【摘 要】施工項(xiàng)目成本管理信息化是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，收集和歸納施工項(xiàng)目各階段的各類數(shù)字信息。構(gòu)建項(xiàng)目（也可上升到企業(yè)）的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息平臺(tái)，并將信息加以分析利用，為數(shù)據(jù)糾偏提供參考．從而達(dá)到整改薄弱環(huán)節(jié)，提高施工管理水平和成本控制水平的目的。

【關(guān)鍵詞】施工成本；信息化；軟件系統(tǒng)

一、當(dāng)前施工項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前施工項(xiàng)目成本管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：一是建筑產(chǎn)品體量大、工藝特殊、機(jī)械化程度低，大量過(guò)程是采用手工操作，生產(chǎn)手段落后，因此施工企業(yè)普遍實(shí)行項(xiàng)目管理模式，資源管理集約化程度低；二是項(xiàng)目的施工組織、管理方式還是沿用舊經(jīng)驗(yàn)、老辦法，重包輕管，不進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的成本測(cè)算和成本分解，項(xiàng)目成本控制流于形式；三是大部分企業(yè)還在手工做賬，記錄不規(guī)范，對(duì)原始單據(jù)難以查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)分析，信息收集速度慢、準(zhǔn)確性不高、內(nèi)容不全面，導(dǎo)致過(guò)程決策沒(méi)有可靠的數(shù)據(jù)支撐，往往僅依據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)作過(guò)程決策；四是各部門之間存在信息鴻溝，信息溝通渠道不暢，影響部門之間的協(xié)調(diào)工作；五是缺乏內(nèi)部定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)內(nèi)容，項(xiàng)目成本核算口徑也不統(tǒng)一，很難對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算和成本分析，不能精確地對(duì)成本過(guò)程進(jìn)行有效核算等等。

二、實(shí)施施工成本管理信息化的必然性

在信息化時(shí)代，“項(xiàng)目成本管理軟件系統(tǒng)”作為為項(xiàng)目部提供的管理工具，為項(xiàng)目提供了在運(yùn)行當(dāng)中動(dòng)態(tài)歸集成本，量化分析盈虧等多項(xiàng)功能，使得過(guò)程中的成本管理成為可能。信息化成本管理相對(duì)于以往粗放型的管理方式，存在諸多優(yōu)點(diǎn)：

（一）及時(shí)、真實(shí)反映成本，真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本歸集

信息化“軟件系統(tǒng)”首先統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，大大提高了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確度，同時(shí)，無(wú)需多各部門重復(fù)勞動(dòng)，也簡(jiǎn)化了工作。在成本歸集中，“軟件系統(tǒng)”采用了系統(tǒng)強(qiáng)制和人工干預(yù)相結(jié)合的方式，對(duì)已發(fā)生未結(jié)算項(xiàng)目、待攤費(fèi)用等進(jìn)行成本歸集。如前所述，日常數(shù)據(jù)已在發(fā)生時(shí)及時(shí)錄入系統(tǒng)，那么即使單據(jù)沒(méi)有結(jié)算、未明確攤銷要求，系統(tǒng)仍將以預(yù)提的方式，將消耗記入成本，以減小成本偏差。這樣就在日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置的規(guī)則生成完整的成本數(shù)據(jù)?；谟?jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算能力，輕松的實(shí)現(xiàn)了成本動(dòng)態(tài)歸集，實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（二）精細(xì)管理，深入業(yè)務(wù)實(shí)際

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)科目設(shè)置的根本目的是為了記帳，對(duì)于成本控制來(lái)說(shuō)，其細(xì)度是不夠的。如財(cái)務(wù)上經(jīng)常在“主要材料”科目下設(shè)置“木材”這一科目，但在成本控制中，由于結(jié)構(gòu)階段所用方木和裝飾用木材其屬性、施工工藝根本不同，要采用迥然不同的方式進(jìn)行管理。因此，僅靠財(cái)務(wù)部門成本核實(shí)的結(jié)果是無(wú)法進(jìn)行有效成本控制的。

為了解決這一問(wèn)題，信息化“軟件系統(tǒng)”按照管理特征對(duì)各種成本對(duì)象進(jìn)行分類，服務(wù)于而不拘泥于財(cái)務(wù)成本核算的框架。如將鋼筋、商砼從材料管理中剝離出來(lái)進(jìn)行單獨(dú)管理，對(duì)周轉(zhuǎn)材料也區(qū)分了自有周轉(zhuǎn)和租賃周轉(zhuǎn)兩類，等等。使系統(tǒng)真正貼合項(xiàng)目的業(yè)務(wù)實(shí)際，能夠做到精細(xì)管理。

（三）過(guò)程計(jì)劃控制，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理

信息化“軟件系統(tǒng)”一般遵循PDCA循環(huán)的管理理念，強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的作用。在企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐中，結(jié)合目標(biāo)管理方法，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任分解，增強(qiáng)全員成本意識(shí)，從根本上轉(zhuǎn)變基層員工成本觀念淡漠的現(xiàn)狀。

