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        以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的電力調(diào)度控制中心知識(shí)管理研究

        2012-12-31 00:00:00周睿?劉嘉寧
        中國(guó)電力教育 2012年18期

        摘要:電力調(diào)度是關(guān)系國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民日常生活的大事,這項(xiàng)工作也要求調(diào)度員積累大量知識(shí)。供電企業(yè)要取得更大的發(fā)展,就必須建立起系統(tǒng)化、完備化、精簡(jiǎn)化的知識(shí)管理系統(tǒng)。闡述了基于生產(chǎn)與知識(shí)管理的PK知識(shí)管理模型的主要優(yōu)勢(shì),并以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,從案例收集、事故預(yù)案、文檔管理、反事故演習(xí)等電力調(diào)度的主要業(yè)務(wù)來(lái)闡明業(yè)務(wù)發(fā)展和知識(shí)管理的關(guān)系,探究實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和知識(shí)管理相互促進(jìn)的方法。

        關(guān)鍵詞:電力調(diào)度業(yè)務(wù);知識(shí)管理;DKM系統(tǒng);PK知識(shí)管理模型

        作者簡(jiǎn)介:周睿(1984-),男,江西吉安人,廣東電網(wǎng)公司電力調(diào)度控制中心,工程師;劉嘉寧(1974-),男,廣東臺(tái)山人,廣東電網(wǎng)公司電力調(diào)度控制中心,高級(jí)工程師,高級(jí)技師。(廣東 廣州 510600)

        中圖分類(lèi)號(hào):TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2012)18-0129-02

        電力調(diào)度系統(tǒng)是對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行進(jìn)行組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)的責(zé)任機(jī)構(gòu)。各專(zhuān)業(yè)的工作組織嚴(yán)密、技術(shù)復(fù)雜,各級(jí)調(diào)度管理職責(zé)明確,是供電企業(yè)生命線的守護(hù)者,擔(dān)負(fù)著確保電網(wǎng)安全、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重任。電力調(diào)度工作的復(fù)雜性需要調(diào)度員具備大量的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和經(jīng)驗(yàn)積累,然而作為知識(shí)型員工的調(diào)度員隊(duì)伍,在調(diào)度專(zhuān)業(yè)的日常生產(chǎn)中,缺乏一套行之有效的知識(shí)管理方法和流程。這給工作的開(kāi)展帶來(lái)了很多問(wèn)題,缺乏共享傳承機(jī)制和規(guī)范的分類(lèi)管理、信息傳遞的層級(jí)化、業(yè)務(wù)處理孤立等問(wèn)題嚴(yán)重制約了電力調(diào)度工作的進(jìn)一步發(fā)展。為了電力調(diào)度系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)一步壯大,將知識(shí)管理提升到一個(gè)新的高度已經(jīng)成為一個(gè)重要的課題。

        業(yè)務(wù)與知識(shí)管理的脫節(jié)是阻礙業(yè)務(wù)效率提高的關(guān)鍵原因。所以知識(shí)管理必須圍繞業(yè)務(wù)展開(kāi)才能發(fā)揮最大的效用。根據(jù)這一思路,結(jié)合對(duì)電力調(diào)度業(yè)務(wù)的梳理,廣東電網(wǎng)電力調(diào)度控制中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“廣東中調(diào)”)建立了基于DKM系統(tǒng)的子體系——基于生產(chǎn)(Processing)與知識(shí)管理(Knowledge Management)的PK融合體系。這套體系不僅全面考慮知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)共享、內(nèi)容更新等知識(shí)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并針對(duì)電力調(diào)控的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行量身定制。不僅注重對(duì)知識(shí)本身的收集、存儲(chǔ)和再利用,并且將這些知識(shí)活動(dòng)與調(diào)度專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)結(jié)合起來(lái),針對(duì)調(diào)度生產(chǎn)流程,對(duì)預(yù)案管理、反事故演習(xí)等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化研究,構(gòu)建相關(guān)功能模塊,使生產(chǎn)流程與知識(shí)管理緊密結(jié)合,既讓知識(shí)服務(wù)于生產(chǎn),又在生產(chǎn)的過(guò)程中促進(jìn)知識(shí)的交流與創(chuàng)造。

