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        如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目的科學(xué)管理

        2012-12-31 00:00:00姚利王立江李寶蓮

        【摘 要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)能否立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)、為人民提供質(zhì)量上乘、使用功能安全可靠的建筑產(chǎn)品。因此,施工項(xiàng)目管理尤其重要。施工項(xiàng)目管理是施工企業(yè)效益的源泉、信譽(yù)的窗口,也是一切管理的出發(fā)和落腳點(diǎn)。以項(xiàng)目管理為中心,提高項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量,是施工企業(yè)生存和永恒發(fā)展主題。如何管理好施工項(xiàng)目,就自己的看法從下列及各方面探討一下。

        【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);項(xiàng)目管理;企業(yè)生存;永恒發(fā)展

        1.籌建過(guò)硬的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子

        領(lǐng)導(dǎo)班子的綜合素質(zhì)、工作能力、管理水平、開(kāi)拓意識(shí),直接關(guān)系到施工項(xiàng)目管理的興衰成敗。

        對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和班子成員的任用必須注意以下幾個(gè)方面:(1)思想過(guò)硬,胸懷寬廣,能夠嚴(yán)于律己、以身作則,善于團(tuán)結(jié)干部職工,勇于開(kāi)拓進(jìn)取。必須選政治過(guò)硬、信念堅(jiān)定、原則性強(qiáng)、公正廉潔的干部。(2)懂施工技術(shù)。承建的項(xiàng)目工程質(zhì)量的好壞、有沒(méi)有效益,關(guān)鍵在于施工的水平和施工能否安全,在此前提下,降低施工成本,企業(yè)才能取得好的效益。(3)懂經(jīng)營(yíng),會(huì)管理,熟悉市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本知識(shí)。市場(chǎng)的調(diào)研、工程的可行性分析、單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、前后工程的接續(xù)安排、施工計(jì)劃及組織的實(shí)施、內(nèi)部管理制度的建立健全、資金籌措和使用等,無(wú)不需要有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)。(4)懂得基本的法律知識(shí),特別是要熟悉經(jīng)濟(jì)系列法律法規(guī)。(5)要有一定的組織才能和溝通、公關(guān)能力。因?yàn)閰⑴c施工建設(shè)的企業(yè)之多,避免不了相互之間的協(xié)調(diào)和談判,沒(méi)有這方面的能力,難于處理好方方面面的關(guān)系。

        2.做好項(xiàng)目的評(píng)估、測(cè)算,強(qiáng)化合同管理

        做好項(xiàng)目評(píng)估測(cè)算、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是堵塞項(xiàng)目效益流失的第一道關(guān)口。當(dāng)前不少施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算的地位和作用認(rèn)識(shí)不夠;還有的評(píng)估、測(cè)算的權(quán)限不明確、方法不科學(xué);還有的評(píng)估、測(cè)算滯后,激勵(lì)、約束不到位,缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤考核,造成項(xiàng)目管理失控,項(xiàng)目盈虧到竣工時(shí)算總賬。

        為解決好這個(gè)問(wèn)題,必須抓好以下幾個(gè)方面的工作:(1)要提高認(rèn)識(shí)。在思想上切實(shí)把項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算作為加強(qiáng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)、堵塞項(xiàng)目效益流失的第一道關(guān)口來(lái)認(rèn)識(shí),自覺(jué)地搞好項(xiàng)目評(píng)估和測(cè)算。(2)要加強(qiáng)項(xiàng)目評(píng)估和測(cè)算的組織領(lǐng)導(dǎo),成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組,有專(zhuān)人負(fù)責(zé),有科學(xué)的評(píng)估、測(cè)算指標(biāo)體系。(3)要依法簽訂承包經(jīng)營(yíng)合同,上繳風(fēng)險(xiǎn)保證金。(4)要認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核工作。

        合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、樹(shù)立良好企業(yè)形象和信譽(yù)的重要手段。施工單位要高度重視這一項(xiàng)工作,提高合同的編制水平。各在外施工項(xiàng)目不得自行決定簽訂合同,合同生效后要嚴(yán)格履行,提高企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù),堅(jiān)決糾正不符合合同規(guī)定的層層轉(zhuǎn)包、分包、“以包代管”以及掛靠、出租、出借施工資質(zhì)等擾亂建筑市場(chǎng)、有損企業(yè)形象并可能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的違法行為。同時(shí),必須要求甲方嚴(yán)格履行合同,依法約束發(fā)包方的行為,及時(shí)進(jìn)行合法的工程索賠,維護(hù)企業(yè)的合法利益。

        3.深化項(xiàng)目責(zé)任成本,加強(qiáng)外部勞務(wù)隊(duì)伍管理

        建立健全項(xiàng)目責(zé)任成本集約化管理體系。體系應(yīng)包括責(zé)任、策劃、控制、核算和分析評(píng)價(jià)五方面的內(nèi)容。(1)要明確成本費(fèi)用發(fā)生的項(xiàng)目部門(mén)和各部門(mén)應(yīng)負(fù)的成本效益責(zé)任,使成本與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)緊密掛鉤。(2)要分時(shí)段進(jìn)行對(duì)成本的發(fā)生進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、預(yù)算等方面的工作,制定成本費(fèi)用管理標(biāo)準(zhǔn)。(3)要綜合運(yùn)用強(qiáng)制或彈性糾偏手段,圍繞節(jié)支增效及時(shí)解決偏離管理標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。(4)認(rèn)真加工和處理會(huì)計(jì)核算信息,以期改善管理、降本增效。(5)要定期進(jìn)行成本偏差和效益責(zé)任的分析評(píng)價(jià),嚴(yán)格業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

