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        基于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的分析

        2012-12-31 00:00:00朱洪能
        2012年18期

        摘 要:財(cái)務(wù)內(nèi)控不僅能夠增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。文中分析了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制包括企業(yè)行為控制、建立合理的控制體系、建立有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,在公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)主要探討了上市公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)和非上市公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),上述分析對(duì)于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低具有一定的意義。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);上市公司;非上市公司

        0.引言

        財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是很復(fù)雜的,其建設(shè)形式也是很獨(dú)特的,通常情況下是以規(guī)范財(cái)務(wù)信息的曝光方式為基礎(chǔ),完善資本市場(chǎng)各個(gè)公司的內(nèi)部控制體系,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)控不僅能夠增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        1.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

        1.1企業(yè)行為控制

        下面我們來(lái)介紹企業(yè)行為控制的方法:

        首先,明確企業(yè)與會(huì)計(jì)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。管理過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)者的決策水平是至關(guān)重要的,而決策的正確與否主要和信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性相關(guān)。因此,為了使領(lǐng)導(dǎo)者能夠獲得真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,建立內(nèi)部控制體系以便反映企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息是非常必要的。

        其次,提高企業(yè)的利潤(rùn)水平。建立內(nèi)部控制體系能夠在很大程度上能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的提高,因?yàn)橹贫取I(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新,有利于協(xié)調(diào)和提高的員工的工作效率,使得各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要求;有利于制約企業(yè)內(nèi)部管理失控現(xiàn)象,喪失潛在管理效率。

        再者,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制和管理,能夠有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。也就是說(shuō),化解、弱化或轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的方法之一就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制體系建設(shè)。

        1.2建立合理的控制體系

        那么,我們應(yīng)該如何建立合理的控制體系呢?

        第一,打造和諧的內(nèi)部控制氛圍。公司的氛圍影響著員工的工作效率,在打造內(nèi)部控制環(huán)境時(shí)增強(qiáng)組織中員工的控制覺(jué)悟性和自覺(jué)的控制態(tài)度是非常重要的,這一內(nèi)部控制包括事前防范、事中控制、事后監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),逐漸將單一的執(zhí)行制度轉(zhuǎn)化成整個(gè)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)文化的增強(qiáng)。

        第二,創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和防范機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的內(nèi)容一般是不利于達(dá)到經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的一些困難的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估可以從根本上提高風(fēng)險(xiǎn)管理的決策水平。

        第三,建立控制活動(dòng)及控制文檔。為了有效地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo),我們可以通過(guò)控制活動(dòng)來(lái)提供員工遵循管理指令的信息,實(shí)施有效的政策和程序來(lái)管理和降低風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),對(duì)那些在控制活動(dòng)期間產(chǎn)生重要內(nèi)容時(shí),留下實(shí)施控制的印記并保存成文檔的格式。本著實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)化、制度化、流程化的目的,實(shí)施控制活動(dòng)和控制文檔制度,建立內(nèi)控工作底稿顯得尤為重要。

        1.3建立有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

        可以肯定的說(shuō),目前的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境是復(fù)雜的,在如今戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的潮流下,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的有力措施。那么,為了更快更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)我們可以有一下措施:

        1、培養(yǎng)內(nèi)控文化,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

        第一,提高企業(yè)員工的文化,尤其是財(cái)務(wù)的內(nèi)控文化,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)奠定基礎(chǔ)。無(wú)論公司是否處于正常經(jīng)營(yíng)狀況下,公司的管理層都要具備現(xiàn)代財(cái)務(wù)的內(nèi)控思想,努力營(yíng)造客觀公正的道德風(fēng)氣,積極宣傳企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨、經(jīng)營(yíng)方式等,增強(qiáng)職員的自覺(jué)性,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,將財(cái)務(wù)內(nèi)控的思想融入公司經(jīng)營(yíng)管理的每個(gè)過(guò)程。

        第二,增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高內(nèi)部控制力度,通過(guò)一定的方法調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),公司也要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,在經(jīng)營(yíng)程序上建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、評(píng)估、控制和約束體系,在科學(xué)技術(shù)上發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)回避、轉(zhuǎn)移和分散等一系列的管理措施。

        2、完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,遵守內(nèi)控程序

        從內(nèi)控的目標(biāo)、活動(dòng)和控制點(diǎn)的角度出發(fā),以世界上的COSO內(nèi)部控制框架為標(biāo)準(zhǔn),與國(guó)際先進(jìn)管理理念相結(jié)合,建立適合公司發(fā)展的內(nèi)控流程層面和管理層面的規(guī)范模板,并及時(shí)進(jìn)行推廣和測(cè)試。

        2.公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)

        2.1上市公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)

        上市公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)過(guò)程中占有很大的優(yōu)勢(shì),因?yàn)槠洳粌H受到外部監(jiān)管,還受到資本市場(chǎng)的約束,但是要完善內(nèi)控體系是非常困難的,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展要求和組織的迅速改變,上市公司的內(nèi)控體系和制度的健全受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。各個(gè)跨國(guó)企業(yè)的分公司也要按照業(yè)務(wù)的不同和財(cái)務(wù)的信息化發(fā)展進(jìn)行更改,提高優(yōu)化內(nèi)控流程。但是,上市公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的范圍要不斷擴(kuò)大,從財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)控制到其他風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制整個(gè)過(guò)程。

        2.2非上市公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)

        非上市公司和上市公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是有很大差別的,非上市公司要根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)范的制度,從內(nèi)外部環(huán)境和業(yè)務(wù)特點(diǎn)出發(fā),建立符合公司發(fā)展的內(nèi)控流程體系和制度規(guī)范,增加流程管理能力。即使解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的普遍問(wèn)題,以財(cái)務(wù)集中管理的執(zhí)行力度為標(biāo)準(zhǔn),從那些相對(duì)軟弱的模塊進(jìn)行管理,如會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、工程核算、資金管理、成本費(fèi)用等建立健全和非上市公司相適應(yīng)的內(nèi)控體系。

        3.小結(jié)

        財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還未十分清楚地認(rèn)識(shí)。文中分析的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于當(dāng)前的改進(jìn)發(fā)展顯然是實(shí)際的價(jià)值的。(作者單:重慶津北貴福建設(shè)集團(tuán)有限公司)

        參考文獻(xiàn):

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