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        基于工業(yè)工程視角的夜班工作效率問題及對策研究

        2012-12-31 00:00:00施麗云
        科技與生活 2012年12期

        摘 要 隨著工作方式和生活方式的變化,夜班從業(yè)人員不斷增加。長期的夜間工作不僅給勞動者身心帶來影響,也影響工作效率,如何提高夜班工作效率,同時保障勞動者的健康成為一個重要而緊迫的課題。本研究分析影響夜班工作效率的原因,對提高護士夜班工作效率,保障護士健康、舒適工作等方面提出改進措施,結(jié)論不僅對醫(yī)護行業(yè)具有針對性,對提高其他行業(yè)的夜班工作效率也具有參考意義。

        關(guān)鍵詞 夜班;工作效率;工業(yè)工程;人因工程;護理管理

        中圖分類號 TU723 文獻標識碼 A 文章編號 1673-9671-(2012)062-0224-03

        現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快,工作量增加,熬夜工作的人群日益增多。長期的夜間工作會給勞動者身心健康和工作帶來嚴重的影響。首先,夜班對身體的危害表現(xiàn)為生物鐘顛倒,使得內(nèi)分泌失調(diào),人變得疲憊,身體機能下降,據(jù)研究表明,夜間的身體機能只有白天工作時的70%;其次,夜班還會降低工作效率,由于上夜班人的反應(yīng)速度慢,產(chǎn)量比白天降低8%。所以,如何提高夜班工作效率,保障員工健康成為很緊迫的課題。

        工業(yè)工程是一門應(yīng)用型學(xué)科,以實現(xiàn)節(jié)約資源,提高效率為目的,其理論范疇囊括了組織規(guī)劃、質(zhì)量管理、人因?qū)W等領(lǐng)域,不僅可以應(yīng)用于制造業(yè),也可應(yīng)用于醫(yī)療衛(wèi)生、銀行等服務(wù)業(yè)中。

        本文從工業(yè)工程的理論角度出發(fā),以無錫雪浪某醫(yī)院的醫(yī)護人員為例進行調(diào)查。醫(yī)院護士是長期需要上夜班的人群,夜班也是護理工作的重要組成部分,醫(yī)院的服務(wù)對象是人和生命,所以提高護士夜班效率顯得更為重要。本研究調(diào)查了長期上夜班護士的健康疲勞狀況以及夜間工作環(huán)境,分析了影響夜班效率的因素,提出了提高夜班效率的措施,目的是讓夜班護理人員在健康、安全舒適的環(huán)境下提高服務(wù)效率,增強工作的滿意度。

        1 研究綜述

        熊英、李寧等(2003)分析了有86%的護士對夜班存在厭倦情緒,60%的護理差錯事故發(fā)生在夜班。據(jù)此提出保證護士有充分的睡眠和高度的責(zé)任心是提高夜班護士工作質(zhì)量的關(guān)鍵。林麗娜、林娟(2009)也指出了要提高夜班護理的工作效率,首先護理人員要提高自身素質(zhì),建立和諧的醫(yī)護和護患關(guān)系,除此以外,還要加強自我調(diào)節(jié)。

        熊燕華(2006)等將服務(wù)業(yè)與制造業(yè)進行對比,提出工業(yè)工程在醫(yī)院應(yīng)用推廣的可行性,指出在醫(yī)院應(yīng)用無流程業(yè)務(wù)重組(BPR),六西格瑪管理技術(shù)提升醫(yī)院服務(wù)品質(zhì)。而伏開放(2010)則進一步針對南京大型醫(yī)院應(yīng)用工業(yè)工程理論進行探索,指出南京各大醫(yī)院為了提高服務(wù)質(zhì)量及患者滿意度,運用工業(yè)工程理論是必由之路。

        綜上所述,很多護理管理人員已經(jīng)意識到了護士夜班工作效率的重要性,并提出了相關(guān)措施,但這些措施大多數(shù)局限在提高睡眠質(zhì)量,建立良好的醫(yī)護關(guān)系和提高護理人員的專業(yè)化素質(zhì)等方面。而工業(yè)工程理論被逐漸地應(yīng)用到醫(yī)院管理中,但主要的研究方向還是應(yīng)用流程分析和信息系統(tǒng)管理來提高醫(yī)院的服務(wù)效率。本研究運用工業(yè)工程管理的方法,對醫(yī)護人員提高夜班工作效率提出探索,具有一定的創(chuàng)新性和現(xiàn)實意義。

