摘 要:文章分析了微博的發(fā)展現(xiàn)狀及特征,對(duì)圖書(shū)館開(kāi)設(shè)微博的優(yōu)勢(shì)和作用,利用微博提高服務(wù)育人質(zhì)量等方面進(jìn)行了論述,同時(shí)指出了圖書(shū)館在利用和管理微博過(guò)程中應(yīng)注意的一些問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:微博 高職院校 圖書(shū)館 服務(wù)育人微博
中圖分類號(hào):G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)01(a)-0255-02
高校圖書(shū)館是知識(shí)集散中心,擁有豐富的文獻(xiàn)資源,它的重要職能是服務(wù)育人。即在服務(wù)中利用文獻(xiàn)信息對(duì)讀者進(jìn)行培養(yǎng)、教育的一種有效手段。在信息時(shí)代,高職院校圖書(shū)館要順應(yīng)時(shí)代潮流,在做好日常服務(wù)育人工作的同時(shí),要充分利用館內(nèi)信息資源,拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)建相應(yīng)的圖書(shū)館服務(wù)育人微博,這將對(duì)提升圖書(shū)館服務(wù)育人水平,更好地履行其教育職能具有其重要意義。
1 微博的發(fā)展現(xiàn)狀
微博又叫微博客,是一個(gè)基于用戶關(guān)系的信息分享,傳播以及獲取的平臺(tái)。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),研究和利用微博己成為一種潮流和趨勢(shì)。一年前有人曾做過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)高校圖書(shū)館微博主要集中在新浪,從他們統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以看出微博創(chuàng)建時(shí)間短,最早的是2009年創(chuàng)建的,大多數(shù)集中在2010年。其次微博信息發(fā)布方式單一,更新慢、發(fā)布率低。另外,粉絲普遍較少。通過(guò)一年多的發(fā)展,到2012年,有人統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)現(xiàn)還是產(chǎn)生了積極的變化:首先是通過(guò)官方認(rèn)證的微博越來(lái)越多;粉絲數(shù)有所增加;更新頻率有所加快,內(nèi)容越來(lái)越豐富,充分體現(xiàn)了圖書(shū)館在線咨詢功能與特色服務(wù)。當(dāng)然也暴露出了一些問(wèn)題:微博外觀上顯得不專業(yè)、不權(quán)威、官方與非官方難以分辯;微博更新不及時(shí),與讀者互動(dòng)較少;內(nèi)容較雜亂,主要以圖書(shū)推薦、講座通知、圖片新聞、館內(nèi)動(dòng)態(tài)為主;微博發(fā)展很快,但圖書(shū)館微博發(fā)展相對(duì)緩慢。
2 微博的主要特征
2.1 操作簡(jiǎn)單
任何一個(gè)人都可以在網(wǎng)上進(jìn)行微博注冊(cè)。其操作十分簡(jiǎn)單。用戶只需填寫(xiě)用戶名、電子郵箱地址,設(shè)直一個(gè)登陸密碼就可成為微博用戶。只要會(huì)操作上網(wǎng)的一般程序,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的打字操作,都可以在微博上傳發(fā)貼子、寫(xiě)電子郵件、上傳和更新個(gè)人網(wǎng)頁(yè)。
2.2 收發(fā)靈活
微博收發(fā)方式是靈活多樣的。用戶可直接在自己建立的微博網(wǎng)站中隨意收發(fā)信息,還可通過(guò)相應(yīng)的端口和移動(dòng)信息終端來(lái)傳送信息。這些消息通過(guò)手機(jī)客戶移動(dòng)終端或第三方軟件匯總到微博數(shù)據(jù)庫(kù)后,任何用戶都可查看到在微博中傳送的信息。
2.3 低門坎
微博操作之簡(jiǎn)單及低門坎,把許多的貧民百姓網(wǎng)民都吸引過(guò)來(lái),簡(jiǎn)單的信息操作和隨性的記錄方法,讓用戶的個(gè)人表達(dá)欲發(fā)揮得淋漓盡致。特別是普通民眾樸實(shí)的點(diǎn)滴記錄,被人們通為經(jīng)典,豐富了百姓生活。
2.4 時(shí)效性
微博文字個(gè)性化的表達(dá),闡述個(gè)人思想感情、生活經(jīng)驗(yàn)、工作交流等方面的內(nèi)容,能讓人們?cè)诤芏痰臅r(shí)間里了解到最新最前治的思想,收看最優(yōu)秀的新聞、文章、評(píng)論及報(bào)告,準(zhǔn)確把握最新的熱點(diǎn)、觀點(diǎn)、動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。
2.5 零負(fù)擔(dān)
