[摘要] 固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、科研活動的基本物質(zhì)基礎(chǔ),是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。2010年12月,財(cái)政部、衛(wèi)生部頒布了新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會計(jì)制度》,引入了全新的固定資產(chǎn)管理理念,從固定資產(chǎn)核算、管理、控制等方面提出了更高的要求。本文對傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析,結(jié)合新制度要求,探討新形勢下的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,尋求科學(xué)有效的管理方式,以促進(jìn)醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;問題;探討
[中圖分類號] F230;R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)05- 0019- 02
1 醫(yī)院傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
1.1 固定資產(chǎn)核算中存在的問題
(1)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)太低:“一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上”。這是根據(jù)當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)水平和物價水平制定的,目前來看已明顯偏低。造成單位大量的簡易設(shè)備被列入固定資產(chǎn)管理范圍,導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)核算范圍過大,增加了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的不準(zhǔn)確性。
(2)固定資產(chǎn)購置支出作為收益性支出:醫(yī)院在購置固定資產(chǎn)時在當(dāng)期一次性列支,而固定資產(chǎn)在以后的使用期間經(jīng)濟(jì)收益才逐漸實(shí)現(xiàn),這樣支出與收益不符合配比原則,不能真實(shí)反映當(dāng)期的經(jīng)營成果。特別是醫(yī)院在擴(kuò)張時期由于大量購置大型設(shè)備而導(dǎo)致當(dāng)期經(jīng)營巨虧,同時也不利于上級主管部門對醫(yī)院管理效果的考核。
(3)在固定資產(chǎn)使用期間,以計(jì)提修購基金代替計(jì)提折舊。修購基金按收入的一定比例計(jì)提,不能如實(shí)反映固定資產(chǎn)的損耗程度。一方面造成固定資產(chǎn)從購置到報(bào)廢賬面價值一直不變,資產(chǎn)負(fù)債表在任何時點(diǎn)只反映固定資產(chǎn)和固定基金的原始價值,虛增了在其報(bào)廢之前各個會計(jì)期間的資產(chǎn)和凈資產(chǎn)總量;另一方面也會造成固定資產(chǎn)使用期間成本低估,結(jié)余虛增,最終會導(dǎo)致收支表提供的結(jié)余信息失真。
(4)固定資產(chǎn)報(bào)廢無法正確反映。原制度規(guī)定:“固定資產(chǎn)因出售、報(bào)廢或毀損等原因減少時,直接沖減‘固定資產(chǎn)’和‘固定基金’科目,取得的價款、變價收入和清理費(fèi)用直接列入‘專用基金’科目中的‘修購基金’”。這樣處理不能綜合反映固定資產(chǎn)清理中的支出和收入以及清理后的凈損益。
1.2 固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(1)資產(chǎn)購置不夠嚴(yán)謹(jǐn)。醫(yī)院的年度預(yù)算中列入了資產(chǎn)購置的預(yù)算,而實(shí)際執(zhí)行中,往往存在醫(yī)院未按預(yù)算采購、超出預(yù)算采購等現(xiàn)象,資產(chǎn)管理的實(shí)際執(zhí)行與財(cái)務(wù)管理、部門預(yù)算脫節(jié)。同時,對資產(chǎn)的使用情況和利用程度也缺乏監(jiān)管,導(dǎo)致實(shí)物管理與價值管理相偏離。
(2)資產(chǎn)管理信息化程度不高。在傳統(tǒng)模式下,部分醫(yī)院的資產(chǎn)管理方式依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合,特別是在臺賬管理上還處于手工狀態(tài),資產(chǎn)管理部門按照各使用部門設(shè)立臺賬,手工記錄各科室占有固定資產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額等信息。隨著資產(chǎn)規(guī)模、品種的增加,手工處理已不能滿足醫(yī)院資產(chǎn)管理的需要,影響會計(jì)核算和科室成本核算的準(zhǔn)確性。
2 新制度下固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)
2.1 新制度下固定資產(chǎn)核算的主要亮點(diǎn)
(1)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)提高:新《醫(yī)院會計(jì)制度》將固定資產(chǎn)的單位價值提高至1 000元(其中,專業(yè)設(shè)備單位價值在1 500元及以上)。將固定資產(chǎn)的單位價值標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)提高,使其在新的經(jīng)濟(jì)與物價水平下更符合固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)含義,符合實(shí)質(zhì)重于形式的會計(jì)基本原則。
(2)固定資產(chǎn)購置資本化。醫(yī)院購置固定資產(chǎn)時借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”,其支出予以資本化,這就在會計(jì)信息上避免了醫(yī)院購建大型設(shè)備當(dāng)期的虧損,引導(dǎo)醫(yī)院注重近期行為與遠(yuǎn)期效益的平衡,促進(jìn)了醫(yī)院設(shè)備的更新?lián)Q代,可以為群眾提供更好的服務(wù)。
(3)廢止計(jì)提修購基金制度,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。醫(yī)院原則上應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì),在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi),采用平均年限法或工作量法計(jì)提折舊。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起不提折舊;已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),不再計(jì)提折舊。這樣更符合權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則。
(4)建立了“固定資產(chǎn)清理”科目,加強(qiáng)了固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的核算和監(jiān)督。本科目核算醫(yī)院因出售、報(bào)廢、毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)凈值及清理過程中的清理費(fèi)用和清理收入等。更能清楚反映固產(chǎn)清理的凈收益或凈損失,以便醫(yī)院更好地對固產(chǎn)出售、報(bào)廢、毀損進(jìn)行管理和控制,增強(qiáng)了固定資產(chǎn)處置的管理意識,防止國有資產(chǎn)的流失。