        一、PK體系的兩大優(yōu)勢(shì)

        綜合來(lái)講,PK體系具有兩大優(yōu)勢(shì)。

        1.生產(chǎn)流程與知識(shí)管理緊密結(jié)合、相互促進(jìn)

        業(yè)務(wù)流程通常指為完成企業(yè)某一目標(biāo)(或人物)而進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)的活動(dòng)或作業(yè)的集合。核心業(yè)務(wù)流程是對(duì)整個(gè)企業(yè)性能起主導(dǎo)影響的業(yè)務(wù)流程,該類(lèi)流程執(zhí)行頻率高,對(duì)營(yíng)運(yùn)績(jī)效的影響大。企業(yè)推行知識(shí)管理首先應(yīng)以核心業(yè)務(wù)流程為對(duì)象,因其是直接影響企業(yè)營(yíng)運(yùn)功能的作業(yè)要項(xiàng)。知識(shí)管理對(duì)“生產(chǎn)”的作用,主要體現(xiàn)在其與業(yè)務(wù)流程的相互優(yōu)化上。這是一個(gè)不斷循環(huán)上升的過(guò)程,將知識(shí)流貫穿于工作流之中。一方面,表現(xiàn)為知識(shí)管理不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。知識(shí)管理的過(guò)程應(yīng)該是對(duì)生產(chǎn)中所需的、創(chuàng)造的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,使得生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程化,并通過(guò)知識(shí)討論與對(duì)比,對(duì)核心業(yè)務(wù)流程的全過(guò)程實(shí)行精細(xì)控制,使其量化、信息化、具體和明確,最終通過(guò)知識(shí)共享和再利用,提高生產(chǎn)水平和效率的過(guò)程;另一方面,業(yè)務(wù)流程的輸入又使知識(shí)管理得到不斷的自我更新。生產(chǎn)的過(guò)程就是知識(shí)應(yīng)用與實(shí)踐的過(guò)程,知識(shí)是否能夠很好地支持生產(chǎn),是否需要進(jìn)一步的優(yōu)化,都能夠通過(guò)生產(chǎn)體現(xiàn)出來(lái),整個(gè)過(guò)程為知識(shí)管理提供了重要的輸入。

        2.系統(tǒng)化知識(shí)管理,低成本、高效率

        電力調(diào)度需要大量的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,但長(zhǎng)期以來(lái),積累下來(lái)的知識(shí)也多半采用手工管理的方式,缺乏系統(tǒng)性的管理方法,而且在實(shí)際業(yè)務(wù)工作中,利用率低下。而PK體系作為DKM系統(tǒng)中的子體系,很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。知識(shí)積累伴隨著整個(gè)業(yè)務(wù)流程,避免了信息的流失,全面考慮知識(shí)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)更新、內(nèi)容共享等知識(shí)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化管理,也使得知識(shí)管理更加規(guī)范,知識(shí)可利用率也大為提高。

        二、PK體系的運(yùn)作流程

        下面將結(jié)合廣東中調(diào)事故處理工作中的一個(gè)例子來(lái)具體說(shuō)明PK體系的運(yùn)作流程。

        對(duì)于電力調(diào)度工作來(lái)說(shuō),一般的事故處理工作流程大致應(yīng)該是“事故情況確認(rèn)—事故細(xì)節(jié)確認(rèn)—解決事故—隔離真正事故點(diǎn)—形成事故處理日志”。在這里,“事故情況確認(rèn)”和“事故細(xì)節(jié)確定”最主要的工作是對(duì)事故的狀況進(jìn)行辨認(rèn),系統(tǒng)、清晰地定義需要解決和處理的事故,比如對(duì)事故進(jìn)行分類(lèi)(人身事故、A類(lèi)一般電網(wǎng)事故、B類(lèi)一般電網(wǎng)事故、電網(wǎng)一類(lèi)障礙、B類(lèi)一般設(shè)備事故),又比如根據(jù)《廣東電力系統(tǒng)調(diào)度規(guī)程(正式版)》里面所定義的系統(tǒng)事故處理的幾大類(lèi)別(線路事故處理、發(fā)電機(jī)事故處理、變壓器事故處理、線路高抗事故處理、開(kāi)關(guān)異常事故處理、母線事故處理等)來(lái)分類(lèi),這些都可歸納為“問(wèn)題定義子流程”。對(duì)于“解決事故”和“隔離真正事故點(diǎn)”,最主要的工作是解決前述所定義的問(wèn)題,比如解決上述事故的具體操作和方法等,可將其歸納為“問(wèn)題解決子流程”。對(duì)于“形成事故處理日志”,最主要的工作是對(duì)已完成的工作形成記錄并總結(jié)歸檔,以便交接班人員查詢(xún)或以后作記錄參考,可將其歸納為“成果應(yīng)用總結(jié)子流程”。因此,電力調(diào)度事故處理業(yè)務(wù)流程大致可以分為問(wèn)題定義、問(wèn)題解決、成果應(yīng)用總結(jié)這三個(gè)子流程(見(jiàn)表1)。