到乞今為止,能提供微博服務(wù)空間的網(wǎng)站從未收過(guò)任何費(fèi)用,網(wǎng)民不需重?fù)?dān)任何經(jīng)濟(jì)費(fèi)用開(kāi)支,零負(fù)擔(dān)的微博業(yè)受到廣大網(wǎng)民的歡迎。
2.6 交互性
微博開(kāi)放自由的良好環(huán)境往往能讓人們?cè)谙嗷コ尸F(xiàn)、閱讀過(guò)程中就一些焦點(diǎn)、熱點(diǎn)、敏感話題展開(kāi)深入的討論。
3 高職院校圖書(shū)館創(chuàng)立服務(wù)育人微博的優(yōu)勢(shì)和作用
3.1 圖書(shū)館創(chuàng)立服務(wù)育人微博的優(yōu)勢(shì)
3.1.1 文獻(xiàn)信息資源豐富的優(yōu)勢(shì)
圖書(shū)館是知識(shí)匯聚中心,擁有大量有序的信息資源:各類專業(yè)書(shū)籍及隨書(shū)光盤、各種數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志等。龐大的信息資源庫(kù)為高職院校圖書(shū)館服務(wù)育人微博的建立提供了強(qiáng)大的信息保障。另外門類齊全的文獻(xiàn)信息資源給我們圖書(shū)館員利用微博進(jìn)行信息傳送提供了有利的條件,館員既可利用這一條件向讀者發(fā)布某學(xué)科最前沿、最核心的知識(shí),也可利用館藏資源及時(shí)準(zhǔn)確地回答讀者的提問(wèn),更好地與讀者交流溝通。
3.1.2 高素質(zhì)人才隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì)
微博是一種低門坎的交流工具,最終是要通過(guò)微博所具有的相應(yīng)內(nèi)容來(lái)取得勝利,館員素質(zhì)的高低是決定其所創(chuàng)建微博水平的關(guān)健所在,只有高素質(zhì)的圖書(shū)館員才能寫(xiě)出高質(zhì)量微博文章來(lái)。大學(xué)圖書(shū)館里具備各種各樣的人才,圖書(shū)館員除了具有專科、本科學(xué)歷層次外,有的是具有碩士以上水平的綜合型人才,而且許多工作時(shí)間長(zhǎng)的老圖書(shū)館員具備一定的知識(shí)導(dǎo)航經(jīng)驗(yàn),以上這些都為高職院校圖書(shū)館創(chuàng)建服務(wù)育人微博提供了良好的人才隊(duì)伍。
3.1.3 跨時(shí)空、地域的優(yōu)勢(shì)
隨著新時(shí)代信息技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用,將圖書(shū)館的服務(wù)方式推入到了一個(gè)嶄新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境。圖書(shū)館里開(kāi)通了校園網(wǎng),而校園網(wǎng)和因特網(wǎng)又進(jìn)行了聯(lián)接,圖書(shū)館在信息服務(wù)上可突破時(shí)空和地域限制,可發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)中心和數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì),充分利用因特網(wǎng)、校園網(wǎng)和電子郵件及隨書(shū)光盤,使信息傳遞實(shí)現(xiàn)開(kāi)放性和網(wǎng)絡(luò)化,為微博的創(chuàng)建奠定了良好的網(wǎng)絡(luò)保障。
3.1.4 硬件設(shè)備齊全的優(yōu)勢(shì)
高職院校圖書(shū)館都擁有自己的網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)構(gòu)和計(jì)算機(jī)中心,計(jì)算機(jī)中心配備了一定數(shù)量的計(jì)算機(jī),而且館員都是人手一臺(tái)計(jì)算機(jī),都擁有個(gè)人帳戶和密碼,良好的上網(wǎng)設(shè)施和便利的上網(wǎng)條件為圖書(shū)館建立服務(wù)育人微博提供了物質(zhì)保障。
3.2 微博在高職院校圖書(shū)館服務(wù)育人中的作用
3.2.1 有利于圖書(shū)館建立良好的互動(dòng)機(jī)制
利用圖書(shū)館豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源創(chuàng)立具有高職院校特色館藏、面向全社會(huì)和廣大讀者的特色微博平臺(tái),能讓高職院校圖書(shū)館在新時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好地展示圖書(shū)館良好的形象,服務(wù)好讀者。個(gè)性化的微博平臺(tái),可以讓廣大讀者參與進(jìn)來(lái)。用戶的的建議和意見(jiàn)及需求評(píng)價(jià)等,圖書(shū)館都可以在第一時(shí)間內(nèi)得知,使圖書(shū)館讀者服務(wù)工作更具針對(duì)性。館內(nèi)的相關(guān)公示公告、新書(shū)通報(bào)、電影放映、讀書(shū)演講、名家講座、圖書(shū)借還信息等,也可以第一時(shí)間通知讀者。微博的即時(shí)性將信息快速傳播到有相同興趣愛(ài)好的讀者,讀者通過(guò)這個(gè)平臺(tái)可即時(shí)了解圖書(shū)館員的心聲,及時(shí)與圖書(shū)館員進(jìn)行思想上的交流與溝通,使圖書(shū)館與讀者之間真正形成雙向交流的循環(huán)系統(tǒng)。
