目前，我國一般大、中型煤炭、石油、礦山等重工業(yè)企業(yè)都下設(shè)設(shè)備物資公司，重點(diǎn)負(fù)責(zé)對其生產(chǎn)部門設(shè)備備件的計(jì)劃與采購。設(shè)備物資材料是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的根本。筆者根據(jù)個(gè)人工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就如何完善設(shè)備物資公司材料管理發(fā)表幾點(diǎn)看法。

一、嚴(yán)把材料采購關(guān)

（1）采購計(jì)劃要規(guī)范。材料采購計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)具體的生產(chǎn)任務(wù)及生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)算而來的材料需用量，應(yīng)該按照材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量等編制采購計(jì)劃。材料采購計(jì)劃需要量要確保準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。（2）采購執(zhí)行多渠道。多渠道、多方式了解市場價(jià)格，建立“三比一算”的采購詢價(jià)、比價(jià)制度，特別是大宗材料，要公開競價(jià)招標(biāo)并做好書面登記工作。采購員應(yīng)有針對性地選擇供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商提供相關(guān)的資質(zhì)證明和相應(yīng)產(chǎn)品的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告，根據(jù)供應(yīng)商管理程序評審合格后填寫合格供應(yīng)商清單。供應(yīng)同種材料的供貨商應(yīng)該多選幾家，同比中實(shí)行優(yōu)勝劣汰，這樣可以準(zhǔn)確掌握市場動(dòng)態(tài)，達(dá)到控制采購成本的目的，避免采購選定的供應(yīng)商經(jīng)營范圍之外的材料，盡量減少中間環(huán)節(jié)，嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)，核定實(shí)際進(jìn)貨，先算后買及時(shí)保證生產(chǎn)需要。（3）訂購數(shù)量要準(zhǔn)確。訂購材料前要綜合考慮材料的質(zhì)量、市場價(jià)格及運(yùn)輸距離等因素。如果不在訂貨前認(rèn)真測算，必然導(dǎo)致訂貨不足或訂貨超量現(xiàn)象出現(xiàn)，訂貨不足將影響正常工作進(jìn)程，再次進(jìn)貨必然增加材料運(yùn)送成本；定貨過多將造成大量存貨積壓，占用大量資金，浪費(fèi)大量的倉儲(chǔ)費(fèi)和保管費(fèi)。

二、嚴(yán)把收貨驗(yàn)收關(guān)

（1）實(shí)行采購與驗(yàn)收相分離原則。材料進(jìn)貨驗(yàn)收要以計(jì)劃為依據(jù)，采購員提供物資進(jìn)貨清單并標(biāo)明單價(jià)，保管員負(fù)責(zé)參照核對。嚴(yán)格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，杜絕人情關(guān)，嚴(yán)把質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，驗(yàn)收過程中若發(fā)現(xiàn)貨物與采購要求不符現(xiàn)象，應(yīng)立即與供應(yīng)商洽談，通過退貨、更換等方式做好善后處理工作。（2）健全到貨記錄與登記制度。收貨人員要收取和保存好相關(guān)質(zhì)量證明資料，對驗(yàn)收合格并提供完整相關(guān)資質(zhì)的材料填寫物資驗(yàn)收單，必要時(shí)在驗(yàn)收單上標(biāo)明備用方向。材料管理人員對于購入的材料具體應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一是檢查產(chǎn)品的出廠合格證明書是否齊全，如果不全應(yīng)及時(shí)向供貨方索取，否則，暫不辦理結(jié)算手續(xù)；二是要仔細(xì)檢查產(chǎn)品實(shí)物與其證明書中的內(nèi)容和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否相符；三是檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識及相關(guān)內(nèi)容是否合格；四是檢查同一批進(jìn)場的產(chǎn)品批號、規(guī)格等是否一致，防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混雜進(jìn)廠；五是對于進(jìn)廠的材料必須認(rèn)真做好進(jìn)貨檢驗(yàn)和抽樣檢測，確保質(zhì)量，經(jīng)檢查后不合格的材料要堅(jiān)決退回。此外，材料管理人員對庫存的材料應(yīng)做到經(jīng)常性地查看，注意有保質(zhì)期要求的材料的存放和管理，防止其變質(zhì)損壞，嚴(yán)禁不同材料混合存放。

