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        高校財務(wù)預(yù)算管理的問題與對策

        2012-12-31 00:00:00龍群

        【摘 要】隨著高校辦學(xué)規(guī)模的日益擴大,學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費的來源也日益多樣化,如何有效的進行財務(wù)預(yù)算管理顯得尤為重要。我國高校的財務(wù)預(yù)算在編制、執(zhí)行、考核過程中存在諸多不足,我們必須結(jié)合我國高校實際有的放矢的加以修正,才能提升高校的辦學(xué)效益。

        【關(guān)鍵詞】高校;預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算考核

        1.當(dāng)前高校財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

        1.1預(yù)算編制存在不足

        由于預(yù)算管理在我國高校運用的時間不長,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,參加預(yù)算編制的工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),也不可能對學(xué)校所有的業(yè)務(wù)活動都了解得清清楚楚,往往僅憑借以前的預(yù)算數(shù)和實際執(zhí)行數(shù)來編制下一個年度的預(yù)算;高校的其他部門預(yù)算觀念淡薄,或只想為自己部門多爭取一些資金,把學(xué)校預(yù)算理解為爭取撥款的工具;我國的預(yù)算編制周期和高等院校的學(xué)年安排收支相矛盾,不能做到以收入來確定支出,不能按高校的業(yè)務(wù)量和工作性質(zhì)進行逐一對應(yīng)分配預(yù)算收支;高校的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”模式也導(dǎo)致會造成預(yù)算編制的內(nèi)容不完整,不能將學(xué)校的各項收支都包括在預(yù)算中。

        1.2預(yù)算執(zhí)行存在不足

        在預(yù)算執(zhí)行過程中沒有制定有效的監(jiān)管制度, 造成責(zé)任不明、監(jiān)督不力。造成事前監(jiān)督不嚴(yán), 事中控制不力,事后審計監(jiān)督缺位,致使預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果千瘡百孔,經(jīng)常出現(xiàn)資金被改變資金用途,造成預(yù)算執(zhí)行數(shù)和預(yù)算編制數(shù)相差甚遠(yuǎn),這樣就會使預(yù)算的約束力起不到剛性作用,失去了預(yù)算管理的意義。

        1.3預(yù)算考核存在不足

        高校預(yù)算考核制度不健全,預(yù)算考核不到位,也沒有形成有效的預(yù)算獎懲機制,無法有效地激勵各個部門進行預(yù)算執(zhí)行,導(dǎo)致資金使用效率低。

        2.改進高校預(yù)算管理的策略

        2.1提高預(yù)算編制水平

        首先要提高對預(yù)算管理的認(rèn)識水平,確立預(yù)算管理在高校運行管理中的核心位置。高校要組織專門的預(yù)算管理機構(gòu)并對預(yù)算人員進行必要的培訓(xùn),幫助他們掌握預(yù)算管理的相關(guān)理論知識和編制方法。財務(wù)部門要把預(yù)算編制流程、方法進行公開,進而提高預(yù)算管理的透明度, 并成立由校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、各個部門預(yù)算負(fù)責(zé)人、各個院系的的領(lǐng)導(dǎo)、教職工代表、學(xué)校審計部門的工作人員等組成的預(yù)算管理委員會,對他們進行必要預(yù)算管理知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),要讓他們認(rèn)識到學(xué)校對預(yù)算管理的重視,端正他們的態(tài)度,增進各個部門和財務(wù)部門的溝通和交流,從而使預(yù)算編制的工作不再是財務(wù)人員孤軍奮戰(zhàn)。

        其次,要改變高校原來的基數(shù)法的編制方法,采用零基預(yù)算法,即“以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算”的方法。這種方法不考慮以往期間的費用項目及數(shù)額,而是根據(jù)預(yù)算期間的需求和可能會用到的項目及費用的數(shù)額,進而考察這些項目和費用數(shù)額的合理性,一切從實際出發(fā),綜合所有的情況進行預(yù)算編制。這種預(yù)算編制方法能夠調(diào)動高校各個部門的積極性,進而降低預(yù)算費用、提高資金的使用效率。隨著學(xué)校的高速發(fā)展,也可以把零基預(yù)算法和滾動預(yù)算法結(jié)合起來應(yīng)用。具體的做法是:一個年度的預(yù)算采用零基預(yù)算法,而將滾動預(yù)算運用到整個預(yù)算的每個階段進行,根據(jù)上一個階段的實行情況對下個階段進行重新修訂,但是它的主旨不發(fā)生變化,年初制定的預(yù)算數(shù)額限度內(nèi)進行靈活地調(diào)整,從而保證學(xué)校的各項經(jīng)濟活動有序高效地進行,使學(xué)校跟上時代的步伐快速發(fā)展。