        外部勞務(wù)隊(duì)伍的使用與管理是施工企業(yè)適度規(guī)模擴(kuò)張和追求效益最大化的有效途徑。要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和不同特點(diǎn),實(shí)行彈性化管理,在用工高峰期適當(dāng)補(bǔ)充外部勞務(wù)用工,做到養(yǎng)在社會(huì)、用在企業(yè),招之即來(lái),揮之即去。施工企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)地同長(zhǎng)期合作、經(jīng)驗(yàn)豐富的外部勞務(wù)隊(duì)伍保持聯(lián)系,使之成為勞動(dòng)力資源的“蓄水池”和供應(yīng)基地。當(dāng)前部分施工企業(yè)對(duì)外部勞務(wù)隊(duì)伍的使用與管理存在著一些不規(guī)范的現(xiàn)象,如受人為因素的影響,違心地使用有“關(guān)系”的外部勞務(wù)隊(duì)伍,使用一些低資質(zhì)、低素質(zhì)、甚至無(wú)資質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍,一旦出了問(wèn)題,責(zé)任和損失全由企業(yè)承擔(dān),造成項(xiàng)目虧損。還有的項(xiàng)目對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍重包輕管或以包代管,質(zhì)量安全事故頻發(fā),不僅損害了企業(yè)的信譽(yù)和形象,而且使企業(yè)丟掉了市場(chǎng)。

        4.優(yōu)化人力資源配置,實(shí)行激勵(lì)約束機(jī)制

        施工企業(yè)要根據(jù)工程項(xiàng)目對(duì)勞動(dòng)力的需求情況,在各項(xiàng)目之間,對(duì)現(xiàn)實(shí)的和潛在的勞動(dòng)力進(jìn)行周密地計(jì)劃,有效地流動(dòng),合理地調(diào)配,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)效率。項(xiàng)目經(jīng)理部要按照動(dòng)態(tài)平衡的原理,統(tǒng)籌優(yōu)化的原則,建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力供給與項(xiàng)目需求量最佳組合的人力資源管理的運(yùn)行機(jī)制,對(duì)勞動(dòng)力的分配和流向做出總體安排,保證勞動(dòng)力和項(xiàng)目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進(jìn)行有效的管理和及時(shí)調(diào)整,使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用。

        施工企業(yè)要想保證項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展,必須發(fā)揮企業(yè)管理層調(diào)控和服務(wù)的兩大職能,建立健全有效的激勵(lì)、約束、調(diào)控機(jī)制。為此,應(yīng)重點(diǎn)做好以下兩方面的工作:

        (1)全面推行項(xiàng)目考核制度。要根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包合同、實(shí)施性成本計(jì)劃目標(biāo),做好項(xiàng)目年終和項(xiàng)目完工后的考核工作。對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和超額盈利的項(xiàng)目,要嚴(yán)考核,硬兌現(xiàn),最大限度地調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員的積極性;對(duì)出現(xiàn)虧損、發(fā)生重大質(zhì)量安全事故和經(jīng)營(yíng)越權(quán)行為等責(zé)任問(wèn)題的項(xiàng)目,要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政或法律的處罰,真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的效益與項(xiàng)目經(jīng)理部人員收入掛鉤的連鎖反應(yīng)。

        (2)搞好項(xiàng)目管理過(guò)程中總部的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和職工民主監(jiān)督。項(xiàng)目部必須按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,堅(jiān)持民主集中制的原則,落實(shí)“重大問(wèn)題集體討論、主要工作情況通報(bào)和重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告”的制度,項(xiàng)目經(jīng)理不搞個(gè)人說(shuō)了算;堅(jiān)持依靠發(fā)動(dòng)職工群眾管理好工程項(xiàng)目的方針,推行“廠務(wù)公開(kāi)”增強(qiáng)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。

        5.抓好施工現(xiàn)場(chǎng)管理,以文明、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹(shù)信譽(yù)

        重點(diǎn)抓好工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的管理。承建工程必須牢固樹(shù)立“質(zhì)量第一、安全至上”的思想。施工企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)地貫徹執(zhí)行質(zhì)量認(rèn)證體系中的標(biāo)準(zhǔn),精心組織施工,確保工程優(yōu)質(zhì)、快速、高效,力爭(zhēng)干好每一項(xiàng)工程。從嚴(yán)抓好安全生產(chǎn),確保工程有條不紊地進(jìn)行。要通過(guò)不斷技術(shù)進(jìn)步、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、引進(jìn)先進(jìn)的施工管理經(jīng)驗(yàn),來(lái)加快建設(shè)速度,從而降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        總而言之,施工項(xiàng)目管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,它在生產(chǎn)實(shí)踐中是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一整體,不可分割的,必須事無(wú)巨細(xì),隨時(shí)做好方方面面的準(zhǔn)備工作,要靈活機(jī)智地掌握,充分體現(xiàn)“動(dòng)態(tài)”的內(nèi)涵。施工項(xiàng)目管理又是全方位的管理,要求項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者對(duì)施工項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度都要納入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,這樣才能使項(xiàng)目的各項(xiàng)工作有條不紊、順利地進(jìn)行。在明確了以上六個(gè)方面的管理知識(shí)以后,我們還應(yīng)了解并做好項(xiàng)目的交工、竣工驗(yàn)收工作,收集和整理工程檔案。大量的事實(shí)告訴我們,成功的管理不僅對(duì)項(xiàng)目、對(duì)企業(yè)有良好的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)國(guó)家也會(huì)產(chǎn)生良好的社會(huì)效益;成功的管理,不僅能夠促進(jìn)項(xiàng)目和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而且還能夠推動(dòng)建筑市場(chǎng)的不斷前進(jìn)。開(kāi)拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目管理的實(shí)踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條項(xiàng)目管理的成功之路。

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