2011年,于正的古裝大劇《美人心計(jì)》在多家電視臺(tái)陸續(xù)播出。這部電視劇以漢初幾位帝王的先后在位為線索,塑造了一批頗具心計(jì)、勾心斗角的后宮“美人”。這部電視劇在講述歷史故事的同時(shí),也通過劇中主人公曲折的人生經(jīng)歷為我們展示了極具現(xiàn)代意義的秘書“職場(chǎng)規(guī)則”。劇中的主人公——杜云汐,從一個(gè)新入職場(chǎng)的新人一步步登上領(lǐng)導(dǎo)者位子的成長(zhǎng)過程,對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的秘書從業(yè)人員具有一定的借鑒價(jià)值。
規(guī)則一:眼觀六路,耳聽八方。
杜云汐進(jìn)宮以后,時(shí)時(shí)留意,處處留神,眼觀六路,耳聽八方,迅速摸清了皇宮這家大單位的人際關(guān)系。宮里人與人之間的權(quán)力分配關(guān)系和人與人之間的人際關(guān)系,她一一看在眼里、記在心里。在同時(shí)入宮的其他人眼中,這大漢皇宮是大漢皇帝的,所以紛紛使出渾身解數(shù)去接近和討好皇帝,希望藉此迅速“升職”,其中尤以云汐的好姐妹——聶慎兒為代表。聶慎兒也在看在聽,但她看的聽的是皇宮里的錦衣玉食,也就是這家大單位的工資福利待遇。云汐卻比她冷靜許多,她很快就透過表面的繁華看到了背后的真相:她意識(shí)到皇帝其實(shí)是不得志的,真正大權(quán)在握的是太后呂雉。也就是說,云汐在別人還被表面的繁華所迷惑的時(shí)候已經(jīng)一一理順了宮中的權(quán)力分配關(guān)系。
今天新入職場(chǎng)的秘書們,在進(jìn)入一家單位后,不應(yīng)該只把目光盯住福利待遇,而要盡快理順單位的各種人際關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上建立起自己的人脈關(guān)系,這對(duì)今后工作的開展會(huì)帶來(lái)極大便利。
秘書在一個(gè)單位要為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù),同時(shí),處于領(lǐng)導(dǎo)身邊又比較惹人關(guān)注,從而使得秘書這一職業(yè)顯得比較特殊,與單位其他部門和人員的關(guān)系也就比較特殊。關(guān)系處理得好,今后的工作可能會(huì)如魚得水;處理得不好,不僅可能工作受阻,影響個(gè)人前途發(fā)展,甚至可能工作不保。
如何盡快看清單位的人際關(guān)系與權(quán)力分配?一是用好眼睛,二是用好耳朵。用眼睛看,所謂冷眼旁觀,就是不帶有任何先入為主的印象去看身邊的人和事,做出客觀準(zhǔn)確的判斷。比如劇中的云汐,入宮后在皇后身邊工作,時(shí)??梢钥吹交实?,但她沒有先入為主地認(rèn)為這就是單位中理所當(dāng)然的一把手,而是注意到了皇帝的不得志和郁悶,以及太后對(duì)皇帝的控制和約束。由此,她得出結(jié)論,皇帝只不過是名義上的掌權(quán)者,真正大權(quán)在握的人是太后。同時(shí),皇帝和皇后并無(wú)夫妻之愛,但名義上的夫妻并不妨礙舅舅作為長(zhǎng)輩對(duì)外甥女的疼愛,帝后二人對(duì)如此荒唐的婚姻都心存不滿卻又不得不被迫接受,原因仍然是太后手握大權(quán)。因此,云汐很清楚在服務(wù)好皇后的同時(shí),更要在太后面前留下好印象。用耳朵聽,聽單位來(lái)自各方面的不同聲音,也包括流言與八卦。從別人的談話和議論中了解單位的狀況。但是,新入職場(chǎng)的秘書們,更需要提醒自己的是打開耳朵,關(guān)上嘴巴。常言道:流言止于智者。不該說和傳的話,絕不多說半句,尤其是流言與八卦。
規(guī)則二:把握機(jī)會(huì),適時(shí)表現(xiàn)。
