很多時候，我們希望對郵件文件夾設(shè)置一定的訪問權(quán)限，不過Outlook 2010似乎并沒有提供這一功能，即使切換到“文件夾”選項卡，也會發(fā)現(xiàn)“文件夾權(quán)限”按鈕呈灰色狀態(tài)而無法使用，如果為此特地安裝Windows Rights Management顯然是相當(dāng)麻煩。其實，此時可以考慮針對.pst文件設(shè)置訪問密碼：

依次選擇“文件/信息”，在右側(cè)窗格打開“賬戶設(shè)置”對話框，切換到“數(shù)據(jù)文件”選項卡，選定列表框中的數(shù)據(jù)文件，單擊上方的“設(shè)置”按鈕（如圖），接下來就可以在這里設(shè)置.pst文件的訪問密碼，確認(rèn)之后即可生效。以后，每次打開Outlook 2010，都會提示輸入相應(yīng)的訪問密碼，自然也就達到了加密的目的。