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        高校圖書館的利用率

        2012-12-31 00:00:00高麗瓊

        高校圖書館是高校辦學(xué)的重要條件,是現(xiàn)代大學(xué)的三大支柱之一,是大學(xué)生第二課堂和教師的參考書房,為知識(shí)信息、學(xué)術(shù)信息、學(xué)校的教學(xué)科研和科技信息的傳播提供服務(wù),深受廣大師生喜愛。高校圖書館的利用率是指館藏資源被利用的程度,可以通過(guò)考察各類文獻(xiàn)(或數(shù)據(jù)庫(kù)資源)在某一段時(shí)間的借閱或使用的頻次來(lái)獲取圖書館的利用情況,圖書館的藏書利用,是圖書館工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,藏書的利用情況是圖書館工作的直接成果和表現(xiàn)形式,然而在現(xiàn)實(shí)中,不少高校圖書館要得到廣泛利用,或多或少都存在一些差距,本文試從以下幾個(gè)方面探討提高高校圖書館利用率的方法。

        高校圖書館的利用率是圖書館工作的直接成果和表現(xiàn)形式,本文從加大宣傳力度、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量、提高圖書館員素質(zhì)這幾個(gè)方面探討提高高校圖書館利用率的方法。

        加大宣傳力度

        高校圖書館可采取多種形式及渠道加大圖書館的宣傳力度,擴(kuò)大圖書館的知名度,使師生認(rèn)識(shí)并了解圖書館,并被圖書館所吸引。例如,將圖書館的最新資訊發(fā)布到校園網(wǎng)上,或以廣告的形式張貼在教學(xué)區(qū)、宿舍、飯?zhí)玫热肆髁炕鶞?zhǔn)的地方,以便讓師生能隨時(shí)了解到圖書館的最新動(dòng)態(tài)。還可根據(jù)書籍類別,在圖書館內(nèi)部靈活地設(shè)置特殊的書架,例如新書書架、常用書架等,以此來(lái)滿足不同讀者的需要,提高圖書館的利用率。每年新生入學(xué)時(shí),加強(qiáng)對(duì)新生的入館教育,也是提高圖書館利用率的關(guān)鍵。圖書館工作人員可進(jìn)行有目的、有計(jì)劃地新生利用圖書館的教育,讓新生對(duì)圖書館有個(gè)大概的了解,使他們盡快學(xué)會(huì)使用圖書館的基本技能??梢韵葞律鷧⒂^了解圖書館,使他們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)熟悉圖書館,了解圖書館的總體布局、館藏資源、閱覽室和書庫(kù)的藏書結(jié)構(gòu)、規(guī)模、功能,激發(fā)他們利用圖書館的激情,同時(shí)要規(guī)范他們的借閱行為,特別要強(qiáng)調(diào)書刊的借閱規(guī)則、方法、步驟及其注意事項(xiàng);另外還要講解如何用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)查詢館藏書目,圖書分類排架規(guī)則、查找圖書的方法,電子期刊等具體的操作,使新生對(duì)圖書館的各項(xiàng)工作有個(gè)全面的了解。高校圖書館對(duì)新生的人館教育也是發(fā)揮圖書館教育職能的重要體現(xiàn)。

        優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

        高校圖書館是高校信息的中心,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天,各種信息不斷沖擊著大學(xué)生讀者,圖書館要吸引到更多的讀者,必須利用各種高新技術(shù),優(yōu)化自身的館藏結(jié)構(gòu),滿足高校讀者對(duì)專業(yè)文獻(xiàn)及最新信息的需求??稍谫?gòu)置書籍之前,做好相應(yīng)的調(diào)查研究,了解校內(nèi)各學(xué)科發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)及所需參考書,征求師生的意見,還可將采購(gòu)目錄整理出來(lái)發(fā)布至校園網(wǎng)上,讓讀者能參與其中,提高圖書采購(gòu)的讀者滿意度,在采購(gòu)書籍時(shí),需堅(jiān)持“擇優(yōu)采購(gòu)。質(zhì)量第一”的原則,切實(shí)保證書籍的實(shí)用性、價(jià)值性、系統(tǒng)性。充分利用現(xiàn)有的工具,如圖書采購(gòu)查重軟件,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)本館復(fù)本查重采購(gòu),批查重。外采人員及時(shí)掌握這門技術(shù),充分利用書商提供的這個(gè)軟件,就能避免重復(fù)勞動(dòng)。同時(shí),圖書館工作人員還應(yīng)及時(shí)剔除內(nèi)容過(guò)時(shí)、版本老化的書籍文獻(xiàn),補(bǔ)充破損的文獻(xiàn)資料,使圖書館藏書能保持優(yōu)化的狀態(tài)。為順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的需求,加大對(duì)圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),用采用編目的手段,整理數(shù)量多、內(nèi)容雜的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資源,建設(shè)專業(yè)資料數(shù)字文獻(xiàn)庫(kù),并定時(shí)更新、完善聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)資料,方便讀者的檢索。

