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        淺議飛機(jī)型號(hào)研制項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

        2012-12-31 00:00:00張鵬
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年22期

        【摘 要】本文從我國(guó)航空制造企業(yè)飛機(jī)型號(hào)研制項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的分析入手,結(jié)合我國(guó)飛機(jī)型號(hào)研制的特點(diǎn),提出適應(yīng)多項(xiàng)目管理情況下的飛機(jī)研制項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議,并就其特點(diǎn)進(jìn)行了討論。

        【關(guān)鍵詞】飛機(jī)型號(hào)研制;項(xiàng)目管理;組織結(jié)構(gòu);優(yōu)化建議

        一、引言

        現(xiàn)代航空產(chǎn)品與其他民用產(chǎn)品有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是民用產(chǎn)品的生產(chǎn)是按批量來組織的,而在飛機(jī)制造企業(yè)的日常活動(dòng)中,雖然主要機(jī)型也按批次組織生產(chǎn),但由于飛機(jī)每架機(jī)的構(gòu)型狀態(tài)(包括材料、工藝等)都不盡相同,設(shè)計(jì)也可能隨時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行更改,導(dǎo)致飛機(jī)生產(chǎn)實(shí)質(zhì)上是按架次組織生產(chǎn)。也就是說,飛機(jī)制造企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)中既有飛機(jī)型號(hào)研制任務(wù)(“項(xiàng)目”型活動(dòng)),又有飛機(jī)批生產(chǎn)任務(wù)(“運(yùn)作”類活動(dòng)),屬于“混合型企業(yè)”。由于飛機(jī)產(chǎn)品的研制與生產(chǎn)具有“批量小、品種多、改型快、技術(shù)含量高”的特點(diǎn),為便于跟蹤管理和維護(hù),對(duì)飛機(jī)生產(chǎn)按機(jī)型和批次進(jìn)行管理已經(jīng)成為一種通用作法,飛機(jī)的生產(chǎn)組織形式呈現(xiàn)出項(xiàng)目化特征,因此實(shí)行項(xiàng)目化管理是飛機(jī)制造企業(yè)發(fā)展的一種必然要求。項(xiàng)目化管理作為一種面向目標(biāo)靈活配置資源的柔性組織管理模式,能夠有效地保證項(xiàng)目以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        二、我國(guó)飛機(jī)型號(hào)研制項(xiàng)目管理現(xiàn)狀與缺陷

        我國(guó)航空工業(yè)的型號(hào)研制已有近60年的歷史。在發(fā)展之初,我國(guó)的飛機(jī)型號(hào)研制體制基本上照搬了前蘇聯(lián)的體制。上世紀(jì)80年代以來,隨著項(xiàng)目管理概念的引入,特別是項(xiàng)目管理在國(guó)外一些大型、復(fù)雜研制項(xiàng)目上的成功應(yīng)用,使人們愈來愈認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理方法在飛機(jī)型號(hào)研制中的作用,因此,我國(guó)航空工業(yè)企業(yè)和航空管理學(xué)術(shù)界多年來在飛機(jī)型號(hào)研制項(xiàng)目管理的理論、方法研究和應(yīng)用方面做了大量工作,取得了一定的成效。在飛機(jī)研制項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)上,20世紀(jì)60~80年代采用傳統(tǒng)的線性管理組織結(jié)構(gòu),20世紀(jì)90年代以后,逐步建立起基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法的矩陣式的組織機(jī)構(gòu)。多數(shù)航空制造企業(yè)采用的如圖1所示的組織結(jié)構(gòu)。