        2 以無錫雪浪某醫(yī)院夜班護士為例的調(diào)查

        2.1 調(diào)查概述

        無錫雪浪某醫(yī)院共有職工85人,其中經(jīng)常上夜班的人為40人,本次對其中28名護士進行調(diào)查。被調(diào)查的28名護士均為女性,且均為正式職工。年齡為30.4(±3.2)歲;平均工齡為10.2(±2.1)年。

        本研究主要采用問卷調(diào)查法和訪談法,問卷包括五部分內(nèi)容,第一部分是個人情況,第二部分為勞動時間,第三部分為生活時間,第四部分為健康狀態(tài),第五部分為勞動者疲勞自覺癥狀調(diào)查。問卷內(nèi)容涵蓋了閉合式和開放式問題。對研究對象進行了為期10天的連續(xù)調(diào)查。共發(fā)放問卷30份,收回28份,有效問卷28份。并隨機對其中兩人進行訪談。調(diào)查數(shù)據(jù)采用Excel軟件錄入數(shù)據(jù),并在計算機上進行數(shù)據(jù)分析。

        2.2 調(diào)查結(jié)果

        2.2.1 勞動和生活時間

        目前該醫(yī)院實行的是三班倒的排班制度,早班08:00~16:00,中班16:00~23:00,晚班23:00~08:00。將護士按A、B、C……循環(huán)式進行輪班每個班次固定人數(shù),上下班時間固定。以護士A、B、C為例,每周循環(huán)上班,白班后上夜班,然后中班,休息一天,再上夜班,中班,白班,如此循環(huán)。如表1所示。

        長期的加班給護士帶來很多困難,具體表現(xiàn)為顛倒生物鐘,倒班累(82.1%),人手不夠,工作量大(75.0%),補貼費用少(75.0%),并且上夜班者經(jīng)常無法按時吃晚餐(28.6%),如圖1所示。護士平均加班時間為每月6.8小時,平均每天的睡眠時間為6.1小時。

        2.2.2 健康狀況

        被調(diào)查的28人表示過去一年中均因為健康原因休過病假,休假的主要原因為感冒(42.9%)、疲勞(42.9%)和腰痛(14.3%)、交通事故(7.1%)等,其中感冒和疲勞所占比重

        最大。

        在最近一個月的自我感覺癥狀中,主要為身體疲勞,容易勞累(85.7%),眼睛容易疲勞(64.3%),眩暈(42.9%),容易感冒(42.9%),腰痛(32.1%)等,其中身體疲勞容易勞累所占比重最高,眼睛容易疲勞其次。

        2.2.3 疲勞狀況

        采用1~5分制來表示疲勞,1為一點沒有疲勞感,5為非常有疲勞感,對身體的25項指標進行打分,分別得三個班次中,隨著工作時間的增加,疲勞癥狀指數(shù)折線圖,如圖2所示。對疲勞部位的調(diào)查,以0分表示一點也感覺不到疼痛,1表示稍微感覺一點,3分表示強烈地感到,對中班和夜班工作中,身體部位出現(xiàn)最為疲勞的三個部位,頸部、腰部和肩部進行分析,得出在不同時間段內(nèi)疲勞的遞增曲線,如圖3所示。

        對于最近1個月的工作狀況中,以0分表示沒有或小的負擔,1分表示負擔大,3分表示非常大,得深夜工作負擔的平均點數(shù)是1.43。

        2.2.4 對夜間勞動條件的評價和建議

        對于夜間的工作環(huán)境,有57.1%的人表示需要改進,認為當前主要問題有工作環(huán)境不整潔,空氣質(zhì)量差,工作設(shè)備不先進。提出了相應(yīng)的改進意見,主要建議為提高環(huán)境整潔度(71.4%),保持空氣清新(64.3%),提高照明度(57.1%),降低噪音(21.4%)等,其中對于環(huán)境整潔的要求最高。

