【摘 要】預算是行為計劃的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調、貫徹計劃,是一種重要的管理工具。預算管理模式是預算編制、執(zhí)行、控制、調整、分析、監(jiān)督等方法程序的總和。隨著經濟的快速發(fā)展,人們對教育的重視程度日益加強,高中院校事業(yè)發(fā)展迅速,合理預算管理逐漸成為高中院校財務管理的核心和關鍵,對控制高中院校財務風險有著極其重要的作用 ,合理的預算管理制度成為高中院校財務工作的重要組成部分。
【關鍵詞】高中院校;合理預算管理;現狀;作用
1.預算的概念與高中院校的預算現狀
預算是指以收支表為主的財政資金的基本收支計劃。全面預算管理是集事前、事中、事后監(jiān)管于一身的一種現代監(jiān)控手段。它是高中院校財務管理的核心內容之一。
隨著經濟環(huán)境快速發(fā)展,國家對教育事業(yè)越來越重視,在重點高中院校迅速發(fā)展的同時也大力的支持發(fā)展職業(yè)教育,進一步加大了對職業(yè)教育的投入,因而現今高中院??焖俚脑黾优c發(fā)展擴大 ,現今全國高中院校數目高達上千所之多。當前,高中院校競爭日益激烈,而國家財政及主管部門不能對每一個高中院校都大力的投入資金,因而大部分高中院校出現辦學資金短缺的問題。如何管好、用好現有資金,加強高中院校預算管理,改革現有預算管理模式,提高資金的使用效益,就顯得尤為重要。
現今,高中院校的財務預算可分為兩部分:(1)財政對高中院校的預算管理模式:1)即財政部門對各高中院校的辦學成本及支出,根據不同項目不同類型的分別制定不同的定額標準,然后再根據高中院校發(fā)展的各種特殊需求和政府專項資助的重大工程等,合計定額給予高中院校合理的撥款。2)財政部門會對學校進行全面收入預算管理,即將學校取得的學費、培訓費(包括財政撥款在內)等各項收入,實行統(tǒng)一管理。(2)高中院校內部預算管理模式:主要采用定額標準編制預算:即先對各系進行調研,并按照上年實際支出項目的明細詳細進行分析,根據各系、各部上年收支的情況,然后制定預算定額標準。再根據學院其他支出留出每年收入的5%作為不定項的經費的,以備學校發(fā)生不可預計事項或突發(fā)事項。
2.如何合理化高中院校預算管理模式
隨著經濟的發(fā)展,社會的需求,現今的高中院校越來越多,競爭也日益激烈,財政撥款和銀行信貸也日益下降,高中院校原本的預算模式逐漸難以符合現今高中院校的發(fā)展。如何加強預算管理,使財務預算管理逐步的合理化,以便節(jié)約資金,集中有限的財力創(chuàng)造更多的效益,增強學校競爭力成為現今高中院校的核心問題之一。
高中院校完善與合理化預算制度可以從以下方面推進:
(1)建立健全的財務預算制度和財務預算機構,財務部門在對高中院校財務預算過程中,應嚴格執(zhí)行高等學校財務制度的有關規(guī)定,維護預算的嚴肅性、預算執(zhí)行必須公開化和透明化。同時,財政部門應該與學校一起合作進行具體的調研分析,結合學校本身的總體情況,制定出高中院校相對合理的財務預算制度,以便與財務部門與學校預算的準確性,有效性。高中院校應該認真的貫徹財務制度,并積極的配合有關財務部門的調研,及時的提供有效真實的預算數據,財務人員應該加強財務預算的意識和學習,同時放眼高中院校的發(fā)展,既要考慮學院事業(yè)發(fā)展和建設的需要,又要考慮到學院財力的可能;統(tǒng)籌安排學校的各項資金,全面反映學院的財務收支情況和總體規(guī)模,確保高職教育事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
