加入世貿(mào)組織后,隨著我國(guó)市場(chǎng)的逐步開放,世貿(mào)組織其他成員會(huì)對(duì)我國(guó)進(jìn)一步開放市場(chǎng),提供貿(mào)易投資便利,這將為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)“走出去”開展跨國(guó)經(jīng)營(yíng)提供有利條件。國(guó)家也鼓勵(lì)有條件的企業(yè)到境外開展工程承包等業(yè)務(wù),胡錦濤同在十七大報(bào)告中明確提出“支持企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等方面開展國(guó)際化經(jīng)營(yíng),加快培育我國(guó)的跨國(guó)公司和國(guó)際知名品牌?!?,為對(duì)外承包企業(yè)開展國(guó)際業(yè)務(wù)提供了千載難逢的良機(jī),但在走出去的過程中充滿了艱辛與坎坷。本人從2005開始從事摩洛哥工程項(xiàng)目以來,一直在國(guó)外工作,現(xiàn)就國(guó)內(nèi)和國(guó)際施工項(xiàng)目的差異與對(duì)策,談一下自己的體會(huì)和認(rèn)識(shí)。
國(guó)際工程與國(guó)內(nèi)管理項(xiàng)目的現(xiàn)狀與差異
國(guó)際工程項(xiàng)目與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理存在很大的不同,本來在國(guó)內(nèi)很容易解決的問題,在國(guó)外就變得很難以應(yīng)付,這很容易讓剛參加國(guó)際項(xiàng)目的企業(yè)產(chǎn)生畏難心理。
在國(guó)內(nèi),企業(yè)為了中標(biāo),編寫投標(biāo)施組并不一定切合實(shí)際,中標(biāo)后在實(shí)施過程中可能會(huì)變?yōu)榱硪惶祝趪?guó)際工程中,投標(biāo)施組是合同的一部分,在項(xiàng)目實(shí)施過程中不能違背投標(biāo)書中的承諾,如果想要變動(dòng),除非你有足夠的理由說服工程師并得到批準(zhǔn),這樣一來,即使是好意,也會(huì)給人留下言而無(wú)信的壞印象。尤其是在施工前報(bào)送開工報(bào)告,我們的想法是為了得到工程師批準(zhǔn),然后在實(shí)施過程中根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況隨意改變,一般的后果是喪失了工程師對(duì)我們的信任感,給以后工作的正常開展留下很大的隱患。所以不管是在進(jìn)行施組設(shè)計(jì)還是報(bào)批工序施工方法,都必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況和我們的施工能力來認(rèn)真考慮,制定切實(shí)可行能夠?qū)嵤┑氖┕し桨?,盡量減少在操作過程中進(jìn)行修改,減少不必要的誤會(huì)。
國(guó)際上一般都是EPC(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工)總承包項(xiàng)目,這里包含了設(shè)計(jì)的內(nèi)容,這與國(guó)內(nèi)有很大的不同,在國(guó)內(nèi)施工時(shí),業(yè)主(或設(shè)計(jì)院)會(huì)為我們提供施工詳圖,施工單位只管照?qǐng)D施工就行,但EPC總承包項(xiàng)目業(yè)主只提供設(shè)計(jì)總圖,詳細(xì)的施工圖由施工單位來完成。由于歷史的原因,我國(guó)的施工單位不進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),這是我們的弱項(xiàng),有的項(xiàng)目采用與國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行合作,但是由于設(shè)計(jì)與施工一直脫節(jié),我們的設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)水平一般,加之國(guó)際上一般都采用歐盟和英國(guó)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,我們的設(shè)計(jì)、施工技術(shù)人員對(duì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,都造成我們?cè)O(shè)計(jì)的圖紙工程師不理解、不認(rèn)可,往往經(jīng)過反復(fù)的修改,不斷地解釋,才能勉強(qiáng)得到工師的批準(zhǔn),有時(shí)不可避免的影響施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
我國(guó)的施工規(guī)范自成體系,通過多年的實(shí)踐檢驗(yàn),是科學(xué)的、合理的、完善的,我們也有舉世矚目的三峽大壩等舉世矚目的宏大工程,但我國(guó)的規(guī)范在國(guó)際上得不到認(rèn)可,總體來講,較之于國(guó)際通行的歐美規(guī)范來講,我國(guó)的規(guī)范要求相對(duì)寬松,我們的技術(shù)人員長(zhǎng)期在國(guó)內(nèi)從事施工,對(duì)要求嚴(yán)格的歐美規(guī)范很難適應(yīng)。
