摘 要:財務管理是企業(yè)生產經營管理的重點和核心工作,企業(yè)的全部經濟活動都是以財務管理為核心來開展的。強化中小企業(yè)的財務管理工作有利于降低企業(yè)的成本費用,及時的發(fā)現和防范財務風險,從而提高中小企業(yè)的管理運營能力和水平。本文就當前中小企業(yè)財務管理過程中存在的一些問題和不足進行分析和總結,并就如何強化和提高中小企業(yè)財務管理工作的質量和水平提出自己的建議和看法,以便中小企業(yè)更好的開展財務管理工作,不斷促進中小企業(yè)經濟效益和社會效益的提高。
關鍵詞:中小企業(yè);財務管理;現狀;對策
當今社會是市場經濟世界化變革和發(fā)展的時代,尤其是我國加入世界貿易組織(WTO)以后,其國內的中小企業(yè)所面臨的經濟挑戰(zhàn)和發(fā)展形勢日加的嚴峻,同國外企業(yè)之間的市場競爭也日益的激烈。這就要求中小企業(yè)要強化其財務資金的管理和控制,從而提高企業(yè)資金的使用效率和效益,增強企業(yè)的市場競爭力,進而促進和推動企業(yè)快速、健康、可持續(xù)的發(fā)展。本文就當前中小企業(yè)財務管理過程中存在的一些問題和不足進行分析和總結,并就如何強化和提高中小企業(yè)財務管理工作的質量和水平提出自己的建議和看法,以便中小企業(yè)更好的開展財務管理工作,不斷促進中小企業(yè)經濟效益和社會效益的提高。
一、中小企業(yè)財務管理的現狀
目前,我國的中小企業(yè)在開展財務管理的工作過程中主要存在以下幾個方面的問題,具體體現在:
1、財務人員的素質不高
許多企業(yè)的財務人員對當下企業(yè)財務管理的新理念、新知識、新技術、新方法了解認識不足,其自身的專業(yè)素質和實際的業(yè)務能力較低,不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展的要求,在財務預算中缺乏及時、合理的分析、預測、控制能力,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2、財務管理的內控制度不完善
目前,我國許多的中小企業(yè)在財務管理工作中缺乏完善的內部控制制度和審計制度,其財務內部控制制度的內容、方法和模式過于籠統(tǒng),沒有對財務管理中的細節(jié)部分進行審計和控制。財務部門缺乏成本費用的控制管理觀念,沒有將財務工作的目標同企業(yè)的整體經營管理目標結合統(tǒng)一起來,使得財務管理工作的效果事倍功半。
3、財務管理的信息化程度低
雖然目前我國有一些企業(yè)已經引用了較為先進的企業(yè)財務管理辦公軟件,但由于軟件應用范圍和操作人員水平的限制,通常只是減輕了財務工作量,而沒有真正發(fā)揮出其在企業(yè)財務信息化管理中的作用,無法真正實現企業(yè)的信息共享。
4、缺乏先進的管理手段
目前,我國的許多中小企業(yè)在財務管理中缺乏如全面質量控制、全面預算等科學、先進的管理方法,其手段嚴重滯后于企業(yè)經營環(huán)境的變化,無法有效地對其財務相關工作進行管理,從而導致企業(yè)成本控制不到位,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
二、加強中小企業(yè)財務管理的措施
針對上述文章中提到的中小企業(yè)在財務管理中存在的問題,我國的中小企業(yè)在當前社會經濟一體化發(fā)展的形勢下,可以采取以下幾個方面的措施,來改進和優(yōu)化企業(yè)自身的財務管理工作。
1、加強財務管理的意識,創(chuàng)新管理模式
中小企業(yè)要加強各部門領導和員工對財務管理工作具體內容的了解和掌握,了解財務管理對企業(yè)生存發(fā)展和經營效益的意義和作用,提高對財務管理的意識和重視。同時,還要建立和創(chuàng)新現代化的財務管理工作模式。通過深化中小企業(yè)改革,制定財務管理的相關制度,實現財務管理在中小企業(yè)生產經營中的作用和效益。
2、建立健全中小企業(yè)的內部控制制度體系
企業(yè)財務管理體制是建立企業(yè)的內部控制機制的基礎之上的,完善的內控制度體系是實現企業(yè)財務管理目標的前提和保證。因此,中小企業(yè)要建立和健全自身的內部控制制度體系,完善企業(yè)相關的政策管理制度和體制,努力探索和建立科學、規(guī)范的生產經營管理模式,從企業(yè)的各個部門和按崗位支撐和參與財務管理和控制,從而保證中小企業(yè)財務管理的順利、有效實施。
3、提高財務工作人員的綜合素質,是深化財務管理工作的基礎
任何管理活動的實施者都是人類,其實施者的綜合素質從根上決定了其行為實施水平的高低。因此,中小企業(yè)要通過不斷提高財務人員的綜合素質,以便達到深化財務管理工作的目的。具體可以采用以下幾點措施:
(1)加強企業(yè)財務工作人員的梯隊建設,以保證源源不斷的人力資源供應。
(2)加大對財務管理工作的人力資源投資,注重優(yōu)秀財務工作人員的選拔、挽留、激勵和培養(yǎng)機制建設,組建財務工作和財務管理工作的高效團隊。
(3)明確財務工作和財務管理工作的制度規(guī)范,保證財務工作不相容職務相分離的原則實施以及執(zhí)行、核算、監(jiān)督、評價權利的獨立性。
4、加強對成本費用的控制,提高管理效益
財務管理的目的就在于降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的生產經營效益。因此,中小企業(yè)在實行財務管理過程中要著重加強對成本費用的管理和控制。通過對中小企業(yè)生產經營過程的各個環(huán)節(jié)的成本進行分步、分級、分階段的管理,并對企業(yè)在實際經營中人力、物力、時間、環(huán)境等因素進行分析,從而實現對中小企業(yè)整體生產經營成本的管理和控制,盡最大可能的以最小化的成本獲得最大化的利益。同時,還有提高成本管理的水平和質量,保證管理工作的科學、規(guī)范、到位,從而提高中小企業(yè)財務管理的效益。
5、加強對財務管理信息化系統(tǒng)的建設,提高企業(yè)財務管理的現代化水平
企業(yè)財務信息是企業(yè)財務管理工作實施的基礎內容,財務信息的準確、全面、有效性更是對財務管理水平的高低有著重大的干系。鑒于財務信息在財務管理工作中如此重要的作用和地位,我們必須建立現代化的信息系統(tǒng)以確保財務管理工作的高效、準確性。其主要的實施方法是:
(1)建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng),使財務信息和數據的處理能夠更加的快捷、準確。
(2)加強原始數據以及檔案文件的儲存與利用。財務原始數據是會計事務處理的基本依據,也能為后來的會計事務處理提供一定的借鑒作用,因此,建立原始數據和檔案文件的紙質保存體制和電子保存體制也是建立財務信息系統(tǒng)的重要組成部分。
(3)拓展財會信息的來源渠道。目前企業(yè)財務信息的來源主要依靠財會人員的采集,我們想要實現現代化的財務信息系統(tǒng)還需要拓展財務信息的來源渠道,主要的做法有調動企業(yè)全體員工的積極性讓他們給與財務工作更多的協(xié)助和配合,加強對市場相關信息的收集等等。
6、加強統(tǒng)一的資金結算管理機構的建設,提高財務風險的防御能力
中小企業(yè)要加強對統(tǒng)一的資金結算管理機構的建立和健全,通過不斷的調整和完善資金結構,達到控制和管理財務風險的目的。在實際的管理過程中,中小企業(yè)可以通過以下幾個方面的措施來完善資金結算管理機構的建設。
(1)要在資金結算機構的內部,建立統(tǒng)一的資金預算管理制度、資金劃撥審批制度以及資金管理風險預警制度等等。
(2)中小企業(yè)要堅持實事求是的原則,根據自身企業(yè)發(fā)展的實際情況、業(yè)務管理者的設置以及財務業(yè)務的分布狀況等方面來構建資金結算機構。
(3)要建立相應的監(jiān)督管理機構,以便于管理人員對結算機構工作的全過程進行統(tǒng)一的監(jiān)督和考查,防止違法行為的發(fā)生。
7、加強企業(yè)資金的跟蹤和控制,強化財務審計監(jiān)督
有些中小企業(yè)由于資金流動周轉的不足,使得很多業(yè)務項目不能順利的開展,嚴重影響著企業(yè)在行業(yè)內的信譽。因此,企業(yè)要加大對資金使用的跟蹤和控制,及時、合理、有效的地控制資金的使用效率和流通方向,從而確保流動資金能夠合理、有效的使用,提高資金的利用率和效益。同時,要加強對財務管理的審計監(jiān)督工作,通過制定相應的審計、監(jiān)督規(guī)章制度,規(guī)范和控制財務管理的工作行為和方式,從而確保企業(yè)資金管理的法制性、規(guī)范性和合理性。
結語:
在社會主義經濟改革發(fā)展下,推行現代化的財務管理理念和模式,對我國中小企業(yè)的生產經營管理有著十分要大的意義和作用。中小企業(yè)要不斷的改革和創(chuàng)新財務管理工作,豐富和優(yōu)化企業(yè)自身財務工作的內容,提高中小企業(yè)的財務管理質量和水平,不斷增加中小企業(yè)的經濟效益和社會效益,進而使我國中小企業(yè)保持平穩(wěn)、健康、持續(xù)、和諧的發(fā)展。(作者單位:中央民族大學管理學院)
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