        有25.0%的護士反映夜班有時因缺少物品或物品擺放不集中、凌亂,而花在找東西上的時間多,每天花在找東西的平均時間為19.67 min。

        3 影響夜班效率的相關(guān)因素分析

        3.1 排班不合理 ,沒有時間規(guī)劃

        如表1所示,在一周的排班方式中,從白班倒夜班的過程中,間隔時間短,加上用在上下班路上的時間,護士的休息時間很少,一周內(nèi)頻繁顛倒生物鐘,同時人手不夠,工作量大也對夜班工作效率造成了影響。目前很多醫(yī)院按功能制護理模式值班,實行全員統(tǒng)一排班方法,按功能制護理方式分配崗位,每名護士1個班次值l天,循環(huán)進行。一般夜班只有1名護士值班,遇到危重病人難以應(yīng)付,使得工作效率低下,這種排班方式存在很大的問題,需要改革。

        護士工作時間緊迫,經(jīng)常有突發(fā)性事件,工作時間不規(guī)律,這也成為降低效率的一大因素。由于工作時間的不規(guī)則性,所以無法做好時間規(guī)劃,對工作不做統(tǒng)籌規(guī)劃,尤其是當下一線護理人員是經(jīng)驗不足的年輕護士,工作計劃性差,易受到外界干擾,導(dǎo)致效率低。不能規(guī)劃換藥或查房等時間,夜班護士主要聽從呼叫鈴而工作,刺耳的鈴聲刺激護士的神經(jīng),從而降低工作效率。

        3.2 疲勞強度大,健康狀態(tài)差

        圖2表明夜班的身體疲勞癥狀指數(shù)隨著工作時間的增長而增加,將近白班的2倍。夜間護士的興奮點低,注意力下降,一旦病人發(fā)生病情變化或意外,容易導(dǎo)致工作疏忽。繁忙緊張的工作使護士回家后也惦記工作,影響了正常的休息時間,同時睡眠時間不足也是導(dǎo)致疲勞的重要因素。而且隨著工作時間的增加,護士在生理方面也會出現(xiàn)疲勞的癥狀,如關(guān)鍵部位的疼痛感會增加,這種情況若不改善,長期以往,會使護士產(chǎn)生身體疲乏,容易疲勞,眩暈,等感覺。疲勞已成為請病假的主要原因,說明了當前護士的疲勞程度非常高,已經(jīng)影響了正常的工作。

        3.3 夜間環(huán)境不整潔 ,與白天差異大

        由于夜間醫(yī)院的保潔工均不在職,產(chǎn)生的垃圾不能及時處理,使環(huán)境質(zhì)量降低。同時由于與中班匆忙交接班,夜間無人監(jiān)管,導(dǎo)致一些物品隨意放置,不整潔。夜班因缺少所需物品和物品放置不集中、擺放凌亂,使得找物品占用時間多,影響工作效率。由于夜班的工作環(huán)境與白天有較大差別,首先夜間沒有自然光,只能依靠人工光,而部分室內(nèi)的燈光布置不合理,就會使人產(chǎn)生眩暈,刺眼等感覺,極大的增加了疲勞程度。其次,夜間的通風(fēng)性不好,使得空氣流通度低,產(chǎn)生異味,如檢驗科的各標本產(chǎn)生的異味,病理科的脫水包埋室產(chǎn)生的揮發(fā)有毒氣體等。

        4 提高夜班效率的措施

        4.1 運用工業(yè)工程理論,提高夜班效率

        4.1.1 合理排班 ,提高交接班效率

        針對排班不合理,運用工業(yè)工程的排班理論,提高效率。在排班時間上,可以改為早班07:30~15:30,中班15:30~22:30,夜班22:30~07:30。這樣可以避開早高峰,贏得更多睡眠時間。對于排班周期可采取“四班三運轉(zhuǎn)”,每班連續(xù)2天,8天中分為2天早班、2天中班、2天夜班、2天休息,變化延續(xù)而漸進。據(jù)研究[7]采用MS-NS(先中班后夜班)排班方式的夜班護士出現(xiàn)困倦和勞累的程度顯著低于NS-MS(先夜班后中班)夜班護士,而精力狀況優(yōu)于NS-MS護士。同時,要充分利用彈性原理,在出現(xiàn)就診高峰時,可增加一個4 p.m~11 p.m班,主要是減輕下午及夜班的工作壓力。每日安排一個機動班次,機動班在規(guī)定時間范圍內(nèi)活動,未接到上級通知可按休息計算,一旦有需要時,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到崗接受任務(wù)。