在國(guó)際工程管理中的合同管理尤為重要,是我國(guó)企業(yè)實(shí)施國(guó)際工程管理環(huán)節(jié)上普遍最弱的一個(gè)環(huán)節(jié),國(guó)際工程的合同涵蓋的內(nèi)容比較寬泛和復(fù)雜,包括有招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同的通用條件、合同的特殊條件、通用規(guī)范、特殊規(guī)范和圖紙等等,函件往來是承包商與工程師的主要交流手段,承包商和工程師(業(yè)主)的往來函件和簽證也是合同的一部分。合同管理是國(guó)際工程管理的主旋律,貫穿于工程項(xiàng)目管理的全過程。
在國(guó)內(nèi)工程實(shí)施中,業(yè)主不讓索賠,承包商不敢索賠,監(jiān)理工程師不會(huì)處理索賠的現(xiàn)象普遍存在。但在國(guó)際工程中,索賠是一種重要的維護(hù)自身利益和創(chuàng)造效益的手段。索賠是否能成功,取決于對(duì)合同理解的程度,和切實(shí)的索賠證據(jù),同時(shí)按照慣例在索賠事件發(fā)生28天內(nèi)沒有提出索賠主張的,工程師有權(quán)拒絕受理。因此,任何口頭指令或是口頭承諾都不足為信,工程師的口頭指令和口頭承諾要及早索取書面簽證。
在國(guó)際工程施工中文件檔案管理非常重要,除了國(guó)內(nèi)工程中常規(guī)的文件檔案,另外外還要包括與工程師、業(yè)主往來的各種信函,還有施工日志、施工備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等等都要妥善保存,當(dāng)作合同文件的一部分。對(duì)日后的正常施工和索賠起到很大的作用
我們開展業(yè)務(wù)一般都是經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)欠發(fā)達(dá)地區(qū),當(dāng)?shù)匚镔Y匱乏,相當(dāng)一部分材料、設(shè)備和配件都需要從國(guó)內(nèi)或第三國(guó)進(jìn)口,造成物資供應(yīng)周期長(zhǎng),應(yīng)提前做好物資采購(gòu)計(jì)劃。國(guó)際工程物資供應(yīng)程序復(fù)雜,從報(bào)關(guān)、商檢、退稅、海運(yùn)、保險(xiǎn)、尋找清關(guān)代理、辦理清關(guān)、國(guó)外陸路運(yùn)輸?shù)热魏我粋€(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能導(dǎo)致貨物的延誤。這要求我們必須熟悉國(guó)際采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
目前我國(guó)承包企業(yè)存在的問題與對(duì)策
實(shí)力較弱,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在國(guó)際上很多工程項(xiàng)目都是采用的EPC(Engineering,Procurement,Construction)工程總承包模式,但我國(guó)的施工單位在組織體系、技術(shù)管理體系、人才結(jié)構(gòu)等方面,許多企業(yè)都是從事單一的施工承包發(fā)展起來,僅僅對(duì)施工技術(shù)的掌握有優(yōu)勢(shì),在設(shè)計(jì)和管理方面的能力確實(shí)大有欠缺。都沒有真正按國(guó)際型工程公司模式進(jìn)行運(yùn)作,缺乏與國(guó)際工程承包公司競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。
目前新的承包方式要求承包商提供從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)、管理、運(yùn)營(yíng)的全程服務(wù),沒有雄厚的資金和強(qiáng)大的融資能力,根本無(wú)緣涉足此類項(xiàng)目,而我們的承包公司普遍沒有融資能力。對(duì)于前景十分看好的項(xiàng)目,只有選擇放棄。