        基于這一矩陣組織結(jié)構(gòu),突出了飛機(jī)型號(hào)研制項(xiàng)目辦的作用,起到了加強(qiáng)項(xiàng)目管理作用,保證了各項(xiàng)目研制生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)及問題和沖突的及時(shí)解決。但從多項(xiàng)目管理的角度來看,這一組織結(jié)構(gòu)依然存在一定的缺陷:一是缺少企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。成立企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),可以從企業(yè)戰(zhàn)略高度對(duì)飛機(jī)型號(hào)研制項(xiàng)目進(jìn)行決策和支持,同時(shí)從企業(yè)層面上對(duì)各個(gè)型號(hào)研制項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)、平衡,實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化和協(xié)調(diào)、解決問題的高效化,從而實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo);二是各個(gè)型號(hào)項(xiàng)目組層級(jí)設(shè)置不合理。各個(gè)型號(hào)項(xiàng)目組在組織結(jié)構(gòu)上隸屬于運(yùn)營(yíng)管理部,但在具體的業(yè)務(wù)上卻超出了部門管理,據(jù)項(xiàng)目管理組織學(xué)原理,各個(gè)項(xiàng)目組與各個(gè)職能部門應(yīng)該是平級(jí)的。

        圖1 多數(shù)航空制造企業(yè)采用的矩陣式組織結(jié)構(gòu)

        三、 飛機(jī)型號(hào)研制項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議

        (一)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則

        據(jù)多項(xiàng)目管理理論與方法,進(jìn)行項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:

        1.既關(guān)注目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又有利于效率的提高。組織結(jié)構(gòu)的職能化有利于資源的高效利用和生產(chǎn)效率的提高,而項(xiàng)目化則更多地關(guān)注目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)兼顧兩種組織結(jié)構(gòu)模式的優(yōu)點(diǎn),將其加以整合為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。

        2.既有利于核心競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)建,又有利于整合外部資源。在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)注意強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將有限的資源更多地分配于此;其他則可通過借助外部資源的方式(如外包、建立企業(yè)聯(lián)盟等)予以完成。

        3.既有利于資源的共享,又有利于資源的培育。企業(yè)內(nèi)部資源包括專業(yè)資源和管理資源,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮資源的共享,這樣既可保證資源的高效利用,又能建立資源的積累機(jī)制,從而保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,職能部門應(yīng)發(fā)揮資源的平衡與培養(yǎng)作用,保證資源能夠最佳地滿足項(xiàng)目與運(yùn)作的要求,保證資源的持續(xù)發(fā)展。

        4.既關(guān)注企業(yè)的穩(wěn)定性,又關(guān)注企業(yè)的靈活性。組織結(jié)構(gòu)

        的設(shè)計(jì)應(yīng)處理好資源的職能歸屬與配置的任務(wù)導(dǎo)向。資源歸屬在職能部門中有利于企業(yè)的穩(wěn)定;但資源配置需要以任務(wù)為導(dǎo)向,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這有利于企業(yè)柔性組織模式的構(gòu)建,從而靈活地應(yīng)對(duì)外部變化。

        5.既有利于個(gè)體能力的發(fā)揮,又有利于組織水平的保證。項(xiàng)目管理的重要任務(wù)是對(duì)資源的管理,但項(xiàng)目所需的每一單位的資源均從職能部門中調(diào)撥而來,其水平代表了所屬部門的水平,因此職能部門須保證本部門資源水平的整體優(yōu)秀。

        6.既有利于責(zé)任的落實(shí),又有利于職權(quán)的有效履行。項(xiàng)目化管理要求扁平化的組織結(jié)構(gòu),這有利于責(zé)任和權(quán)利落到實(shí)處,決策的及時(shí)執(zhí)行、信息的及時(shí)反饋和溝通的迅速有效。

        (二)飛機(jī)研制組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)

        根據(jù)上述組織設(shè)計(jì)原則,結(jié)合飛機(jī)型號(hào)研制多項(xiàng)目管理的特點(diǎn),針對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的不足,飛機(jī)研制生產(chǎn)企業(yè)適宜采用“改良型強(qiáng)矩陣”組織結(jié)構(gòu),以兼顧企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求和型號(hào)任務(wù)目標(biāo)的完成。設(shè)有項(xiàng)目管理委員會(huì)、企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室(EPMO)的“改良型強(qiáng)矩陣”飛機(jī)型號(hào)研制多項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)如圖2所示。

