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        淺談山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作

        2012-12-31 00:00:00王穎
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年20期

        【摘 要】高校圖書(shū)館是大學(xué)的重要組成部分,是大學(xué)改革發(fā)展與建設(shè)的三大支柱之一。通過(guò)資源文獻(xiàn)購(gòu)置、資源推介渠道、館員職業(yè)能力培養(yǎng)和創(chuàng)新服務(wù)幾個(gè)方面,詳細(xì)的論述了山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)模式增強(qiáng)服務(wù)能力的各項(xiàng)舉措。

        【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館;以用定藏;職業(yè)能力;改革創(chuàng)新

        近年來(lái),我國(guó)的高等職業(yè)教育得到了快速發(fā)展和提升。作為高校三大支柱之一的圖書(shū)館,理應(yīng)摒棄舊的服務(wù)模式,不斷增強(qiáng)服務(wù)能力,更好的滿(mǎn)足高職院??焖侔l(fā)展和提升的需要。對(duì)于如何提高圖書(shū)館服務(wù)教學(xué)的能力,我館(山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了探索和實(shí)踐,并取得了優(yōu)異成效。

        一、圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的合理購(gòu)置與資源利用率的提高

        1.圖書(shū)館在高校中起到服務(wù)教學(xué)的功效,所以必須和教學(xué)部門(mén)緊密相連,做到“以用定藏,藏以致用”。我們針對(duì)每個(gè)教學(xué)系部設(shè)置了系部聯(lián)絡(luò)員,定期了解系部教學(xué)的需要,使讀者的需求得到及時(shí)的反饋。由于高職院校設(shè)置學(xué)科的專(zhuān)業(yè)性,圖書(shū)館現(xiàn)有的采購(gòu)人員無(wú)法滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)學(xué)科日新月異的發(fā)展。所以我館定期組織一線(xiàn)的教師外出采書(shū),用專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)采購(gòu),將“以用定藏”落到實(shí)處。

        2.我們根據(jù)院校的培養(yǎng)目標(biāo),專(zhuān)業(yè)設(shè)置、讀者需求、館藏的現(xiàn)狀和經(jīng)費(fèi)投入等因素制定館藏建設(shè)規(guī)劃和方案,合理分配各種文獻(xiàn)資源的比例,以技術(shù)性、實(shí)用性和應(yīng)用性文獻(xiàn)為館藏重點(diǎn),構(gòu)建有職業(yè)教育特色的館藏文獻(xiàn)資源體系。

        3.定期了解學(xué)生的需求,每年兩次對(duì)學(xué)生進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,了解他們的興趣愛(ài)好,專(zhuān)業(yè)需要。持續(xù)關(guān)注報(bào)刊雜志推薦的熱門(mén)書(shū)目,隨時(shí)小量訂購(gòu)。

        二、加強(qiáng)圖書(shū)館宣傳,舉辦各類(lèi)活動(dòng)

        由于現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息獲取渠道大量增加,如何使同學(xué)們更愿意來(lái)到圖書(shū)館閱讀紙質(zhì)圖書(shū)便擺在每一個(gè)圖書(shū)館人面前。我館針對(duì)這一情況加強(qiáng)宣傳,舉辦各類(lèi)活動(dòng),吸引學(xué)生走進(jìn)圖書(shū)館,利用圖書(shū)館,享受圖書(shū)館。

        1.針對(duì)新生舉辦一系列的圖書(shū)館推介活動(dòng)。我館從新生入校第一天便開(kāi)展館藏資源展示,對(duì)他們講解圖書(shū)館的借閱流程。并拍攝《新生入館教育宣傳片》更加詳盡的展示圖書(shū)館的資源、功能及服務(wù)等各個(gè)方面。

        2.很多學(xué)生中學(xué)時(shí)并未養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣,面對(duì)圖書(shū)館豐富的圖書(shū)非常迷茫,不知道如何挑選。我們便針對(duì)這類(lèi)學(xué)生做了大量的導(dǎo)讀活動(dòng),挑選了具有趣味性、實(shí)用性、易讀性的圖書(shū)加以引導(dǎo)。

        3.每年舉辦讀書(shū)節(jié),開(kāi)展組織學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的讀書(shū)心得交流會(huì)、書(shū)海尋寶、教授薦書(shū)、專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)講座等活動(dòng),使學(xué)生在參與中享受讀書(shū)帶來(lái)的快樂(lè)。

        三、加強(qiáng)館員職業(yè)能力的培養(yǎng)

        加強(qiáng)館員職業(yè)能力的培養(yǎng),打造一支綜合素質(zhì)高執(zhí)行力強(qiáng)的館員隊(duì)伍,保障圖書(shū)館的發(fā)展。館員是圖書(shū)館開(kāi)展信息服務(wù)活動(dòng)的承擔(dān)者,其觀念、行為直接決定著服務(wù)的效果。和諧校園文化在圖書(shū)館的推進(jìn)不僅弘揚(yáng)了“讀者第一,服務(wù)育人” 的傳統(tǒng)圖書(shū)館精神,而且又發(fā)揚(yáng)了“以館員為本”的理念,同時(shí)還強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相信任、互愛(ài)互助,使館員產(chǎn)生了高度的認(rèn)同感和歸屬感,愿意為圖書(shū)館共榮共發(fā)展。所以,和諧理念在圖書(shū)館的貫徹執(zhí)行不僅能提高服務(wù)的效果,而且有利于構(gòu)筑圖書(shū)館優(yōu)秀的組織文化體系。我院圖書(shū)館主要從以下方面提升了館員素質(zhì)。

