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        淺論企業(yè)成本控制與成本管理的有效方法

        2012-12-31 00:00:00賈曉琴
        2012年18期

        摘 要:隨著社會的快速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)、市場以及管理等都受到了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,把歷史成本用作成本核算的基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會計(jì)核算方式,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)成本管理需求。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主要目的,就是要在滿足承包合同的前提下,降低成本,從中獲取利潤。本文通過企業(yè)成本控制及成本管理做一個(gè)簡單的探討。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);成本控制;成本管理;意義;現(xiàn)狀;措施

        一、企業(yè)成本控制和管理的意義

        (一)企業(yè)進(jìn)行成本控制,對其利潤的提高具有十分重要的意義

        對企業(yè)的成本進(jìn)行控制,可以通過企業(yè)的創(chuàng)新來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

        (二)企業(yè)進(jìn)行成本控制,對其經(jīng)營水平提高有很大的促進(jìn)作用

        企業(yè)可以通過設(shè)立經(jīng)營管理目標(biāo),來優(yōu)化整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理,以便實(shí)現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo),從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。

        (三)企業(yè)進(jìn)行成本控制,對企業(yè)的市場化具有十分重大的促進(jìn)作用

        進(jìn)行成本控制,可以使企業(yè)在激烈的市場角逐中發(fā)揮優(yōu)勢,從而獲得市場競爭的最終勝利。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行競爭,有利于最大程度的降低企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)價(jià)格。因此,努力降低企業(yè)的成本對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。

        二、企業(yè)成本控制管理的現(xiàn)狀

        (一)過度降低成本,使得企業(yè)的戰(zhàn)略和企業(yè)的管理有偏差

        有些企業(yè)為了減低生產(chǎn)的成本,而單純的把企業(yè)費(fèi)用的減少作為企業(yè)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn),降低生產(chǎn)原料的檔次,以降低企業(yè)的生產(chǎn)資料的價(jià)格。這種降低成本的方式,在短的時(shí)間內(nèi)可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。長此以往,這種降低成本的辦法是不可取的。因?yàn)?,對于一個(gè)企業(yè)來說,能夠使企業(yè)擁有長期的效益的重要的基礎(chǔ),一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量要禁得起時(shí)間的考驗(yàn)。減低原始材料的質(zhì)量和價(jià)格來降低成本這種做法,實(shí)際上是在偷工減料。通過這種方式來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是一種目光短淺的表現(xiàn),久而久之,人們對它就喪失信任,這對企業(yè)的形象具有極大的消極影響。實(shí)質(zhì)上,這是一種企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營管理出現(xiàn)偏差的表現(xiàn)。

        (二)過度簡化的成本控制,造成了對成本的過度依賴

        對企業(yè)的成本進(jìn)行控制,在很多的企業(yè)看來,是歸財(cái)務(wù)部門的事。持有這種成本控制觀念的人,很顯然沒有明白,企業(yè)的成本控制貫穿始終,企業(yè)的每一位職員都應(yīng)該樹立節(jié)約成本的價(jià)值觀念,因?yàn)椋?cái)務(wù)部門是沒管理生產(chǎn)材料購買之前的成本管理,以及生產(chǎn)資料進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域的材料成本控制。如果讓財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本管理和控制,則需要增廣企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的控制管理范圍。由于財(cái)務(wù)部門的管理范圍有限,企業(yè)成本控制不到位也是很自然的事情。

        (三)成本分析力度不夠

        由于長期以來,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響不斷延伸到市場經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè),使得市場經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)依然只是重視對企業(yè)生產(chǎn)過程的管理,而忽視了對企業(yè)生產(chǎn)之前以及之后的分析。對于成本的控制也僅僅限于生產(chǎn)材料的成本,對于因技術(shù)造成的成本浪費(fèi)卻沒有絲毫的發(fā)覺。這種局部的成本分析,對企業(yè)的做出正確決策造成了一定的影響。

        (四)對于成本控制的績效考核不到位

        現(xiàn)在中國很多企業(yè)對于成本的管理,僅僅表面的工作,他們在進(jìn)行成本的控制的時(shí)候,只是對表面很明顯的成本浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行控制,那些用肉眼看不到的成本控制,則當(dāng)作不存在,這使得企業(yè)的成本控制和管理在不經(jīng)意間失去其原有的存在價(jià)值:第一,企業(yè)沒法建立屬于自己的品牌。第二,企業(yè)不能將潛在的成本進(jìn)行計(jì)量。

