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        國(guó)內(nèi)企業(yè)引入平衡計(jì)分卡效果不佳的思考與啟示

        2012-12-31 00:00:00高瑞雪
        2012年18期

        摘 要:把戰(zhàn)略寓于績(jī)效評(píng)估中也成為了當(dāng)今的企業(yè)發(fā)展的一大趨勢(shì)。平衡計(jì)分卡被稱之為“戰(zhàn)略地圖”在其中起到了關(guān)鍵作用。國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)平衡計(jì)分卡的把握普遍不足,導(dǎo)致效果不佳。筆者對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了思考,認(rèn)為這主要的原因在于未清楚平衡計(jì)分卡最根本的實(shí)質(zhì)與適用性。本文通過(guò)對(duì)平衡計(jì)分卡基本知識(shí)進(jìn)行分析,為更有效的利用平衡計(jì)分卡提供依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡;績(jī)效管理;國(guó)內(nèi)企業(yè)

        平衡計(jì)分卡的概念是由著名管理大師羅伯特.S.卡普蘭(Robert.S.Kaplan)與大衛(wèi).P.諾頓(David.P.Norton)于1992年提出的。自產(chǎn)生以后,受到了很多國(guó)外大公司的青睞。順應(yīng)著時(shí)代發(fā)展的浪潮,中國(guó)很多大中型企業(yè)也紛紛引進(jìn)平衡計(jì)分卡。然而,由于中西方經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)性質(zhì)等存在很大差異;企業(yè)在引進(jìn)平衡計(jì)分卡時(shí)未做過(guò)多的思考,僅單純的模仿。這些都導(dǎo)致平衡計(jì)分卡在國(guó)內(nèi)未實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。

        一、平衡計(jì)分卡的基本理論

        (一)平衡計(jì)分卡的概述

        平衡計(jì)分卡不僅是績(jī)效管理的重要方法,同時(shí)也是戰(zhàn)略控制的有效方法。它將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相聯(lián)系,將企業(yè)的使命與目標(biāo)轉(zhuǎn)換成為具體的評(píng)價(jià)指標(biāo),使戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)與績(jī)效的評(píng)價(jià)有機(jī)的結(jié)合。平衡計(jì)分卡對(duì)財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)相互影響的維度進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的逐層分解與落實(shí),提高企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        (二)平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度分析

        1.財(cái)務(wù)維度

        平衡計(jì)分卡的財(cái)務(wù)維度是以股東為中心設(shè)立的考核指標(biāo),主要評(píng)價(jià)企業(yè)的發(fā)展結(jié)果是否有利于股東利益的增加。

        2.顧客維度

        這是以顧客為中心設(shè)立的考核指標(biāo),關(guān)注的問(wèn)題是“顧客是如何看待我們的”。

        3.內(nèi)部流程維度

        這個(gè)維度主要評(píng)價(jià)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中我們所必須擅長(zhǎng)的。

        4.學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度

        這個(gè)維度主要考察企業(yè)是否具有持續(xù)發(fā)展力。

        國(guó)內(nèi)企業(yè)引入平衡計(jì)分卡失敗的一個(gè)原因是將每個(gè)維度孤立化了,簡(jiǎn)單的認(rèn)為每個(gè)維度不具有相關(guān)性。實(shí)際上,四個(gè)維度互為因果關(guān)系,相互影響,依次促進(jìn)。層層問(wèn)題都相互承接,上一層問(wèn)題是下一個(gè)問(wèn)題的果,下一次問(wèn)題是上一次問(wèn)題的因。其中,“學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)”保證了“內(nèi)部流程”運(yùn)轉(zhuǎn)的正常,“內(nèi)部流程”的改善促進(jìn)顧客滿意度提高,“顧客需要”得到滿意后才能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況提高,股東們才會(huì)滿意。最終,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

        二、平衡計(jì)分卡的本質(zhì)

        平衡計(jì)分卡產(chǎn)生以來(lái),贊美聲不斷,學(xué)術(shù)界稱其為“戰(zhàn)略地圖”,一種將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為實(shí)際的有效武器。然而,隨著學(xué)術(shù)界不斷給平衡計(jì)分卡賦予美麗的光環(huán),問(wèn)題接踵而來(lái)。據(jù)研究表明,國(guó)內(nèi)企業(yè)引入平衡計(jì)分卡成功率低的一個(gè)關(guān)鍵原因在于把平衡計(jì)分卡過(guò)度的神秘化了,而沒(méi)有掌握其最初的本質(zhì)。