        1.組織每周一次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。眾所周知,高校圖書(shū)管理員很多文化水平不高,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在全部使用計(jì)算機(jī)操作的工作情況。很多工作人員普通的借還操作可以,但是現(xiàn)在應(yīng)用的清大新洋系統(tǒng)功能強(qiáng)大,有很多功能都無(wú)法操作。針對(duì)這一情況,我館組織每周一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),從普通的打字練起,到借還中出現(xiàn)的各種異常問(wèn)題,再到如果根據(jù)書(shū)名責(zé)任人或索書(shū)號(hào)等查找書(shū)籍,還詳細(xì)講解了一本書(shū)從購(gòu)進(jìn)到入庫(kù)的詳細(xì)編目工作以及圖書(shū)館各種電子資源的使用方法。使每個(gè)人可以勝任本職工作之余,也能解答工作中讀者提出的各種問(wèn)題。

        2.加強(qiáng)溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)作。山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館是一個(gè)擁有30幾名員工的集體,如何使這么多人的力量擰成一股繩,勁往一處使?我館打破傳統(tǒng)的正式工和臨時(shí)工的界限,真正做到一視同仁。定期舉辦活動(dòng),交流思想,及時(shí)掌握員工的思想動(dòng)態(tài)。提倡“我工作、我努力、我快樂(lè)”的工作理念,讓每個(gè)員工參與到圖書(shū)館的建設(shè)中來(lái),增強(qiáng)員工的責(zé)任感和集體榮譽(yù)感。

        四、以人為本,改革創(chuàng)新

        高校圖書(shū)館面臨的是青春期的大學(xué)生,年輕,有活力,有個(gè)性,容易接受新生事物。所以如果只是保持原來(lái)的固有模式,抱殘守缺,不與時(shí)俱進(jìn),肯定無(wú)法吸引讀者。針對(duì)這一情況,我館從多個(gè)方面進(jìn)行了改革創(chuàng)新。

        1.以讀者的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),向讀者提供多樣化、個(gè)性化的主動(dòng)服務(wù)。我館閱覽室年訂購(gòu)期刊近千種、報(bào)紙百余種,單純室內(nèi)閱覽已無(wú)法滿(mǎn)足讀者需要。經(jīng)過(guò)多次討論,我們對(duì)學(xué)生開(kāi)通了期刊借閱權(quán)限。雖然增加了工作人員的工作量,但得到了讀者滿(mǎn)意,增加了資源的利用率。有了這個(gè)成功經(jīng)驗(yàn),我們又先后開(kāi)通了外文期刊借閱,過(guò)刊借閱,走在了全省高職院校的前列。

        2.以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和服務(wù)手段為支撐,為讀者提供實(shí)時(shí)的、多樣化的、不受時(shí)空限制的文獻(xiàn)信息資源,提高服務(wù)效率。除了豐富的紙質(zhì)資源以外,圖書(shū)館還為廣大讀者提供了電子圖書(shū)、知網(wǎng)、VIPExam考試資源數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)字資源。為學(xué)生撰寫(xiě)論文、查閱資料,四六級(jí)考試、報(bào)關(guān)員考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的在線(xiàn)模擬考試,名家講座、職業(yè)培訓(xùn)課程、音樂(lè)欣賞等提供了網(wǎng)絡(luò)信息支持。

        3.以館藏圖書(shū)資料為依托,與校園文化建設(shè)、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)、班級(jí)讀書(shū)角、主題活動(dòng)、重大紀(jì)念日等相結(jié)合,延伸圖書(shū)館的服務(wù)領(lǐng)域。如配合自修課考試,為學(xué)生推薦考前輔導(dǎo)參考資料;每年四六級(jí)考試前邀請(qǐng)新東方優(yōu)秀教師開(kāi)辦考前講座;與心理咨詢(xún)室合作,挑選書(shū)籍設(shè)立心理咨詢(xún)資料室等等。

        4.在信息時(shí)代發(fā)展的今天,我院圖書(shū)館沒(méi)有局限于普通的宣傳方法和模式,建立了功能完善圖書(shū)館網(wǎng)站,集合各種宣傳和服務(wù)手段,使讀者不必親自到館,就能了解圖書(shū)館的圖書(shū)動(dòng)態(tài)。通過(guò)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)檢索,還可以自己的借閱情況和信息等內(nèi)容。同時(shí)開(kāi)通了圖書(shū)館微博和QQ群,有效地拉近了讀者和圖書(shū)館之間的距離。

        通過(guò)以上各項(xiàng)舉措,我院圖書(shū)館取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步各個(gè)環(huán)節(jié)的工作井然有序,學(xué)生到館率大幅提高。成績(jī)只屬于過(guò)去,我們要進(jìn)一步改善管理創(chuàng)新服務(wù),適應(yīng)時(shí)代日新月異的發(fā)展,不斷增強(qiáng)應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)力,才能肩負(fù)起高校圖書(shū)館服務(wù)育人的責(zé)任和使命。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]侶靜華,朱超群.論高校圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的必要性及創(chuàng)新路線(xiàn)的選擇[J].改革與開(kāi)放.2010(2):198

        [2]喬振林.新時(shí)期圖書(shū)館的管理創(chuàng)新[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2010(12下)

        [3]魏蘭英.淺論高職院校圖書(shū)館的育人功能[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2011(11):59~60

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