(5)增設(shè)“在建工程”科目,基建會計(jì)并入醫(yī)院統(tǒng)一會計(jì)賬簿,更能完整反映醫(yī)院資產(chǎn)狀況。本科目核算為建造、改建、擴(kuò)建及修繕固定資產(chǎn)以及安裝設(shè)備而進(jìn)行的各項(xiàng)建筑、安裝工程所發(fā)生的實(shí)際成本。醫(yī)院可以按在建工程的預(yù)算進(jìn)行明細(xì)成本的控制,最重要的是將基建會計(jì)并入醫(yī)院統(tǒng)一賬套核算,更能完整反映資產(chǎn)總額,更有利于醫(yī)院會計(jì)的全盤核算和監(jiān)督。
2.2 新制度下固定資產(chǎn)管理模式探討
(1)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),做好新舊制度的銜接。按照新舊制度銜接的要求,由于固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)提高,原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實(shí)物資產(chǎn),將有一部分要按照新制度轉(zhuǎn)為低值易耗品。轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)重新確定的固定資產(chǎn)目錄,結(jié)合固定資產(chǎn)的清理狀態(tài),對原賬中“固定資產(chǎn)”科目的余額進(jìn)行分析:對于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“庫存物資”科目;對于已領(lǐng)用出庫的,還應(yīng)同時將其成本一次性攤銷,同時做好相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的登記管理工作,在新賬中,借記“事業(yè)基金”科目,貸記“庫存物資”科目。
(2)醫(yī)院內(nèi)部成立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。目前許多醫(yī)院對固定資產(chǎn)實(shí)行“多頭管理”,即專業(yè)醫(yī)療設(shè)備由設(shè)備部門分類核算管理,其他設(shè)備由后勤部門分類核算管理,這種管理機(jī)制手段落后,在核算管理方面容易出現(xiàn)推諉、扯皮。新醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度對不同來源資金購置的固定資產(chǎn)核算、折舊核算、固定資產(chǎn)清理及費(fèi)用資本化核算都作了明確規(guī)定,現(xiàn)行的多頭管理、粗放式核算已無法滿足制度要求,要想完整、準(zhǔn)確地核算醫(yī)院固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)成立專門的固定資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,從而實(shí)現(xiàn)使用部門負(fù)責(zé)申請及使用,采購部門負(fù)責(zé)購置,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理及分類核算,技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)支持與保障,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全面核算及會計(jì)監(jiān)督的有效的管理體系。
(3)健立健全資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院應(yīng)遵循資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合的原則,健全固定資產(chǎn)管理制度、折舊制度、報(bào)廢制度,針對現(xiàn)行管理薄弱之處,進(jìn)一步健全捐贈管理制度、日常維護(hù)制度、內(nèi)部調(diào)撥制度、清查核對制度、盤點(diǎn)報(bào)廢制度、檔案管理制度、考核獎懲制度等,使固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)有章可循、規(guī)范管理,加強(qiáng)資產(chǎn)管理的制度管控。完善”三賬一卡”制度,建立固定資產(chǎn)的會計(jì)監(jiān)督體系,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門建立“固定資產(chǎn)”總賬和一級明細(xì)賬,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明細(xì)賬,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片賬。每年至少對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),努力做到賬賬、賬實(shí)相符。
(4)推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。為了及時管理和掌握固定資產(chǎn)的流動,合理調(diào)配資源,必須建立起科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。一是細(xì)分固定資產(chǎn)管理單元。資產(chǎn)管理部門要將醫(yī)院資產(chǎn)使用部門細(xì)分為若干科室,明確各科主任為科室資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,并為該科室分配固定資產(chǎn)卡號、固定資產(chǎn)科室代碼等信息,各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)卡片和物資管理。二是引進(jìn)條碼管理。財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門可在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上按資產(chǎn)的類別、規(guī)格、型號、單價、使用科室等建立固定資產(chǎn)檔案,根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、規(guī)格進(jìn)行設(shè)備編號,采用一物一碼的方式,為每臺設(shè)備貼上固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。在入庫出庫、日常查詢、定期盤點(diǎn)等方面,通過系統(tǒng)條碼、編號進(jìn)行管理,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各責(zé)任部門的終端連接起來,著力解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題。在推進(jìn)信息化建設(shè)的同時,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平,促進(jìn)資產(chǎn)管理全程整合、良性循環(huán)。
3 總 結(jié)
本文分析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題,闡述了新制度在固定資產(chǎn)管理方面的創(chuàng)新之處,完善了固定資產(chǎn)的會計(jì)科目體系,明確了有關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),有利于醫(yī)院會計(jì)工作的開展,對醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展起到了重大的推動作用。
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