【摘 要】建筑工程技術(shù)資料在施工建設(shè)過(guò)程中是不可或缺的重要資料之一，能全面的反映施工全過(guò)程，也是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的主要憑證，因此，整理一套齊全完整的技術(shù)資料十分必要，而且加強(qiáng)對(duì)資料的管理也尤為重要。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；技術(shù)資料管理；問(wèn)題；對(duì)策

建筑工程技術(shù)資料是工程建設(shè)過(guò)程過(guò)程和建設(shè)成果的真實(shí)反映，對(duì)于加強(qiáng)工程質(zhì)量控制，追究工程質(zhì)量責(zé)任，懲治工程領(lǐng)域腐敗行為，以及工程日后維修、改造擴(kuò)建等具有重要作用。

一、建筑工程技術(shù)資料的重要作用

1、工程技術(shù)資料是城市建設(shè)及管理的重要依據(jù)之一。建筑工程由于其自身的特性，程序復(fù)雜、經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)。在建筑工程竣工驗(yàn)收后，由于施工原因、人為原因或者自然因素，很可能出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就必須要查閱該工程的技術(shù)資料檔案，以便根據(jù)實(shí)際情況、采取恰當(dāng)?shù)拇胧?，確保問(wèn)題順利解決。

2、工程技術(shù)資料是建筑工程質(zhì)量評(píng)定和竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)之一。質(zhì)量是建筑工程的首要問(wèn)題。建筑的每一個(gè)部分，都應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，在其施工的過(guò)程中就是技術(shù)文件材料形成的過(guò)程，它是與建筑工程整體重要的一部分，它是具體、詳細(xì)記載工程過(guò)程的重要文件和直接成果之一，同時(shí)，也是應(yīng)對(duì)質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收的重要依據(jù)和材料。

3、工程技術(shù)資料是建筑企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)。施工技術(shù)資料是建筑施工企業(yè)施工過(guò)程中形成的，不僅展現(xiàn)著企業(yè)的施工技術(shù)水平還代表著企業(yè)的管理能力、管理水平和管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化。

二、建筑工程技術(shù)資料管理存在的問(wèn)題

1、原材料試驗(yàn)取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數(shù)量不確切。由于試驗(yàn)人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位出于經(jīng)濟(jì)利益的考慮，使得試驗(yàn)中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，因而試驗(yàn)結(jié)果不能較全面地反映工程的實(shí)際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應(yīng)用于工程中，給工程留下質(zhì)量隱患。

2、施工資料不完整。不完整的技術(shù)資料會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程的質(zhì)量狀況。在工程中，可能會(huì)因某種原因造成局部沒(méi)有及時(shí)施工，有些單位為保持資料在時(shí)間、部位上的延續(xù)與資料的整潔，就不進(jìn)行資料編制，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會(huì)造成資料漏項(xiàng)。

3、竣工圖不符合規(guī)范要求。有的施工單位將施工圖不作修改、說(shuō)明，僅蓋一個(gè)“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位將結(jié)構(gòu)改變、未按圖施工的工程也不重繪竣工圖，只在施工圖上稍加說(shuō)明蓋上“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位利用施工圖改繪的竣工圖修改說(shuō)明未引注修改通知編號(hào)、修改時(shí)間；有的施工單位將設(shè)計(jì)變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖。造成這個(gè)問(wèn)題的原因有施工人員素質(zhì)差，不了解竣工圖的作用及具體要求，往往不重視竣工圖的繪制，應(yīng)付了事；工程結(jié)構(gòu)改變、未按圖施工需要重繪竣工圖的，建設(shè)單位不愿出繪圖費(fèi)用，施工單位也不愿重繪竣工圖；檔案館收集資料把關(guān)不嚴(yán)，讓不合格的竣工圖存檔，并發(fā)給了《工程檔案合格證》。

4、簽字不嚴(yán)肅。在對(duì)工程技術(shù)資料的核查中發(fā)現(xiàn)，有的技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅，應(yīng)當(dāng)分別簽字的，全由一個(gè)人代筆簽字；甚至有的施工單位還仿照筆跡代建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員簽字，使工程技術(shù)資料失去了真實(shí)性。一旦工程出了問(wèn)題要追查有關(guān)人員的責(zé)任時(shí)，就分不清責(zé)任，從而加大了處理事故的難度。至于原因，首先施工單位的資料員圖方便，懶得找人簽字，自己代筆造成簽字不嚴(yán)肅；其次是建設(shè)單位、監(jiān)理單位簽字不及時(shí)或不愿意簽字；而上面又要檢查資料，在不得已的情況下，資料員只好代筆；最后是有的建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員極不負(fù)責(zé)任，只要施工單位代自己簽名就行了。

