【摘 要】會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向。會(huì)計(jì)電算化是一種記賬手段，它實(shí)現(xiàn)了“憑證——賬簿——報(bào)表”的一體化過(guò)程。本文主要探討了會(huì)計(jì)電算化對(duì)銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的影響，以及審計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化條件下如何開(kāi)展銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的審計(jì)工作。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化銷(xiāo)售收款審計(jì)；影響

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。

一、傳統(tǒng)意義下的銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)循環(huán)

如今在市場(chǎng)下各種競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，企業(yè)在激烈的環(huán)境中要想做好銷(xiāo)售工作，就要做好應(yīng)收賬款的工作。通過(guò)在市場(chǎng)中增大銷(xiāo)售額度、最大的占據(jù)市場(chǎng)就可以提高企業(yè)的效益。在這種情況下，就又面臨著一些風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樵诟?jìng)爭(zhēng)中若想占有更大的市場(chǎng)，有時(shí)就需要先提供貨物，交易后再付款，這就增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。這樣的話(huà)，企業(yè)要有科學(xué)的管理措施，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)管理，對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的收款管理不能盲目。應(yīng)收賬款的前的企業(yè)間合作關(guān)系、有效的監(jiān)督措施與合作后的完善工作起著舉足輕重的作用。隨著賒銷(xiāo)、賒購(gòu)銷(xiāo)售方式的普遍運(yùn)用，不少企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)越來(lái)越多，資金周轉(zhuǎn)越來(lái)越困難，一些賬目造成了混亂，難以處理，企業(yè)最終受損。這樣的話(huà)，企業(yè)必須引進(jìn)先進(jìn)管理理念，做好應(yīng)收賬款的管理工作，加強(qiáng)銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)循環(huán)中的風(fēng)險(xiǎn)管理。

二、會(huì)計(jì)電算化條件下銷(xiāo)售與收款風(fēng)險(xiǎn)控制的方法

（1）職能分離法。在會(huì)計(jì)電算化條件下，為了預(yù)防銷(xiāo)售人員出賣(mài)企業(yè)信息資料、侵吞市場(chǎng)推廣費(fèi)等問(wèn)題，企業(yè)可將銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)循環(huán)中的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行拆分。（2）客戶(hù)信用評(píng)估和控制機(jī)制法。在簽訂銷(xiāo)售合同以及辦理銷(xiāo)售發(fā)貨的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，一個(gè)非常重要的控制環(huán)節(jié)就是客戶(hù)信用評(píng)估。過(guò)去由于企業(yè)對(duì)客戶(hù)信用評(píng)估不重視，為了占領(lǐng)市場(chǎng)盲目擴(kuò)大客戶(hù)源，為日后銷(xiāo)售收款埋下了巨大的隱患。在企業(yè)沒(méi)有良好的文化與管理規(guī)范的情況下，企業(yè)內(nèi)部人員不受約束的違犯職業(yè)道德，與客戶(hù)間建立不正常關(guān)系，而且這些客戶(hù)一般不誠(chéng)信，這樣企業(yè)的應(yīng)收賬款就很難收回。這很大程度上由于人為的違背職業(yè)道德引起的。為此，金蝶和用友財(cái)務(wù)軟件都在應(yīng)收賬款模塊建立了客戶(hù)信用評(píng)估控制程序?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)定信用評(píng)估和控制條件，調(diào)控應(yīng)收賬款的發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。信用評(píng)估部門(mén)須了解客戶(hù)信息，對(duì)客戶(hù)檔案要建檔，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，為評(píng)定客戶(hù)的信用等級(jí)提供依據(jù)，這樣銷(xiāo)售的模式才科學(xué)合理。這種防控的方式符合科學(xué)發(fā)展觀，最小的減小企業(yè)的損失。（3）應(yīng)收賬款分析、催收和預(yù)警制度法。會(huì)計(jì)電算化有助于企業(yè)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)督促銷(xiāo)售部門(mén)加緊催收。應(yīng)收賬款超過(guò)2年會(huì)失去訴訟時(shí)效。（4）事后及時(shí)確認(rèn)法。各種財(cái)務(wù)軟件普遍設(shè)置銷(xiāo)售臺(tái)賬，及時(shí)反映各種商品銷(xiāo)售的開(kāi)單、發(fā)貨、收款情況。銷(xiāo)售臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)附有客戶(hù)訂單、銷(xiāo)售合同、客戶(hù)簽收回執(zhí)等相關(guān)購(gòu)貨單據(jù)，如果客戶(hù)惡意拖欠，產(chǎn)生了法律糾紛，這些資料和單據(jù)將是企業(yè)以后維權(quán)的有力證據(jù)。

三、會(huì)計(jì)電算化條件下銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)審計(jì)

（1）對(duì)銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的控制測(cè)試?？刂茰y(cè)試的目的是檢驗(yàn)企業(yè)銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)部控制是否有效。對(duì)銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的控制測(cè)試，一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性；另一方面通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的控制測(cè)試，可以了解內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。（2）對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序有效性的審計(jì)。這種審計(jì)主要著眼于會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。（3）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性，所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的，審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比，抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對(duì)等方法，同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來(lái)完成審計(jì)，從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

進(jìn)入21世紀(jì)，電算化技術(shù)發(fā)展迅速，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的不斷普及必然對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理和審計(jì)程序產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。我們要努力提高審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。從而使會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員都能準(zhǔn)確地、全面地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出賬務(wù)處理和審核評(píng)價(jià)，保障企業(yè)良性運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]胡志宏．淺談會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化[J]．商業(yè)經(jīng)濟(jì)．2009（3）

[2]張雪松．企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題和對(duì)策[J]．經(jīng)濟(jì)師．2009（1）

[3]王彥秀．會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下對(duì)內(nèi)部控制制度的思考[J]．企業(yè)導(dǎo)報(bào)．2010（4）

[4]王景新，郭新平．計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用[M]．經(jīng)濟(jì)管理出版社，1998