        三、進(jìn)行企業(yè)成本控制的有效方式

        (一)實(shí)行全面管理

        科學(xué)的成本控制需要貫穿于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)過程。從財(cái)務(wù)這方面來說,要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,努力建立起和生產(chǎn)的信息有關(guān)聯(lián)的計(jì)量。從工作人員這個(gè)人角度來說,要樹立企業(yè)員工的成本控制觀念,并使這種觀念,落實(shí)到生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。這樣生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,才能更好的適應(yīng)市場的發(fā)展中需求,也更能接受市場的考驗(yàn),企業(yè)的生產(chǎn)效率才可變成企業(yè)的生產(chǎn)效益,以縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,進(jìn)而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而達(dá)到控制成本的作用。

        (二)尋求企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)成本管理的交匯點(diǎn)

        企業(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本是實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在制定降低成本的方針、政策時(shí),要注意對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,并以此為根本出發(fā)點(diǎn),,這樣企業(yè)降低成本的控制方案才會有意義。因此,控制成本或者進(jìn)行成本管理的時(shí)候,要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)了解透徹。當(dāng)找到了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)成本的契合點(diǎn)的時(shí)候,才能真正實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

        (三)強(qiáng)化成本分析以及績效考核

        判定能否真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理的重要依據(jù)是對它考核的結(jié)果進(jìn)行必要的評定。第一,要把會計(jì)的信息核算結(jié)果作為評判的結(jié)果。第二,在進(jìn)行考核的時(shí)候,要注意把企業(yè)制定的成本指標(biāo)和銷售的具體狀況進(jìn)行分析,并把分析的結(jié)果作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn),這樣可使建立好的獎(jiǎng)懲制度有據(jù)可依。以龍信房產(chǎn)公司為例,項(xiàng)目竣工之后,需要確定項(xiàng)目的結(jié)算成本,也就是最終的動(dòng)態(tài)成本;對動(dòng)態(tài)成本和目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析,查找差距、分析原因;同時(shí)對整個(gè)項(xiàng)目成本控制的水平進(jìn)行客觀分析;完成工程項(xiàng)目結(jié)算之后,按照目標(biāo)成本的科目進(jìn)行分類,對成本項(xiàng)目的造價(jià)指標(biāo)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等進(jìn)行歸納、總結(jié),為后續(xù)工程提供重要參考數(shù)據(jù)。

        四、要建立好一個(gè)內(nèi)控體系,不斷加強(qiáng)標(biāo)后預(yù)算工作

        因?yàn)槌杀究刂票仨氁裱欢ǖ哪繕?biāo),并且通過有組織、系統(tǒng)性的對其進(jìn)行成本運(yùn)行,讓企業(yè)成本能夠控制在預(yù)定的范圍以內(nèi)。所以,要建立起一個(gè)完善的成本控制體系,使成本管理制度不斷完善,同時(shí)還要加強(qiáng)標(biāo)后預(yù)算的成本控制。根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī),建立好一套完善的管理機(jī)構(gòu)以及管理制度,才能確保企業(yè)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (一)組織機(jī)構(gòu)

        要以企業(yè)經(jīng)理為第一責(zé)任人,成立一個(gè)成本管理工作小組和標(biāo)后預(yù)算審評小組。每個(gè)項(xiàng)目部門都要成立一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的成本管理小組。以某工程項(xiàng)目為例,施工企業(yè)內(nèi)部成立了預(yù)算管理委員會及相關(guān)辦事機(jī)構(gòu),將具體的預(yù)算責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門,由二級核算員負(fù)責(zé)日常預(yù)算工作,確保預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到位,發(fā)揮實(shí)時(shí)監(jiān)控作用,強(qiáng)化了預(yù)算的執(zhí)行,順利落實(shí)成本管理目標(biāo)。

        (二)保障制度

        根據(jù)企業(yè)對成本管理的要求,結(jié)合好企業(yè)自身的特點(diǎn),制定出一套控制制度。如《合同管理法》、《標(biāo)后預(yù)算管理》、《物資管理法》等,這樣就加強(qiáng)了合同的管理,同時(shí)也規(guī)范了履約行為,建立了一個(gè)良好的審核制度,與此同時(shí),在制度制定的過程中,還要將企業(yè)管理融入其中,使企業(yè)控制制度的預(yù)算工作得以更加完善和全面。

        五、加強(qiáng)好標(biāo)后預(yù)算管理,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

        中標(biāo)之后,要根據(jù)建設(shè)的規(guī)模以及特點(diǎn),來編制好標(biāo)后預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)。

