會(huì)計(jì)分錄編制是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)、考試的重點(diǎn),考試中會(huì)計(jì)分錄的編制一般占30到40分。同學(xué)們在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)、考試時(shí),對“結(jié)轉(zhuǎn)”理解不清,為幫助同學(xué)們復(fù)習(xí)迎考,現(xiàn)將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)中常出現(xiàn)的“結(jié)轉(zhuǎn)”問題加以總結(jié)。
1.“結(jié)轉(zhuǎn)”的含義及種類
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)階段,編制分錄題中常出現(xiàn)“結(jié)轉(zhuǎn)”二字,其含義是指結(jié)束本階段(過程)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入下一個(gè)業(yè)務(wù)階段(過程)?!敖Y(jié)”有結(jié)束、總結(jié)之意,“轉(zhuǎn)”為轉(zhuǎn)入下一階段或過程。如“結(jié)轉(zhuǎn)采購成本”指的是結(jié)束采購過程轉(zhuǎn)入貯存過程??荚囘^程中,特別需要注意的是:“結(jié)”的過程常伴有加總和分配行為?!敖Y(jié)轉(zhuǎn)采購成本”就需要對采購階段的成本費(fèi)用進(jìn)行加總、對采購階段由于運(yùn)輸二種以上材料發(fā)生的共同費(fèi)用進(jìn)行分配。在會(huì)計(jì)上,結(jié)束采購過程意指“材料采購”或“在途物資”減少,轉(zhuǎn)入貯存過程意指“原材料”或“包裝物與低值易耗品”增加,在不考慮增值稅的情況下,也就是:借:原材料或包裝物與低值易耗品 貸:材料采購或在途物資
常見的“結(jié)轉(zhuǎn)”有:(1)結(jié)轉(zhuǎn)采購成本;(2)結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用;(3)結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本;(4)結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品成本;(5)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤或結(jié)轉(zhuǎn)本期損益;(6)結(jié)轉(zhuǎn)所得稅;(7)結(jié)轉(zhuǎn)末分配利潤;(8)結(jié)轉(zhuǎn)已分配利潤。
(1)結(jié)轉(zhuǎn)采購成本指結(jié)束采購過程轉(zhuǎn)入貯存過程,前已述及。
(2)結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用指將本月份發(fā)生的制造費(fèi)用加總并按一定的標(biāo)準(zhǔn)(工資數(shù)或工時(shí)數(shù))分配轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本。制造費(fèi)用減少生產(chǎn)成本增加。借:生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品;貸:制造費(fèi)用
(3)結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本為生產(chǎn)過程的結(jié)束產(chǎn)品貯存過程的開始,生產(chǎn)成本減少庫存商品增加。會(huì)計(jì)分錄為:借:庫存商品;貸:生產(chǎn)成本
(4)結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品成本為產(chǎn)品貯存過程結(jié)束,銷售結(jié)算過程開始。庫存商品減少主營業(yè)務(wù)成本增加。會(huì)計(jì)分錄為:借:主營業(yè)務(wù)成本;貸:庫存商品
(5)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤或結(jié)轉(zhuǎn)本期損益是會(huì)計(jì)上一個(gè)計(jì)算本年經(jīng)營成果(總結(jié)一年是賺錢還是虧本)的過程,借助“本年利潤”科目對一年中所有的收入與成本費(fèi)用進(jìn)行對比。具體會(huì)計(jì)分錄見“二、結(jié)轉(zhuǎn)中應(yīng)注意的問題”收入、費(fèi)用部分。
(6)結(jié)轉(zhuǎn)所得稅是將應(yīng)交給國家的所得稅視為一種費(fèi)用,從“所得稅”科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,因?yàn)榻o國家上交所得稅將導(dǎo)致企業(yè)利潤減少,實(shí)質(zhì)上結(jié)轉(zhuǎn)所得稅仍是計(jì)算本年經(jīng)營成果過程中的一個(gè)步驟,由于它的特殊性將它獨(dú)立出來。會(huì)計(jì)分錄為:借:本年利潤;貸:所得稅。
(7)結(jié)轉(zhuǎn)末分配利潤(含虧損)是將利潤計(jì)算過程產(chǎn)生的經(jīng)營成果即經(jīng)營過程產(chǎn)生的凈利潤轉(zhuǎn)入利潤貯存過程。會(huì)計(jì)上,“利潤分配-末分配利潤” 好比是一個(gè)倉庫,用“利潤分配-末分配利潤”這個(gè)倉庫來貯存經(jīng)營過程產(chǎn)生的成果(凈利潤)。所以應(yīng)從利潤的計(jì)算過程轉(zhuǎn)入利潤的貯存過程。會(huì)計(jì)分錄為:借:本年利潤;貸:利潤分配-末分配利潤 如果經(jīng)營成果是虧損,則會(huì)計(jì)分錄為:借:利潤分配-末分配利潤;貸:本年利潤
