【摘 要】隨著第三次科技革命的展開，各種新技術和新發(fā)明層出不窮，把人們帶進了知識經(jīng)濟時代。經(jīng)濟發(fā)展模式的轉變就要求相關的會計部門要進行改革。本文主要對煤炭企業(yè)電算化平臺的強化進行了分析和研究。

【關鍵詞】煤炭企業(yè)；會計電算化；審查機制

會計學從產(chǎn)生以來，對社會經(jīng)濟的發(fā)展起到了極大的推動作用，而近些年來，我國對社會經(jīng)濟進行了幾次重大變革，會計學為了適應這種變革也進行了相應的調(diào)整和改變，將計算機技術引進到了會計的使用之中，我們將這種計算稱之為會計電算化。

一、煤炭企業(yè)會計電算化平臺的應用現(xiàn)狀

煤炭在我國目前的能源結構中占據(jù)絕對的主體地位。而隨著近些年來我國社會主義經(jīng)濟的發(fā)展，科學技術的不斷進步，市場競爭日益激烈。煤炭企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得生存和發(fā)展，就必須對其內(nèi)部進行一定的調(diào)整和改革，而會計部門就是要改革的重點對象。只有會計部門提高其工作效率以及工作的準確性，才能夠為煤炭企業(yè)的進一步發(fā)展提供強有力的保障。相關的煤炭企業(yè)同樣意識到了這一問題，在企業(yè)會計部門建立會計電算化平臺，改變了以往會計部門的手工作業(yè)，對其進行科學化管理。這樣不僅提高了會計部門計算結果的精確度，同時還在極大程度上提高了會計部門的工作效率。但是，在我們看見其取得的成績時，還應該意識到會計電算化在應用中仍然存在的缺陷和不足，主要體現(xiàn)在以下三點：（1）會計電算化在煤炭企業(yè)應用中存在的主要問題之一，就是對會計電算化的職權劃分不夠明確，系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡管理員三者之間的關系不夠清楚，每個工作部門不知道自己所要負責的具體職責，以及相應的權利和義務，這樣的現(xiàn)狀勢必會導致各個部門之間互相推脫責任現(xiàn)象的產(chǎn)生。（2）在前面我們也提到過會計電算化部門之間的職權劃分不夠明確，導致了各個部門會計工作的混亂，尤其是系統(tǒng)管理人員將大部分的財務管理與人員檔案管理等重要的工作都放到了其工作范圍之內(nèi)，工作范圍和權限十分廣闊，在有些時候甚至超過了電算化會計主管，這種現(xiàn)象時極其不正常的，需要進行調(diào)整和改變，防止出現(xiàn)部門之間的糾紛，影響煤炭企業(yè)內(nèi)部的團結，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營。（3）煤炭企業(yè)會計電算化平臺在其內(nèi)部的管理控制方面存在著嚴重的缺陷和不足：諸多煤炭企業(yè)在建立了會計電算化平臺之后，并沒有對其進行及時的更新和完善，導致其內(nèi)部管理控制系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列的問題。在電算化平臺建立后，眾多的工作人員過于依賴其數(shù)據(jù)處理平臺，當工作人員與煤炭公司開發(fā)項目相關的數(shù)據(jù)時，任何一個細小的失誤，都會導致最終計算結果的錯誤，給煤炭企業(yè)帶來不可挽回的巨大經(jīng)濟損失。同時，會計電算化平臺主要依靠的就是電子計算機技術，電子計算機技術具有方便快捷的特點，但是由于信息的網(wǎng)絡化，不可避免的會出現(xiàn)計算機中病毒的現(xiàn)象，有被黑客入侵的危險，致使煤炭企業(yè)重要的數(shù)據(jù)信息流失，最終影響企業(yè)經(jīng)濟效益的獲得。由此我們不能看出，電算化應用平臺的另一個嚴重弊端，即：安全性較低。