3.2.2 拓寬圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的時(shí)空范圍
因?yàn)槲⒉┚哂锌旖荼憷奶匦?,所有任戶,無(wú)論走到哪里,利用手機(jī)終端就可以向圖書(shū)館微博平臺(tái)發(fā)送或接收信息,不受時(shí)間和空間的限制,而且沒(méi)有任何障礙,也不要象寫(xiě)博客一樣需要一篇完整的文章來(lái)進(jìn)行互動(dòng),讀者只需要簡(jiǎn)潔的話語(yǔ)就能完成與館員之間的溝通交流。
3.2.3 提高圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的質(zhì)量和水平
通過(guò)微博平臺(tái),讀者可以方便地對(duì)藏書(shū)資源、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)論,同時(shí)因?yàn)槲⒉┑摹凹磿r(shí)性”和“分享性”,讀者的評(píng)論可以很快傳播至相同興趣愛(ài)好的組或隊(duì),甚至用戶之間也可進(jìn)行互動(dòng),將信息轉(zhuǎn)發(fā)給其他好友。這樣圖書(shū)館可以通過(guò)微博收集到大量的用戶建議和意見(jiàn)。了解用戶對(duì)圖書(shū)館及館員的評(píng)價(jià)。更精確地?fù)挝沼脩舻男畔⑿枨?,挖掘更?zhǔn)確、具體的用戶特征,分析用戶的心理,不斷改進(jìn)服務(wù)方式和方法,從而提高讀者服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
3.2.4 有效促進(jìn)圖書(shū)館內(nèi)部交流和文化建設(shè)
圖書(shū)館內(nèi)部交流有以下幾種:第一館內(nèi)交流;第二館與館之間的交流;第三館員與館員之間的交流;第四館員與專家之間的交流;第五館員與領(lǐng)導(dǎo)之間交流。這種交流以微博的方式出現(xiàn),更為方便和友好,更實(shí)時(shí)。通過(guò)以微博方式的交流,可以在第一時(shí)內(nèi)分享到其他同行機(jī)構(gòu)最新的思路,動(dòng)態(tài)、成果,能及時(shí)、更快的得到不同地域,不同領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者的指導(dǎo),能增強(qiáng)一般館員的參與意識(shí),增加館員和領(lǐng)導(dǎo)之間的相互信用,提高圖書(shū)館團(tuán)隊(duì)凝聚力,促進(jìn)圖書(shū)館文化建設(shè)。
4 建立高職院校圖書(shū)館服務(wù)育人微博
4.1 建立以讀者服務(wù)微博為基礎(chǔ)的書(shū)目導(dǎo)讀和專業(yè)知識(shí)微博
圖書(shū)館的服務(wù)宗旨就是“讀者第一”。所以圖書(shū)館要針對(duì)讀者提出的意見(jiàn)和建議創(chuàng)建讀者服務(wù)微博,建立一個(gè)圖書(shū)館與讀者相互交流的平臺(tái)。以這個(gè)平臺(tái)為基礎(chǔ)建立書(shū)目導(dǎo)讀微博。因?yàn)闀?shū)目導(dǎo)讀是圖書(shū)館服務(wù)中的重中之重。書(shū)目導(dǎo)讀微博可由館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)管理員和采編部人員負(fù)責(zé)來(lái)做,按時(shí)向讀者介紹到館的新書(shū)、科技文獻(xiàn)、雜志之類的書(shū)籍,在微博上將推薦的書(shū)目清單分門別類的進(jìn)行發(fā)布,并及時(shí)進(jìn)行更新;還可為一些有特殊需要的專業(yè)系部提供專門的書(shū)目微博鏈接,設(shè)立留言版塊,以便及時(shí)了解讀者的需求。其次可設(shè)立專業(yè)性強(qiáng)的書(shū)評(píng)欄目,使被評(píng)書(shū)籍的學(xué)術(shù)性、科學(xué)性充分體現(xiàn)出來(lái),從而以學(xué)術(shù)性強(qiáng)及獨(dú)特的視角評(píng)論來(lái)激發(fā)讀者的讀書(shū)興趣。另外,圖書(shū)館各專業(yè)書(shū)籍很多,也可因此設(shè)立專業(yè)知識(shí)微博。