這些方法和手段的運(yùn)用，使項(xiàng)目人員通過(guò)分工與協(xié)作，共同編制了完整而合理的計(jì)劃體系，直接指導(dǎo)施工過(guò)程。再結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和匯總結(jié)果，我們就可以清楚的看到實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃的偏差，這時(shí)管理人員可以針對(duì)性的采取改進(jìn)措施，同時(shí)也可以對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行令人信服的獎(jiǎng)罰?！杀究刂啤窃谶@一系列管理活動(dòng)中，得到了落實(shí)。

（四） 基于基層業(yè)務(wù)實(shí)際，替代手工繁雜工作

一是直接處理日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在項(xiàng)目施工過(guò)程中，各業(yè)務(wù)部門會(huì)產(chǎn)生大量的‘單據(jù)’，如材料部門的入庫(kù)單、技術(shù)部門的需用計(jì)劃等。為了簡(jiǎn)化工作，信息化“軟件系統(tǒng)”充分考慮了這一需要，只要在系統(tǒng)中完成各自的任務(wù)，系統(tǒng)就已經(jīng)自動(dòng)形成完整的單據(jù)打印體系。使繁雜的手工勞動(dòng)大大簡(jiǎn)化。例如，現(xiàn)場(chǎng)材料的出庫(kù)單，每天都要發(fā)生多筆，同一材料一日之內(nèi)也可能反復(fù)出庫(kù)。過(guò)去，庫(kù)房帳務(wù)人員手工填寫單據(jù)，既書寫不規(guī)范、容易出錯(cuò)，又難以整理、容易遺失。現(xiàn)在，直接在系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，再通過(guò)打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)多聯(lián)打印，形成的單據(jù)規(guī)范、美觀，易于裝訂和保存。

三 項(xiàng)目成本管理的相關(guān)策略

（一）加強(qiáng)施工企業(yè)與軟件公司的通力合作

建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息化的成功首先是以建筑業(yè)與軟件公司的通力合作為基礎(chǔ)的，它們二者缺一不可，軟件公司針對(duì)建筑企業(yè)的項(xiàng)目成本管理的模式（這種模式是多種多樣的，不同的企業(yè)這個(gè)模式往往是不同的或不完全相同的）提供適用的軟件產(chǎn)品，以滿足項(xiàng)目成本管理工作對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的要求，給建筑企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的價(jià)值（而不是虛的、夸大的）。建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理者努力提高認(rèn)識(shí)，理解信息化的本質(zhì)及其作用，鼎力支持信息化建設(shè)，努力提高自身素質(zhì)，更新管理理念，以適應(yīng)管理的變革，避免出現(xiàn)“信息孤島”等等。所有這些都是成功的前提條件，為項(xiàng)目成本管理的信息化創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境。

（二）完善成本管理體制，提升項(xiàng)目成本管理意識(shí)

（1）施工企業(yè)的成本管理應(yīng)實(shí)行全員全過(guò)程的管理，強(qiáng)化全員成本意識(shí)。建立項(xiàng)目成本培訓(xùn)體系，提高全員項(xiàng)目成本管理技能，樹立成本控制措施的融入理念，將成本控制措施融入到項(xiàng)目投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)，使項(xiàng)目成本始終處于有效控制下。

（2）健全組織制度控制 組織制度控制措施規(guī)定控制的方法和內(nèi)容，使企業(yè)各層次有效行使監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)及管理等各項(xiàng)職能，建立項(xiàng)目成本管理崗位責(zé)任制，確定項(xiàng)目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負(fù)責(zé)任。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行全員管理、全過(guò)程管理和動(dòng)態(tài)管理。

（3）建立健全考核機(jī)制 要本著先進(jìn)合理的原則，實(shí)行成本倒算，所下達(dá)的指標(biāo)必須在相應(yīng)的控制范圍內(nèi)，考核指標(biāo)下達(dá)后，要制定配套的考核制度，將各個(gè)層次的責(zé)、權(quán)、利加以明確。

（三）制定并完善企業(yè)成本定額，做好成本預(yù)測(cè)、控制、分析工作

施工企業(yè)定額是對(duì)外參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和指導(dǎo)投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)；是對(duì)內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工程項(xiàng)目分包、限額領(lǐng)料、項(xiàng)目考核的依據(jù)。各企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)合理、平均先進(jìn)的原則制定本企業(yè)的施工成本定額，規(guī)定在科學(xué)的施工組織和安全生產(chǎn)的條件下、單位產(chǎn)品耗用的人工、材料、機(jī)械臺(tái)班的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目所在地實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)布建材市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)格，從數(shù)量和價(jià)格兩方面控制工程成本。定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，重點(diǎn)放在成本差異及其形成原因上，找出進(jìn)一步降低成本的潛力。尤其應(yīng)當(dāng)制定與不斷完善企業(yè)內(nèi)部的施工定額，因?yàn)檫@是企業(yè)加強(qiáng)成本管理與控制成本的基礎(chǔ)，更是企業(yè)班組成本控制與考核的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)體制、管理機(jī)制、施工技術(shù)水平，制定符合企業(yè)管理與施工技術(shù)水平的施工定額，并在執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善，以保證定額水平的先進(jìn)性。

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