【摘 要】索賠是工程建設(shè)中經(jīng)常發(fā)生,它包括了工期索賠和費(fèi)用索賠。而市政建設(shè)項(xiàng)目一般具有造價(jià)高、施工時(shí)間長(zhǎng)、施工過(guò)程復(fù)雜、環(huán)境多變等特點(diǎn),因此,索賠不可避免,尤其是費(fèi)用索賠。本文就市政建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)索賠的成因進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出了相應(yīng)的防控措施。
【關(guān)鍵詞】市政建設(shè)項(xiàng)目;造價(jià)索賠;成因;防控措施;現(xiàn)場(chǎng)管理
索賠是指在合同履行過(guò)程中,對(duì)于非己方責(zé)任或非應(yīng)該由己方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)造成經(jīng)濟(jì)或工期損失,及時(shí)向合同的另一方追償?shù)姆尚袨?。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善,索賠在工程建設(shè)領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。工程索賠事件日益增多,索賠金額占決算額的比例也越來(lái)越大,因此,索賠對(duì)工程造價(jià)有著不可忽視的影響。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,市政建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量夜日益增加,投資額巨大。然而,市政建設(shè)項(xiàng)目由于造價(jià)高、施工時(shí)間長(zhǎng)、施工過(guò)程復(fù)雜、環(huán)境多變等特點(diǎn),往往很容易發(fā)生索賠事件,其結(jié)果直接影響了工程的建設(shè)進(jìn)度和效益。鑒于此,筆者就市政建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)索賠的成因和防控措施進(jìn)行探討。
1 市政建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)索賠的成因
由于市政建設(shè)項(xiàng)目有著造價(jià)高、施工時(shí)間長(zhǎng)、施工過(guò)程復(fù)雜、環(huán)境多變等特點(diǎn),因此,造成造價(jià)索賠的成因也較為復(fù)雜。為了減少和防控索賠,我們應(yīng)了解那些可預(yù)測(cè)且有一定可控制性的成因。
1.1 施工條件變化
由于承包商編制的施工組織設(shè)計(jì)或方案已經(jīng)被認(rèn)可和批準(zhǔn),實(shí)施時(shí)不得不改變?cè)斐傻膿p失。如拆遷不到位,居民提出新的交通要求、地下遇到障礙物及文物等。
1.2 工程變更
工程變更是導(dǎo)致索賠的主要原因。變更包括合同工作內(nèi)容的增減、合同工程量的變化、因地質(zhì)原因引起的設(shè)計(jì)更改、根據(jù)實(shí)際情況引起的結(jié)構(gòu)物尺寸、標(biāo)高的更改、合同外的任何工作等。
1.3 工期提前或延期
為達(dá)到一定社會(huì)效益或使用功能調(diào)整等原因,會(huì)造成工期提前或延期。提前完工或工期提前,承包商需要增加人力、物力、財(cái)力的投入;而工期延期會(huì)造成承包商人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。因此,工期提前或延期均可造成造價(jià)索賠。
1.4 管理失誤
因管理不到位而造成圖紙?zhí)峁┎患皶r(shí)、管線拆遷不及時(shí)和錯(cuò)誤指令等。
2 市政建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)索賠的流程
市政建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)索賠的處理應(yīng)按《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范(GB50500-2008)》中的規(guī)定執(zhí)行,其流程如下:
(1)承包人在合同約定的時(shí)間內(nèi),向發(fā)包人遞交費(fèi)用索賠意向通知書(shū);(2)發(fā)包人指定專人收集與索賠相關(guān)的資料;(3)承包人在合同約定的時(shí)間內(nèi),向發(fā)包人遞交費(fèi)用索賠申請(qǐng)表;(4)發(fā)包人指定的專人初步審查費(fèi)用索賠表,符合索賠條件的在規(guī)定時(shí)間予以受理;(5)發(fā)包人指定的專人進(jìn)行費(fèi)用索賠核對(duì),經(jīng)造價(jià)工程師復(fù)核索賠金額后,與承包人協(xié)商確定并報(bào)發(fā)包人批準(zhǔn);(6)發(fā)包人指定的專人應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)簽署費(fèi)用索賠審批表,或發(fā)出要求承包人提供更詳細(xì)的資料的通知,待收到詳細(xì)資料后再行簽署。
