摘 要 目前是高度發(fā)達(dá)的信息時(shí)代，圖書館工作信息自動(dòng)化是必然趨勢(shì)，圖書館信息自動(dòng)化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、長(zhǎng)期的工作，從硬件和軟件的選購(gòu)和實(shí)施步驟等方面都需要科學(xué)規(guī)劃，本文主要對(duì)建設(shè)信息自動(dòng)化的圖書館工作中的平臺(tái)建立、系統(tǒng)要求進(jìn)行分析，供同行學(xué)習(xí)交流。

關(guān)鍵詞 圖書館 管理 信息 自動(dòng)化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)不斷加深，圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大是當(dāng)前各個(gè)學(xué)術(shù)科研機(jī)構(gòu)面臨的主要問題，如何進(jìn)一步提高學(xué)術(shù)水平，改善圖書管理?xiàng)l件，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)注的工作，到目前，圖書館已基本實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館到自動(dòng)化圖書館的轉(zhuǎn)變，如何將信息自動(dòng)化技術(shù)運(yùn)用到圖書館管理工作中，是急需解決的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)。圖書館工作比較繁忙，如選擇書籍、分類、編目循環(huán)、期刊和電子文獻(xiàn)購(gòu)買、使用、分析統(tǒng)計(jì)、管理業(yè)務(wù)等。如何利用信息自動(dòng)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書管理高效化，將管理人員從茫茫的圖書管理工作中解放出來，就要大力發(fā)揮當(dāng)前電腦網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，信息自動(dòng)化在圖書館管理中的運(yùn)作大體分為以下幾個(gè)方面:

一、硬件和軟件系統(tǒng)的調(diào)試方面

圖書館信息自動(dòng)化管理系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)公眾開放以及連接內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)，對(duì)于系統(tǒng)的硬件、軟件乃至網(wǎng)絡(luò)安全的要求是非常嚴(yán)格的，單一的某一項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)是不能夠建立完善的系統(tǒng)體系的，所以就要求必須用各種各樣的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)圖書館信息自動(dòng)化這個(gè)功能，通常主要包括:防火墻技術(shù)，阻止不法用戶登陸，VLAN劃分，劃分獨(dú)立的部門網(wǎng)段;將MAC、IP地址與網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)端口進(jìn)行綁定，這樣只有符合圖書館要求的電腦才可以訪問系統(tǒng)，在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行物理分區(qū)，圖書館內(nèi)部局域網(wǎng)可以使用代理服務(wù)器。系統(tǒng)的雙機(jī)熱備份功能可以由兩部惠普90(X)、n4000系列小型機(jī)構(gòu)成，這兩個(gè)小型機(jī)之間各帶網(wǎng)卡聯(lián)人圖書館網(wǎng)絡(luò)，這樣才能確保雙機(jī)備份系統(tǒng)的主要功能不間斷進(jìn)行工作運(yùn)行，同時(shí)可以次用光纖連接或TCP/IP網(wǎng)路監(jiān)視各自主機(jī)的備份工作情況。

通常來講以上硬件和軟件在圖書館各環(huán)節(jié)和應(yīng)用環(huán)境上的應(yīng)用，在這方面的軟件是最主要的，這基本上要確保管理應(yīng)用軟件測(cè)試和穩(wěn)定運(yùn)行。圖書館管理應(yīng)用軟件是技術(shù)人員設(shè)計(jì)的，漏洞是無可避免的，因此軟件測(cè)試是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵程序，也是對(duì)軟件技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)和規(guī)劃的最終檢驗(yàn)。因此進(jìn)行圖書館自動(dòng)化管理軟件的測(cè)試目的是發(fā)現(xiàn)圖書管理中容易出差錯(cuò)的程序，在調(diào)試過程中，發(fā)現(xiàn)了一些問題，就可以加以更新程序，確保圖書館信息自動(dòng)化硬件和軟件兩個(gè)方面都能高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、信息自動(dòng)化管理系統(tǒng)正常運(yùn)行方面

