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        淺析環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化

        2013-01-01 00:00:00王潔屏王綠芽
        科技資訊 2013年1期

        摘 要:這篇文章首先介紹了環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的內(nèi)容,然后剖析了環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)管理工作中,目前所存在的一些問(wèn)題,并針對(duì)這一系列問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策和合理的建議。從而提高環(huán)境監(jiān)測(cè)的服務(wù)質(zhì)量和效率。

        關(guān)鍵詞:環(huán)境監(jiān)測(cè) 業(yè)務(wù)管理 問(wèn)題 對(duì)策

        中圖分類(lèi)號(hào):X83 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)01(a)-0246-01

        隨著社會(huì)的快速發(fā)展,環(huán)境問(wèn)題已經(jīng)成為我們社會(huì)大眾越來(lái)越關(guān)心的問(wèn)題。環(huán)境管理也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,逐漸深入到社會(huì)的各個(gè)層面。環(huán)境監(jiān)測(cè)對(duì)于環(huán)境保護(hù)工作來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)非?;A(chǔ)性的工作,它不但是環(huán)境保護(hù)決策工作的重要依據(jù),還是環(huán)境保護(hù)管理工作的的重要手段。本文首先分析了環(huán)境監(jiān)測(cè)工作中存在的問(wèn)題,然后進(jìn)一步探討了如何進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的對(duì)策,這對(duì)于提升環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的質(zhì)量是很有意義的。

        1 環(huán)境監(jiān)測(cè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容

        現(xiàn)在,各級(jí)環(huán)保部門(mén)所承擔(dān)的環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)主要有包括:環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)、污染事故應(yīng)急監(jiān)測(cè)、污染源監(jiān)督性監(jiān)測(cè)、污染事故糾紛仲裁監(jiān)測(cè)、建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)保驗(yàn)收監(jiān)測(cè)、單排污申報(bào)監(jiān)測(cè)、科研監(jiān)測(cè)、專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查監(jiān)測(cè)其他各類(lèi)市場(chǎng)委托監(jiān)測(cè)。以下是環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)的4種委托方式。

        (1)政府指令性任務(wù),作為環(huán)保行政主管部門(mén)的直屬事業(yè)單位,環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)從事環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)、污染源監(jiān)督監(jiān)測(cè)等工作。

        (2)政府出資,來(lái)委托環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行環(huán)境專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查性監(jiān)測(cè)和科研型監(jiān)測(cè)等。

        (3)由企業(yè)來(lái)出資,委托指定的環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展各項(xiàng)監(jiān)測(cè)活動(dòng),監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)可以作為以后環(huán)境管理的依據(jù)。

        (4)由委托的那一方出資,自己選擇環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)工作,被委托的環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)要向委托方交出相關(guān)的環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。

        2 目前環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)管理工作中所存在的一些問(wèn)題

        第一,在環(huán)境監(jiān)測(cè)中,對(duì)水、空氣、聲音、土壤等重要環(huán)境因素的質(zhì)量現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測(cè)分析方法標(biāo)準(zhǔn)、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)樣品以及一系列相關(guān)的環(huán)境監(jiān)測(cè)規(guī)范等資料的使用和配備還不是很完善,導(dǎo)致環(huán)境監(jiān)測(cè)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的落后。

        第二,在環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu),相關(guān)職能科室在工作運(yùn)行的過(guò)程中,各部門(mén)職責(zé)不清,分工不明確,各個(gè)崗位不能及時(shí)有效的履行自身的職責(zé)。

        第三,在環(huán)境監(jiān)測(cè)工作中,對(duì)各類(lèi)監(jiān)測(cè)報(bào)告的分類(lèi)以及編制的界限不清楚,比如原始信息中的氣象參數(shù)、水文參數(shù)、分包信息以及在監(jiān)測(cè)期間的其他相關(guān)信息表述不清、記錄不全、沒(méi)有監(jiān)測(cè)采樣示意圖等情況。

        第四,一方面,對(duì)委托監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的管理還不夠規(guī)范,同時(shí)缺乏對(duì)委托項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)技術(shù)能力的調(diào)研,以致于監(jiān)測(cè)能力不足,滿(mǎn)足不了委托方的全部要求;另一方面,由于環(huán)境監(jiān)測(cè)團(tuán)隊(duì)不注重自身的能力建設(shè),對(duì)于委托方的監(jiān)測(cè)項(xiàng)目只能勉強(qiáng)承擔(dān),導(dǎo)致監(jiān)測(cè)項(xiàng)目評(píng)估數(shù)據(jù)不充分,缺乏說(shuō)服力。

        第五,監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)和監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理不夠規(guī)范,現(xiàn)在,控制得還比較好的是實(shí)驗(yàn)室分析質(zhì)量。但是,在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)采樣這一方面依然比較隨意,監(jiān)測(cè)樣品缺乏完整性和代表性。

        3 環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)管理規(guī)范化的相應(yīng)對(duì)策