        業(yè)務(wù)流程與知識(shí)活動(dòng)過(guò)程是既互為一體又相互分離的,業(yè)務(wù)流程是知識(shí)獲取的通道和知識(shí)應(yīng)用的對(duì)象,知識(shí)活動(dòng)過(guò)程是基于知識(shí)管理視角對(duì)與業(yè)務(wù)流程的抽象。上述三個(gè)子流程的作業(yè)要項(xiàng)不同,它們所對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵知識(shí)流程也可能各不相同。由下圖1可見(jiàn),為了能夠清楚定義事故或問(wèn)題,調(diào)度員或調(diào)度中心必然具有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備,如果發(fā)現(xiàn)知識(shí)缺口,應(yīng)通過(guò)各種渠道、各種方式來(lái)獲取所需的知識(shí)來(lái)彌補(bǔ)知識(shí)缺口,因此知識(shí)獲取應(yīng)該是問(wèn)題定義子流程中最關(guān)鍵的知識(shí)活動(dòng)。為了能夠解決已經(jīng)定義清楚的事故或問(wèn)題,調(diào)度員必須充分應(yīng)用其個(gè)人所擁有的各類(lèi)知識(shí)以及組織所擁有的種類(lèi)知識(shí),因此知識(shí)應(yīng)用是問(wèn)題解決子流程最關(guān)鍵的知識(shí)活動(dòng)。

        對(duì)于成果應(yīng)用總結(jié)子流程的作業(yè)要項(xiàng)是按照《調(diào)度日志編寫(xiě)規(guī)范》要求完成調(diào)度日志的編寫(xiě)和歸檔,供以后問(wèn)題定義、問(wèn)題解決所需,還有編制電力系統(tǒng)事故處理預(yù)案和制定反措方案等。因此,該子流程所對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵知識(shí)活動(dòng)不僅包括對(duì)知識(shí)產(chǎn)出的固化,而且還包括知識(shí)固化的目的——知識(shí)分享以及知識(shí)保護(hù)。

        三、知識(shí)管理結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)流程融合功能集群模塊

        在DKM系統(tǒng)中,生產(chǎn)流程融合這一功能集群結(jié)合調(diào)度生產(chǎn)和管理流程設(shè)計(jì)的一系列功能,使生產(chǎn)流程與知識(shí)管理緊密結(jié)合,降低知識(shí)管理對(duì)既有業(yè)務(wù)流程的影響,主要體現(xiàn)了PK融合體系的要求。下面將列舉此功能集群中的案例收集和事故預(yù)案模塊來(lái)進(jìn)行詳細(xì)闡述。

        1.案例收集功能模塊

        案例庫(kù)是DKM系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)四庫(kù)協(xié)同(知識(shí)庫(kù)、習(xí)題庫(kù)、案例庫(kù)和預(yù)案庫(kù))功能的重要組成部分,因此,平臺(tái)為各種基于業(yè)務(wù)的典型案例相關(guān)的知識(shí)資料提供詳細(xì)的錄入界面,不同的員工可以協(xié)作錄入資料信息,經(jīng)審批后入庫(kù)。調(diào)度系統(tǒng)員工在協(xié)作錄入中有兩個(gè)維度,一個(gè)是縱向的協(xié)作,一個(gè)是橫向的協(xié)作。以調(diào)度規(guī)程補(bǔ)丁發(fā)布為例,按照時(shí)間順序,后一版規(guī)程編寫(xiě)人員通過(guò)平臺(tái)的知識(shí)體系鏈接功能,可以了解前一版或若干版編寫(xiě)人員在編寫(xiě)時(shí)在各庫(kù)中保存的相關(guān)信息,為編寫(xiě)本版提供了輔助信息,這就實(shí)現(xiàn)了縱向協(xié)作;而橫向協(xié)作則是指在編寫(xiě)同一版規(guī)程的時(shí)候,員工之間分工合作,分別編寫(xiě)案例庫(kù)。

