當(dāng)用戶收取郵件時(shí),如果內(nèi)附了一大堆附件文件,逐一下載就非常繁瑣。如果用戶使用Gmail服務(wù),那么通過(guò)關(guān)聯(lián)Google Drive網(wǎng)盤的形式,就可以將附件存儲(chǔ)到Google Drive的空間里,然后再自動(dòng)同步到自己的電腦中。
由于谷歌郵箱和Google Drive是兩個(gè)不同的谷歌服務(wù)系統(tǒng),所以需要用戶首先登錄自己的Gmail賬號(hào),并訪問(wèn)自動(dòng)轉(zhuǎn)存Google Drive的Google Docs表格鏈接后(http://dwz.cn/2pI4I),點(diǎn)擊 “是,制作副本”按鈕,這樣就可以把該Google Docs表格復(fù)制一個(gè)副本到自己的Google Drive空間里面。
復(fù)制完成以后谷歌系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)行這個(gè)關(guān)聯(lián)文件,點(diǎn)擊“Gmail(Click here)”菜單中的“Initialize”命令(如圖1)。根據(jù)提示為Gmail服務(wù)授權(quán)后,接下來(lái)返回到關(guān)聯(lián)文件的操作頁(yè)面里面,再點(diǎn)擊“Gmail”菜單中的“Run”命令。操作成功以后會(huì)在關(guān)聯(lián)文件的的右下方彈出一個(gè)名為“Success”的提示小窗口。
返回到自己的Google Drive空間里面,就可以看到自動(dòng)增加了一個(gè)名為“Gmail”的文件夾。同時(shí)在自己谷歌郵箱空間的左側(cè)列表中,也會(huì)多出一個(gè)名為“Google Drive”的標(biāo)簽名稱。以后當(dāng)用戶收到一封帶附件的電子郵件后,只需點(diǎn)擊郵件工具欄中的“標(biāo)簽/Google Drive”標(biāo)簽(如圖2)該郵件的附件就會(huì)自動(dòng)保存到Google Drive里的Gmail文件夾里。接下來(lái)再通過(guò)Google Drive的客戶端程序,就可以將郵件附件自動(dòng)下載到自己的電腦里面。