摘 要 隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,計算機的運用越來越廣泛,在銀行系統(tǒng)中也發(fā)揮著更加重要的作用,本文主要是對計算機系統(tǒng)對審計速度、審計對象、審計內(nèi)容、審計方法的影響進行了簡要闡述,從而進一步分析了利用計算機進行審計計劃的制定和審計工作。希望能讓更多的人對銀行系統(tǒng)中進行審計工作時運用計算機有更多的了解。
關鍵詞 計算機 信息系統(tǒng) 銀行 審計
一、計算機對銀行審計工作的影響
計算機信息系統(tǒng)在銀行系統(tǒng)中,能有效的提高工作人員的工作效率,能有效的提高數(shù)據(jù)的準確性,加快數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并且能形成有效分析數(shù)據(jù)處理的結果,具體主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)對審計的速度產(chǎn)生的影響
運用計算機,能有效的提高提高審計的速度,在計算機信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理,能有效的分析在此環(huán)節(jié)下商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)異常,比運用手工進行審計要大大的提供工作效率,而且能提高數(shù)據(jù)的準確性。
(二)對審計對象的載體能產(chǎn)生影響
運用計算機系統(tǒng)后,審計的對象由會計憑證、報表、賬簿和各種資料轉變成了電、磁信號的形式的虛擬數(shù)據(jù),大量會計數(shù)據(jù)保存在計算機系統(tǒng)中,但是若全部采用計算機系統(tǒng)來進行會計工作,也很難收集相關證據(jù),容易偽造,而且留不下任何痕跡,所以在運用計算機進行審計工作的同時,也得查看相關的紙質憑證,不斷補充新的審計方法和審計手段提高審計的要求。
(三)對審計內(nèi)容的影響
在計算機系統(tǒng)下進行審計工作,大部分數(shù)據(jù)的分析可由計算機系統(tǒng)來完成,審計師進行審查時,完全可以根據(jù)需要進行順查、逆查或采用抽樣的方法進行審查。但在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下,制作憑證、登賬及報表編制,全部由計算機系統(tǒng)按一定的程序指令完成,手工系統(tǒng)下的傳統(tǒng)審計線索在這里消失了。為了能有效地審計計算機信息系統(tǒng)下的會計數(shù)據(jù),除了制定一些規(guī)章制度外,還必須在會計軟件系統(tǒng)的設計和開發(fā)中提出審計要求,以便這些系統(tǒng)在會計核算中能留下新的審計線索。根據(jù)審計線索來進行相關的經(jīng)濟業(yè)務,以收索審計證據(jù),
(四)對審計技術和審計方法的影響
計算機信息系統(tǒng)的特點決定了審計技術應當相應改變,手工審計技術仍是有效和必要的,但是,計算機輔助審計技術效率則更高,有時甚至是必不可少的審計技術。計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下被審計商業(yè)銀行內(nèi)部控制的變化,使審計方法也產(chǎn)生較大變化。對會計資料所進行的實質性測試包括:1.處理實際數(shù)據(jù)文件的實質性測試方法;2.不處理數(shù)據(jù)文件的實質性測試方法:3.處理模擬數(shù)據(jù)文件的實質性測試方法。
二、利用計算機信息系統(tǒng)進行審計計劃的制定和工作
(一)充分了解計算機信息系統(tǒng)
充分了解計算機信息系統(tǒng)是審計師在計算機信息系統(tǒng)下執(zhí)行所有審計工作的前提。審計師在用計算機系統(tǒng)進行審計的時候,應該充分了解計算機信息系統(tǒng)的特點,程序設計的原理,組織結構,計算機信息系統(tǒng)的復雜性,在計算機信息系統(tǒng)中,被審計的商業(yè)銀行應該建立自己的組織系統(tǒng),包括軟件的設計,人員的配置,網(wǎng)絡系統(tǒng)的設置等等,在審計的過程中,做好數(shù)據(jù)的處理和儲存、輸送,大大提高審計的工作效率。
(二)充分了解計算機信息系統(tǒng)環(huán)境
如果被審計商業(yè)銀行的計算機信息系統(tǒng)對會計報表整體有重要影響,審計師還應當了解計算機信息系統(tǒng)環(huán)境,并考慮其對固有風險和控制風險評估的影響。對計機信息系統(tǒng)環(huán)境的了解,除上述對系統(tǒng)本身的了解外,還應了解下述內(nèi)容:1.被審計商業(yè)銀行對計算機信息技術的利用及態(tài)度。如系統(tǒng)是由被審計商業(yè)銀行購買并經(jīng)確認證明或自行開發(fā),被審計銀行對系統(tǒng)的開發(fā)、維護、使用的態(tài)度等。2.同行業(yè)或單位所處當?shù)仄髽I(yè)間的比較。與同行業(yè)或單位所處當?shù)丨h(huán)境中的系統(tǒng)使用相比。被審計銀行計算機信息系統(tǒng)使用及信息技術狀況的趨勢。3.被審計商業(yè)銀行的計算機信息系統(tǒng)及其環(huán)境最近的變化及計劃中的變動。如系統(tǒng)開發(fā)、改變計算機信息系統(tǒng)、改變技術平臺領導者或經(jīng)營方向等。4.計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下風險的性質和內(nèi)部控制的特征。
(三)利用計算機系統(tǒng)確定審計的計劃內(nèi)容
利用計算機系統(tǒng)確定審計的計劃內(nèi)容,對搜集的相關資料進行分析。審計師認真分析研究,通過計算機系統(tǒng)確定審計的重點內(nèi)容,制定審計計劃。審計計劃的基本內(nèi)容包括:1.電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)審計的范圍、目的、重點和起訖時間;2.被審計商業(yè)銀行計算機信息系統(tǒng)的概況;3.審計項目的安排、內(nèi)容和各個項目的具體要求;4.審計工作的方式、審計步驟、組織分工、時間進度和日程安排;5.運用審計方法以及審計工作中應注意的事項和問題。
(四)運用計算機內(nèi)的相關系統(tǒng)開展審計工作
了解了計算機系統(tǒng)的結構和軟件的運用后,運用計算機內(nèi)的相關軟件進行數(shù)據(jù)的分析,提出相關的數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)進行對比,通過制定的審計計劃,一步步的根據(jù)相應的計劃開展審計工作,報表和相關數(shù)據(jù)的處理均可通過計算機系統(tǒng)進行有效的處理。
三、總結
計算機在銀行系統(tǒng)的審計工作中發(fā)揮著至關重要的作用,只有充分做好計算機會計軟件的工作,考慮到審計工作的需要,指定關于何時,何處怎樣檢查電子數(shù)據(jù)功能的計劃,包括各項數(shù)據(jù)的處理。充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)內(nèi)軟件的作用,從了解計算機信息系統(tǒng)的組織構造,到了解計算機信息系統(tǒng)環(huán)境,到最后利用計算機系統(tǒng)進行審計工作的計劃和施行。相信在以后的社會發(fā)展中,計算機也會等到進一步的發(fā)展,利用計算機進行商業(yè)銀行的審計工作將會變得更加實用和方便。
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