【摘 要】內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機(jī)制。內(nèi)部控制時時刻刻都必須執(zhí)行,任何的疏忽都有可能導(dǎo)致控制的失效或無效;內(nèi)部控制是動態(tài)變化的,它應(yīng)當(dāng)隨外部環(huán)境和內(nèi)部管理變化的要求,相應(yīng)地做出調(diào)整,不能墨守陳規(guī)。
【關(guān)鍵詞】金融企業(yè);內(nèi)部控制;缺陷;完善
一、內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素分析
商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)由五個相互關(guān)聯(lián)的要素組成,即包括管理監(jiān)督與控制文化、風(fēng)險識別與評估、控制活動與職責(zé)劃分、信息與交流、監(jiān)管活動和錯誤糾正。結(jié)合管理學(xué)的一般原理,可以通俗、簡潔地把商業(yè)銀行內(nèi)部控制的因素概括為五個,即控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與交流、監(jiān)督管理。如果將內(nèi)部控制視為一個“系統(tǒng)”,則更能真切地反映內(nèi)部控制是有特定構(gòu)成要素、各要素之間、要素與整體、整體與環(huán)境之間相互聯(lián)系、相互作用,有明確的目標(biāo),有特定功能的系統(tǒng)本質(zhì);同時,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性還在于防止孤立地、片面地看待內(nèi)部控制的各構(gòu)成要素,發(fā)揮內(nèi)部控制的整體功能。從組成內(nèi)部控制系統(tǒng)各要素的關(guān)系看:(1)內(nèi)部控制環(huán)境是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ),是影響商業(yè)銀行內(nèi)部控制作用發(fā)揮的各種內(nèi)部因素,表現(xiàn)為銀行管理者對內(nèi)部控制的態(tài)度以及經(jīng)營風(fēng)格、從決策層到作業(yè)層的每個層次都有明確職責(zé)分工的組織結(jié)構(gòu)、獨立于銀行的決策層和管理層的監(jiān)事會和審計稽核機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)、監(jiān)管當(dāng)局對內(nèi)部控制的重視程度及其有關(guān)法律法規(guī)的要求與支持程度的外部影響等方面;(2)風(fēng)險識別與評估旨在發(fā)現(xiàn)和計量商業(yè)銀行實現(xiàn)其目標(biāo)的過程中存在的不確定性,為控制活動指明了具體的方向,內(nèi)部控制最重要的目的也是在此。所以,商業(yè)銀行在構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制時,必須充分考慮各種風(fēng)險,并將其納入到有效的內(nèi)部控制之中,保證有充分的程序和資源來進(jìn)行風(fēng)險評估。同時,還應(yīng)對不斷變化的情況及條件做出反應(yīng),包括對內(nèi)部控制制度加以可能的修改,及時涵蓋任何新的或以前未進(jìn)行控制的風(fēng)險。(3)控制活動是商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,是具體實施內(nèi)部控制的過程,這些活動包括審批、授權(quán)、核實、會計控制、資產(chǎn)保全及其職責(zé)分工等??刂苹顒油ǔ0ㄈ齻€因素:制定方針政策和規(guī)章制度;執(zhí)行這些規(guī)章制度程序;對規(guī)章制度的貫徹落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題按照報告程序的規(guī)定及時反饋,并督促其采取糾正措施。
二、內(nèi)部控制系統(tǒng)的缺陷和不足
(1)內(nèi)部控制的組織形式還不合理。從外部組織形式講,所有者缺位、產(chǎn)權(quán)不明、分支機(jī)構(gòu)設(shè)置不經(jīng)濟(jì)等問題比較嚴(yán)重;就內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)而言,機(jī)構(gòu)設(shè)置重疊、部門和崗位職責(zé)不清、相互之間信息互動不暢等現(xiàn)象也比較突出。(2)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,缺乏監(jiān)督制約機(jī)制。例如,有的商業(yè)銀行還沒有按照《公司法》和《商業(yè)銀行法》的要求建立健全以董事會、監(jiān)事會和高級管理層為核心的法人治理結(jié)構(gòu);有的商業(yè)銀行決策機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)重合,導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)制的喪失。(3)內(nèi)控制度不健全,不適應(yīng)現(xiàn)代業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。(4)內(nèi)部控制缺乏應(yīng)有的獨立性。有的商業(yè)銀行作為對內(nèi)部控制進(jìn)行再控制的審計稽核部門直接接受行長的領(lǐng)導(dǎo),工作不夠超脫,獨立性或權(quán)威性不夠,經(jīng)常監(jiān)督大多流于形式,不能起到查錯防漏、糾正違規(guī)、強(qiáng)化管理、控制風(fēng)險的作用。(5)風(fēng)險控制體系不健全,對內(nèi)部控制的評價與監(jiān)督不夠。
三、健全和完善內(nèi)部控制制度的途徑
(1)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,積極推進(jìn)我國商業(yè)銀行股份制的改造或完善,建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督分離的相互控制的公司治理結(jié)構(gòu),為內(nèi)部控制奠定堅實的組織基礎(chǔ),解決所有者缺位、產(chǎn)權(quán)不明、制衡機(jī)制失效等問題。(2)建立經(jīng)濟(jì)、高效的分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),解決內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)重疊、控制效力低下、控制成本高等問題。(3)建立和完善董事會結(jié)構(gòu),確保董事會履行其受托職責(zé)。(4)強(qiáng)化監(jiān)事會的建設(shè),提高監(jiān)事會對銀行經(jīng)營管理的監(jiān)督作用。核心應(yīng)是:提高監(jiān)事會成員的資格要求,應(yīng)力求選擇那些具有正義感、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定的專業(yè)素質(zhì)的人擔(dān)任監(jiān)事;要確保監(jiān)事會參與銀行經(jīng)營管理決策的全過程,以便實施過程監(jiān)督,并知曉經(jīng)營管理情況,為更好地實施監(jiān)督提供信息基礎(chǔ)。(5)改革內(nèi)部審計稽核組織體制,按照獨立性原則,將對行長負(fù)責(zé)的審計稽核體制改為隸屬于董事會,在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。(6)以資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營效益和風(fēng)險狀況為核心,從新調(diào)整對各分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的授權(quán)授信權(quán)限和資源配置,撇棄以往的按規(guī)模大小或按人頭的多少分配資源的做法,以此塑造內(nèi)部控制的激勵機(jī)制。(7)提高內(nèi)部控制的效力和效率,加強(qiáng)以電腦為基(根)點、網(wǎng)絡(luò)為渠道的信息流通系統(tǒng)建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部控制信息的采集、交流,以此提高內(nèi)部控制的效力和效率。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]中華人民共和國審計署審計司.商業(yè)銀行審計指南[M].北京:中國金融出版社,2003
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[3]吳玉峰,董芷苓.銀行管理會計工作指南[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2005