3 市政建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)索賠成立的條件及依據(jù)
造價(jià)索賠的首要任務(wù)是判定索賠是否成立,而分析索賠是否成立應(yīng)從索賠的四要素———索賠事件、責(zé)任、時(shí)限、損失入手,而要分析其四要素就需提供大量的依據(jù)。
3.1 索賠事件
當(dāng)施工過(guò)程中因不利的自然條件、政策法規(guī)變化、物價(jià)上漲、不可抗力、匯率變化、施工條件變化、工程變更、工期提前或延期等因素造成當(dāng)事人損失的事件發(fā)生。
3.2 責(zé)任
當(dāng)索賠事件確實(shí)發(fā)生,界定責(zé)任又是索賠中最關(guān)鍵的工作之一,并不是所有索賠事件均可獲得索賠,只有非乙方責(zé)任才能獲得索賠,而責(zé)任劃分的依據(jù)主要是法律體系和合同體系中的相關(guān)條款。
3.3 時(shí)限
索賠應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提供書(shū)面證據(jù),“過(guò)期作廢”是要求索賠存在的時(shí)限,合同中對(duì)時(shí)限都有明確的規(guī)定。
3.4 損失
損失也就是我們通常所說(shuō)的額外支出的一筆費(fèi)用(造價(jià)索賠),這筆費(fèi)用要真實(shí)合理且可以計(jì)量。
3.5 依據(jù)
依照慣例,依據(jù)主要有:(1)原始依據(jù):招標(biāo)文件,合同文件及附件,投標(biāo)文件;(2)補(bǔ)充合約:在施工過(guò)程中,甲方或監(jiān)理發(fā)布的一些書(shū)面指令;(3)原始記錄:施工記錄、工程檢查記錄、工程照片等;(4)損失計(jì)價(jià)依據(jù):進(jìn)度計(jì)劃、造價(jià)信息、工料分析等;(5)政策性文件。
4 市政建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)索賠防控措施
市政建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程相當(dāng)復(fù)雜,造價(jià)索賠不可避免,但可以防控。市政建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)索賠的防控措施有很多,主要為以下幾點(diǎn):
4.1 市政建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)索賠分析評(píng)價(jià)
索賠事件是誘發(fā)造價(jià)索賠的動(dòng)因,努力減少索賠事件發(fā)生是減少造價(jià)索賠的最佳途徑,針對(duì)不同的索賠成因和不同特點(diǎn),采取不同的對(duì)策。對(duì)于事先可適當(dāng)預(yù)測(cè)且可控的成因,應(yīng)采取積極主動(dòng)、有效的工程索賠控制對(duì)策;對(duì)于其它成因應(yīng)采取回避、轉(zhuǎn)移等消積控制對(duì)策。如在合同中約定人工費(fèi)、材料上漲在一定幅度內(nèi)不予調(diào)差,來(lái)回避物價(jià)上漲所帶來(lái)的索賠;及時(shí)辦理工程一切險(xiǎn)及第三方責(zé)任險(xiǎn)等措施來(lái)轉(zhuǎn)移不可抗力、不利自然條件等索賠事件。
4.2 發(fā)揮相關(guān)部門職能,搞好前期遷移工作
市政建設(shè)項(xiàng)目因其在城市中施工,前期工作很多,有各種管線及綠化的遷移、臨時(shí)交通組織及前期拆遷等。前期工作同工期、施工組織、施工工藝直接掛鉤,如其進(jìn)展不順利可直接導(dǎo)致索賠事件的發(fā)生。
4.3 發(fā)揮集體智慧,完善施工圖質(zhì)量
良好的施工圖質(zhì)量是工程順利實(shí)施的有效保證,是減少工程變更、有效控制造價(jià)索賠的最佳途徑。要完善施工圖質(zhì)量就應(yīng)集建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、接收監(jiān)管單位及中介咨詢單位的力量,搞好民主促民生工作,廣泛聽(tīng)取民眾意見(jiàn),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、深化施工圖紙會(huì)審工作,使施工圖符合現(xiàn)場(chǎng)施工要求,防止邊施工邊設(shè)計(jì)的情況發(fā)生。
4.4 加強(qiáng)招投標(biāo)及合同管理
