很多時候,我們希望對郵件文件夾設(shè)置一定的訪問權(quán)限,不過Outlook 2010似乎并沒有提供這一功能,即使切換到“文件夾”選項卡,也會發(fā)現(xiàn)“文件夾權(quán)限”按鈕呈灰色狀態(tài)而無法使用,如果為此特地安裝Windows Rights Management顯然是相當(dāng)麻煩。其實,此時可以考慮針對.pst文件設(shè)置訪問密碼:
依次選擇“文件/信息”,在右側(cè)窗格打開“賬戶設(shè)置”對話框,切換到“數(shù)據(jù)文件”選項卡,選定列表框中的數(shù)據(jù)文件,單擊上方的“設(shè)置”按鈕(如圖),接下來就可以在這里設(shè)置.pst文件的訪問密碼,確認(rèn)之后即可生效。以后,每次打開Outlook 2010,都會提示輸入相應(yīng)的訪問密碼,自然也就達(dá)到了加密的目的。