【摘 要】本文結(jié)合某暖通空調(diào)工程的實(shí)際情況,對(duì)其中涉及的設(shè)計(jì)變更內(nèi)容進(jìn)行分析,提出設(shè)計(jì)變更與工程簽證的簽發(fā)原則,并歸納總結(jié)強(qiáng)化設(shè)計(jì)變更與工程簽證管理的有效對(duì)策與方法。
【關(guān)鍵詞】暖通工程;設(shè)計(jì)變更;工程簽證;簽發(fā);管理
對(duì)于工程施工來說,設(shè)計(jì)變更與工程簽證是非常重要的工作;由于發(fā)生的原因較為復(fù)雜、內(nèi)容繁多、不具備規(guī)律性,因此給造價(jià)管理與控制工作帶來難度。在整個(gè)工程造價(jià)中,設(shè)計(jì)變更與工程簽證所占比例較大,因此加強(qiáng)對(duì)其重視程度,具有重要意義。
1、暖通工程設(shè)計(jì)變更的主要內(nèi)容
通過實(shí)行工程設(shè)計(jì)變更,可有效確保設(shè)計(jì)水平與施工質(zhì)量;通過設(shè)計(jì)變更的形式,進(jìn)一步完善工程設(shè)計(jì)的思路與內(nèi)容,糾正設(shè)計(jì)中存在的問題,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)變化的實(shí)際情況,由建設(shè)方、施工方及監(jiān)理方等提出變更申請(qǐng),具體設(shè)計(jì)變更內(nèi)容分析如下:
1.1 設(shè)備功能的調(diào)整
如果工程的某一具體功能發(fā)生變化,則帶來工程量的增加。例如,增加送風(fēng)機(jī)、排風(fēng)機(jī)、調(diào)整排風(fēng)管、增加電梯等;如果增加了內(nèi)部功能,則需要相應(yīng)地增加空調(diào)設(shè)備與排風(fēng)系統(tǒng),在內(nèi)部房間的頂部增設(shè)空調(diào)、風(fēng)管,都要進(jìn)行調(diào)整。
1.2 圖紙說明的匱乏
從以往暖通工程的設(shè)計(jì)來看,可能由于圖紙說明的匱乏或者缺少專業(yè)的設(shè)備
技術(shù)數(shù)據(jù)等,造成設(shè)計(jì)變更問題。例如,缺少屋頂風(fēng)機(jī)、水泵或空調(diào)等設(shè)備的基礎(chǔ)圖紙;空調(diào)室外機(jī)的尺寸要求不明確、室外機(jī)的預(yù)留孔洞和防水剛性導(dǎo)管不明確等;也沒有提出空調(diào)機(jī)房、供回水管材料等具體要求。
1.3 缺少對(duì)工種協(xié)調(diào)的考慮
結(jié)合建筑專業(yè)的具體要求,需避開疏散門,對(duì)屋頂風(fēng)管的走向帶來了改變;
結(jié)合吊頂造型的實(shí)際情況,選擇空調(diào)室內(nèi)機(jī)的形式也有所區(qū)別;對(duì)于暖通專業(yè)與電氣專業(yè)來說,需要對(duì)工種的矛盾進(jìn)行調(diào)整;結(jié)合電氣專業(yè)的要求,消控室的風(fēng)管、風(fēng)機(jī)也要進(jìn)行移位。
1.4 施工工種的矛盾
當(dāng)完成室內(nèi)隔墻的施工之后,就需要安裝玻璃鋼風(fēng)管,涉及到切割、鑿洞等環(huán)節(jié);在施工現(xiàn)場(chǎng),由于受到空間的限制,往往將空調(diào)回風(fēng)箱改變成非標(biāo)制作;在安裝全熱交換器過程中,如果進(jìn)風(fēng)口受到阻擋,需要進(jìn)行移位。
2、發(fā)生設(shè)計(jì)變更與工程簽證的原因
2.1 發(fā)包方的影響因素
由于發(fā)包方的原因,沒能為設(shè)計(jì)方和施工方提供精準(zhǔn)的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù),或者提供的相關(guān)資料內(nèi)容有誤,在設(shè)計(jì)過程中就可能出現(xiàn)與實(shí)際情況不相符的現(xiàn)象,造成具體施工中需要進(jìn)行變更與調(diào)整;在施工進(jìn)展過程中,如果發(fā)包方認(rèn)為前期研究不妥,提出了新的計(jì)劃、要求等,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算或者項(xiàng)目進(jìn)度提出全新要求,這就需要在具體實(shí)施過程中作出相應(yīng)變更;為了保證加工效率與加工質(zhì)量,對(duì)局部施工的方法或要求有所改變,確保施工更加順利的進(jìn)行;如果發(fā)包方?jīng)]能按照事先規(guī)劃提供必要的場(chǎng)地條件、材料數(shù)據(jù)或水電條件等,必將引發(fā)設(shè)計(jì)變更。
