摘要：檔案是一種信息資源，記載著生產(chǎn)生活的各種信息，檔案的管理就是對(duì)這些信息資料進(jìn)行管理。檔案管理工作是管理工作的重要組成部分，是文化實(shí)力的一種體現(xiàn)。本文主要探索提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇問題。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-0432（2012）-09-0266-1

檔案產(chǎn)生自人們生產(chǎn)生活的各個(gè)環(huán)節(jié)，是一種包括聲音圖像與文字在內(nèi)的原始記錄。檔案資料記載的信息資源不但是對(duì)過去的記載，還是對(duì)必要信息的保護(hù)。檔案管理工作的重要性已經(jīng)被廣泛認(rèn)知。而現(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，各種文字資料增長速度急速增加，資料的記載方式也發(fā)生了重大變革，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)適應(yīng)不了這種變化。對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化管理是檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。那如何才能提高方案管理科學(xué)化水平呢？本文將對(duì)此作出探析。

1 提高檔案科學(xué)化管理水平的重要意義

1.1 提高檔案科學(xué)化管理水平是時(shí)代的需求

檔案的科學(xué)化管理，從本質(zhì)上來講就是以科學(xué)理論為指導(dǎo)，采用科學(xué)的手段對(duì)檔案進(jìn)行管理。現(xiàn)在，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案已經(jīng)成為了一種重要的信息反饋資源，對(duì)于各項(xiàng)決策的調(diào)整與實(shí)施有很重要的作用。面對(duì)著越來越重要、越來越繁雜的檔案管理工作，提高檔案的科學(xué)管理水平也越來越急迫。

1.2 提高檔案科學(xué)化管理水平是檔案發(fā)展的迫切需求

經(jīng)過了長時(shí)間的發(fā)展，我國國家和企業(yè)的檔案管理都日趨完善。檔案管理不論是從管理范圍還是管理類別或者是管理技術(shù)，都取得了很大的發(fā)展。但是與現(xiàn)階段科技信息發(fā)展的速度相比仍有些滯后。存在著管理者素質(zhì)不高、管理手段相對(duì)落后、制度不完善等問題。提高檔案的科學(xué)化管理水平是促進(jìn)檔案管理發(fā)展的迫切需求。

2 提高檔案科學(xué)化管理水平的有效措施

2.1 樹立先進(jìn)的檔案管理理念，健全檔案管理的管理機(jī)制

理論是行動(dòng)的指導(dǎo)。先進(jìn)的檔案管理思想是將檔案管理工作科學(xué)化、系統(tǒng)化的前提?？茖W(xué)健全的檔案管理機(jī)制是檔案管理工作順利開展的保證。健全的檔案管理制度應(yīng)該包括檔案的歸檔、使用、管理制度，保密制度和處罰制度。對(duì)檔案管理工作的運(yùn)行要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)主管、部門分管、專人負(fù)責(zé)的多層運(yùn)行體系，并要有“分層建檔、集中管理”的檔案管理模式。在檔案管理的方方面面都有健全的制度，才能保證檔案管理工作順利進(jìn)行。

2.2 加快檔案管理的信息化水平與現(xiàn)代化建設(shè)

檔案的信息化是在信息社會(huì)中發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理的信息化是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提升科學(xué)化管理水平的必經(jīng)之路。進(jìn)行科學(xué)的檔案管理離不開各種現(xiàn)代化的管理設(shè)備。長期以來我國的檔案記載載體都是紙張，而現(xiàn)在，人們進(jìn)行文檔的記載和存儲(chǔ)一般都是采用各種數(shù)字設(shè)備。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)的普及，人們對(duì)檔案服務(wù)的要求也從原來的面對(duì)面服務(wù)延伸到了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，對(duì)檔案管理工作的信息化、科技化的水平要求越來越高。而且隨著工作、生活節(jié)奏的變快，人們對(duì)資料查閱的速度也有了更高的要求。這種情況下檔案管理部門需要建立起完善的數(shù)據(jù)庫并要有強(qiáng)大的信息檢索能力。這就要求對(duì)檔案的管理進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，引進(jìn)各種先進(jìn)的管理手段和檔案管理工具?，F(xiàn)代化的檔案管理工具能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行綜合處理、進(jìn)行快速檢索、提高保密性，既能夠節(jié)約人力資源又能夠提高工作效率。

2.3 提高檔案管理工作者的工作能力

檔案管理是一個(gè)綜合性的工作。特別是新形勢(shì)下，檔案管理的技術(shù)更先進(jìn)、工作內(nèi)容更廣泛、專業(yè)知識(shí)要求更強(qiáng)。這就對(duì)檔案管理人員的工作能力提出了更高的要求。現(xiàn)在的檔案管理工作者不僅僅能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)管理還要掌握現(xiàn)代化的科技信息技術(shù)和各種先進(jìn)工具的操作技術(shù)，除了精通專業(yè)知識(shí)外還要對(duì)多種學(xué)科都有所了解才能給咨詢者提供有效建議。檔案管理的工作者是檔案管理的實(shí)施者，他們的水平?jīng)Q定著檔案管理工作能否有效落實(shí)。所以對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其工作能力是提高檔案科學(xué)化管理的必要手段。

2.4 改變檔案管理工作的服務(wù)方式

現(xiàn)在社會(huì)檔案資料的應(yīng)用面增多，使用人數(shù)增加。檔案管理工作不應(yīng)當(dāng)只局限在檔案管理部門來進(jìn)行。檔案管理也應(yīng)該改變服務(wù)方式，應(yīng)該由單純意義上的資料提供者變?yōu)樾畔⒆稍兎?wù)工作者。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)。檔案管理的部分權(quán)限可以進(jìn)行下放，比如說電子資料的歸檔可以由資料的生成者來進(jìn)行。資料的生成者對(duì)資料了解最深，由他們進(jìn)行歸檔工作不但減輕了檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)還能最大程度上避免資料的歸置錯(cuò)誤。檔案管理工作人員可以建立網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)，對(duì)有需要的人員進(jìn)行咨詢服務(wù)，幫助他們篩選資料。網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)的建立能夠使檔案的借閱解決時(shí)間和空間上的局限性，是提高檔案科學(xué)化水平的有效手段。

3 結(jié)論

檔案的管理工作已經(jīng)是衡量一個(gè)國家和企業(yè)單位管理工作的重要標(biāo)志。現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展迅速，資料的產(chǎn)生呈現(xiàn)出一種“爆炸式”增長，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及也極大的沖擊著檔案管理工作，檔案管理工作形勢(shì)逼人。采取各種手段，提高檔案管理的科學(xué)化水平成為了應(yīng)對(duì)發(fā)展需求、促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展的必要手段。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，采取各種措施提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案管理工作起到應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮久龍.提高檔案管理科學(xué)化水平的有效措施分析.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012，（4）.

[2] 李國蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇.山東社會(huì)科學(xué)，2011，（1）.

[3] 劉艷秋.淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑 .經(jīng)濟(jì)視角，2011，（29）.

作者簡介：葉玉紅（1976-），女，滿族，通化集安人，就職于通化市二道江區(qū)司法局，檔案管理，從事檔案管理工作。