        2.2增強預(yù)算執(zhí)行力度

        要對審批權(quán)限進行嚴(yán)格制定,不能隨意地進行審批。學(xué)校各個部門的經(jīng)費審批,必須在編制好的預(yù)算數(shù)限額進行,不能隨便超支,如果存在特殊情況,可以按照學(xué)校既定的審批程序提出申請,說明情況,根據(jù)調(diào)整后的預(yù)算數(shù)按規(guī)定進行預(yù)算執(zhí)行。

        要將各院系財務(wù)核算工作進行精細(xì)化管理,按照部門的具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)設(shè)置會計科目,并且按預(yù)算部門、預(yù)算項目進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算工作。同時要控制預(yù)算執(zhí)行進度和方向,使得經(jīng)費使用符合規(guī)定的范圍,通過及時檢查分析預(yù)算執(zhí)行情況,及早發(fā)現(xiàn)問題。

        要加大對預(yù)算執(zhí)行審計。采取定期、不定期和專項相結(jié)合的的全程跟蹤審計,通過定期發(fā)布預(yù)算的執(zhí)行情況來及時準(zhǔn)確掌握預(yù)算執(zhí)行過程中的各種信息,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取合理、有效的措施加以解決和處理。

        要把握適度的預(yù)算彈性。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,需要根據(jù)實際情況的變化進行合理的調(diào)整,并將突發(fā)事件納入預(yù)警體系使之完善,從長遠(yuǎn)上保證預(yù)算的順利執(zhí)行。

        要制定預(yù)算執(zhí)行中的監(jiān)督機制,嚴(yán)格進行執(zhí)行中的監(jiān)督。首先,在良好的權(quán)利責(zé)任制度下,一定限度的給予各級院系權(quán)利,增加經(jīng)費運用的靈活性,使其在制度允許的范圍內(nèi)可以更加變通地決定經(jīng)費使用的方式和對象。達(dá)到當(dāng)家作主受激勵,統(tǒng)籌安排增效率的良好效果;其次,可以實行校內(nèi)外全面監(jiān)督,這樣能夠提高發(fā)現(xiàn)偏差和問題的速度,有效及時中止預(yù)算執(zhí)行過程中的違法、違規(guī)、違紀(jì)行為,減小財務(wù)風(fēng)險。最后,進行適時的個案檢查,根據(jù)上級批示的群眾舉報案件和日常監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的蛛絲馬跡,有針對性的對有關(guān)部門或經(jīng)濟事項進行檢查核實,降低財務(wù)風(fēng)險。

        2.3健全預(yù)算考核機制

        我國高等院校需要建立預(yù)算績效考核制度,分別從社會、經(jīng)濟和項目三個方面考慮部門定額包干經(jīng)費、部門一般項目經(jīng)費和部門特殊項目經(jīng)費,設(shè)定不同的考核指標(biāo)和評價體系進行績效考核??梢栽诓块T之間進行考核,也可以在部門內(nèi)部進行,形成橫向和縱向的綜合比較??己说膬?nèi)容包括部門進行的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實、合法,是否具有科學(xué)性、效益性,并且將這些考核結(jié)果跟部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系起來,進行有效的激勵措施和懲罰措施。還要建立責(zé)任追查制度,對于負(fù)有責(zé)任的所有人員都要進行不同程度的懲罰。

        要建立有效的績效評價獎罰制度,對于工作完成較好的部門及個人進行獎勵,對于預(yù)算執(zhí)行工作較差的進行適度懲戒,使被監(jiān)督對象從中吸取深刻教訓(xùn)、積極改進內(nèi)部管理工作、增強自我約束能力??梢栽陬A(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組下應(yīng)設(shè)績效評價委員會,專門統(tǒng)計各部門預(yù)算執(zhí)行情況,核算每期實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間的差異,定期進行評估,對差異的合理性進行研究,形成報告;將績效考評與中干的人事調(diào)配任免掛鉤,形成一種激勵機制促進全校上下爭先創(chuàng)優(yōu);此外,預(yù)算部門也應(yīng)該認(rèn)真分析差異的原因,并提出下一步工作改進的可行措施,再由財務(wù)處根據(jù)其措施進行具體的監(jiān)督執(zhí)行工作,從而使財務(wù)部更好地把握預(yù)算執(zhí)行過程中的走勢,著眼于薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強預(yù)算管理工作。

        總之,預(yù)算管理是充分發(fā)揮財務(wù)管理職能、提高資金效益的基礎(chǔ),是高校事業(yè)發(fā)展的財力保障,因此,高校應(yīng)進一步增強預(yù)算管理意識,依法理財、精打細(xì)算,用與時俱進和科學(xué)發(fā)展觀的理念加強預(yù)算管理工作,為學(xué)校穩(wěn)鍵、全面、可持續(xù)的發(fā)展提供保障。

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