(8)結(jié)轉(zhuǎn)已分配利潤是將經(jīng)營成果進(jìn)行分配。其業(yè)務(wù)過程的實(shí)質(zhì)是將貯存在成果倉庫(利潤分配-末分配利潤)中的凈利潤轉(zhuǎn)入成果的使用階段。會(huì)計(jì)分錄為:借:利潤分配-末分配利潤;貸:利潤分配-提取盈余公積(或向投資者分配利潤)
2.編制各種結(jié)轉(zhuǎn)分錄應(yīng)注意的問題
2.1結(jié)轉(zhuǎn)材料的實(shí)際采購成本
結(jié)轉(zhuǎn)材料的實(shí)際采購成本容易與固定資產(chǎn)混淆,固定資產(chǎn)應(yīng)按取得時(shí)的成本作為入帳的價(jià)值,取得時(shí)的成本包括買價(jià)、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到可使用前一切所必要的支出。物資采購的成本包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,但不包括增值稅。這里需區(qū)別的關(guān)鍵點(diǎn)主要是增值稅問題。
2.2分配與結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用
首先要明確制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)的去向,有些同學(xué)往往搞不清楚,經(jīng)常出錯(cuò),制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本里面去。第二,怎樣結(jié)轉(zhuǎn)。涉及到制造費(fèi)用的分配,制造費(fèi)用的分配,一般是按照生產(chǎn)工時(shí)或生產(chǎn)工人工資比例進(jìn)行分配。公式如下:
某產(chǎn)品分配的制造費(fèi)用=制造費(fèi)用總額∕總的生產(chǎn)工時(shí)×該產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)
某產(chǎn)品分配的制造費(fèi)用=制造費(fèi)用總額/總的生產(chǎn)工人工資×該產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資
具體做法是:先將前面發(fā)生過的制造費(fèi)用加總,即將制造費(fèi)用借方加總,得出總的制造費(fèi)用,再分配?,F(xiàn)舉一例說明:某公司本月制造費(fèi)用總額為5500元,生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品,A產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資為12000元,B產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資為10000元,按生產(chǎn)工人工資比例分配結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用。做法如下:
A產(chǎn)品分配的制造費(fèi)用=5500/(12000+10000)*12000=3000元
B產(chǎn)品分配的制造費(fèi)用=5500/(12000+10000)*10000=2500元
編制分錄為:
借:生產(chǎn)成本—A產(chǎn)品 3000
—B產(chǎn)品 2500
貸:制造費(fèi)用 5500
2.3將收入、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤帳戶
將收入、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤帳戶,大家往往搞不清楚借方記什么,貸方記什么。那么如何區(qū)分呢?大家想想,本年利潤帳戶是屬于什么帳戶,所有者權(quán)益類,根據(jù)所有者權(quán)益類帳戶特點(diǎn)我們知道,本年利潤帳戶應(yīng)該是增加記貸方,減少記借方,收入是使得本年利潤增加的,本年利潤科目應(yīng)記在貸方,自然借方記收入,包括主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入,其他業(yè)務(wù)收入即
借:主營業(yè)務(wù)收入
營業(yè)外收入
其他業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
同理,費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本
營業(yè)稅金及附加
其他業(yè)務(wù)支出
營業(yè)外支出
管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
另一個(gè)容易產(chǎn)生的問題是,有些同學(xué)在貸方還結(jié)轉(zhuǎn)了制造費(fèi)用,大家看看前面,制造費(fèi)用已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本里面了,所以制造費(fèi)用不能出現(xiàn)在這里面。
將所得稅結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤帳戶也一樣,所得稅使得本年利潤減少,本年利潤記借方,所得稅記貸方,即
借:本年利潤
貸:所得稅
2.4利潤分配的核算
先要算出凈利潤,凈利潤=利潤總額—所得稅,其中,利潤總額=本年利潤帳戶貸方—本年利潤帳戶借方
然后按題目要求分配利潤,有提取盈余公積及給投資者分配利潤,分錄如下:
借:利潤分配—提取盈余公積
貸:盈余公積—法定盈余公積
和
借:利潤分配—應(yīng)付利潤
貸:應(yīng)付利潤
另外,大家在做分錄題的時(shí)候,如果萬一不知道科目應(yīng)記哪方,建議大家盡量從自己熟悉的或經(jīng)常碰到的科目著手,看其為哪類科目,增加還是減少,先確定是借方還是貸方,再處理不熟悉的科目。當(dāng)然要能正確熟練的編制會(huì)計(jì)分錄,大家平常要多做題,多練習(xí)。