【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國企業(yè)的管理形式也發(fā)生了變化。筆者主要從固定資產(chǎn)的管理角度，談?wù)劰芾硐到y(tǒng)的優(yōu)化問題，文中筆者將從引入固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)、建立庫存報警系統(tǒng)、完善設(shè)備信息、與財務(wù)系統(tǒng)對接等幾個方面，對該問題進行淺析。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；管理系統(tǒng)優(yōu)化

所謂固定資產(chǎn)，是指企事業(yè)單位或者法人所具有的有形資產(chǎn)，一般來說可以有以下幾種特征式：首先，是基于生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理等方式而持有的；其次，所持有的時間會超過一個會計的核算年度；最后，固定資產(chǎn)的價值要在貳仟元以上。由于固定資產(chǎn)的這些特點決定了其具有價值大和使用持有周期長等特點，一定程度上增加了管理的難度。

由此可見，做好企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理活動是非常重要和必要的。就目前來看，隨著我國的企事業(yè)單位的管理系統(tǒng)的信息化和技術(shù)化升級，資產(chǎn)管理也拋棄了傳統(tǒng)的管理方式，實現(xiàn)了系統(tǒng)管理，這種情況下筆者就對該管理系統(tǒng)進行分析和探討。就目前來看，我國的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要有以下幾種功能，即資產(chǎn)的增減狀況的統(tǒng)計、資產(chǎn)的調(diào)撥情況的記錄、資產(chǎn)的減值分析、資產(chǎn)的其他信息的調(diào)整以及資產(chǎn)的報廢及計提折舊等業(yè)務(wù)。從本質(zhì)上看，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（AMIS）是一個完整的信息庫，其中涵蓋了關(guān)于固定資產(chǎn)的各種數(shù)據(jù)和信息，并在此基礎(chǔ)上根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的管理。由于這個信息庫中存在大量的待處理的數(shù)據(jù)，所以在實踐中經(jīng)常會存在數(shù)據(jù)和實際情況不符的信息，從而影響了固定資產(chǎn)的變更記錄和盤點，給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。

一、引入固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)

所謂固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，就是在現(xiàn)有的企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理活動中，對固定資產(chǎn)的管理條碼跟蹤的方式，以此來避免由于數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)計不及時導致的各種問題。上文中我們提到過，固定資產(chǎn)的管理過程中涉及到對大量的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，這個過程中難免會出現(xiàn)即填寫、粘貼等錯誤，而為了避免這一問題，引入條碼方式是一個非常有效的手段。首先，在現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)的編碼設(shè)置的基礎(chǔ)上，將不同的固定資產(chǎn)的編碼打印在一個具有防水和在防污性能的標簽上，并貼在固定資上以長期掃描。其次，數(shù)據(jù)采集階段。即由于固定資產(chǎn)具有數(shù)量大和較為分散的特點，所以要對企事業(yè)單位內(nèi)部的所有固定資產(chǎn)的變更和信息處理就需要通過大量的數(shù)據(jù)采集來完成，但是在固定資產(chǎn)貼了上述相關(guān)信息的標簽后，在數(shù)據(jù)采集的過程中，工作人員只需要用條形碼掃描終端對條碼進行掃描即可完成。最后，將采用條碼器掃描到的各種數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦潭ㄙY產(chǎn)的管理系統(tǒng)中，即可實現(xiàn)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的自動更新，并且可以將更新后的數(shù)據(jù)下載到條碼器中，以便隨時的調(diào)用。

二、建立庫存報警系統(tǒng)，保證固定資產(chǎn)庫存處于合理水平

也就是說為了更好的更及時的添置所需要的固定資產(chǎn)，避免由于固定資產(chǎn)不足導致的生產(chǎn)經(jīng)營活動的不利影響，可以通過一定的庫存報警系統(tǒng)的設(shè)置來實現(xiàn)對庫存的不合理現(xiàn)象的警報。具體的說，就是對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的種類進行合理庫存范圍的設(shè)置，并在實際庫存小于合理庫存的情況下，向管理系統(tǒng)發(fā)出預警，以便及時的進行更新。另外，這種系統(tǒng)的使用還可以有效的避免重復采購的現(xiàn)象，實現(xiàn)了庫存管理的優(yōu)化。

三、完善設(shè)備信息，為設(shè)備管理信息化提供支持

在企業(yè)的管理過程中，運行設(shè)備作為固定資產(chǎn)的重要形式，其維修和檢查對于運行狀態(tài)的保持是非常重要的，所以有關(guān)部門應(yīng)該加強對此類固定資產(chǎn)的維護信息的管理。具體的作法是在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中輸入設(shè)備的保養(yǎng)、維修、檢修等周期性工作的信息，同時結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能，就可以從上述問題中解放出來，降低設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)幾率，避免經(jīng)濟損失；在設(shè)備維護時能及時準確的調(diào)出資料，查明該設(shè)備維修情況，確認其是否還在保修期內(nèi)，避免發(fā)生設(shè)備在維修期內(nèi)但卻支付維修金的情況；根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部提供的維修檔案，清晰呈現(xiàn)該固定資產(chǎn)的運行使用狀況，為再次購買同類固定資產(chǎn)產(chǎn)品提供精準的性價比。

四、與財務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步

所謂與財務(wù)系統(tǒng)對接，就是在固定資產(chǎn)的管理過程中，將其相關(guān)的財務(wù)信息進行就是的申報和對賬。首先，在資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間架起一座橋梁，通過這個橋梁，生成相關(guān)資產(chǎn)憑證；然后通過財務(wù)系統(tǒng)返回財務(wù)憑證號回填到資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)明細數(shù)據(jù)中，從而達到資產(chǎn)明細數(shù)據(jù)和財務(wù)系統(tǒng)中的憑證數(shù)據(jù)同步的目的。最后通過資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對賬功能，確保當期資產(chǎn)余額與財務(wù)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)、累計折舊、減值準備、油氣資產(chǎn)、累計折耗和油氣資產(chǎn)減值準備六個科目余額相等。

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，企事業(yè)管理形式的變化，我國的大多數(shù)的企事業(yè)單位都實現(xiàn)了現(xiàn)代化的系統(tǒng)管理。上文中筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，對固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)的優(yōu)化問題進行了分析，從四個方面提出了系統(tǒng)的優(yōu)化措施和建議，希望能夠起到拋磚引玉的作用，激發(fā)業(yè)內(nèi)同仁的積極探討。