Microsoft Outlook是很多朋友都在使用的郵件處理工具，如果你每天都接收到大量的郵件，那么可能會擔(dān)心錯(cuò)過其中一些比較重要的郵件，例如來自某位大領(lǐng)導(dǎo)的郵件。

其實(shí)，我們可以對重要的發(fā)件人進(jìn)行特殊設(shè)置，讓他們的郵件獲得特殊的待遇。

2003版本：依次選擇“工具/組織”，此時(shí)會激活“組織收件箱”窗格，切換到“使用顏色”面板，參考圖中的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置（如圖1），應(yīng)用之后即可生效，按照類似的步驟為其他的發(fā)件人設(shè)置顏色。

2007/2010版本：切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在當(dāng)前視圖功能組選擇“視圖設(shè)置”，此時(shí)會打開高級視圖設(shè)置對話框，選擇“條件格式”，打開“條件格式”對話框，單擊左下角的“條件”按鈕，打開“篩選”對話框，在這里指定發(fā)件人，返回之后通過“字體”可以設(shè)置特定的字體和顏色（如圖2）。

完成上述設(shè)置之后，每次接收到相應(yīng)的郵件，都會在收件箱以特定的字型、顏色顯示出來，這樣就不會錯(cuò)過重要的郵件了。