        提高交接班的效率也很重要,尤其在夜班,夜班思維活躍程度不如白天,因此在接班時一定要清楚所接內(nèi)容,拒絕閃電式交接班。為此平時就要有強烈的時間概念,時刻準備好、記錄好交接內(nèi)容。

        4.1.2 制定標準時間,加強工作的計劃性

        利用預(yù)定時間標準系統(tǒng)對各個程序進行分析,得到標準時間,標準時間的確定有利于護理人員對時間的嚴格把握,通過電腦系統(tǒng)對夜間已經(jīng)確定的工作對象進行統(tǒng)計,就可以對夜間的工作量有大概的預(yù)測,從而更有效的利用夜間的時間。對夜間的各項必須活動,如清理家屬關(guān)大門,消毒治療室、查房等事項要有合理的步驟,分清工作的輕重緩急,并制定出合理的時間規(guī)劃表。從而可以做到忙而不亂,減少工作的隨意性。

        4.1.3 應(yīng)用現(xiàn)場管理6S原理,提高整潔性

        針對環(huán)境不整潔,運用6S對現(xiàn)場進行改善。“6S”不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,員工士氣。做到“三定”和“三要素”,即在一間值班室或治療室中,對平時常用的工具采用定點、定容、定量,標識清楚,能快速找到所要的東西,并且保持了環(huán)境的整潔,節(jié)省了物品清點、檢查、補充、維護的時間,白天就要保持這種良好整潔的環(huán)境,可以節(jié)省不少夜間浪費在找物品的時間。在整個醫(yī)院,采用不同的標識顏色標識出“場所、方法、標識”,有利于夜間來看病人員迅速找到相應(yīng)科室。

        4.2 運用人因工程原理,減輕疲勞度

        4.2.1 改善作業(yè)環(huán)境

        夜間長時間關(guān)窗,空氣流通性降低使護理人員產(chǎn)生反感。因此設(shè)置專用的排風(fēng)設(shè)備,如排風(fēng)豎井和空調(diào)等空氣凈化設(shè)備,保持空氣流通。排出有毒氣體,盡量減少對人危害和對環(huán)境的污染。在各個值班室內(nèi)增加綠色盆栽,不僅美化環(huán)境,凈化空氣,還會有效吸收一部分電磁輻射。

        夜間作業(yè)缺少自然光,一切都依賴于人工光,所以對室內(nèi)光線的設(shè)計提出更高的要求。建議使用經(jīng)濟有效的熒光燈,熒光燈發(fā)光效率高、燈管表面溫度和溫度低,但要經(jīng)常更換燈管,安裝輔助元件或者同時使用兩個人以上的熒光燈可以減弱閃光現(xiàn)象,使光強變化減小,醫(yī)院走廊夜間的照度應(yīng)為30lx[8]。

        4.2.2 夜班加餐,緩解疲勞

        由于夜間工作,極易造成人體熱量補充不足,能量儲備減少,導(dǎo)致動用體內(nèi)“生理儲備”,使血糖降低,血管收縮,體力下降,影響人體的爆發(fā)力和協(xié)調(diào)性,產(chǎn)生職業(yè)疲勞。以往管理者更注重精神層面的關(guān)懷,收效甚微。在夜間提供晚餐,不僅可以體現(xiàn)以人為本的思想,提高上夜班人員的幸福度,而且進補晚餐可補充能量。其次,根據(jù)研究[9]表明某些特定的食物,能使大腦產(chǎn)生某些化學(xué)物質(zhì),從而影響人的情緒,使人思維敏捷,情緒穩(wěn)定。給上夜班者提供全谷物類食物,雞蛋,牛奶等高蛋白質(zhì)食物,這類食物可以幫助人們克服精神憂郁,緩減緊張情緒,緩減昏昏欲睡,保持良好的工作狀態(tài)。

        5 結(jié)束語

        本研究從工業(yè)工程的視角出發(fā),以無錫雪浪某醫(yī)院的夜班護理人員為例,進行了調(diào)查,分析了現(xiàn)階段長期上夜班的護理人員的疲勞、健康狀況,指出改善夜班工作環(huán)境的必要性,同時從工業(yè)工程、人因工程的排班理論、6S管理、時間管理等角度,提出提高夜班工作效率的若干措施。今后將在此基礎(chǔ)上,擴大樣本量,在醫(yī)院的應(yīng)用實踐方面也有待進一步深入探索。

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