Word2010中的許多默認配置其實并不合乎所有用戶的使用習(xí)慣,修改默認配置是提高工作效率的重要途徑。
設(shè)置默認保存位置
用戶保存文檔一般都有固定的位置,Word2010提供的默認保存位置有我的文檔、我的電腦、網(wǎng)上鄰居等。要添加自己的默認保存位置非常簡單,單擊“保存”打開“另存為”窗口,通過單擊“保存位置”右側(cè)的下拉按鈕定位到自己的常用文件夾(如圖1),右擊左側(cè)默認保存位置區(qū)域,選擇右鍵菜單中的“添加×××”(×××為定位的常用文件夾)即可添加,以后打開“保存”窗口時,就能看到添加的常用文件夾了。
設(shè)置默認圖片保存方式
Word2010默認插入(或粘貼)圖片的環(huán)繞方式為“嵌入型”,這種方式下,圖片不能移動,不能旋轉(zhuǎn),不利于編輯,一般用戶會在插入后再修改為“四周型”,可以修改其默認環(huán)繞方式。
依次單擊“文件/選項/高級”,從窗口右側(cè)找到“剪切、復(fù)制和粘貼”(如圖2),單擊“將圖片插入/粘貼為”右側(cè)的按鈕,從彈出列表中選擇“四周型”的環(huán)繞方式,最后單擊“確定”生效。
設(shè)置自選圖形的默認格式
默認情況下,插入的自選圖形線型寬度為0.75磅,修改其默認的線形寬度方法如下。
依次單擊“插入/形狀”,在編輯區(qū)中繪制任意一種圖形,然后選中繪制好的圖形并右擊,選擇右鍵菜單中的“設(shè)置形狀格式”,對線型的寬度重新進行設(shè)置,還可以對線條顏色等項目重新設(shè)置,最后單擊“關(guān)閉”返回到編輯界面,右擊設(shè)置好的圖形,選擇右鍵菜單中的“設(shè)置為默認線條”即可(如圖3)。