而專業(yè)知識(shí)微博具有一定的前沿知識(shí)和科學(xué)性,必須由圖書(shū)館資深館員擔(dān)任;也可請(qǐng)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域中的專業(yè)帶頭人、教授等協(xié)同創(chuàng)建各專業(yè)微博。由資深館員和各專業(yè)領(lǐng)域的專家共同將他們本專業(yè)領(lǐng)域最新的觀點(diǎn)、方法、成果等在微博上進(jìn)行介紹,便于讀者通過(guò)圖書(shū)館各類服務(wù)微博了解圖書(shū)館最新的書(shū)目,最前沿的信息、重要的人物和成果鑒定、最新的產(chǎn)品,讀到最好的文章,找到最好網(wǎng)站。
4.2 建立以信息導(dǎo)航微博為保障的文獻(xiàn)檢索培訓(xùn)和科研服務(wù)微博
圖書(shū)館另一個(gè)更重要服務(wù)工作就是知識(shí)導(dǎo)航,因此圖書(shū)館應(yīng)建立信息導(dǎo)航微博,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整合加工,充分做好知識(shí)的引領(lǐng)者和信息導(dǎo)航員,為圖書(shū)館更好的開(kāi)發(fā)和利用館內(nèi)諸多信息資源提供有效保障。在當(dāng)今復(fù)雜的信息環(huán)境和信息載體多變的環(huán)境下,圖書(shū)館就必須緊緊抓住信息知識(shí)導(dǎo)航這條生命線,創(chuàng)建相應(yīng)的文線檢索培訓(xùn)和科研服務(wù)微博。利用這些微博對(duì)讀者進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索培訓(xùn),將“文獻(xiàn)傳遞”、“科技查新”、“代查代檢”、“定題服務(wù)”等工作的每項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)規(guī)范、操作流程等展現(xiàn)給讀者。在目前,相當(dāng)一部分高職院校圖書(shū)館未開(kāi)設(shè)專門文獻(xiàn)檢索課,只在新生入館教育中對(duì)這方面作了簡(jiǎn)單的介紹,相應(yīng)的問(wèn)題在這幾個(gè)小時(shí)的教育中是不可能一下子解釋清楚的,所以可以在微博上進(jìn)行全面的講解。對(duì)科技查新、定題服務(wù)等方面的內(nèi)容可由館內(nèi)學(xué)術(shù)型館員進(jìn)行專門的服務(wù),為學(xué)校科研項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)提供最前沿,最準(zhǔn)確、最實(shí)時(shí)的信息服務(wù)。
5 圖書(shū)館利用和管理微博應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
5.1 發(fā)布微博需謹(jǐn)慎
圖書(shū)館微博發(fā)布的內(nèi)容主要包括:新聞公告、閱讀推薦、參考咨詢、學(xué)術(shù)交流互動(dòng)信息、其他評(píng)價(jià)等。圖收館官方微博的發(fā)布者是官方代言人,微博的言行代表的是官方的意愿,所以對(duì)發(fā)布者必須進(jìn)行資格考查,對(duì)發(fā)布的微博信息要進(jìn)行監(jiān)管,不能放任自流。如果沒(méi)有監(jiān)管,按個(gè)人喜好發(fā)博,就失去了作為高校圖書(shū)館的意義,有時(shí)可能導(dǎo)致對(duì)整個(gè)平臺(tái)的損害,對(duì)個(gè)人和學(xué)校造成一定的損失。
5.2 豐富微博內(nèi)容整合有效資源
圖書(shū)館微博信息需勤于更新,讓更多的人第一時(shí)間看到最新微博信息。所以圖書(shū)館要充分利用微博平臺(tái)提供的各類工具,隨時(shí)更新微博和展示微博。利用圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站等相關(guān)信息轉(zhuǎn)換成一條條微博信息,這將及大的豐富微博信息。另外可以將讀者意見(jiàn)、建議和問(wèn)題咨詢及檢索技巧、文獻(xiàn)管理軟件等信息資源整合起來(lái)發(fā)布到微博上,便于未看到信息的讀者隨時(shí)查看。
5.3 組建固定的微博服務(wù)隊(duì)伍
微博發(fā)布的信息量相當(dāng)大,而且字?jǐn)?shù)上也有限制,語(yǔ)言要求簡(jiǎn)單精煉,僅靠一個(gè)人的力量是很難達(dá)到內(nèi)容豐富多彩的效果,所以圖書(shū)館在管理微博時(shí)可以選出一支具有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,有責(zé)任心和敬業(yè)精神,業(yè)務(wù)素質(zhì)好,上網(wǎng)時(shí)間長(zhǎng)的館員組建微博管理隊(duì)伍發(fā)布微博。可以將這部分人進(jìn)行輪流值班,及時(shí)負(fù)責(zé)微博的更新、即時(shí)回答用戶的各類問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息更為快速的傳播。
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