三、完善建筑工程技術(shù)資料管理的幾點(diǎn)建議

1、建立健全施工資料管理部門(mén)和各級(jí)崗位責(zé)任制

在施工技術(shù)資料控制的等級(jí)方面可以分為三個(gè)等級(jí)：（1）施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定的責(zé)任制；（2）工地上的技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽定的責(zé)任制；（3）工地的資料員向技術(shù)員簽定的責(zé)任制。與此同時(shí)，各個(gè)相關(guān)的部門(mén)和人員也要進(jìn)行簽字，方便資料工作的協(xié)調(diào)。在工地上，只有把責(zé)任制進(jìn)行執(zhí)行，才可以使得技術(shù)資料更加的真實(shí)、可靠。例如：在材料員采購(gòu)材料時(shí)，需要向資料員進(jìn)行匯報(bào)，這樣就可以進(jìn)行批量的取樣和送檢。技術(shù)員的責(zé)任也是十分重要的，在施工的組織和測(cè)量放線的過(guò)程中，技術(shù)員必須及時(shí)地去通知資料員，特別是在工程竣工圖的繪制時(shí)，技術(shù)員和資料員要一起去把變更的部分進(jìn)行修改，為以后的改建和擴(kuò)建工作提供依據(jù)。只有各個(gè)部門(mén)認(rèn)真負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實(shí)到位，把工程技術(shù)資料在工程建設(shè)中的重要性認(rèn)識(shí)清楚，才不會(huì)出現(xiàn)資料滯后于進(jìn)度的問(wèn)題，對(duì)于技術(shù)資料的及時(shí)性和完整性也得到了提高。

2、及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集工作

技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)形成，收集并整理。在我國(guó)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)規(guī)程中對(duì)原材料試驗(yàn)的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數(shù)量等均有明確的規(guī)定。但是有時(shí)由于施工人員沒(méi)有及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗(yàn)報(bào)告。因此，在承建工程開(kāi)工之時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等原始記錄，使資料的整理與工程進(jìn)度取得同步。

3、提高建筑工程技術(shù)資料的利用率

目前，建筑工程技術(shù)資料已經(jīng)非常多了，但是卻沒(méi)有被人們很好利用，利用率非常的低。參與工程的人員需要查找某些建筑工程技術(shù)資料的時(shí)候，不去檔案館查資料，僅僅找以前參與建筑施工的人員了解情況。這是非常不妥的做法，國(guó)家投入大量的資金建設(shè)了檔案館就是讓人們有需要的時(shí)候查閱的，因此，城建檔案館應(yīng)充分利用和發(fā)揮建筑工程技術(shù)資料的作用，通過(guò)各種有效的方式和方法，對(duì)外提供城建檔案資源，開(kāi)發(fā)城建檔案資源，讓城建檔案持續(xù)發(fā)揮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

4、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高管理人員的整體素質(zhì)

工程技術(shù)資料對(duì)公司而言是日后生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)發(fā)生有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行追溯的主要依據(jù)，是工程項(xiàng)目在合同環(huán)境中向顧客承諾的共同憑證，不能輕視此崗位在項(xiàng)目中的重要性。而且在當(dāng)前項(xiàng)目管理中再培訓(xùn)已經(jīng)越來(lái)越成為一個(gè)企業(yè)爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額的手段，尤其是對(duì)建筑企業(yè)，高素質(zhì)隊(duì)伍、高水平的管理在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才可以站穩(wěn)腳跟。因此在項(xiàng)目策劃之時(shí)就應(yīng)對(duì)此崗位配備合格的的資料管理人員，并從文件的分類、編制、建檔、歸檔等應(yīng)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)，確保項(xiàng)目工程技術(shù)資料管理適應(yīng)本項(xiàng)目的工作進(jìn)程。

綜上所述，工程技術(shù)資料管理工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，對(duì)工程技術(shù)資料管理和技術(shù)要求都很高。其在施工管理過(guò)程中起著重要的作用，其真實(shí)、可靠的資料不僅能為工程質(zhì)量評(píng)價(jià)提供可靠的依據(jù)，同時(shí)也能為施工企業(yè)以后的施工提供可靠依據(jù)，以保證工程施工項(xiàng)目順利進(jìn)行。因此，在工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中，建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位各方主體必須重視對(duì)施工技術(shù)資料的管理，要做到及時(shí)、真實(shí)、有序。

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