但是我國一些建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中還存在著許多亟待解決的問題。

        2.1 沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。很多施工企業(yè)對于工程目標(biāo)成本的制定過于簡單化和表面化,在項(xiàng)目成本管理措施方面,只有簡單的規(guī)章制度,具體由誰去做,怎樣做,做到什么程度都沒有提及,都是一些空洞的理論性規(guī)定,根本無法執(zhí)行??刹僮餍圆?,起不到控制作用。

        2.2 忽視工程項(xiàng)目質(zhì)量成本和工期成本的管理和控制。片面追求經(jīng)濟(jì)效益。忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”和“工期成本”等的管理和控制,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成非常壞的影響。

        2.3 管理人員的成本控制意識(shí)很差,責(zé)任心不強(qiáng)。提到施工的成本問題,大家錯(cuò)誤認(rèn)為那是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該考慮的事情,與自己毫無關(guān)系。

        2.4 在施工過程中沒有將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,沒有階段成本分析,再加上獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),成本超支與大多數(shù)人的個(gè)人收入沒有直接掛鉤,因此,不少管理人員根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺就很良好。

        基于以上問題,難免造成有些工程項(xiàng)目竣工結(jié)算后,效益差甚至虧損。因此加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目施工成本的管理和控制的重要性不言而喻。

        3 努力加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目施工成本的管理和控制的措施研究

        根據(jù)工程項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn),工程項(xiàng)目部必須堅(jiān)持全面成本管理、全員成本管理、全方位成本管理和全過程成本管理的原則。其中全員參與是工程項(xiàng)目成本控制的根本,建章建制是工程項(xiàng)目成本控制的保證。具體可從以下幾方面做好工程項(xiàng)目施工成本的管理和控制:

        3.1 建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體制,包括規(guī)定的成本批準(zhǔn)、核算、審核和變更等程序,明確相關(guān)的責(zé)權(quán)利,并形成書面文件。

        3.2 在成本計(jì)劃的基礎(chǔ)上,按職責(zé)劃分成本責(zé)任并落實(shí)到人。

        3.3 提高施工組織設(shè)計(jì)的科學(xué)性和有效性,施工組織設(shè)計(jì)是決定項(xiàng)目施工成本高低的關(guān)鍵因素。從成本最優(yōu)的目標(biāo)出發(fā),進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、工期和進(jìn)度的綜合優(yōu)化。

        3.4 做好成本監(jiān)督、跟蹤、分析和考核控制工作。且這一工作要著眼于成本開支之前和開支過程中,并貫穿于工程項(xiàng)目全過程。這也是工程項(xiàng)目施工成本控制的核心,其主要目的在于找出產(chǎn)生施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值偏差的原因,從而采取有針對性的措施,避免相同問題的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。

        3.4 加強(qiáng)施工變更索賠工作,強(qiáng)化索賠意識(shí)。變更索賠也是相對降低工程成本的有效措施之一。項(xiàng)目部要與監(jiān)理方、設(shè)計(jì)院和業(yè)主充分協(xié)調(diào),認(rèn)真研究合同和施工圖紙。緊盯現(xiàn)場,對施工中出現(xiàn)的各種問題要做好記錄,收集證據(jù),建立完整的施工檔案,及時(shí)出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及價(jià)款。

        4 結(jié)語

        總之,工程項(xiàng)目施工成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占有舉足輕重的地位,工程項(xiàng)目部的成本控制,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高工程質(zhì)量,確保安全施工,提高項(xiàng)目收入乃至整個(gè)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等具有深遠(yuǎn)的意義。加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工成本管理是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體舉措,是使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷完善,做大做強(qiáng)的必由之路。

        參考文獻(xiàn):

        [1]成虎.工程項(xiàng)目管理(第2 版)[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2001

        [2]國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50326-2001《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》

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