        (一)在編制標(biāo)后預(yù)算時(shí),要從降價(jià)幅度、投標(biāo)的效益、施工現(xiàn)場實(shí)際情況、合同通用條款、影響成本因素等各種原因入手,進(jìn)行一個(gè)全面的分析,通過研究和分析,編制出一個(gè)詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),讓投標(biāo)實(shí)施過程緊密相接。

        (二)在定額的編制中,可以將《施工工程定額》按照實(shí)際使用,并將人工、材料以及機(jī)械臺單價(jià)進(jìn)行對比,經(jīng)過調(diào)整后作為成本單價(jià)。編標(biāo)人員要親臨現(xiàn)場,對各種材料的使用情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,對于那些實(shí)際運(yùn)距少于投標(biāo)運(yùn)距的工程,要將實(shí)際運(yùn)距作為成本單價(jià)的依據(jù)。

        (三)至于在費(fèi)率的取定上,因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都有不同的差異,所以要根據(jù)省內(nèi)規(guī)定的費(fèi)率,使用降低現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的費(fèi)用方法。

        (四)工程量的定位上,在一般情況下,是以工程量清單的投標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙作為依據(jù),這樣做的目的主要有兩方面:

        1、為了給以后追加索賠工程量差額提供了有效依據(jù)。對于那些初步設(shè)計(jì)圖招標(biāo)的項(xiàng)目而言,工程量都比較大,在施工中按照圖紙施工很有可能發(fā)生巨大變動(dòng),從工程數(shù)量上相比,工程數(shù)量的變化情況很明顯。

        2、可以很直觀的看出驗(yàn)證投標(biāo)報(bào)價(jià)水平的高低。

        (五)當(dāng)預(yù)算編制好之后,要經(jīng)過企業(yè)總經(jīng)濟(jì)師初審之后才能提交,經(jīng)過企業(yè)的審評領(lǐng)導(dǎo)小組審評之后,要形成一個(gè)相對統(tǒng)一的意見,對預(yù)算控制進(jìn)行調(diào)整,最后根據(jù)企業(yè)對項(xiàng)目管理的要求和項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境等各種因素,確定一個(gè)項(xiàng)目成本目標(biāo),并且由項(xiàng)目部統(tǒng)一執(zhí)行。項(xiàng)目部要將進(jìn)行指標(biāo)分到每個(gè)班組及個(gè)人身上,明確好目標(biāo)責(zé)任,只有這樣才能有效的控制項(xiàng)目成本。

        六、要對標(biāo)后預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整,準(zhǔn)確掌握工程項(xiàng)目實(shí)際成本

        當(dāng)項(xiàng)目部執(zhí)行標(biāo)后預(yù)算后,要對其進(jìn)行一個(gè)定期和不定期跟蹤檢查,及時(shí)有效的收集項(xiàng)目反饋回來的意見與建議,對企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況作出一個(gè)具體分析,找出存在偏差的原因,找到解決原因,提出并且糾正錯(cuò)誤,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目完工前,要對變更以及工程引起的費(fèi)用,及時(shí)找業(yè)主索賠;對那些因?yàn)楣て谧兓鸬馁M(fèi)用,而且是由業(yè)主原因引起的,要找業(yè)主索賠,屬于施工項(xiàng)目原因的,索賠費(fèi)用自行取消。

        結(jié)束語:

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理里面的成本管理開始出現(xiàn)越來越多的問題。通過成本控制以及成本管理來促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,并使其逐漸融入市場角逐中,這樣更能突顯成本控制和成本管理的重要性。從以上幾個(gè)點(diǎn)進(jìn)行分析,明確成本控制在社會、經(jīng)濟(jì)等方面所需要遵循的原則。成本,是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的綜合性指標(biāo),要不斷尋求控制成本的有效方法并且加以控制,成本管理會運(yùn)用更多的會計(jì)、企業(yè)理財(cái)方面的理論,通過對財(cái)務(wù)的預(yù)測、控制、計(jì)劃、決策等措施,對整個(gè)企業(yè)以及子公司的項(xiàng)目資金進(jìn)行管理。這樣更加有利于成本控制和成本管理與生產(chǎn)每一個(gè)環(huán)節(jié)融合,這可以使企業(yè)在保證工作質(zhì)量同時(shí),降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,這樣可以使企業(yè)在獲得利益的過程中,逐漸走向更高的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。(作者姓名:中交第二公路工程局有限公司)

        參考文獻(xiàn):

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        [2] 熊炬.企業(yè)成本控制的新思路[J].湖南稅務(wù)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2005,18(6).

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