三、加強(qiáng)材料的發(fā)放管理

提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，能否做到嚴(yán)格控制材料支出致關(guān)重要。西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)對精細(xì)化管理有這樣一個(gè)生動(dòng)而形象的說法：一項(xiàng)工程竣工后，一個(gè)螺栓也不能剩下。這種說法就是使有限的資源得到最恰當(dāng)?shù)睦?，不能浪費(fèi)一絲一毫。在具體經(jīng)營中，材料支出一直是較難控制的環(huán)節(jié)，工作人員隨意領(lǐng)取材料、浪費(fèi)材料的現(xiàn)象在大多數(shù)企業(yè)是習(xí)以為常的事，針對此類情況，公司必須嚴(yán)格控制各部門材料的使用限量。（1）建立領(lǐng)用、發(fā)放個(gè)人臺(tái)賬。各部門要有指定責(zé)任人負(fù)責(zé)本部門設(shè)備材料的申領(lǐng)及發(fā)放管理，對員工按崗位標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立健全材料發(fā)放臺(tái)賬。相關(guān)管理人員要對各個(gè)部門做好材料消耗定額，每位員工要根據(jù)工作需要領(lǐng)用材料，對材料實(shí)行限額領(lǐng)取。實(shí)際耗用材料的數(shù)量，必須以計(jì)算期內(nèi)實(shí)際用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代用，對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)。（2）引入應(yīng)用電算化管理。設(shè)備物資公司材料龐雜，賬目繁瑣，充分利用材料電算化管理核算軟件，有利于提高核算的準(zhǔn)確性和工作效率。通過電算化軟件準(zhǔn)確地分析、查找工作中的不足，積極尋找相應(yīng)的改進(jìn)對策，可以大幅度降低材料的成本。

四、跟蹤設(shè)備材料的使用管理

（1）嚴(yán)格制定限額領(lǐng)料單，防止錯(cuò)發(fā)、濫發(fā)等無計(jì)劃用料現(xiàn)象，從源頭上做到材料的“有的放矢”。避免整料零用、優(yōu)料劣用，做到物盡其用，杜絕浪費(fèi)，把材料消耗降到最低限度。（2）管理人員特別是材料員應(yīng)該隨時(shí)檢查材料使用情況，發(fā)現(xiàn)不合理使用材料的情況及時(shí)制止，并予以處罰。這樣既能杜絕浪費(fèi)，又節(jié)約資金，進(jìn)而降低成本。周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品是工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中需使用的、獨(dú)具特色的材料品種，可以多次參與生產(chǎn)而不改變實(shí)物形態(tài)，用量較大、使用期短、收發(fā)頻繁、易于損耗，應(yīng)加大對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品的管理力度，對使用后的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品進(jìn)行修理維護(hù)，減少損耗，延長其使用壽命。（3）要對所有周轉(zhuǎn)材料建立臺(tái)帳和跟蹤記錄，真正納入規(guī)范管理的軌道，使其分布使用情況清楚、做到不缺不少。在相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一調(diào)配下、高效率使用，保證其使用率。（4）組織機(jī)械維護(hù)人員定期對在用機(jī)械進(jìn)行巡護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)帶病作業(yè)機(jī)械，指導(dǎo)監(jiān)督各種機(jī)械的科學(xué)使用，及時(shí)制止違反設(shè)備制度的現(xiàn)象發(fā)生，盡量做到無病預(yù)防，減少不必要的材料損耗。（5）對投入使用的各種機(jī)械進(jìn)行經(jīng)常性檢查、保養(yǎng)、維修、嚴(yán)禁未經(jīng)保養(yǎng)的機(jī)械投入使用。定期與倉庫部門核對在用機(jī)械、材料數(shù)量及庫存量。