        提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量

        全面了解師生需求,用特色服務(wù)吸引師生。并搭建相應(yīng)的服務(wù)平臺(tái),除圖書閱覽室、電子閱覽室、音像室外,還要提供文本的打印、復(fù)印,書本掃描復(fù)制,網(wǎng)絡(luò)信息資源的下載整理等便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在圖書館內(nèi)配置現(xiàn)代化的檢索工具,設(shè)參考咨詢臺(tái),用以幫助師生解決在查找資料中遇到的各式各樣的問(wèn)題。圖書館工作人員應(yīng)將讀者的需要作為工作的第一要目,深入到讀者當(dāng)中,成為讀者的知音益友,了解讀者的閱讀動(dòng)機(jī)和閱讀傾向,急讀者之所急,想讀者之所想,做到“讀者第一,服務(wù)至上”。另外,可建立新書閱覽室。由于專業(yè)知識(shí)更新快,采回的書最好先驗(yàn)收、蓋章、貼條形碼等加工后,將復(fù)本書放入新書閱覽室與師生見面。待編目工作完成后,再收回復(fù)本進(jìn)行典藏。建立新書閱覽室將最新的信息以最快的速度展現(xiàn)到師生的眼前,發(fā)揮新書使用價(jià)值。圖書館還可充分利用自身的優(yōu)勢(shì),定期舉辦各種讀書活動(dòng),例如讀書節(jié)、新書展覽、定題征文等活動(dòng),通過(guò)這些活動(dòng),不但能擴(kuò)大圖書館的影響力,還能活躍校園文化氛圍,增強(qiáng)圖書館員及讀者的交流,吸引更多的讀者來(lái)認(rèn)識(shí)并了解、乃至利用圖書館,最終提高圖書館的利用率。

        提高圖書館員素質(zhì)

        圖書館工作人員是信息的收藏者,更是知識(shí)的傳播者,其素質(zhì)對(duì)做好圖書館工作,提高圖書館的利用率起到關(guān)鍵的作用。因此圖書館內(nèi)部應(yīng)對(duì)館員進(jìn)行科學(xué)分工,優(yōu)化組合,根據(jù)館員自身的特點(diǎn),將其安排在適當(dāng)?shù)膷徫簧希瑫r(shí)圖書館工作人員去參加各種專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)研討會(huì),或者將其派到國(guó)內(nèi)著名高校短期進(jìn)修、學(xué)習(xí)外校經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)最新的信息和最前沿的成果。鼓勵(lì)圖書館員掌握?qǐng)D書館學(xué)和一門以上其它學(xué)科知識(shí),以順應(yīng)信息時(shí)代對(duì)圖書館員的最新要求。圖書館的館藏不僅包括自己圖書館的各種文獻(xiàn)資源,還包括網(wǎng)絡(luò)上大量的信息資源所形成的虛擬館藏。在這種形勢(shì)下,圖書館工作人員就應(yīng)該懂得現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館的應(yīng)用,掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能和圖書館管理軟件操作。要熟悉掌握數(shù)字圖書館的知識(shí),熟悉網(wǎng)絡(luò)資源的分布和搜索引擎的使用,知道在網(wǎng)絡(luò)上如何檢索和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外圖書館的新動(dòng)態(tài),新知識(shí)。還要多閱讀圖書館有關(guān)的期刊,這些刊物有專家的遠(yuǎn)略,有同行的工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),會(huì)讓自己大長(zhǎng)見識(shí)。圖書館工作人員要不斷拓展自己的知識(shí)面,要利用圖書館自身優(yōu)勢(shì)充實(shí)自己,不斷學(xué)習(xí)。不僅要努力學(xué)會(huì)工作中需要的技術(shù),還應(yīng)在工作上要開動(dòng)腦筋總結(jié)經(jīng)驗(yàn),利用自己掌握的現(xiàn)代技術(shù)及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題。不但會(huì)使用自己管理的設(shè)備,還應(yīng)學(xué)會(huì)維修常見的故障。

        (作者單位:云南廣播電視大學(xué))

        參考文獻(xiàn):

        [1]李東林.大學(xué)圖書館建設(shè)與利用[M],鄭州:河南人民出版社,2007

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        [3]汪朝容.教育信息化與高職圖書館資源的利用[J].理論與當(dāng)代,2008

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