十多年前，我從學(xué)校調(diào)到機(jī)關(guān)，被安排在辦公室負(fù)責(zé)文字工作。就在到崗后不久，局里準(zhǔn)備以政府的名義在某鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開(kāi)一個(gè)經(jīng)驗(yàn)交流現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，安排了會(huì)議講話，主題報(bào)告由局主要負(fù)責(zé)人作。

既然是準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)，一項(xiàng)最重要的任務(wù)就是代領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿。根據(jù)分工，三個(gè)講話稿的起草任務(wù)都明確由我來(lái)完成。我剛從基層來(lái)，對(duì)于如何撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話之類的材料，從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)，一時(shí)不知道如何下手，更何況要在那么短的時(shí)間內(nèi)一下子完成三個(gè)材料？

為了完成好任務(wù)，我開(kāi)始到處查找資料，參閱上級(jí)文件，了解相關(guān)政策，在熟悉工作的同事那里收集素材，感悟領(lǐng)導(dǎo)講話的謀篇布局和語(yǔ)言風(fēng)格，連續(xù)幾日辛苦忙碌，總算在一個(gè)星期內(nèi)拿出了三篇講話稿的初稿。這時(shí)離會(huì)議召開(kāi)還剩下三天時(shí)間，辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示我趕快將材料送審。

第一天上午，我先到了縣政協(xié)副主席的辦公室。他接過(guò)我代他擬寫(xiě)的稿子，從頭到尾仔細(xì)閱讀了一遍，并跟我交流了一些觀點(diǎn)與提法。他說(shuō)，你把材料放在這里，我還需要完善一下，明天上午再聯(lián)系吧。然后我又去了縣委?？h委分管副書(shū)記不在辦公室，下鄉(xiāng)處理事情去了，我斗膽打通了他的手機(jī)，他要我將材料先送到他家里去，他看后再說(shuō)。這個(gè)好辦，他的家就在我們機(jī)關(guān)的院子里，家屬是我們單位的同事。

緊接著又與政府的分管副縣長(zhǎng)聯(lián)系，副縣長(zhǎng)接過(guò)材料后，他并沒(méi)有馬上就看，而是詢問(wèn)我會(huì)議議程是怎么安排的。當(dāng)他得知主題報(bào)告不由他作而由我們局的主要負(fù)責(zé)人作時(shí)，臉一下子板了起來(lái)，露出了慍色。他說(shuō)，政府開(kāi)一個(gè)會(huì)，主題報(bào)告怎不由分管縣長(zhǎng)作？我一時(shí)結(jié)舌，十分難堪，像一個(gè)犯了嚴(yán)重錯(cuò)誤的孩子。說(shuō)實(shí)話，我剛從學(xué)校來(lái)，對(duì)行政上的一些事是不懂行的，更不敢擅提建議。他知道這個(gè)事不由我作主，所以也沒(méi)有繼續(xù)深究。然后，他就埋頭閱讀材料，我在一旁默默等待。閱著、閱著，領(lǐng)導(dǎo)就皺起了眉頭，翻過(guò)來(lái)又翻過(guò)去，翻過(guò)去又翻過(guò)來(lái)，閱到最后，他說(shuō)，報(bào)告還不行，你回去得再加點(diǎn)工。并告訴我在一些地方怎么改、怎么改。我接過(guò)材料，灰溜溜地離開(kāi)了他的家。

第二天上午，我應(yīng)約先到政協(xié)副主席家取稿。副主席沒(méi)有在我起草的稿子上修改文字，而是重新在那種紅色雙橫格稿紙上寫(xiě)了一遍，密密麻麻一大摞。他的夫人告訴我，副主席昨晚忙了整整一個(gè)通宵，剛剛寫(xiě)完。這讓我感到無(wú)比震驚和尷尬，覺(jué)得自己水平太差勁了，為難了領(lǐng)導(dǎo)。然后我又折回機(jī)關(guān)到了縣委副書(shū)記的家。副書(shū)記也沒(méi)有改動(dòng)稿子，他在稿子的一頁(yè)背面為我草擬了一個(gè)寫(xiě)作提綱，要求我按他的提綱再調(diào)整一下，再送他審閱。我昨晚加班加點(diǎn)剛完成副縣長(zhǎng)的講話稿，現(xiàn)在還不知道是否能順利過(guò)關(guān)，看來(lái)今晚得繼續(xù)加班了。

我把重新撰寫(xiě)的稿子再送到副縣長(zhǎng)的家，他閱后仍不滿意，于是開(kāi)始親自動(dòng)筆修改起來(lái)。他微笑著遞給我一包香煙，要我到客廳里等候。不久，他拿著稿子走了出來(lái)：時(shí)間已經(jīng)來(lái)不及了，你思路已定型，我也不便再改動(dòng)多少了，拿去先印刷吧。

第三天上午再到縣委副書(shū)記家，他沒(méi)說(shuō)什么，說(shuō)印吧，寫(xiě)得不錯(cuò)的。我一看稿子，只批改了幾處地方。

正式開(kāi)會(huì)過(guò)程中，副書(shū)記和副主席都按稿子作了報(bào)告。加之主題報(bào)告和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告，前面的領(lǐng)導(dǎo)占用了較多的時(shí)間，留給副縣長(zhǎng)講話的時(shí)間就不多了。副縣長(zhǎng)是一個(gè)講話不愛(ài)哆嗦的人，為了不推遲會(huì)議結(jié)束，更有可能是對(duì)我寫(xiě)的稿子不滿意，他沒(méi)有照本宣科，而是即席發(fā)言，結(jié)果不到十五分鐘他就把話講完了。

散會(huì)的時(shí)候，副縣長(zhǎng)見(jiàn)到我，滿面笑容地說(shuō)：不好意思啊，今天沒(méi)按你的稿子念。

其實(shí)真正感到不好意思的人應(yīng)該是我，是我代他草擬的稿子質(zhì)量存在問(wèn)題，沒(méi)有達(dá)到他的要求。聯(lián)想到其他兩位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，我感到我第一次代領(lǐng)導(dǎo)擬稿的工作很失敗，與領(lǐng)導(dǎo)的要求相差太遠(yuǎn)了。到此我才知道，要做好領(lǐng)導(dǎo)的文字秘書(shū)真不容易，得好好錘煉才是。

（摘自《辦公室業(yè)務(wù)》）