【摘要】 隨著計算機和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，在會計工作中大力發(fā)展會計電算化事業(yè)，是深化會計核算體制改革、進一步實現(xiàn)會計電算化的一場革命。而隨著信息技術的發(fā)展，會計電算化在諸多方面體現(xiàn)出了不足之處，ERP是其規(guī)范化發(fā)展的方向，本文結合石化企業(yè)就此進行了相關闡述與分析。

【關鍵詞】 ERP 會計電算化 規(guī)范化 管理制度

一、ERP與會計電算化

ERP（Enterprise Resource Plan）即企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，是關系到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的，為企業(yè)規(guī)劃和管理而用，在MRP（Material Requirement Planning）的基礎上發(fā)展起來的，是把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動與供應商的制造資源整合在一起，體現(xiàn)了完全按用戶需求來制造產(chǎn)品的思想，實現(xiàn)ERP的基本思路將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接著的供應鏈，整合進了供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶資源，同時將企業(yè)內(nèi)部劃分成若干個相互協(xié)同作業(yè)的財務、市場營銷、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、服務維護、工程技術等子系統(tǒng)，并包括了對競爭對手的監(jiān)視管理等方面，對該鏈條上的所有環(huán)節(jié)進行有效的管理，從而產(chǎn)生出采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理等多個具體項目。

會計電算化是以電子計算機為工具，來進行會計核算系統(tǒng)的處理；或者說，是利用電子計算機來處理會計數(shù)據(jù)。會計電算化甩掉了手工賬本，完全依靠電子計算機有效地運行來完成記賬、算賬、報賬和記賬憑證的管理等任務。從而把會計人員從抄抄寫寫的手工計算勞動中解脫出來，使他們可以把主要精力轉而對經(jīng)濟活動的分析，預測和日常管理，從而提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟效益。

簡單地說：ERP就是“企業(yè)電算化”，“會計電算化”是企業(yè)子部門（會計部門）的電算化。會計電算化是針對會計數(shù)據(jù)而言的，包括使用各種軟件來替代手工記賬的過程，可以認為包括ERP中的財務模塊。

二、傳統(tǒng)會計電算化在石化企業(yè)中的弊端

第一，在石化企業(yè)中成品生產(chǎn)、材料采購、成本管理、人力資源、財務等部門都有各自的管理子系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)彼此孤立，沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來，使得這些系統(tǒng)包括會計信息系統(tǒng)成為石化企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。

第二，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)大多數(shù)是一個封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機制，而當今經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，要求石化企業(yè)中會計信息必須高度透明，會計信息資源能夠通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而強化石化企業(yè)中財務制度管理。

第三，目前的會計信息系統(tǒng)與石化企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，所有的外部交易還是必須要通過人工手動方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再根據(jù)單據(jù)輸入電腦，造成人力資源極大地浪費，這在當今計算機和網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展、競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境中越來越不適應。

第四，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只是人工會計信息系統(tǒng)的模擬，沒有很好地利用計算機和網(wǎng)絡技術的特點，也沒有對現(xiàn)行的會計規(guī)則進行改進，所以嚴重滯后于現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，因此石化企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產(chǎn)決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤。

三、對會計信息系統(tǒng)的影響

第一，對記賬規(guī)則的影響。手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊，明細賬要使用活頁式賬冊，通過若干個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。記錄錯誤之處必須用劃線和紅字更正。電算化會計形成的賬頁則是打印輸出的，可裝訂成活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，明細賬涉及大量的二級科目、三級科目。對于賬簿記錄錯誤的處理，為了保證監(jiān)督審核，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤，那一定是合理性問題，采用輸入“更正憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下更改的痕跡。

第二，對賬務處理程序的影響。手工會計的賬務處理程序中“記賬憑證賬務處理程序”、“科目匯總表賬務處理程序”、“匯總記賬憑證賬務處理程序”、“多欄式日記賬賬務處理程序”等，在組織會計核算時，無論采用哪一種處理程序，都有“序時、平行登記”的特點，即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這就造成一方面各有側重地反映會計信息。同時，發(fā)揮總分類賬對明細分類賬的統(tǒng)轄作用，通過二者之間的對賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯誤，及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程序中，所考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標，即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認為是源于原始會計數(shù)據(jù)的加工處理，因此，從輸入會計憑證到輸出會計報表，一切的中間加工過程都由計算機控制，上一過程數(shù)據(jù)處理的結果又作為下一過程數(shù)據(jù)處理的來源，整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成，具有數(shù)據(jù)處理“集中化”和“自動化”的特點。存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計信息，可以根據(jù)需要按總賬或明細賬的格式輸出。