        通過(guò)對(duì)平衡計(jì)分卡四個(gè)維度關(guān)系的分析,筆者認(rèn)為平衡計(jì)分卡的本質(zhì)是一個(gè)“動(dòng)態(tài)的指示劑”。通過(guò)分析企業(yè)業(yè)績(jī)形成的相關(guān)過(guò)程,在這些過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)立一些可評(píng)估的指標(biāo)。通過(guò)對(duì)一定時(shí)間內(nèi)這些指標(biāo)的考核,如化學(xué)指示劑的原理一樣,顯示出該時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在問(wèn)題或已取得的成績(jī),并為下一步目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供依據(jù)和改進(jìn)建議,最終使得戰(zhàn)略目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)。平衡計(jì)分卡指示劑的作用是稱其為“戰(zhàn)略地圖”的根本原因所在。

        三、適合采用平衡計(jì)分卡的企業(yè)類型

        通過(guò)對(duì)平衡計(jì)分卡結(jié)構(gòu)與實(shí)質(zhì)的把握,筆者認(rèn)為,不是所有的企業(yè)都適合應(yīng)用平衡計(jì)分卡。有的國(guó)內(nèi)企業(yè)不結(jié)合企業(yè)實(shí)際,偏執(zhí)的采用平衡計(jì)分卡,不僅不能達(dá)到預(yù)想的結(jié)果,還造成了資源的浪費(fèi)。據(jù)調(diào)查研究表明,具有下列特征的企業(yè)更適合采用平衡計(jì)分卡:

        1.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,具有較大競(jìng)爭(zhēng)壓力的企業(yè)。

        2.戰(zhàn)略目標(biāo)可以分解的企業(yè)。

        3.組織制度完善,具有高素質(zhì)員工的企業(yè)。

        4.民主化程度高的企業(yè)。

        四、平衡計(jì)分卡自身的不足

        平衡計(jì)分卡對(duì)企業(yè)績(jī)效評(píng)估,提高員工積極性等方面作用強(qiáng)大,但沒(méi)有一種管理工具能夠放任四海皆準(zhǔn),其本身也存在著一些缺陷與不足。兵家有言“知己知彼百戰(zhàn)百勝”,為了有效的利用平衡計(jì)分卡,我們需要正確的面對(duì)其中存在的缺陷,并采取有效的措施加以防備。根據(jù)研究表明,主要有以下幾點(diǎn)不足之處:

        1.工作量較大

        平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)在于根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略來(lái)制定總體目標(biāo)。其中包括了許多相互關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)指標(biāo),使得評(píng)估工作量加大。

        2.平衡計(jì)分卡部分非財(cái)務(wù)指標(biāo)難以量化

        平衡計(jì)分卡中存著一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)主要靠主觀判斷,這些指標(biāo)是難以量化的,例如,員工的學(xué)習(xí)指標(biāo)等。從而影響績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        3.平衡計(jì)分卡四個(gè)維度權(quán)重的分配具有難度

        企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,四個(gè)維度的對(duì)企業(yè)的發(fā)展的作用不同。幾個(gè)維度權(quán)重分配是平衡計(jì)分卡建立的一大難點(diǎn)。

        五、利用平衡計(jì)分卡過(guò)程需注意的問(wèn)題

        結(jié)合目前國(guó)內(nèi)企業(yè)使用平衡計(jì)分卡的現(xiàn)狀,以及平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)與不足。筆者認(rèn)為,為了更加有效地利用平衡計(jì)分卡,在實(shí)際操作過(guò)程需注意以下幾個(gè)方面:

        1.結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際選擇平衡計(jì)分卡的維度

        2.選定每個(gè)維度的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)并賦予適合的權(quán)重

        3.加強(qiáng)內(nèi)部溝通,減少信息偏差造成的損失

        4.正確處理投入與收益間的關(guān)系

        六、結(jié)論與啟示

        平衡計(jì)分卡作為企業(yè)的“戰(zhàn)略地圖”具有一定的優(yōu)勢(shì)與不足。然而只有從根本上把握平衡計(jì)分卡的本質(zhì)與不足,才能結(jié)合企業(yè)自身情況,有效將其利用??己巳藛T也需合理的運(yùn)用平衡計(jì)分卡,不要使得建立的考核指標(biāo)變成一種形式,那平衡計(jì)分卡便失去了意義。

        中國(guó)與西方具有不同的社會(huì)背景與文化背景。國(guó)內(nèi)企業(yè)在引入平衡計(jì)分卡時(shí),如果將其與企業(yè)文化相結(jié)合,將企業(yè)精神、企業(yè)宗旨注入于平衡計(jì)分卡之中,那么具有企業(yè)標(biāo)志性平衡計(jì)分卡的將會(huì)發(fā)揮更好的效用。(作者單位:四川大學(xué)商學(xué)院)

        參考文獻(xiàn):

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