二、煤炭企業(yè)會計電算化平臺的改進方案

1．建立健全責任制度。（1）會計電算化平臺在應用的過程中，存在一個嚴重問題就是各個部門之間的職權劃分不夠明確，從而導致了各個部門之間互相推脫責任現(xiàn)象的出現(xiàn)，尤其是系統(tǒng)管理工作人員的權利和工作范圍極大，在一定程度上甚至超過可會計主管的權限，針對這樣的現(xiàn)狀，首先要做的就是明確電算化平臺各個部門之間的職責和權限。根據(jù)煤炭企業(yè)自身的實際情況，制定相應的規(guī)章制度，做到讓電算化平臺的每一個部門都明確自身的權利和義務。使得在發(fā)生事故時，能夠找到相關的負責人，而不是各個部門之間互相推脫，影響會計部門的工作效率和部門形象。（2）煤炭單位應該組織相關的會計部門工作人員進行技術培訓，電算化平臺主要依靠的是電子計算機技術，與以往的會計工作方式相比，會計電算化更加具有難度，要求相關的工作人員必須具備較高的電子計算機技術水平。培訓的課程應該重點針對計算機的使用、維護以及操作流程，盡最大的努力減少甚至避免工作人員因為失誤，給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。（3）在使用會計電算化平臺進行操作時，應該嚴格的按照相關的規(guī)定進行，不能出現(xiàn)任何失誤，尤其是在煤炭企業(yè)相關的數(shù)據(jù)信息錄入工作上，會計部門主管要認真進行把關，協(xié)調(diào)好系統(tǒng)管理員和數(shù)據(jù)管理員之間的關系，防止出現(xiàn)職權混淆的現(xiàn)象，從而影響會計部門的工作效率，給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。（4）對會計電算化平臺要是嚴格的實行口令管理，在電子計算機系統(tǒng)上設置相應的密碼，工作人員在使用其進行工作時，要輸入相關的保密碼，方能進入到工作系統(tǒng)。對于口令要進行及時的更新，這樣的做法可以保證會計電算化平臺的安全運行，防止煤炭企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息的外漏，最大限度保證企業(yè)利益。（5）堅決推廣雙人錄入記賬形式，在數(shù)據(jù)錄入過程中進行嚴密的檢查。完善記錄人員的工作日志，將錄入人員的姓名、時間、數(shù)目等都要詳細記錄。不準許其他非有關工作人員進行數(shù)據(jù)拷貝等情況。從而通過依靠完善制度、加強工作人員管理等措施保證會計電算化管理平臺中的數(shù)據(jù)安全與準確。

2．建立健全會計電算平臺的監(jiān)督機制。（1）要想全面會計電算化平臺的工作效率，則必須建立健全內(nèi)部和外部的監(jiān)督機制。根據(jù)煤炭單位的具體情況，制定監(jiān)督機制，對其監(jiān)督主要來自兩個方面：一是會計電算化平臺內(nèi)部之間的監(jiān)督，培訓專門的監(jiān)督人員，對會計工作人員錄入的與煤炭企業(yè)相關的數(shù)據(jù)信息，進行及時的核對，防止出現(xiàn)錯誤，造成公司的重大損失；另一方面的監(jiān)督主要來自煤炭企業(yè)會計之外的部門，在一個企業(yè)的內(nèi)部，各個工作部門之間有著密切的聯(lián)系，其他部門在具體的實踐過程中，可以檢驗會計電算化平臺工作的準確性。（2）對會計電算化平臺還有做好審查工作，突出會計主管的領導地位，建立完善的審查制度，按照相關制度的具體規(guī)定和程序，定期對其進行嚴格的審查。審查的內(nèi)容主要包括煤炭企業(yè)資金的使用和支出情況、與其他企業(yè)進行交易的賬目等等。一旦審查的過程中發(fā)現(xiàn)問題，要讓相關的工作人員做出合理的解釋，并且追究其法律責任。這種做法能夠在一定程度上減少徇私舞弊現(xiàn)象。（3）建立外部稽查體系，要定期的聘用專家對于煤礦內(nèi)部的企業(yè)電算化平臺管理做出評估。并且促進專家開發(fā)稽查軟件，建立網(wǎng)絡安全管理系統(tǒng)。做好平臺的防火墻、經(jīng)濟數(shù)據(jù)的加密交換傳輸、工作人員的登陸系統(tǒng)認證平臺、平臺操作日志管理、平臺自動糾錯系統(tǒng)等平臺建設方面的稽查管理工作。

3．努力實現(xiàn)會計電算化平臺功能多元化。現(xiàn)階段煤炭企業(yè)對于會計電算化平臺的應用還處于會計核算等功能的程度。應當根據(jù)煤炭企業(yè)的發(fā)展，立足于電算化平臺的強大核算功能，將平臺進行功能擴展，使得會計電算化平臺參與到煤礦的人員調(diào)配、物資管理、生產(chǎn)工序優(yōu)化、銷售渠道擴展等工作中。根據(jù)不同的工作需求建立相應的數(shù)據(jù)庫資源，完善礦用的會計電算化平臺。將平臺最基本的資產(chǎn)核算納入到平臺的子系統(tǒng)中。使得會計電算化平臺為煤礦企業(yè)的管理與核算提供更加系統(tǒng)的、完善的戰(zhàn)略決策，從而為煤礦企業(yè)健康發(fā)展提供動力。

綜上所述，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，會計行業(yè)也將新思想和新技術引進到了其工作和實踐之中，尤其是計算機技術的引進，使得會計學的計算實現(xiàn)了電算化，大大的提高了會計部門的工作效率。本文主要結合具體的實際情況，分析了煤炭企業(yè)會計電算化平臺的建立和使用情況，主要存在三方面的缺陷和不足：各個部門之間職權劃分不夠明確等等，針對具體的問題，筆者提出了一些解決方案，各大煤炭企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，有選擇的采用。

參 考 文 獻

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