第三，對內(nèi)部控制制度的影響。ERP系統(tǒng)的管理思路是企業(yè)的組織形式以“流程導向”替代原有的“職能導向”，具體方法是，依靠信息技術的支持，按照企業(yè)各自管理的內(nèi)在規(guī)律性、特點和信息流向進行總體的分析和設計，把分管人、財、物不同權限的部門的信息整合起來，即實現(xiàn)物流、資金流和信息流的集成。通過崗位責任制和內(nèi)部牽制制度來保證手工核算下會計信息的準確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全，在計算機的引入后，使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容等方面都發(fā)生了變化。ERP系統(tǒng)的實施必然大大強化企業(yè)的內(nèi)部控制力度，減少控制成本，提高企業(yè)整體管理效益?？蓮膬?nèi)部控制制度的五個要素進行分析：一是控制環(huán)境：ERP系統(tǒng)強調(diào)整體最優(yōu)及合作、協(xié)調(diào)的團隊觀念，將決策點置于流程內(nèi)部，充分發(fā)揮每一位員工在整個企業(yè)業(yè)務流程中的效果。二是風險評估：ERP的系統(tǒng)設計中可嵌入業(yè)務風險防范規(guī)則，能實施各業(yè)務活動的事中控制。三是控制活動：ERP的系統(tǒng)設計對經(jīng)營活動的各個循環(huán)中的業(yè)務流程按照新的思路加以改造，形成新的業(yè)務流程，重組后的業(yè)務流程使用了共享信息處理系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)信息來源單一，信息流向順暢，有利于提高企業(yè)控制活動的高效性和正確性。四是信息活動與溝通：ERP系統(tǒng)將企業(yè)的物流、資金流和信息流進行集成，使生產(chǎn)過程信息與管理層信息集成，實行信息資源共享，使企業(yè)的管理層和員工都能清楚、及時地了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。五是監(jiān)督：企業(yè)要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行且執(zhí)行效果良好，內(nèi)部控制能夠隨時適應情況等，內(nèi)部控制就必須被監(jiān)督。內(nèi)部控制的監(jiān)督主要包括內(nèi)部審計和控制自我評估。

ERP系統(tǒng)的實施依賴于信息技術，它使得企業(yè)的所有信息資源具有透明性和可追溯性，有利于審計人員對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的獲取和分析。同時通過自我評估系統(tǒng)定期或不定期地對企業(yè)的運行和實施狀況進行測試，也可達到監(jiān)督企業(yè)控制制度執(zhí)行的效果。

四、ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代石化企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范會計電算化的作用

在當今日益激烈的市場競爭和內(nèi)外環(huán)境的壓力下，石化企業(yè)若要達到預期的社會效益和經(jīng)濟效益，提高石化企業(yè)的市場應變能力和核心競爭能力，就必須在產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量等多個方面加強自身優(yōu)勢。在國際化市場的大環(huán)境之下，提高競爭力的主要方法就是加強石化企業(yè)管理，在管理模式、方法、手段和工具等方面進行改革。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代石化企業(yè)大型集成化管理信息系統(tǒng)的典型代表，它不僅充分體現(xiàn)先進信息技術的綜合運用，還實現(xiàn)信息資源的共享和石化資源的集成外，更為重要的是能充分體現(xiàn)現(xiàn)代石化企業(yè)管理思想與方法的綜合運用。

石化企業(yè)應用ERP的目的是為了學習、研究和應用國際現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法，建立起一套符合市場經(jīng)濟的石化企業(yè)管理模式。石化企業(yè)應用ERP過程中需要花大力氣促進醫(yī)院管理現(xiàn)代化，努力實現(xiàn)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。大量的研究與實踐已經(jīng)充分表明，ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法與社會生產(chǎn)關系和社會生產(chǎn)制度沒有直接關系，因此，大力推廣應用ERP，并使其迅速轉化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，乃是世界各國企業(yè)所共同追求的目標，不受任何國界、國情的影響和限制。事實上，推廣應用ERP就是有效的促使我國企業(yè)管理朝著更加科學化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。

基于現(xiàn)代管理制度、中國模式、價值化、系統(tǒng)化、電腦化、國際化和普遍化管理的時代，實施ERP是新世紀中國企業(yè)管理的必由之路。新管理時代的中國管理以建立競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)競爭力為核心，要提高企業(yè)的競爭力就必須整合企業(yè)資源，全面強化管理，形成持久發(fā)展的“內(nèi)功”。越來越多的企業(yè)在管理系統(tǒng)上投資的舉動，足以說明這一趨勢。在能源市場競爭日益激烈，人們需求不斷趨向多樣化，石化企業(yè)間關聯(lián)程度越來越密切的今天，要求我們行動必須快捷、靈敏，在管理的思想觀念、方式方法上不斷創(chuàng)新。人力已經(jīng)很難完全達到要求，必須借助當代信息技術的最新成果，優(yōu)化和加強石化企業(yè)的運營和管理。ERP浪潮來勢兇猛，因為ERP體現(xiàn)了以市場為核心的現(xiàn)代石化企業(yè)管理思想，它必將成為新世紀中國石化企業(yè)管理的基石。中國石化企業(yè)ERP事業(yè)前途光明，但任重道遠，實施ERP是一項復雜、艱巨、耗資巨大的工程，成功實施必須樹立正確的應用理念，還要有良好的方法論作指導。

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