        3.1 監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)范化

        環(huán)境監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)體系是開(kāi)展環(huán)境監(jiān)測(cè)和環(huán)境評(píng)估的技術(shù)依據(jù)。環(huán)境監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)體系主要是針對(duì)空氣、水、土壤、噪聲等各個(gè)環(huán)境要素進(jìn)行的,主要有環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境監(jiān)測(cè)技術(shù)規(guī)范、監(jiān)測(cè)分析方法標(biāo)準(zhǔn)、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)等。環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu),根據(jù)不同的劃分,分別建立起國(guó)家環(huán)境監(jiān)測(cè)方法及相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫(kù);并指派專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員跟蹤并收集相關(guān)的信息動(dòng)態(tài),使資料庫(kù)中的標(biāo)準(zhǔn)文本和數(shù)據(jù)庫(kù)中的標(biāo)準(zhǔn)信息能夠得到及時(shí)的更新。同時(shí),環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)還需要依據(jù)自身的環(huán)境監(jiān)測(cè)能力,建立起監(jiān)測(cè)資源信息庫(kù),為承接環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)提供可靠而有力的支持。

        3.2 監(jiān)測(cè)工作流程的規(guī)范化

        在環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可質(zhì)量體系中明確界定各個(gè)種類(lèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位職責(zé)和職能科室;將各類(lèi)業(yè)務(wù)的辦事程序圖以及工作流程制定出來(lái),其中包括外部鏈接和內(nèi)部流程;如果是企業(yè)委托的業(yè)務(wù),可以向委托企業(yè)提出服務(wù)承諾,并可采取業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單的方式。對(duì)內(nèi)部,認(rèn)真審核從業(yè)務(wù)委托受理一直到登記發(fā)放等各個(gè)工作環(huán)節(jié),提高服務(wù)時(shí)效。還可以對(duì)委托業(yè)務(wù)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,也有利于服務(wù)時(shí)效的提高。

        3.3 監(jiān)測(cè)收費(fèi)管理的規(guī)范化

        環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)要規(guī)范收費(fèi)管理,就應(yīng)建立起“項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)”,將所有具體監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、環(huán)境要素以及相應(yīng)的監(jiān)測(cè)分析方法的收費(fèi)單價(jià)明確出來(lái)。接到環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)后,要對(duì)業(yè)務(wù)的采樣費(fèi)用、分析費(fèi)用、報(bào)告費(fèi)用以及其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)進(jìn)行總額的測(cè)算,然后再將總額測(cè)算后的測(cè)算單據(jù)交給業(yè)務(wù)管理員來(lái)審核,確認(rèn)簽字以后將該單據(jù)作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)外的報(bào)價(jià)單據(jù),與此同時(shí),該單據(jù)還要內(nèi)部存檔備查。這樣一來(lái),不僅使工作效率得到了提高,同時(shí)也杜絕了人為收費(fèi)的隨意性和混亂性,有效地使單位的服務(wù)收費(fèi)行為得到了規(guī)范。

        3.4 監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理規(guī)范化

        實(shí)現(xiàn)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可比性、代表性、完整性和精密性是環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理的目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的這“五性”必須要做到環(huán)境監(jiān)測(cè)全過(guò)程的質(zhì)量控制,全過(guò)程的質(zhì)量控制首先就包括前期的現(xiàn)場(chǎng)采樣與監(jiān)測(cè),然后是中期的實(shí)驗(yàn)室分析,再就是后期的數(shù)據(jù)報(bào)告編制?,F(xiàn)在來(lái)說(shuō),實(shí)驗(yàn)室分析的質(zhì)量控制還是比較規(guī)范,那么監(jiān)測(cè)全過(guò)程質(zhì)量管理重點(diǎn)是前期和后期的質(zhì)量控制。其中,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)儀器的校準(zhǔn)、監(jiān)測(cè)采樣方法的正確應(yīng)用、監(jiān)測(cè)點(diǎn)位的代表性等是前期現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)與采樣的質(zhì)量控制的重點(diǎn)。而報(bào)告的審核以及評(píng)價(jià)方法的正確應(yīng)用是后期質(zhì)量控制重點(diǎn)的體現(xiàn)。

        3.5 業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理的規(guī)范化

        要規(guī)范業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理,就要建立“業(yè)務(wù)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理信息庫(kù)”,其中包括委托單位、委托日期、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)測(cè)收費(fèi)、分包法、歸檔情況、項(xiàng)目進(jìn)展、監(jiān)測(cè)分析能力等信息,這樣方便對(duì)所承接的環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理以及對(duì)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)進(jìn)度的掌握,并且還要將項(xiàng)目的完成情況定期匯總給監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)的管理層,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)規(guī)定,在進(jìn)行管理評(píng)審時(shí)把“業(yè)務(wù)開(kāi)展情況及需求分析報(bào)告”作為管理評(píng)審的輸入材料提交給單位管理層,為單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供有力的依據(jù)。

        4 結(jié)語(yǔ)

        簡(jiǎn)而言之,通過(guò)環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化,不但降低了檢測(cè)成本,還提高了工作的效率,促進(jìn)了環(huán)境檢測(cè)質(zhì)量全方位的提升。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳倩,蔡云飛,沈亦欽.項(xiàng)目管理在環(huán)境委托監(jiān)測(cè)中的應(yīng)用[J].環(huán)境監(jiān)測(cè)管理與技術(shù),2006(2).

        [2]環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理技術(shù)導(dǎo)則[S].(HJ630 -2011)環(huán)境保護(hù)部.2011-09-08發(fā)布.2011-11-01實(shí)施.

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