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        試論財(cái)務(wù)管理工作信息化的實(shí)現(xiàn)途徑

        2012-12-31 00:00:00廖容
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年14期

        【摘 要】社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的要求,現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),顯現(xiàn)出不同尋常的重要性。本文就當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的信息化進(jìn)程展開(kāi)進(jìn)一步的討論,提出了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的種種弊端,并結(jié)合實(shí)際情況,指出我們當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該盡快利用好現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),來(lái)創(chuàng)新當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式,從而為財(cái)務(wù)管理開(kāi)辟更為廣闊的發(fā)展道路,也能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;信惠技術(shù);信息化;實(shí)現(xiàn)途徑

        一、引言

        改革開(kāi)放帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)騰飛,使得我國(guó)各方面都發(fā)生了翻天覆地的變化,尤其是現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們工作、生活和學(xué)習(xí)的各個(gè)角落。作為企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理也必然受到現(xiàn)代化信息技術(shù)的深刻影響。具體來(lái)講,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)帶給財(cái)務(wù)管理的變化主要有以下兩個(gè)方面:一方面就是計(jì)算機(jī)信息化背景之下,財(cái)務(wù)管理面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代特征愈來(lái)愈明顯,這就要求新的財(cái)務(wù)管理模式,而且相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、范圍、方法也必須作出相應(yīng)的調(diào)整。另一方面計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和大量普及,使得財(cái)務(wù)管理的職能有了更為廣闊的發(fā)揮平臺(tái),成為了財(cái)務(wù)管理很好的輔助手段??偫ㄆ饋?lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)為四個(gè)層次,即財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)理論、財(cái)務(wù)管理方法學(xué)、財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工具。那么,如果我們把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作的話,簡(jiǎn)單的說(shuō),這就叫作財(cái)務(wù)管理信息化。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化指的就是財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),使財(cái)務(wù)信息得到有效集成和充分綜合,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的全過(guò)程。應(yīng)該來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理可以及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取大量的經(jīng)濟(jì)信息,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境適時(shí)建立各種分析和決策模型,從而有效提高財(cái)務(wù)管理的水平。

        二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的具體影響

        (1)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)理論方面存在影

        響:財(cái)務(wù)管理工作在西方經(jīng)歷了四個(gè)階段,其相應(yīng)的基礎(chǔ)理論研究的主要內(nèi)容也隨之不斷的發(fā)生著改變。雖然說(shuō)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論尚未形成穩(wěn)定的、公認(rèn)的財(cái)務(wù)管理理論框架體系,對(duì)于一些問(wèn)題爭(zhēng)議較大。但是,其基本包含的基礎(chǔ)理論部分是共通的,即財(cái)務(wù)假設(shè)、財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)本質(zhì)、財(cái)務(wù)對(duì)象和財(cái)務(wù)職能等。當(dāng)前,計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代的加速到來(lái),使得財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)理論也受到了不小的影響,主要有信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響(信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)就是追求價(jià)值最大化)、信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的影響(財(cái)務(wù)管理對(duì)象雖沒(méi)有發(fā)生本質(zhì)變化,但卻擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理對(duì)象的范疇,比如說(shuō)現(xiàn)金概念的擴(kuò)展,現(xiàn)金流轉(zhuǎn)高速運(yùn)行等)、信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的影響(信息技術(shù)強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的基本職能,即:財(cái)務(wù)決策職能和財(cái)務(wù)控制職能)。這些都是信息化背景下,財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)理論發(fā)生的顯著變化。(2)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理方法學(xué)方面也有一定的影響:財(cái)務(wù)管理方法學(xué)偶然性決策向財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化轉(zhuǎn)變。具體來(lái)說(shuō),原來(lái)的財(cái)務(wù)管理方法基本上屬于臨時(shí)性的、偶然性的,主要面向獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理過(guò)程,缺乏系統(tǒng)性。而在信息化環(huán)境下,任何一項(xiàng)財(cái)務(wù)決策都要全面考慮決策的系統(tǒng)最優(yōu)化,要從系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)認(rèn)識(shí)和對(duì)待財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)控制;傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程主要應(yīng)用的是定性分析,定量分析只是偶爾使用,并沒(méi)有得到廣泛的應(yīng)用。到了信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理過(guò)程由定性分析為主轉(zhuǎn)向了以定量分析和定性分析相結(jié)合的轉(zhuǎn)變;傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、控制和分析方法以簡(jiǎn)單的決策模型為主。到了信息化環(huán)境下,更多、更先進(jìn)的方法被引入到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中來(lái)。(3)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)發(fā)生了一定的影響:一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)就是應(yīng)用財(cái)務(wù)管理理論,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)控制的全過(guò)程。到了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)受到的影響主要表現(xiàn)在:對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的擴(kuò)展、財(cái)務(wù)管理過(guò)程的影響以及財(cái)務(wù)管理手段的影響等三個(gè)方面:傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容在信息技術(shù)背景下得到了有效的擴(kuò)展,形成了連接多個(gè)企業(yè)的價(jià)值鏈,促進(jìn)了新的管理內(nèi)容產(chǎn)生,促進(jìn)了企業(yè)與相關(guān)利益者銀行、稅務(wù)部門、金融市場(chǎng)之間的信息溝通;財(cái)務(wù)決策過(guò)程在信息化背景下發(fā)生了根本性變革,情報(bào)活動(dòng)不再是單純的搜集決策所需的數(shù)據(jù),而是經(jīng)歷“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估———約束條件評(píng)估———數(shù)據(jù)獲取”三個(gè)階段。設(shè)計(jì)過(guò)程轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽抗ぞ哕浖蜇?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立決策模型的過(guò)程。抉擇活動(dòng)在計(jì)算機(jī)環(huán)境下可以得到最大程度的優(yōu)化,審查階段在信息化環(huán)境下,這一過(guò)程的執(zhí)行提前到?jīng)Q策執(zhí)行環(huán)節(jié)。此外,在信息化環(huán)境下,實(shí)時(shí)控制成為財(cái)務(wù)控制的主要手段。(4)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工具具有一定的影響:信息技術(shù)極大地豐富了傳統(tǒng)意義上的手工財(cái)務(wù)管理手段,大大提高了計(jì)算機(jī)性能,可以幫助用戶處理海量的數(shù)據(jù)。普及應(yīng)用了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),改變了傳統(tǒng)的決策模式,可以有效地支持財(cái)務(wù)決策行為,提高決策效率和決策的準(zhǔn)確度。此外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大力支持,不僅擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,而且為財(cái)務(wù)管理提供了新的手段。

