摘 要:材料控制管理目前在化工行業(yè)中得到了較大范圍的推廣及使用,通過不斷的實(shí)踐取得了很大的經(jīng)濟(jì)效益,本篇主要介紹了神華寧煤集團(tuán)煤基烯烴項(xiàng)目材料控制管理的定義與職責(zé)以及其理想和原則,根據(jù)烯烴項(xiàng)目的實(shí)際對材料控制管理基本流程分三個階段做了介紹并提出了優(yōu)化及改進(jìn)的建議。
關(guān)鍵詞:烯烴項(xiàng)目建設(shè) 材料控制管理 原則 材料編碼 設(shè)計(jì) 施工
中圖分類號:TQ54 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)12(a)-0255-01
神華寧煤集團(tuán)煤基烯烴項(xiàng)目是寧東化工基地規(guī)劃建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目,總占地面積192公頃,總投資約195億元。完善、系統(tǒng)、高效、及時、準(zhǔn)確的的物資管理和材料控制成為提升烯烴項(xiàng)目建設(shè)管理水平的重要途徑之一。項(xiàng)目建設(shè)材料是指管道材料,如鋼管、閥門、管件、墊片及管道支撐材料等。因此,要求每位材料管理人員只有真正的掌握材料控制管理的精髓,才能滿足現(xiàn)場項(xiàng)目建設(shè)需求。
1 材料控制的定義與職責(zé)
材料控制是檢查和監(jiān)督材料的進(jìn)度計(jì)劃和材料的估(預(yù))算執(zhí)行情況,通過不間斷地監(jiān)測和報(bào)告,力爭使實(shí)際執(zhí)行情況與控制基準(zhǔn)之間的偏差減少到最低限度,以確保材料按工程的實(shí)際需要在規(guī)定的期限內(nèi)請購、訂貨并運(yùn)抵現(xiàn)場,為工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)服務(wù)。它來源于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、專業(yè)材料科學(xué),應(yīng)用于采購和現(xiàn)場施工材料管理,并對其工作過程加以綜合處理,依據(jù)專業(yè)材料編碼及管道材料編碼庫的有效管理對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和評價。
材料控制是一項(xiàng)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)公司多個部門和專業(yè)、項(xiàng)目全過程的管理工作,包括各專業(yè)設(shè)計(jì)(手工或借助專業(yè)軟件)、材料科學(xué)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、材料MTO、請購文件發(fā)布、以及采買、催交(校驗(yàn))、運(yùn)輸交貨、現(xiàn)場接收、儲存保管(轉(zhuǎn)移、預(yù)制)、預(yù)測預(yù)留、發(fā)放乃至上線后的材料追溯等,伴隨著項(xiàng)目材料應(yīng)用的整個生命周期。只有做好材料控制,才能實(shí)現(xiàn)進(jìn)度和費(fèi)用等方面的合理有效控制。
2 材料控制的理想和原則
2.1 材料控制的理想
烯烴項(xiàng)目建設(shè)中材料控制管理理想是在正確的時間將正確的材料發(fā)放到正確的地點(diǎn)。
2.2 材料控制的原則
烯烴項(xiàng)目建設(shè)中材料控制管理人員在工作中的原則是全員化、代碼化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。有效的管理,所以在提報(bào)采購計(jì)劃時應(yīng)該要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及項(xiàng)目建設(shè)程序認(rèn)真執(zhí)行。
3 材料控制管理流程
材料控制管理是一項(xiàng)綜合性管理工作,由材料控制、設(shè)計(jì)、采購、施工、施工分包商等共同完成。其中,材料控制管理人員處于主導(dǎo)地位,是材料管理和控制的關(guān)鍵。對采購材料的有關(guān)信息、資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行接收、輸入、分析、處理,形成材料的請購單、發(fā)給采購部門訂貨,并協(xié)調(diào)進(jìn)行訂單錄入、入庫、出庫及材料統(tǒng)計(jì)等工作。如圖所示。
4 材料控制管理工作的優(yōu)化及改進(jìn)
4.1 計(jì)劃錯誤問題
設(shè)計(jì)人員所提出的設(shè)計(jì)是材料控制管理人員的依據(jù),其精準(zhǔn)性直接影響著材料控制的效果,現(xiàn)場檢修及技改中出現(xiàn)的問題看來,“買了不該買的,而該買的沒買”的現(xiàn)象屢見不鮮,現(xiàn)場施工人員反饋的信息就是某些材料過剩、某些材料不足。要解決上述,關(guān)鍵是提高設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)材料的質(zhì)量,建議從兩個方面考慮:(1)加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。(2)提高設(shè)計(jì)圖紙的精度,使材料的匯總達(dá)到自動化,這樣就能達(dá)到提高工作效率的目的。
由于現(xiàn)場的不確定性,緊急采購之后的材料卻長期擱置不使用,這就要求專業(yè)技術(shù)人員將現(xiàn)場所有因素考慮到位,達(dá)到計(jì)劃的準(zhǔn)確。
4.2 材質(zhì)錯誤問題
現(xiàn)場施工時為了保證進(jìn)度,將材料的材質(zhì)忽略考慮,致使現(xiàn)場出現(xiàn)許多漏點(diǎn)更有甚者會導(dǎo)致事故的發(fā)生。建議從兩個方面給與解決:(1)在任何情況下使用正確材質(zhì)的材料,如現(xiàn)場找不到相同材質(zhì)的材料,應(yīng)請教相關(guān)技術(shù)人員找可以代用的材料使用;(2)施工人員須掌握常用材料材質(zhì)基本知識。
4.3 材料發(fā)放的問題
材料的發(fā)放在材料控制管理中是非常重要的環(huán)節(jié),在發(fā)放過程中必須依照以下原則進(jìn)行發(fā)放:(1)根據(jù)材料表和需求計(jì)劃的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放;(2)根據(jù)批準(zhǔn)的施工計(jì)劃需求時間發(fā)放;(3)據(jù)管道材料根據(jù)動態(tài)調(diào)配結(jié)果發(fā)放;(4)據(jù)工程管理部制定管道施工耗損量發(fā)放;(5)部分大型設(shè)備材料直達(dá)施工現(xiàn)場。只有遵從上述原則,才能從根本上解決材料發(fā)放混亂、材料發(fā)放不及時等問題,以保證現(xiàn)場檢修、技改的施工進(jìn)度。
5 結(jié)語
材料控制管理目前在化工行業(yè)中得到了較大范圍的推廣及使用,通過不斷的實(shí)踐,在取得經(jīng)濟(jì)效益的同時大家還獲得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),相關(guān)工程技術(shù)及管理人員對材料控制的認(rèn)識、掌握的程度與之前已無法比擬。根據(jù)近工作實(shí)際,我認(rèn)為應(yīng)該在現(xiàn)有的可借鑒的相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,建立一套更加完善、更加適合的材料控制管理體系,才能將烯烴項(xiàng)目物資及材料控制管理的井井有條。
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