多數(shù)秘書,尤其是初入職場(chǎng)的新秘書,在一個(gè)單位里實(shí)在是一個(gè)不起眼的角色,如果再加上沒有資歷沒有背景,就會(huì)成為人們常說的“職場(chǎng)菜鳥”。雖然說人人都是從菜鳥逐漸成熟起來(lái)的,都有一個(gè)破繭成蝶的過程,但是,如果善于發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)和把握機(jī)會(huì),適時(shí)恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)一下自己,這個(gè)過程就會(huì)縮短不少,甚至帶來(lái)意想不到的結(jié)果。
劇中,杜云汐被呂后罰跪在宮門前,恰好小皇后經(jīng)過。在此之前,杜云汐通過自己的觀察已經(jīng)確信皇后只是呂后權(quán)力游戲中的一枚棋子,卻深得其外祖母即呂后的疼愛,在呂后那里有著特殊的地位,而此時(shí)此刻她是唯一可以代自己向呂后求情的人,也只有她才有可能求情成功。同時(shí),她清楚地意識(shí)到,雖貴為皇后,可她還只是個(gè)孩子,其他孩子感興趣的事應(yīng)該也會(huì)引起她的興趣。于是,她裝作只是隨意打發(fā)時(shí)間一般玩起了小魔術(shù)。這一招果然生效,小皇后立刻被吸引住了。而當(dāng)小皇后的胃口被吊起來(lái)時(shí),她卻稱自己在受罰,不可以太張揚(yáng),然后適時(shí)地提出請(qǐng)小皇后替她說情,并承諾以后會(huì)給小皇后表演更多好玩的。這一計(jì)果然救了她。此后,她確實(shí)時(shí)時(shí)事事關(guān)愛小皇后,這又為她在皇后那贏得了高分。
職場(chǎng)中的秘書,在忠實(shí)做好工作的同時(shí),也應(yīng)該對(duì)自己有一個(gè)清醒、正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),清楚了解自己的優(yōu)勢(shì)、潛能和特長(zhǎng),并且善于尋找機(jī)會(huì)、利用機(jī)會(huì),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候在上司面前展示一下,引起上司的注意、興趣和好感,為自己打造一個(gè)好形象,給上司留下一個(gè)好印象,上司才會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候想到你、重用你。如此一來(lái),必定會(huì)對(duì)事業(yè)的發(fā)展起到事半功倍的效果。
規(guī)則三:察言觀色,果斷行動(dòng)。
秘書是為上司服務(wù)的,在工作中自然要處處留心,領(lǐng)會(huì)上司的意圖。初入職場(chǎng)的新人,如果能夠做到想上司所想,不需要上司明示就能及時(shí)做出反應(yīng),是會(huì)給上司留下深刻印象的,也能盡快打造自己成熟干練的職業(yè)形象。
《美人心計(jì)》中的杜云汐就是這樣一個(gè)既無(wú)資歷又無(wú)后臺(tái)不起眼的小人物。她進(jìn)宮后見到的第一個(gè)上級(jí)是小皇后張嫣。在回廊中,小皇后看到籠子中的小鳥時(shí),停下腳步很努力地想要打開鳥籠放出小鳥,卻終因個(gè)矮沒能成功。當(dāng)皇后做出這一系列舉動(dòng)時(shí),周圍的人都恭恭敬敬、唯唯諾諾地低頭敬候著,唯有杜云汐準(zhǔn)確地看出了皇后的心思——困在籠中的小鳥猶如困在宮中的小皇后——于是,起身幫小皇后放出了籠中的小鳥,博得皇后一笑,更重要的是給皇后留下了良好的印象。這也為她日后和小皇后建立良好的上下級(jí)關(guān)系打下了基礎(chǔ),日后小皇后將她喚作“云汐姐姐”,看作至親之人與這次放鳥事件不無(wú)關(guān)系。