建立一套完善的信息自動(dòng)圖書館管理系統(tǒng)一般需經(jīng)過幾個(gè)階段，硬件只要充分早期謀劃，硬件選擇上能夠立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，立足兼容性，那么圖書館管理系統(tǒng)運(yùn)行后基本上問題不大，而軟件是不同的，需要前期調(diào)查更深人、更客觀，比如一些電子閱覽室的管理體系記錄費(fèi)用時(shí)發(fā)現(xiàn)了許多問題而需要重新解決，這樣極容易發(fā)生費(fèi)用管理上的錯(cuò)誤，也給圖書館工作效率產(chǎn)生影響?？傊?，在信息自動(dòng)化圖書館管理系統(tǒng)操作過程，無論軟件和硬件的問題，影響正常工作，必須詳細(xì)記錄各種故障同時(shí)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)以利于以后的維護(hù)。最后方能確保圖書館信息自動(dòng)化設(shè)備正常運(yùn)行，才能基本實(shí)現(xiàn)大廳采編、流通、閱讀的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)圖書館的電子圖書資源通過圖書館網(wǎng)站、內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)為廣大用戶提供服務(wù)24h的圖書文獻(xiàn)服務(wù)。

三、信息自動(dòng)化在圖書館工作中的具體操作方面

以前的圖書館管理通常采用手工操作，常常導(dǎo)致圖書采編部門工作很重，從上架圖書再到本書手工加工，工作效率非常低下，容易出錯(cuò)。使用圖書館信息自動(dòng)化管理系統(tǒng)，采用了微機(jī)收集、檢查和輸人數(shù)據(jù)，效率明顯提高，處理流程也加速大大，還簡(jiǎn)化了圖書數(shù)據(jù)收集過程、處理、傳遞環(huán)節(jié)，同時(shí)節(jié)約了時(shí)間，很大程度上減少了手工操作時(shí)容易產(chǎn)生錯(cuò)誤的發(fā)生。

現(xiàn)在圖書館信息自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)圖書的流通管理作用是很明顯的。一是圖書流通工作多是重復(fù)工作，目前采用信息自動(dòng)化手段代替了手工，方便了圖書流通環(huán)節(jié)的處理。二是圖書館信息自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書的更新，歸還、攬貨、訂艙、過期、罰款、補(bǔ)償、查詢、統(tǒng)計(jì)，原來很復(fù)雜的工作現(xiàn)在一目了然了所以必須采用信息自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)行圖書館的改造工作，才能將圖書館系統(tǒng)改良成一個(gè)有機(jī)整體，形成了一個(gè)完整的體系，從而實(shí)現(xiàn)循環(huán)不斷的圖書館信息自動(dòng)化管理系統(tǒng)。

信息自動(dòng)化在圖書館工作中的具體優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)在文獻(xiàn)整理中，當(dāng)前圖書館的一些期刊，還有報(bào)紙的采購(gòu)、接納、加工、編目、利用、管理以及使用各類文獻(xiàn)資源情況的統(tǒng)計(jì)工作，這些都是由于圖書館的各種電子資源越來越多，越來越龐大，如何幫助讀者在短時(shí)間內(nèi)將自己需要的文獻(xiàn)從圖書館大量的資料中挑選出來，并能有效查詢到有用的文獻(xiàn)資料，這就需要信息自動(dòng)化系統(tǒng)的信息處理能力，通過對(duì)圖書編目、讀者管理、文獻(xiàn)查詢、期刊管理等模塊來達(dá)到自動(dòng)化管理這個(gè)目標(biāo)。信息自動(dòng)化系統(tǒng)在圖書館使用后，最大的優(yōu)勢(shì)就是可以提供文獻(xiàn)的利用率。

同時(shí)也可以利用關(guān)系型與文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)的不同特長(zhǎng)，積極使用面向?qū)ο笸瑫r(shí)能夠跨不同系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的Java技術(shù)和可伸縮組件化進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)造，也可以使用IBM公司數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合IBM自身的開發(fā)工具如websphere、DBZ、DigitalLibrary等，這樣就可以實(shí)現(xiàn)圖書館信息自動(dòng)化系統(tǒng)的多媒體方面的應(yīng)用，這樣就可以利用圖書信息自動(dòng)化系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上高速便利無誤地檢索各類多媒體文獻(xiàn)，從而為廣大閱讀者提供更多更新的多媒體文獻(xiàn)檢索服務(wù)，真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書館信息自動(dòng)化的轉(zhuǎn)型和高效運(yùn)營(yíng)。

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作者簡(jiǎn)介：李良斌，湖北孝感人，就讀于長(zhǎng)江大學(xué)電子信息學(xué)院自動(dòng)化專業(yè)。