中國(guó)公司間的惡性競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)秩序混亂。我國(guó)的對(duì)外承包主要集中在東南亞,中東和非洲的發(fā)展中國(guó)家,如上所述我國(guó)企業(yè)實(shí)力較弱,多數(shù)定位并集中在下游市場(chǎng),企業(yè)數(shù)量多而市場(chǎng)小,造成我國(guó)工程承包企業(yè)之間相互壓價(jià)、惡性競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。各企業(yè)缺乏合作,行業(yè)協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)不力,甚至有時(shí)這種不良現(xiàn)象會(huì)發(fā)生在同一個(gè)集團(tuán)公司下屬的子公司間。有的企業(yè)僅以中標(biāo)為目的,不計(jì)成本和利潤(rùn),報(bào)價(jià)遠(yuǎn)低于合理水平,嚴(yán)重的損害國(guó)家利益和企業(yè)利益。有的業(yè)主利用中國(guó)企業(yè)急于中標(biāo)的不正常心理,為了節(jié)約成本助長(zhǎng)了這種不正之風(fēng),但精明且具有遠(yuǎn)見的業(yè)主會(huì)擔(dān)心低價(jià)中標(biāo)會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量無(wú)法保證,甚至?xí)芙^授標(biāo)。低價(jià)競(jìng)標(biāo),擾亂國(guó)際建筑市場(chǎng)秩序,同時(shí)也招致其他國(guó)家建筑企業(yè)同行的反感,影響中國(guó)公司的國(guó)際合作。
施工技術(shù)水平與國(guó)際先進(jìn)水平還有一定差距。我國(guó)工程承包企業(yè)普遍不注重技術(shù)開發(fā)與科研成果的應(yīng)用,缺乏國(guó)際先進(jìn)水平的施工工藝和施工技術(shù),缺少專利技術(shù)和專有技術(shù),對(duì)國(guó)際上最新建筑技術(shù)、建筑材料和建筑機(jī)械的應(yīng)用不多。在機(jī)電安裝、使用先進(jìn)設(shè)備的大型高難度土木工程等專業(yè)領(lǐng)域與國(guó)際承包商存在技術(shù)差距。國(guó)際工程一般都是復(fù)雜的大型項(xiàng)目,必須借助計(jì)算機(jī)管理,才能及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目信息,進(jìn)行高效決策,但是真正能熟悉掌握和運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度、成本、質(zhì)量、材料、安全等全方位控制的能力有所欠缺。
近幾年中國(guó)承包企業(yè)利用勞動(dòng)力成本低的優(yōu)勢(shì),在國(guó)際承包工程市場(chǎng)異?;钴S,發(fā)展迅速,市場(chǎng)占有率不斷攀升,但我們國(guó)際承包業(yè)務(wù)起步較晚,多數(shù)集中在勞動(dòng)密集的土建領(lǐng)域,在技術(shù)和資本密集型的高端項(xiàng)目上很難和處于壟斷地位的歐美等國(guó)家大型企業(yè)抗衡。
企業(yè)在選派出國(guó)人員時(shí),多數(shù)考慮在國(guó)內(nèi)項(xiàng)目有良好業(yè)績(jī)的人員,但在國(guó)外項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)項(xiàng)目管理人員的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于在國(guó)內(nèi)的要求,需要的是懂技術(shù)、懂合同、懂管理、懂外語(yǔ)的復(fù)合型項(xiàng)目管理人員和一專多能或多專多能的勞務(wù)人員,尤其是熟悉國(guó)際通行項(xiàng)目管理模式、運(yùn)作程序、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理的人才。高素質(zhì)人才的匱乏需要企業(yè)長(zhǎng)期進(jìn)行考察和培訓(xùn),不可能在短期內(nèi)一蹴而就。
目前的項(xiàng)目管理模式不夠高效,制度不健全,管理不規(guī)范,缺乏國(guó)際通行的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),管理機(jī)構(gòu)龐雜,管理層次重疊,管理各層面和平行各部門間缺乏有效的溝通機(jī)制,往往會(huì)造成決策效率低,資金到位不及時(shí),物資設(shè)備保障問題突出,人員組織不合理等一系列問題的出現(xiàn)。
影響項(xiàng)目成員積極性的因素。國(guó)際工程項(xiàng)目的實(shí)施需要調(diào)動(dòng)多種資源共同完成,其中人力資源(項(xiàng)目成員)是最基本、最重要、最具創(chuàng)造性的,但有以下幾個(gè)方面影響項(xiàng)目成員的積極性。
適合在國(guó)外工作的人員需要年富力強(qiáng)的青壯年,一般都是企業(yè)的骨干,也是家里的頂梁柱,上有老,下有小,在國(guó)外工作完全無(wú)法照顧家庭,子女的學(xué)習(xí)培養(yǎng),父母生病沒人照顧都成了問題,弄不好容易引起家庭矛盾。
現(xiàn)在我們的市場(chǎng)主要在亞洲和非洲經(jīng)濟(jì)比較落后的區(qū)域,駐在國(guó)的社會(huì)政治不穩(wěn)定,治安狀況糟糕,疾病流行,尤其近年來出現(xiàn)了一系列針對(duì)中國(guó)人的恐怖襲擊事件,使得出國(guó)人員顧慮重重。