2.2 設(shè)計(jì)方的影響因素
如果由于設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)欠缺考慮,造成設(shè)計(jì)的前后矛盾,各專業(yè)之間無法協(xié)調(diào)進(jìn)行或者涉及的細(xì)節(jié)內(nèi)容不合理等,都會(huì)引發(fā)設(shè)計(jì)變更與簽證管理問題;個(gè)別設(shè)計(jì)人員為了貪圖簡(jiǎn)單,設(shè)計(jì)圖紙粗制濫造,甚至與工程實(shí)際情況不相符,在施工時(shí)發(fā)現(xiàn)這一問題就必須進(jìn)行整改;圖紙?jiān)O(shè)計(jì)如果超出了預(yù)算范圍,使用了大量的昂貴材料、特殊材料等,與節(jié)能目標(biāo)不相符,需要實(shí)行限額設(shè)計(jì),調(diào)整相應(yīng)設(shè)計(jì)內(nèi)容;由于一些圖紙由外地設(shè)計(jì)院提供,與當(dāng)?shù)爻S玫慕ú牟幌喾?,難以符合設(shè)計(jì)要求,需要進(jìn)行調(diào)整;在設(shè)計(jì)過程中造成個(gè)別環(huán)節(jié)的漏洞,設(shè)計(jì)意圖表達(dá)不清或者個(gè)別項(xiàng)目沒有在設(shè)計(jì)圖紙中表現(xiàn)出來,無形中加大工程量。
2.3 其他影響因素
首先,如果發(fā)生不可預(yù)見的因素,如條件變化、環(huán)境變化等,就需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)設(shè)計(jì)、參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,可能涉及到簽證的增加或者對(duì)原有方案進(jìn)行修改;其次,由于法律法規(guī)的調(diào)整,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出全新要求;再次,在施工過程中遇到各種不可抗力因素,難以確保工程的順利開展;另外,如果由于承包方的問題,采用的施工技術(shù)或施工方法不到位,造成返工問題,這種情況不會(huì)增加造價(jià)投入。
3、設(shè)計(jì)變更與工程簽證的原則和注意事項(xiàng)
3.1 設(shè)計(jì)變更的原則和注意事項(xiàng)
無論由哪一方提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng),都需要建設(shè)方、設(shè)計(jì)方以及施工方進(jìn)行協(xié)商,確認(rèn)變更之后再由設(shè)計(jì)部門對(duì)圖紙或說明進(jìn)行調(diào)整,辦理簽發(fā)手續(xù);在審查過程中,應(yīng)主要遵循以下原則:
(1)如果原有設(shè)計(jì)不能符合質(zhì)量要求或者存在設(shè)計(jì)漏洞、缺陷等,難以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況開展施工,則需要根據(jù)設(shè)計(jì)變更的程序進(jìn)行改進(jìn);
(2)結(jié)合工程實(shí)際情況,即使變更之后具有經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的合理性,也要從全局角度實(shí)行考慮,對(duì)變更之后可能形成的效益與施工單位的索賠進(jìn)行對(duì)比,權(quán)衡利弊之后再做出決定;
(3 )要求由于工程變更而造成的造價(jià)成本上升,應(yīng)盡量控制在預(yù)算允許范圍內(nèi),如果嚴(yán)重超出預(yù)算,需謹(jǐn)慎決定;
(4)設(shè)計(jì)變更提出的越早,對(duì)工程的影響越小。因此在正式開工之前,應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,開展圖紙會(huì)審,盡量避免由于設(shè)計(jì)變更而對(duì)造價(jià)、工期等產(chǎn)生影響,也可有效規(guī)避索賠問題;
(5)詳細(xì)做好設(shè)計(jì)變更記錄,并說明變更的實(shí)際情況、原因、時(shí)間、具體內(nèi)容等,以便后期歸納、總結(jié)、分析。
3.2 工程簽證的原則和注意事項(xiàng)