        三、財(cái)務(wù)管理信息化的具體實(shí)施途徑

        雖然說(shuō)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響不如對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)的大,但是,隨著信息化環(huán)境的日趨完善和成熟,財(cái)務(wù)管理必將會(huì)建立一個(gè)較為系統(tǒng)化的、面向企業(yè)決策的、具有控制職能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。應(yīng)該來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理中充分利用信息技術(shù)具有一定的必要性,這是新環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理的基本要求,因?yàn)槲覀冃枰訌?qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和對(duì)象范圍發(fā)生了改變,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化復(fù)雜化的根本要求。我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在不少弊端,比如內(nèi)部控制機(jī)制分散,信息失真,效率低下等。針對(duì)這種現(xiàn)狀,我國(guó)又加入了世貿(mào)組織,財(cái)務(wù)管理必須盡快采取一定的措施來(lái)把信息技術(shù)更好的融入到財(cái)務(wù)管理工作中去。具體來(lái)說(shuō),筆者認(rèn)為,我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)入手:(1)要做好財(cái)務(wù)管理的信息化工作,我們首先就要改變過(guò)去那種對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)和誤區(qū),從思想上和行動(dòng)上足夠重視,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層和管理層必須切實(shí)認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性和必要性,才能真正得到領(lǐng)導(dǎo)管理層的支持。我們還要使得內(nèi)部各個(gè)部門之間相互協(xié)調(diào)配合,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作,并給予一定的資金投入,對(duì)以前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新整合,作好基礎(chǔ)工作。還要引進(jìn)更多的復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化管理人才,應(yīng)把人才培養(yǎng)作為單位財(cái)務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。(2)要做好財(cái)務(wù)管理的信息化工作,我們也要認(rèn)識(shí)到,國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)都能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的水平和決策能力,我們一定要把握好在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中的關(guān)鍵性競(jìng)爭(zhēng)因素,建立一個(gè)科學(xué)可行的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),可以包含基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以及企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)。在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,我們也要注意必須實(shí)行的工作以及可能會(huì)碰到的新問(wèn)題。比如說(shuō)業(yè)務(wù)流程改進(jìn),管理體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。注重協(xié)調(diào)好公司與分公司之間的關(guān)系。一旦真正實(shí)現(xiàn)了以上的幾個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程,就可以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,奠定審計(jì)工作的基礎(chǔ)。(3)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程要樹(shù)立基于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理新思想,比如說(shuō)空間上由點(diǎn)到面,時(shí)間上由靜態(tài)到動(dòng)態(tài),工作方式自由化等。我們要切實(shí)利用各種信息技術(shù)來(lái)支持財(cái)務(wù)管理工作,比如說(shuō)利用信息技術(shù)的核心與基礎(chǔ)即數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)提高財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)的申報(bào)效率,降低財(cái)務(wù)成本,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通、實(shí)時(shí)控制,提高數(shù)據(jù)的處理能力,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制。還可以使用ERP系統(tǒng)管理,提高企業(yè)決策的成功率,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。還要使用網(wǎng)絡(luò)通訊來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部信息的安全性。

        總之,財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜而長(zhǎng)期的過(guò)程,我們要做好硬件管理和軟件維護(hù),提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),把財(cái)務(wù)管理作為重點(diǎn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化,財(cái)務(wù)流程再造及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,還要對(duì)人員行為實(shí)行規(guī)范化管理,大力推廣運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口,建立以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),拓展計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方式的巨大創(chuàng)新和飛躍。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]郭澤光.財(cái)務(wù)報(bào)告分析[M].高等教育出版社,2007(10)

        [2]楊周南.計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響及對(duì)策研究[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2002(7)

        [3]楊周南,趙納暉,陳翔.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(第二版)[M].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2006(8)

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