通常我們編輯好的幻燈片往往還要拿給同事、領(lǐng)導(dǎo)幫忙查看修改。當(dāng)然幻燈片中的內(nèi)容必然會(huì)包含允許修改和不允許修改這兩類內(nèi)容。那么如何才能限制讓別人只能動(dòng)允許修改的文本、對(duì)象和動(dòng)畫呢?其實(shí)只要借助母版,完全可以輕松制作出只有部分內(nèi)容可以編輯修改的幻燈片。
在“視圖”選項(xiàng)卡單擊“幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版視圖?,F(xiàn)在單擊“插入版式”新建一個(gè)版式,重命名為“加密”。然后切換到“插入”選項(xiàng)卡插入文本、圖表等對(duì)象,并設(shè)置相應(yīng)的動(dòng)畫效果,這些操作和一般幻燈片中的設(shè)置并沒什么不同,就不細(xì)說(shuō)了。這部分內(nèi)容就是不想讓人修改的內(nèi)容?!瓣P(guān)閉母版視圖”返回。單擊“新建幻燈片”選擇“加密”,你會(huì)發(fā)現(xiàn)新插入的 幻燈片中已經(jīng)具有我們剛才在版式中編輯的對(duì)象和動(dòng)畫效果了,但是這些對(duì)象卻無(wú)法選中進(jìn)行編輯修改。打開動(dòng)畫窗格單擊播放按鈕即可看到動(dòng)畫效果,神奇的是在窗格中卻沒有顯示任何動(dòng)畫項(xiàng)(如圖)?,F(xiàn)在你可以在插入的新幻燈片中輸入允許編輯的對(duì)象并設(shè)置動(dòng)畫效果。編輯后保存再把這演示文檔交給別人,他就只能修改后面編輯的那些對(duì)象和動(dòng)畫。
以上是針對(duì)新建幻燈片的操作,如果你想為事先已制作完成的幻燈片設(shè)置修改限制,操作還可以簡(jiǎn)單一些。打開幻燈片,按住Shift鍵不放,逐一單擊選中所有不允許編輯的文本、圖形等對(duì)象,按“Ctrl+X”組合鍵進(jìn)行剪切。切換到母版視圖新建版式“加密2”,然后按“Ctrl+V”進(jìn)行粘貼,即可把選中對(duì)象和動(dòng)畫全部粘貼到新建的“加密2”版式中。視情況你可能還需要取消標(biāo)題和頁(yè)腳。然后關(guān)閉母版視圖,單擊“開始”選項(xiàng)卡的“版式”并選擇“加密2”,把當(dāng)前幻燈片改成“加密2”版式,就變成只有剩余部分可修改的幻燈片了。