有關(guān)工程進(jìn)行中的工程簽證簽發(fā),應(yīng)遵循以下原則和注意事項(xiàng):
(1)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)簽證的控制,如果由于停工、窩工或者用工簽證等對(duì)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用造成影響,需要現(xiàn)場(chǎng)施工代表對(duì)簽證進(jìn)行核實(shí),注明簽證的內(nèi)容、原因、時(shí)間等。
(2)加強(qiáng)對(duì)合同的控制,明確規(guī)定個(gè)別項(xiàng)目不能以簽證的形式解決。例如,議價(jià)的項(xiàng)目、人工浮動(dòng)工資、材料價(jià)格變化等;如果合同中沒有提出明確的約定,則由管理人員采取補(bǔ)充協(xié)議的方式進(jìn)行約定,而不能由現(xiàn)場(chǎng)施工代表以簽證形式處理。
(3)對(duì)于建設(shè)方來說,應(yīng)隨時(shí)保留工程的簽證單,避免發(fā)生涂改等問題,也要對(duì)變更進(jìn)行編號(hào)處理,避免發(fā)生重復(fù)簽證問題。
(4)對(duì)于施工材料的價(jià)格,需要注明預(yù)算價(jià)與采購價(jià),二者存在明顯差別,應(yīng)注意避免重復(fù)計(jì)取采購保管費(fèi)的行為。
4、合理控制設(shè)計(jì)變更與工程簽證的有效方法
4.1 建立健全規(guī)章制度
只有加強(qiáng)制度的規(guī)范作用,才能確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行;在制度中,明確施工技術(shù)、預(yù)算水平、相關(guān)人員的責(zé)任與義務(wù)等;只有所有事項(xiàng)做到有法可依、有章可循,才能對(duì)設(shè)計(jì)變更與工程簽證工作起到約束作用,提高管理的效率與質(zhì)量。
4.2 強(qiáng)化合同交底工作
無論是建設(shè)方、設(shè)計(jì)方還是施工方,都應(yīng)參與到合同交底工作中,對(duì)施工合同有所了解,做好相應(yīng)的交底記錄;合同復(fù)印件分別發(fā)放給相關(guān)人員,確保對(duì)合同的各項(xiàng)條款心中有數(shù),明確各方的責(zé)任,在工作中更好地運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段、技術(shù)手段、管理手段。
4.3 嚴(yán)格識(shí)別設(shè)計(jì)變更與工程簽證
以我國(guó)現(xiàn)有的規(guī)章制度來看,無論是設(shè)計(jì)變更還是工程簽證,其費(fèi)用都列入到預(yù)備費(fèi)中;但是二者存在著一定的差異;如果是設(shè)計(jì)變更,則由設(shè)計(jì)方下發(fā)通知單,由此增加的費(fèi)用成本,按照設(shè)計(jì)變更進(jìn)行調(diào)整;如果是工程簽證,則由現(xiàn)場(chǎng)施工代表負(fù)責(zé),根據(jù)實(shí)際情況、發(fā)生的原因等,調(diào)整費(fèi)用支出。
4.4 嚴(yán)格把控設(shè)計(jì)變更與簽證關(guān)卡
對(duì)于每一個(gè)具體的工程項(xiàng)目來說,一方面要結(jié)合施工圖和合同的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行認(rèn)真分析與研究;其次,經(jīng)常性地深入現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況,包括施工中存在的異常、施工變動(dòng)等,尤其關(guān)注可能對(duì)工程質(zhì)量、造價(jià)產(chǎn)生影響的環(huán)節(jié)。對(duì)于暖通空調(diào)工程來說,設(shè)計(jì)變更與工程簽證是經(jīng)常發(fā)生的工作,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的水平提出了較高要求,需引起重視。
由上可見,設(shè)計(jì)變更與工程簽證是暖通施工過程的重要內(nèi)容之一,只有加強(qiáng)管理與控制,才能有效保障工期、質(zhì)量與造價(jià),減少不必要的糾紛,確保施工合同各項(xiàng)內(nèi)容順利完成,提高工程效益水平。
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