        圖2 飛機(jī)型號(hào)研制項(xiàng)目管理的“改良型強(qiáng)矩陣”式組織結(jié)構(gòu)圖

        這種“改良型強(qiáng)矩陣”組織結(jié)構(gòu)具有以下特點(diǎn):(1)成立項(xiàng)目管理委員會(huì)、EPMO,強(qiáng)化多個(gè)飛機(jī)研制項(xiàng)目的事先協(xié)調(diào)與動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)。通過項(xiàng)目管理委員會(huì)和EPMO的成立,加強(qiáng)多個(gè)飛機(jī)研制項(xiàng)目之間的事先協(xié)調(diào)能力和動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)能力,并為企業(yè)項(xiàng)目管理能力的發(fā)展提供積累機(jī)制和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。(2)強(qiáng)化職能部門的資源管理職責(zé),有利于資源的培育、提供、平衡和考核工作。職能部門是資源的保有部門,負(fù)責(zé)對(duì)資源進(jìn)行培育,使之具備完成項(xiàng)目所需的能力;在資源分配上要對(duì)批生產(chǎn)與型號(hào)任務(wù)以及多個(gè)項(xiàng)目之間進(jìn)行平衡,盡可能使有限的資源發(fā)揮最大的作用;通過考核對(duì)派出的資源進(jìn)行把關(guān),保證其為項(xiàng)目提供的資源能夠代表本部門的水平,防止以點(diǎn)帶面現(xiàn)象的出現(xiàn)。(3)強(qiáng)調(diào)管理資源是構(gòu)建企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心資源。管理資源包括管理職能、管理方法、管理思想或理念、企業(yè)的戰(zhàn)略策劃能力以及具有特殊技能的管理人員等等,是一種相對(duì)獨(dú)立的資源,能為企業(yè)帶來價(jià)值的增值。管理資源日益成為企業(yè)內(nèi)部最重要和最具有創(chuàng)造性的資源,是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要部分。因此要對(duì)管理資源進(jìn)行科學(xué)的管理,培養(yǎng)專業(yè)化水平較高的管理人才,實(shí)現(xiàn)管理資源的共享,為企業(yè)建立良好的管理平臺(tái)和管理環(huán)境。(4)在企業(yè)內(nèi)部引入“類契約關(guān)系”,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,保證資源的到位和有效利用。飛機(jī)研制企業(yè)肩負(fù)著軍機(jī)研制生產(chǎn)的重要使命,受長(zhǎng)期以來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,部門之間的關(guān)系依靠行政指令來維系,這種行政關(guān)系在保證重大項(xiàng)目交付時(shí)有時(shí)非常必要,但單純依靠行政指令有時(shí)又難免帶來效率低下、“平均主義大鍋飯”等問題,因此應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部引入契約關(guān)系和一些市場(chǎng)化的運(yùn)作,這對(duì)于保障資源的到位和有效利用將會(huì)非常有益。(5)在此組織結(jié)構(gòu)下,高層能夠容易地掌握第一手資料,使戰(zhàn)略級(jí)目標(biāo)能夠完整迅速地傳遞到組織內(nèi)部各成員??s短決策到實(shí)施的傳遞鏈,提高決策執(zhí)行的效率;降低協(xié)調(diào)成本,在組織內(nèi)部形成有效的自主管理。

        四、結(jié)語

        組織結(jié)構(gòu)是飛機(jī)型號(hào)研制項(xiàng)目對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分工、分組和協(xié)調(diào)合作的方式,它直接影響著組織功能的發(fā)揮。本文基于多數(shù)航空制造企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的缺陷,提出了“改良型強(qiáng)矩陣”組織結(jié)構(gòu)。這一組織結(jié)構(gòu),更有利于資源的合理優(yōu)化配置,同時(shí)兼顧兩種組織結(jié)構(gòu)模式的優(yōu)點(diǎn),更為適應(yīng)多項(xiàng)目管理情況下的飛機(jī)型號(hào)研制項(xiàng)目管理。

        參 考 文 獻(xiàn)

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        [2]尹貽林,周培.PMO—企業(yè)多項(xiàng)目管理組織新形式[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版).2008(2)

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