秘書作為上司身邊的工作人員,應(yīng)該學(xué)會(huì)了解不同領(lǐng)導(dǎo)者的性格、脾氣、工作習(xí)慣。有些上司個(gè)性爽直,說話辦事直截了當(dāng),有事情直接交待布置,秘書就比較容易明確其意圖和目的,工作也就比較容易找準(zhǔn)切入點(diǎn)。有些上司卻比較含蓄隱晦,不善于或不喜歡直接表達(dá)自己的意思,即便是直截了當(dāng)型的上司有時(shí)候也會(huì)出于各種原因偶爾“含蓄”一些。在這種情況下,一個(gè)善于領(lǐng)會(huì)上司意圖,能聽出弦外之音、領(lǐng)會(huì)言外之意的秘書就會(huì)顯得特別出色,會(huì)得到上司的特別青睞。所以,秘書應(yīng)該能夠想上司所想,善于揣摩上司的心思。
規(guī)則四:識(shí)人斷事,巧背黑鍋。
俗話說,人無(wú)完人,每個(gè)人都難免有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,亦會(huì)有能力所不及的地方,作為單位領(lǐng)導(dǎo)者的上司亦不能免俗。但是上司由于其所處的地位,會(huì)更注重自己在下屬面前的“完美”形象。作為為上司服務(wù)、替上司分憂的秘書,如果能夠在適當(dāng)時(shí)候主動(dòng)“背黑鍋”、擔(dān)責(zé)任,那么被替下“罪過”的上司自然會(huì)銘記在心,日后有機(jī)會(huì)定當(dāng)“滴水之恩,涌泉相報(bào)”。
在單位中,秘書不僅為上司服務(wù),也服務(wù)于其他部門和同事。而由于秘書和上司在工作中走得比較近,有時(shí)會(huì)得到上司的特殊照顧,同樣的過錯(cuò),如果是其他同事犯下的,上司可能會(huì)嚴(yán)肅處理;而如果是每天為自己服務(wù)的秘書犯下的,只要不事關(guān)大局,往往會(huì)大事化小、小事化了。因此,秘書在不影響大局的情況下,不妨也替其他同事背背“黑 鍋”。雖然和上司相比,同事對(duì)自己的前途產(chǎn)生的作用可能比較小,但是秘書的職責(zé)之一是下情上達(dá),工作中自然少不了其他同事的配合與協(xié)助。秘書偶爾替同事背背黑鍋,同事自然會(huì)感念秘書的好,自然會(huì)“投之以桃,報(bào)之以李”。
劇中,杜云汐被呂后安排在皇帝身邊是為了讓她看住皇帝,好讓皇帝與小皇后早日誕下龍嗣,皇帝卻專寵著李美人。此事被呂后發(fā)現(xiàn)后,杜云汐主動(dòng)攬責(zé),替皇帝背下黑鍋。她之所以這樣做,是因?yàn)閮蓚€(gè)方面的原因:一是此事確實(shí)和她有關(guān),在呂后那里她也算是主動(dòng)坦白,爭(zhēng)取從寬處理;二是在往日的接觸中,她看出皇帝是個(gè)重情重義之人,這次她主動(dòng)替皇帝背下這個(gè)黑鍋,日后皇帝是不可能忘記她的。而后來(lái)的事實(shí)確實(shí)證明了這點(diǎn),云汐當(dāng)年的背黑鍋換來(lái)了皇帝對(duì)她的鼎力相助,甚至以性命相保。
不過,作為一個(gè)聰明的秘書,也應(yīng)該清楚地判斷什么樣的黑鍋可以背,什么樣的不能背。一般來(lái)說,那些無(wú)關(guān)大是大非,不會(huì)觸及法律法規(guī),不違背原則,無(wú)損單位和其他人利益的黑鍋可以背;而對(duì)于那些有悖倫理道德、違反國(guó)家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定、有損單位和其他人合法權(quán)益的行為,則要敢于站出來(lái)指正。
至于替什么人背,也要有個(gè)清楚的判斷。在平時(shí)的接觸中對(duì)周圍人的人品道德要有一個(gè)清楚的判斷,有些人對(duì)于別人的幫助與援手銘記在心,而有些人卻是“人人為我”,我從不為人人,這樣的人還是少接觸為妙。
一部《美人心計(jì)》,不僅讓我們見識(shí)了漢代后宮“美人”們八面玲瓏的心計(jì),更帶給我們今天的秘書許多值得深思、借鑒的啟示。
(摘自《秘書之友》)