由于工作的需要,小林每天都要在Outlook界面下處理大量的郵件,定期清理郵箱自然也就是常事。不過清理并非簡單之事,如果操作不當(dāng)?shù)脑?,很容易誤事。其實(shí),小林可以為那些過期的郵件打上相應(yīng)的時(shí)間戳進(jìn)行標(biāo)記,以便及時(shí)進(jìn)行清理。
右擊相應(yīng)郵件,從快捷菜單選擇“選項(xiàng)”,此時(shí)會(huì)打開“郵件選項(xiàng)”對(duì)話框,在這里勾選“過期時(shí)間”復(fù)選框,設(shè)置過期的準(zhǔn)確時(shí)間,確認(rèn)退出時(shí)按照提示進(jìn)行保存。如果需要對(duì)發(fā)送的郵件設(shè)置過期時(shí)間戳,可以依次打開“選項(xiàng)/首選參數(shù)/電子郵件選項(xiàng)/高級(jí)電子郵件選項(xiàng)”對(duì)話框,在這里勾選“郵件過期天數(shù)”復(fù)選框,設(shè)置郵件過期的天數(shù),確認(rèn)保存之后即可生效。
郵件過期之后,我們會(huì)看到過期郵件主題會(huì)出現(xiàn)一條刪除線的標(biāo)記(如圖),以提醒用戶郵件已經(jīng)過期。如果需要去除過期的標(biāo)記線,仍然右擊打開“郵件選項(xiàng)”對(duì)話框,取消“過期時(shí)間”的勾選狀態(tài)即可。