摘 要:內(nèi)部審計是審計體系的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)自我監(jiān)督、自我約束與自我調(diào)控的有效途徑,也是加強管理的重要手段。本文針對供電局內(nèi)部審計的現(xiàn)狀分別從三個方面展開討論,以促進供電局內(nèi)部審計的“創(chuàng)先”工作。
關鍵詞:供電局;內(nèi)部審計;現(xiàn)狀;對策
內(nèi)部審計是指企業(yè)內(nèi)部獨立的審計機構和審計人員,依照國家或企業(yè)制定的法律、法規(guī)、政策和制度等標準,采用專門的程序和方法,對本企業(yè)的財務收支及其經(jīng)濟活動進行審核,查明其合法性、合規(guī)性及效益性,并提出建議和意見,以加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動[1]。由于各種因素的影響,供電局的內(nèi)部審計還存在許多影響工作開展的瓶頸。本文針對供電局內(nèi)部審計的現(xiàn)狀分別從合理設置內(nèi)部審計機構、吸納專家人才建立高素質審計隊伍、推進內(nèi)部審計創(chuàng)新轉型三個方面進行討論,以提高內(nèi)部審計的獨立性和審計質量,并采用內(nèi)部審計外部協(xié)同的模式,來促進供電局內(nèi)部審計的“創(chuàng)先”工作。
1.供電局內(nèi)部審計現(xiàn)狀分析
內(nèi)部審計是審計體系的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)自我監(jiān)督、自我約束與自我調(diào)控的有效途徑,也是加強管理的重要手段。隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,內(nèi)部審計顯得日益重要[2]。但是從供電局近年來的情況看,內(nèi)部審計工作的地位并沒有真正確立,供電局內(nèi)部審計人員普遍感到壓力較大,工作難做,不好開展,我們將從三個方面深入分析供電局內(nèi)部審計的現(xiàn)狀。
1.1機構設置不合理,審計獨立性難以有效發(fā)揮
內(nèi)部審計機構怎樣設置,直接影響到內(nèi)部審計工作的獨立性,關系到審計的權威性和作用的發(fā)揮[3]。目前,供電局及縣級供電企業(yè)的審計機構與監(jiān)察或黨群工作等部門合并一起,審計人員兼職做監(jiān)察、黨務工作的成為一種普遍現(xiàn)象,內(nèi)部審計機構缺乏實質的獨立性。在日常工作中,供電局對縣級供電企業(yè)審計人員的指導、要求,處于一種被動狀態(tài)。在大部分供電局和縣級供電企業(yè)里,審計專責崗位偏低于財務、基建、營銷等部門的專責崗位,很多有技術專長和經(jīng)驗豐富的員工不愿意到審計崗位上來發(fā)揮更大的能量,而新員工受到工作經(jīng)驗的限制未能較好地履行監(jiān)督職能,審計人員已經(jīng)出現(xiàn)青黃不接的現(xiàn)象。
當前的管理體制、審計方式等也制約了內(nèi)部審計的獨立性。目前,網(wǎng)省公司、供電局在開展供電局或縣級供電企業(yè)的重點審計項目上,主要采用抽調(diào)其他供電局和縣級供電企業(yè)審計或財務、營銷、基建等相關專業(yè)人員進行,但這種模式會使審計工作的獨立性受到嚴重影響。審計人員、被審計對象、其他部門構成了一個復雜的矛盾體,這個矛盾體涉及到多個部門與供電局的溝通和聯(lián)動,由于級別的限制,審計組成員在這個矛盾體的“話語權”下降,不能保證審計工作中的自主性和權威性,發(fā)揮作用也受到局限。特別是在經(jīng)濟責任審計中,若審計對象已提升至供電局審計部門的上級領導崗位,便會給審計人員增加心理壓力,導致審計人員存在畏難情緒,審計的獨立性無論在主觀上、客觀上都受到影響,審計報告很難做出一個客觀、公正的評價。在工程竣工決算審計中,若涉及到相關部門、或被審計單位切身利益的問題,迫于各方的壓力,就很難以書面的審計報告進行披露,失去了決算審計的真正意義。
1.2專業(yè)人員數(shù)量少,專責人員調(diào)動頻繁,審計隊伍亟需穩(wěn)定發(fā)展
為了保證審計質量和審計效率,供電局內(nèi)部審計人員應具備審計、財務、基建、營銷、物流等各方面專業(yè)技能。近年來網(wǎng)省公司內(nèi)部加大了對審計人員的培訓力度,邀請權威的專家學者到公司講課、培訓,與本企業(yè)其他部門的專家能手開展交流活動,并且出臺了一系列的《審計指南》作為審計工作的指導,但由于供電局內(nèi)部審計專責人員較少,特別是縣級供電企業(yè)審計崗位僅有一人,在兼職監(jiān)察、黨群等工作的情況下無法專研審計業(yè)務;而且內(nèi)部審計人員調(diào)動頻繁,以致剛熟悉、掌握審計業(yè)務要領的員工又流失到其他部門,沒有審計經(jīng)驗的新員工難以發(fā)現(xiàn)深層次、根源性的問題,難以較好地履行監(jiān)督職能,更無法做到服務職能的發(fā)揮。最終,在供電局層面不能形成一支素質高、質量穩(wěn)定的審計隊伍。