(2)合理選擇預算編制方法?,F今的高中院校一般采用定額預算方法與定期預算方法,這樣無法核算到實際的收支,應該在原有的基礎上增加彈性預算方法與零基數預期算法等,實行全面預算法。實現最優(yōu)的預算模式以適應學校發(fā)展的需要。對所有的預算項目以零為基底,通過調研和分析,逐項審核各種費用開支的必要性、合理性及開支數額的大小,同時可以根據實際情況增加預算的彈性,控制好收支的收縮和財務風險。
(3)加強預算執(zhí)行過程的控制,高中院校在預算執(zhí)行過程中,財務部門要定期調查與分析,及時掌握預算收支情況,并將信息反饋到有關的上級部門,發(fā)現偏離預算指標的問題,應及時與相關部門溝通研究解決,確保年度預算收支平衡。同時,財務部門應加強對預算執(zhí)行過程中收支的監(jiān)督,確保資金及時足額到位及資金支出的合理性。
3.合理預算在高中院校管理中的作用
預算是高中院校穩(wěn)定發(fā)展,提高經營管理不可缺少的重要部分。合理的財務預算是合理安排調度資金、優(yōu)化高中院校資源配置的重要措施和保障。其具體作用體現在如下方面:
3.1有利于明確高中院校的經營與發(fā)展
合理的預算經過計劃、分析,并加以量化,系統(tǒng)的編制,使高中院校的收支能具體體現。高中院??梢愿鶕A算的結果制定出學校經營的方針和具體劃分出資金的流向。有助于預測未來發(fā)展的機會與學校的財務風險。高中院校的問題錯綜復雜,如果預先不做計劃,一旦問題發(fā)生,恐怕就難以補救。預算可促使高中院校和財務部門對各種環(huán)境變化事先加以預測,并采取相應的計劃措施,雖然不能完全消除風險,洞悉未來潛在的機會與威脅,將財務風險、發(fā)展風險降到最低。促使社會資源與高職學院本身的資源進行合理的整合,配置、應加以有效的運用。
3.2有利于控制高中院校的經營活動
計劃與控制是相對應的兩方面,如果只有計劃而沒有控制,則計劃易流于形式;如果只有控制而沒有計劃,則控制將沒有依據。因此,計劃與控制必須前后相對應,密不可分。預算在控制方面的具體作用如下:依既定目標執(zhí)行,控制依據在于目標的制定。因此,預算執(zhí)行過程中,管理人員應隨時注意一切經營活動,對于偏離高職學院目標的行為及時進行糾正,以利于原定目標的實現。通過信息反饋,了解執(zhí)行的困難點,了解差異發(fā)生的原因,根據問題所在,對癥下藥,采取糾正行動,以利于目標的達成??杀苊赓Y金的浪費與無必要的支出。
3.3有利于財務部門有學校之間工作協(xié)調、溝通
一般來說財務部門與高中院校各自為政,在財務撥款上難免會造成計劃金額與實際脫節(jié),此時合理的財政預算,能夠加強財務部門與高中院校之間的聯(lián)系,使財務部門能夠更好的監(jiān)控高中院校的收支與資金的流向,起到監(jiān)督的積極作用,使財政預算的款項達到??顚S玫哪康摹6咧性盒R部梢愿鶕陨淼馁Y金情況向財務部門真實的上報自己所缺資金,可以有理有據的申請財政預算的撥款。通過合理的財政預算可以統(tǒng)籌運用財政部門與學校有限的資源,使其資源發(fā)揮最大的經濟效益。
3.4有利于高中院校適應于社會環(huán)境
隨著經濟的快速發(fā)展,人們對教育的重視程度日益加強,高中院校事業(yè)發(fā)展迅速,隨著高中院校數量的增加,高中院校在社會中的競爭也越來越激烈,有些高中院校因為沒有重點大學與本科院校的知名影響力,也沒有較好的師資力量和硬件設施等,間接的難以適應于現在的教育市場,擺脫不了被淘汰的命運。而財務預算可以有效的控制在學校運營中的財務風險,并可以根據高中院校本身的資源很好的進行資金的流轉,扭轉單純的依賴財務撥款的現狀,適時的提高院校本身的實力,更好是適應于社會教育事業(yè)的發(fā)。
總而言之,合理的預算可以優(yōu)化配置,給學校帶來最大的利益的同時,而把可能帶來的財務風險控制在最低,可以讓學校平穩(wěn)發(fā)展更好的適應于現代的教育事業(yè)。
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