        2.事故預(yù)案功能模塊

        預(yù)案是對(duì)突發(fā)事件或某種可能出問(wèn)題的設(shè)備而采取的應(yīng)對(duì)措施和解決故障的方法步驟,預(yù)案整體上分為綜合預(yù)案和設(shè)備預(yù)案。其內(nèi)容包括故障設(shè)備、故障類(lèi)型、事故前方式簡(jiǎn)述、事故后果、事故后控制原則、建議控制手段、事故后二次配合等信息。預(yù)案管理包括對(duì)預(yù)案的匯編、審核、版本控制、評(píng)價(jià)及修訂等等一系列處理流程(見(jiàn)圖2)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了預(yù)案的在線匯編、聯(lián)合預(yù)案、及時(shí)更新、版本控制功能,并擴(kuò)展對(duì)子預(yù)案管理、預(yù)案評(píng)論、KPI指標(biāo)統(tǒng)計(jì)功能,解決了以往預(yù)案的編寫(xiě)困難、相對(duì)孤立和不能及時(shí)更新等一系列的問(wèn)題。截至目前,共錄入預(yù)案584條,其中綜合預(yù)案12條、設(shè)備預(yù)案568條、專(zhuān)項(xiàng)預(yù)案4條。事故預(yù)案功能模塊的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

        (1)預(yù)案庫(kù)。各種事故預(yù)案經(jīng)過(guò)分類(lèi)匯總,以知識(shí)樹(shù)的形式統(tǒng)一存儲(chǔ),形成預(yù)案庫(kù),使得快速查詢(xún)查看成為現(xiàn)實(shí),并支持其他系統(tǒng)的連接。

        (2)在線管理。調(diào)度員工登錄平臺(tái)后,可使用相關(guān)權(quán)限,對(duì)事故預(yù)案進(jìn)行在線管理,編制、新增、修訂以及廢棄等。

        (3)聯(lián)合編制。各層級(jí)單位通過(guò)平臺(tái)共享預(yù)案,并可通過(guò)部門(mén)之間的在線協(xié)作、聯(lián)合流程,對(duì)事故預(yù)案進(jìn)行聯(lián)合編制、聯(lián)合使用。

        (4)在線評(píng)估。預(yù)案需經(jīng)審核之后才能并入預(yù)案庫(kù)中,供他人使用。使用過(guò)程中,各專(zhuān)家、調(diào)度員工都可以對(duì)事故預(yù)案進(jìn)行在線評(píng)估和反饋,以促進(jìn)事故預(yù)案的自我更新。

        四、小結(jié)

        目前DKM系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋了廣東電網(wǎng)各地市供電局調(diào)度中心,正在發(fā)揮其應(yīng)有的效果,而在提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)效率方面,PK體系提出的知識(shí)管理結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)流程融合集群也已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)行,針對(duì)調(diào)度生產(chǎn)流程,研究定制的相關(guān)功能模塊,使生產(chǎn)流程與知識(shí)管理緊密結(jié)合,有效降低了知識(shí)管理對(duì)既有業(yè)務(wù)流程的影響。PK知識(shí)管理體系有力支持了調(diào)度預(yù)案編制、反事故演練以及日常生產(chǎn)工作的開(kāi)展,促進(jìn)了調(diào)度業(yè)務(wù)知識(shí)資源的共享,提高了生產(chǎn)運(yùn)作效率和規(guī)模效應(yīng)。相信隨著業(yè)務(wù)效率的進(jìn)一步提高,以及行業(yè)內(nèi)更多的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累,PK知識(shí)管理體系對(duì)業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用將會(huì)越加明顯。

        (責(zé)任編輯:劉輝)

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