為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,在選拔項(xiàng)目組成員和骨干時(shí),都優(yōu)先考慮在實(shí)施國(guó)內(nèi)項(xiàng)目時(shí)表現(xiàn)突出的人員,能夠被派出去的員工一般在國(guó)內(nèi)已經(jīng)有了很好的發(fā)展空間和前景,由于我們企業(yè)沒有配套的用人制度,在職務(wù)晉升,職稱評(píng)定方面的政策沒有考慮給予在國(guó)外工作的員工一定的實(shí)惠,相反由于各方面的原因,這部分人往往被忽視。再者由于國(guó)內(nèi)總部和國(guó)外項(xiàng)目部在用人管理上脫節(jié),沒有有效且必要的溝通手段和渠道,出國(guó)人員在完成任務(wù)回國(guó)后也很難得到很好的安置,成了出國(guó)人員可以預(yù)見的后顧之憂。
雖然每個(gè)人出國(guó)工作的目的不同,有的為了豐富自身的閱歷,有的為了實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,有的為了長(zhǎng)見識(shí)、開眼見,但絕大多數(shù)都想能夠得到較高的工資收入,目前國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)任務(wù)飽滿,如果效益稍好,在待遇方面并不遜色于國(guó)外項(xiàng)目,相反,如果國(guó)際項(xiàng)目在職工的待遇方面沒有明顯優(yōu)于國(guó)內(nèi)工程,造成項(xiàng)目成員不能安心于工作將是必然的。
出國(guó)后將要面臨的是一個(gè)文化背景、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣都完全不同的環(huán)境,尤其我國(guó)人員普遍語(yǔ)言能力差,飲食習(xí)慣特殊,語(yǔ)言不通、水土不服、飲食不慣、思念家人都在所難免,生活單調(diào)乏味、工作不能順心應(yīng)手,最終導(dǎo)致消極悲觀,嚴(yán)重影響工作積極性。
鑒于上述問題,企業(yè)應(yīng)積極采取對(duì)策,提高占領(lǐng)國(guó)際市場(chǎng)的主動(dòng)性。
目前各集團(tuán)公司都在積極準(zhǔn)備進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng),參與國(guó)際項(xiàng)目,并且決心很大。鑒于大家開拓海外市場(chǎng)剛剛起步,市場(chǎng)定位應(yīng)該結(jié)合國(guó)內(nèi)的施工技術(shù)既有優(yōu)勢(shì),主要精力放在建筑承包上,具體操作可以從四個(gè)方面著手,首先,經(jīng)過幾年的探索和發(fā)展,集團(tuán)公司對(duì)非洲、東南亞和中東的區(qū)域市場(chǎng)已經(jīng)有了一定的了解,并且正在跟蹤幾個(gè)前景看好的項(xiàng)目信息。繼續(xù)做好信息收集和準(zhǔn)備參與的工作。其次,總公司重組和上市后,在國(guó)際承包市場(chǎng)的排名和知名度得到進(jìn)一步的提升,形成了資本、設(shè)計(jì)、施工和海外營(yíng)銷的強(qiáng)勢(shì)組合,可以依托總公司的實(shí)力承攬一些總承包項(xiàng)目,取得在建筑施工方面優(yōu)勢(shì)的份額,進(jìn)行多種形式的合作,放開眼界。第三就是做好人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,并從各方面入手,解除海外工作人員的后顧之憂。第四要樹立打持久戰(zhàn)的恒心與精神。進(jìn)入一個(gè)國(guó)家一個(gè)市場(chǎng)的最終目的是要扎穩(wěn)腳跟并占領(lǐng)一席之地。要想在海外市場(chǎng)立足,首先必須對(duì)目標(biāo)國(guó)進(jìn)行考察調(diào)研,在有了一定的認(rèn)識(shí)后,采取與其它國(guó)內(nèi)外企業(yè)進(jìn)行合作(分包合作)也是一種可行的途徑,在與別人合作的同時(shí)更進(jìn)一步來了解市場(chǎng),而不是單純?yōu)榱烁身?xiàng)目,要認(rèn)真研究并熟悉當(dāng)?shù)氐姆?、法?guī),政策,地域環(huán)境,市場(chǎng)供應(yīng),勞動(dòng)力狀況,工程習(xí)慣做法,以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等,尋找進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的有利時(shí)機(jī)和切入點(diǎn)。同時(shí)對(duì)如何得到駐在國(guó)的社會(huì)、市場(chǎng)和公眾的認(rèn)同進(jìn)行研究,要有落地生根的長(zhǎng)期戰(zhàn)略眼光,適時(shí)進(jìn)行宣傳,提高企業(yè)知名度,占領(lǐng)國(guó)際市場(chǎng)。
(作者單位:中國(guó)中鐵中國(guó)海外工程
有限責(zé)任公司)
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