應(yīng)按照國(guó)家及?。ㄊ校┫嚓P(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),提高招標(biāo)文件的質(zhì)量,減少或杜絕清單漏項(xiàng)、描述錯(cuò)誤而導(dǎo)致的工程造價(jià)索賠;完成招標(biāo)工作后,應(yīng)及時(shí)按招標(biāo)文件及相關(guān)規(guī)定簽定合同,在合同簽訂過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)合同的審查,特別要審查合同中的專用條款,且專用條款的措詞要準(zhǔn)確、清晰,不能產(chǎn)生歧義,并具有可操作性。
4.5 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理
加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理最主要是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)變更簽證的控制。市政建設(shè)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到交付使用是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的工程,涉及到很多相關(guān)部門的配合,因而各方面的問(wèn)題很多,不可預(yù)見(jiàn)的因素就很多,施工條件變化也就大,而導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)變更簽證很多。為了保證現(xiàn)場(chǎng)簽證的準(zhǔn)確和及時(shí),就必須明確變更程序、簽證范圍、簽證時(shí)間及內(nèi)容:
1)明確變更簽證程序現(xiàn)場(chǎng)變更簽證要明確簽證責(zé)任人和簽證權(quán)限,分級(jí)把關(guān),限額簽證。
2)明確簽證范圍對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證責(zé)任人,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)合同法及清單計(jì)價(jià)規(guī)范,避免簽出那些屬于合同范圍以內(nèi)應(yīng)該由對(duì)方完成的工作內(nèi)容。
3)簽證時(shí)間為保證聯(lián)系單簽證的及時(shí)性及真實(shí)性,應(yīng)同工程實(shí)施同步簽證,最遲不能超過(guò)規(guī)定的工作期限,事后不得補(bǔ)簽。
4)簽證內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容應(yīng)明確詳盡,首先要說(shuō)明變更的原因及事由,其次要簽認(rèn)變更項(xiàng)目及工程量,變更項(xiàng)目描述應(yīng)清楚、數(shù)量要準(zhǔn)確。
4.6 加強(qiáng)材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)控制
在一個(gè)工程項(xiàng)目中,材料費(fèi)用約占到工程造價(jià)的70%,材料價(jià)格的變化都會(huì)引起工程造價(jià)的變化。因此材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)約定就顯得尤為重要。合同雙方應(yīng)該就材料風(fēng)險(xiǎn)的范圍、額度以及責(zé)任達(dá)成共識(shí),并在合同條款中明確約定,作為工程計(jì)價(jià)和結(jié)算的依據(jù)。例如《陜西省建設(shè)工程造價(jià)管理辦法》中規(guī)定:施工合同必須明確約定主要建筑條款,包括風(fēng)險(xiǎn)范圍、風(fēng)險(xiǎn)幅度以及超出風(fēng)險(xiǎn)范圍和幅度的調(diào)整辦法。主要建筑材料的種類由發(fā)承包雙方在合同中約定,價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)幅度宜控制在合同約定價(jià)格的±5%以內(nèi)。
4.7 加強(qiáng)監(jiān)督檢查
保障基本建設(shè)資金及時(shí)撥付充分發(fā)揮紀(jì)檢審計(jì)部門的監(jiān)督審查作用,保證工程資金按合同、程序、計(jì)劃、進(jìn)度分期撥付。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,一旦市政建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生索賠事件,必定會(huì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度和效益。為此,我們必須了解索賠產(chǎn)生的各種原因,采取積極的措施防止可以預(yù)見(jiàn)的索賠事件。如:完善施工圖質(zhì)量,加強(qiáng)招投標(biāo)及合同管理、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理等等。但如果索賠事件確實(shí)發(fā)生了,應(yīng)積極采取措施,把索賠費(fèi)用控制在最小范圍。
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