1.3工作方式和內(nèi)容單一,缺乏監(jiān)督與服務相結合的運行機制
按照主管單位的要求,供電局內(nèi)審部門近年來比較重視經(jīng)濟責任和固定資產(chǎn)投資等常規(guī)審計工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)濟責任“三年一審”和基建工程必審的要求,并且在審計力量薄弱的情況下自主實施審計項目,導致部分審計項目質量不高。并且未將審計工作監(jiān)督和服務結合起來去做,即建立一種內(nèi)審工作主動地參與到經(jīng)營管理活動各個環(huán)節(jié)的運行機制,及時發(fā)現(xiàn)工作流程中存在的問題。
2.加強供電局內(nèi)部審計的對策
2.1合理進行機構職能設置,確保內(nèi)部審計機構的獨立性
內(nèi)部審計真正發(fā)揮檢驗、監(jiān)督、鑒證、咨詢職能,取決于內(nèi)部審計的獨立性。根據(jù)供電局當前內(nèi)部審計工作狀況,內(nèi)部審計獨立性關鍵在于各供電局及縣級供電企業(yè)內(nèi)審機構的獨立,并且其獨立性要能得到單位領導和上級部門的承認和支持。供電局及縣級供電企業(yè)的內(nèi)部審計機構必須單獨設置,不能從屬與辦公室、監(jiān)察部等其他職能部門,并且有專職的人員開展工作,直接對接上級審計機構。合理設置獨立的內(nèi)部審計機構,是完善企業(yè)內(nèi)部審計體制,確保內(nèi)部審計機制有效運行的關鍵所在[3]。
內(nèi)部審計人員必須具有很強的專業(yè)性、政策性、技術性和綜合性的能力,才能面對日新月異的經(jīng)濟變化。從知識結構和業(yè)務技能上看,內(nèi)部審計人員屬于綜合性、高素質人才,應給與相匹配的職能崗位及地位。從現(xiàn)今聯(lián)合審計的模式上看,將供電局及縣級供電企業(yè)優(yōu)秀審計人員收編為網(wǎng)省公司直屬管理、調(diào)配,審計人員才能保證業(yè)務工作中的自主性和權威性,在供電局和縣級供電企業(yè)的審計項目上才能保證審計的質量和效率。
2.2吸納專家人才,建立高素質審計隊伍
為穩(wěn)定供電局內(nèi)審隊伍,主管單位應該在薪酬待遇、升遷考核、工作硬件設施等方面多多關注內(nèi)審人員,不僅能吸引更多高素質人才加入,還能使審計隊伍年齡老化、專業(yè)知識結構單一、后繼乏人的狀況得到明顯改善。供電局大部分內(nèi)審人員大多來自財務與會計專業(yè),在今后的隊伍建設中可以吸納營銷、基建、物流等部門的專家人才,不僅增強審計隊伍的硬實力,更提升了審計的質量。
針對審計專責調(diào)動頻繁的問題,筆者認為供電局及縣級供電企業(yè)內(nèi)部審計人員的調(diào)動,必須由供電局的審計分管領導或主要負責人提出,經(jīng)供電局審計聯(lián)席會同意通過。穩(wěn)定的審計專業(yè)人員加上不斷地培訓學習,不久的未來供電局將形成一支政治過硬、業(yè)務精通、作風優(yōu)良、紀律嚴明、有奉獻精神,高素質的優(yōu)秀審計隊伍。
2.3積極開展審計工作創(chuàng)新,建立內(nèi)審外部協(xié)同的新模式
內(nèi)部審計外部協(xié)同模式,是現(xiàn)今流行的一種審計模式。這種模式可以有效緩解供電局內(nèi)部審計人員不足的現(xiàn)狀,并能有效地利用各類社會審計資源[4]。結合供電局實際情況,我們將進一步探索、優(yōu)化內(nèi)部審計的外部協(xié)同模式,給予參加審計工作的會計師事務所、專業(yè)部門人員、縣級供電企業(yè)人員更多的獨立性,增強其責任心,并且加強內(nèi)部審計規(guī)范的可操作性,合理組織優(yōu)秀人才共同完成供電局審計項目,提高供電局內(nèi)部審計的質量和效率。這種模式還可以改變以往傳統(tǒng)的工作方式和內(nèi)容,推進開展電費專項審計、物資管理審計等形式多樣的專項審計或審計調(diào)查。
綜上所述,在創(chuàng)先爭優(yōu)的背景下,我們將從合理設置內(nèi)部審計機構、吸納專家人才建立高素質審計隊伍、推進內(nèi)部審計創(chuàng)新轉型三個方面開展供電局“創(chuàng)先”工作,以提高內(nèi)部審計的獨立性和審計質量。本文也僅從幾個角度對供電局內(nèi)部審計的現(xiàn)狀進行了分析和探索,期望能與同行一起進一步的進行交流和探討。(作者單位:曲靖供電局)
參考文獻:
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